Seřadit sloupec v Excelu (obsah)
- Seřadit sloupec v Excelu
- Jak třídit sloupec v Excelu?
Seřadit sloupec v Excelu
Excel je úžasný nástroj pro analýzu různých dat, jako je třídění a filtrování, třídění sloupců v Excelu nám umožňuje uspořádat data podle konkrétních pravidel, tj. Můžeme třídit data ve vzestupném nebo sestupném pořadí, kde Excel má různé třídicí funkce, které jdeme do viz níže uvedené příklady.
Jak třídit sloupec v Excelu?
V Excelu najdeme SORT v nabídce DATA, jak je vidět na níže uvedeném snímku obrazovky.
Tuto šablonu pro třídění sloupců si můžete stáhnout zde - pro třídění sloupců pro Excel
Kde najdeme možnost třídění jako A do Z (vzestupně sestupně) a Z do A (sestupně vzestupně).
Třídit sloupec v Excelu je velmi jednoduchý a snadno použitelný. Podívejme se na práci příkladů řazení sloupců v Excelu.
Příklad č. 1
V tomto příkladu se podíváme, jak používat třídění pomocí prodejních dat dostupných v databázi, jak je ukázáno níže.
Výše uvedený příklad obsahuje údaje o prodeji, které obsahují SKU, název produktu, BRAND a MRP, nyní se domníváme, že budeme údaje o prodeji třídit od A do Z pomocí názvu produktu takto:
- Nejprve vyberte sloupec B, sloupec s názvem produktu a použijte řazení.
- Přejděte do nabídky Data.
- Vyberte třídění A až Z, jak je znázorněno níže.
- Jakmile klikneme na možnost A až Z, zobrazí se následující dialogové okno.
- Třídění si vyžádá dvě možnosti, jako je buď
- Rozbalte výběr nebo
- Pokračujte s aktuálním výběrem.
- Vyberte první možnost, kterou chcete rozšířit a klikněte na Seřadit.
- Výsledek se zobrazí v pořadí od A do Z.
Příklad č. 2
V těchto příkladech se pokusíme třídit prodejní data v opačném pořadí, tj. Pomocí třídění Z na A.
Zvažte stejná data o prodeji a použijte je k řazení podle níže uvedeného postupu následujícím způsobem.
- Nejprve vyberte sloupec B sloupec s názvem produktu a použijte řazení.
- Přejděte do nabídky Data.
- Vyberte třídění Z na A, jak je ukázáno níže:
- Třídění bude vyžadovat dvě možnosti, jako je to buď
- Rozbalte výběr nebo
- Pokračujte s aktuálním výběrem.
- Vyberte první možnost, kterou chcete rozšířit a klikněte na Seřadit.
- Výsledek se zobrazí jako objednávka Z na A.
- Získáme prodejní data uspořádaná ve formátu Z do A, jak je ukázáno níže.
Příklad č. 3 - Možnosti pokročilého řazení
V tomto příkladu uvidíme možnost pokročilého třídění, která nám umožní třídit více možností. Abychom mohli získat konkrétní data, co hledáme, můžeme najít vlastní třídění podle možnosti řazení, jak je vysvětleno níže.
Ve vynikající verzi najdeme tuto možnost vlastního třídění v pravém rohu pásu, jak je ukázáno níže:
- Vyberte možnost vlastního třídění, kde se zobrazí dialogové okno řazení následujícím způsobem.
- Možnost třídění požádá o rozšíření výběru nebo o pokračování v aktuálním výběru.
- Vyberte první možnost Rozbalte výběr a klikněte na řazení.
- Dostaneme dialogové okno s možností vlastního třídění s vícenásobným tříděním, jak je ukázáno níže.
Vidíme, že na výše uvedeném snímku obrazovky, který má tři různé možnosti třídění, seřadit podle „Název produktu“ Podle „Hodnoty“ a Podle pořadí „A až Z nebo Z až A.
Nyní uvidíme, jak použít tuto tři různé možnosti podle následujícího postupu:
- Klikněte na dlaždici produktu.
- Zobrazí se následující název, který pochází z prodejních dat záhlaví databáze.
- Nyní můžeme třídit pomocí násobků názvu, hodnot a pořadí.
- Uvědomte si, že musíme třídit údaje o prodeji podle značky moudrého s tříděním A až Z.
- Klikněte na možnost značky a vyberte objednávku od A do Z.
- Možnost třídění třídí výsledek podle značky podle pořadí od A do Z, jak je ukázáno níže.
Vidíme, že ve výše uvedeném příkladu byl sloupec značky seřazen podle značek podle pořadí od A do Z.
Příklad č. 4
V tomto příkladu uvidíme, jak třídit údaje o prodeji pomocí čísel.
Podívejme se na údaje o prodeji, které mají prodejní cenu pro různé produkty, následujícím způsobem. Takže pokud chceme zjistit nejnižší prodejní cenu produktu v obrovských prodejních datech, je velmi obtížné zjistit přesnou nejnižší prodejní cenu. V tomto scénáři můžeme použít funkci třídění pomocí čísel, kde se jejich třídění vzestupně sestupně a naopak. Podívejme se na příklad s údaji o prodeji s tříděním čísel.
Zde vidíme prodejní databázi, která má název produktu, název značky, cenu MRP a prodejní ceny, nyní se podíváme, jak třídit čísla od nejmenších po nejvyšší.
- Vyberte buňku sloupce E s názvem SP a roztřiďte nejmenší až nejvyšší čísla.
- Přejít na možnost řazení následovně.
- Jakmile klikneme na možnost třídění, zobrazí se možnosti třídění, od nejmenších po nejvyšší a od nejvyšší po nejmenší.
- Vyberte nejmenší až nejvyšší a získáte nejnižší prodejní cenu.
- Nyní vidíme rozdíl v prodejní ceně, že byl roztříděn od nejmenších po nejvyšší čísla.
- Stejně jako to můžeme udělat obráceně, abychom dostali nejvyšší prodejní cenu na nejnižší prodejní cenu pomocí třídění „Největší na nejmenší“
Příklad č. 5
Na tomto místě uvidíme, jak získat nejprodávanější MRP pro konkrétní produkt pomocí třídění.
Podívejme se na níže uvedený příklad, který má MRP pro všechny produkty, jak je ukázáno níže:
Zde musíme zjistit, který produkt se prodává ve Vyšším MRP. V těchto případech můžeme použít možnost řazení pro číslo seřazením od největšího po nejmenší takto:
- Vyberte buňku MRP a přejděte na možnost třídění.
- Zvolte možnost řazení Největší k nejmenším.
- Údaje o prodeji budou uspořádány následovně.
Nyní vidíme údaje o prodeji velmi jasně, že sloupec MRP byl roztříděn od největšího po nejmenší. Nyní můžeme snadno nakonfigurovat, že výše uvedené produkty se prodávají za nejvyšší MRP.
Důležité informace o řazení sloupců v Excelu
- Při třídění v Excelu nepoužívejte prázdný sloupec.
- Při použití třídění nezakrývejte sloupec v Excelu, protože jakmile je sloupec skryt, nemohou být během třídění přesunuty. Proto je lepší před použitím sloupce sloupec skrýt.
- Do jednoho řádku zadejte záhlaví titulku a při třídění sloupců v Excelu nespojujte buňku.
Doporučené články
Toto byl průvodce tříděním sloupců v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak třídit sloupec v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Úžasný průvodce funkcí COLUMN Excel
- MS Excel: Funkce ISBLANK
- Efektivní třídění dat pomocí funkce třídění Excel
- Nejlepší příklady funkce MATCH v Excelu