Přehled příkladů provozních nákladů
Náklady vzniklé při běžném provozu podniku se nazývají provozní náklady. Příklad definice provozních nákladů je volný. Někteří lidé považují za provozní náklady pouze prodejní, obecné a správní náklady (PVA). Nezahrnují tedy náklady na prodané zboží (COGS) jako provozní náklady. Někteří lidé však také považují COGS za provozní náklady.
Příklady provozních nákladů
Příklady provozních nákladů takto:
# 1 - Cestovní výdaje
Kdykoli zaměstnanci společnosti navštíví oficiální návštěvu, vzniknou cestovní výdaje. V mnoha případech vznikají cestovní výdaje zaměstnancům a poté je společnost uhradí. Lze použít různé druhy dopravy, jako je autobus, auto, vlak atd. Zaměstnancům mohou vzniknout cestovní náklady za účelem setkání s jejich klienty nebo s potencionálními klienty, kteří si mohou vybírat za své zboží a služby. Tyto náklady mohou také vynaložit při získávání surovin a dodávek. Ostatní oficiální povinnosti, jako je setkání s externími stranami, jako jsou bankéři, vládní úředníci, regulační agentury atd., Vyžadují také cestování. Cestovní výdaje jsou rovněž vynaloženy na účast na schůzích, školeních a konferencích.
Měla by být zavedena řádná cestovní politika v organizaci. Obecně platí, že cestovní výdaje ve společnosti vyžadují schválení cestovního koordinátora oddělení, přímého nadřízeného, finančního oddělení nebo schvalujícího úředníka. Úlohou těchto úředníků je zajistit, aby cestovní náhrady byly v souladu s cestovní politikou organizace. Aby bylo zajištěno, že jsou vedeny řádné záznamy, je třeba vidět, že náhrady jsou předkládány včas. Je dobrým zvykem mít elektronický systém pro náhradu cestovních výdajů. To zvyšuje účinnost schvalování cestovních náhrad.
# 2 - Právní náklady
Společnost využívá řadu právních služeb v souvislosti s provozem společnosti. V této souvislosti musí platit poplatky za advokáty a poplatky za poradce. Další právní náklady, které vzniknou v souvislosti s právními službami, jsou poštovné a kurýrní poplatky, poplatky za kopírování, soudní poplatky, poplatky za telefon atd. Podobně cestovní výdaje, které právníkovi vznikly a které společnost získá zpět. Poplatky za právní zastoupení se liší v závislosti na typu případu, typu advokáta a regionu. Na účet zisků a ztrát se však neúčtují osobní právní poplatky zaměstnanců a vlastníků podniků. Na účtu zisků a ztrát společnosti se zaznamenávají pouze ty právní poplatky, které vzniknou v souvislosti s obchodem.
Mnohokrát je časová prodleva ve fakturaci právních nákladů. Ve finančním roce 2018-19 může například vzniknout mnoho nákladů na právní zastoupení. Mohou však být účtovány v letech 2019-20. V takovém případě jsou zaznamenány ve finančním roce 2018-19 na účtu zisků a ztrát. Kromě toho jsou na konci účetního období 2018-19 zaznamenány v rozvaze jako závazek. Podobně v některých případech jsou právní náklady hrazeny předem. V takovém případě se do rozvahy zaznamenávají jako krátkodobé aktivum až do doby, kdy bude poskytnuta právní služba.
# 3 - Náklady na telefon a internet
Jedná se o náklady vynaložené na internet, včetně Wi-Fi / širokopásmového připojení. Zahrnují také náklady na pevnou linku a mobilní telefony. V mnoha případech jsou náklady, které zaměstnanci vynaloží na telefon, hrazeny společností. Obecně platí, že za telefon a internet se platí měsíční poplatky. Existují poskytovatelé telefonních služeb, kterým musí být účet vyplacen. Patří sem společnosti jako Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone atd. U těchto poskytovatelů služeb je k dispozici celá řada plánů. Patří sem neomezené volání a data pro těžké uživatele. V mnoha případech zahrnuje měsíční nájem určitý počet bezplatných hovorů a dat. Pokud bezplatné hovory a data přesahují limit, musí být zaplaceny.
V některých případech jsou výdaje předplaceny prostřednictvím předplaceného plánu mobilních telefonů. V některých případech existuje plán s následným placením, kde jsou výdaje hrazeny v příštím měsíci. V obou těchto případech musí být náklady upraveny o běžné období s ohledem na akruální systém účetnictví. Pokud například existuje předplacený plán a v prosinci 2018 je za měsíc leden 2019 vyplacena částka 100 USD, měly by být náklady účtovány na účet zisků a ztrát za měsíc leden 2019. Podobně, pokud se náklady vztahují k prosinci 2018 a jsou hrazeny v lednu 2019 prostřednictvím paušálního plánu, měly by být náklady účtovány společnosti P & L v prosinci samotné.
# 4 - Kancelářské potřeby
Náklady na nákup kancelářských potřeb jsou provozní náklady. Kancelářské potřeby zahrnují papír, tiskové kazety, razítka, pera, tužky, sešívačka, špendlíky, obálky atd. Jedná se o administrativní náklady, které organizaci vzniknou. Jednou z metod účtování je považovat všechny kancelářské potřeby za výdaje. Další metodou je zaznamenat nepoužité zásoby na majetkový účet a jakmile jsou použity, účtujte je na účet nákladů. Obecně platí, že pokud je množství použitých kancelářských potřeb malé, je částka odepsána na vrub nákladů, aniž by byla považována za aktivum. Kancelářské potřeby by také měly být upraveny o předplacené výdaje.
Závěr
Provozní náklady se účtují na vrub účtu zisků a ztrát. Je však třeba dbát na to, aby tyto náklady byly upraveny o předplacené a neuhrazené výdaje. Je důležité, aby provozní náklady byly správně vypočteny, aby byla zajištěna spolehlivost výsledného ukazatele zisku. Obecně platí, že rozpočet na provozní náklady je stanoven na začátku období a je porovnán se skutečnými provozními náklady.
Je důležité, aby byl zaveden kontrolní systém pro provozní náklady, aby bylo zajištěno, že nedochází k plýtvání. Přiměřenost těchto kontrolních systémů se kontroluje při provádění interního auditu. Proto by měl podnik pravidelně provádět interní audit. Při provádění auditu provozních nákladů je třeba sledovat, že jsou vedeny řádné faktury. Měl by existovat řádný schvalovací proces pro výdaje. Dobrou praxí je občas provádět neočekávané audity provozních nákladů. Mělo by se dbát na to, aby náklady nebyly hrazeny fiktivním prodejcům.
Doporučené články
Toto je průvodce příkladem provozních nákladů. Zde diskutujeme přehled a příklad provozních nákladů s podrobným vysvětlením. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Příklady standardní odchylky
- Poměr hotovosti
- Příklady studie proveditelnosti
- Příklady dlouhodobého majetku
- Příklady provozního poměru