Záhlaví a zápatí aplikace Excel (obsah)

  • Záhlaví a zápatí v aplikaci Excel
  • Jak přidat záhlaví a zápatí v aplikaci Excel?

Záhlaví a zápatí v aplikaci Excel

Záhlaví a zápatí v Excelu se používají k opravě nadpisu, názvu, čísla stránky, revize článku č. atd. na všech stránkách souboru. Přidáním záhlaví a zápatí do všech dokumentů je velmi kompatibilní se standardem psaní. Pozornost diváka získává, aby se soustředil na psaný obsah a titulky.

Záhlaví je umístěno v horní části okrajové stránky a zápatí je umístěno v dolní části okrajové stránky. Po zadání se zobrazí na okraji každé stránky.

Jak přidat záhlaví a zápatí v aplikaci Excel?

Přidání záhlaví a zápatí v aplikaci Excel je velmi jednoduché a snadné. Podívejme se, jak přidat záhlaví a zápatí v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu záhlaví a zápatí si můžete stáhnout zde - záhlaví a zápatí Excel šablony

Příklad č. 1

Nejprve opravte horní řádek a první sloupec listu Excel označením prvního sloupce čísly 1-15 a horního řádku pomocí AG abecedy. (Podle potřeby můžete použít libovolné indexy). Tímto způsobem upravíme délku stránky, abychom viděli konečné rozvržení stránky.

Nyní, pro přidání záhlaví a zápatí do listu Excel, přejděte na možnost Text z Vložit na liště nabídky a vyberte Záhlaví a zápatí .

Jakmile kliknete na možnost Záhlaví a zápatí, bude aktivována v aktuálně otevřeném listu aplikace Excel.

Jak vidíte, čísla a abecedy, které jsme zadali dříve, mají orámování ohraničení stránky, aby bylo možné rozvržení stránky. Umístěte kurzor na Kliknutím přidáte záhlaví a podle potřeby zadejte název záhlaví.

Nyní přejděte dolů a zadejte nebo změňte zápatí. (Pokud je velikost stránky velká, což je obvykle výchozí sada, změňte zápatí dolů.)

Umístěte kurzor na Klepnutím přidáte zápatí a podle potřeby zadejte název zápatí.

Nyní uvidíte, jak bude vypadat záhlaví a zápatí v aplikaci Excel. Chcete-li zobrazit náhled, přejděte do náhledu tisku stisknutím kláves Ctrl + P nebo v nabídce Soubor přejděte na možnost Tisk.

Příklad č. 2

V tomto příkladu máme údaje o prodeji produktu za měsíc.

Nyní, pro přidání záhlaví a zápatí do tohoto listu Excel, přejděte na panel nabídky Vložit a vyberte záhlaví a zápatí .

Po kliknutí na záhlaví a zápatí bude aktivována možnost záhlaví a zápatí v aktuálně otevřeném listu Excel. Zde jsou naše data uspořádána do sady stránek se všemi sloupci tabulky na jedné stránce.

Nyní klikněte na záložku záhlaví a bude vyplněna textem.

Nyní v záhlaví můžete podle potřeby zadat název tabulky, číslo revize dokumentu a typ dat v jiném formátu nebo velikosti písma. Níže vidíme hlavní prodej produktů v hlavní záhlaví, které je tučně a velké velikosti textu, číslo revize dokumentu a typ dokumentu, protože ukázková data jsou uložena v rohu záhlaví.

Nyní uvidíme další krok přidávání čísel stránek. K tomu přejděte na libovolnou stránku nebo zápatí první stránky a v nabídce Nástroje záhlaví a zápatí klikněte na kartu Číslo stránky z nabídky Návrh. Toto povolí buňku, kde chcete vidět čísla stránek v každém listu.

Jakmile kliknete na kartu Číslo stránky, vybraná bude přidána s „ & (Stránka) “, což není nic jiného než počáteční číslo stránky „1“. To se zobrazí, když změníte buňku nebo vyjdete z režimu úprav ze stejné buňky.

Únikem z editačního režimu z tohoto zápatí se čísla stránek začnou formovat postupně a budou vytvořena na všech následujících stránkách, jak je uvedeno níže.

V zápatí můžete také zadat podrobnosti nebo číslo autorských práv, název vaší společnosti, pokud to formát umožňuje. Níže jsme vyplnili zápatí několika údaji.

Jak můžete vidět na výše uvedeném snímku obrazovky, dali jsme jméno společnosti, která je ABC Corporation, ve světle barvě, aby vytvořila dojem vodoznaku, a také jsme drobná písma uchovávali. Můžete také použít svůj formát.

Aby byla záhlaví a zápatí v Excelu atraktivnější, máme několik dalších funkcí, díky nimž je naše záhlaví a zápatí v Excelu atraktivnější a profesionálnější. Viděli jsme, jak fungují záhlaví, zápatí a číslo stránky. Nyní uvidíme několik dalších funkcí, jak je znázorněno na obrázku níže.

  • Počet stránek - Zobrazuje celkový počet stránek, na nichž jsou k dispozici kompletní data. (Vzorec = & (Stránky) )
  • Aktuální datum - Udává aktuální nebo dnešní datum. (Vzorec = & (Datum) )
  • Aktuální čas - Udává aktuální nebo publikační čas. (Vzorec = & (Čas) )
  • Název listu - Udává název listu, který je vložen do listu a zobrazí se v záhlaví nebo zápatí. (Vzorec = & (Tab) )
  • Název souboru - Stejný jako název listu, také uvádí název souboru, který se má zobrazit v záhlaví nebo zápatí (Formula = & (File) )
  • Přejít na záhlaví / Přejít na zápatí - Používají se jako zkrácená cesta k přímému přechodu do záhlaví a zápatí, namísto použití posuvníku k posunu nahoru a dolů.

Panel nabídek návrhu má jednu možnost, pomocí které můžeme změnit nastavení stránky, okraje, zarovnání a měřítko dokumentu podle vlastních definovaných standardů.

Po zadání úplných dat a použití všech funkcí dostupných v Excelu, budeme mít nastavení stránky Záhlaví a zápatí, jak je uvedeno níže;

Výhody záhlaví a zápatí v Excelu

Pokud chcete data prezentovat v tisknutelné podobě, pak záhlaví a zápatí v Excelu učiní rozvržení atraktivním.

  • Jakmile do záhlaví a zápatí přidáte excel, ušetří se čas přidáváním záhlaví, čísla stránky, revizí, kopírování vpravo a bude pokračovat ve všech listech.
  • Úspora času při změně záhlaví a zápatí každého listu tím, že to dělá ručně.

Důležité informace o záhlaví a zápatí v aplikaci Excel

  • Jakmile přidáte libovolný název záhlaví a zápatí, bude přenesen do všech listů, takže pokud budou nějaké změny v jakémkoli listě týkajícím se záhlaví a zápatí, musíte za tímto účelem jít do záhlaví a zápatí tento list k provedení změn.
  • Pokud jste ne zarámovali tabulku s ohraničením buněk, náhled tisku zobrazí tabulku bez jejího ohraničení a data budou vypadat blízko sebe.

Doporučené články

To byl průvodce po záhlaví a zápatí v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak přidat záhlaví a zápatí do Excelu a jak vytisknout náhled spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Možnost Vložit zástupce v Excelu
  2. Jak používat zástupce řádku v Excelu
  3. Jak dělit čísla v Excelu
  4. Jak používat podmíněné formátování v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel