Úvod do softwaru pro správu stavebních projektů
O softwaru pro řízení stavebních projektů (CPMS) se neslyšelo mnoho lidí a není všeobecně známo. O čem je tento software? „Software pro správu stavebních projektů je nástroj, který je speciálně navržen pro profesionály ve stavebnictví a používá se ke správě stavebních procesů, které byly jinak prováděny ručně“. Stavebnictví, ať už rezidenční nebo komerční (státní / soukromé), je sektorem, který vyžaduje řádnou organizaci a řízení. Protože několik dodavatelů z více společností s tolika pohyblivými částmi pracuje společně na jednom stavebním projektu, může být organizace těžkopádná. Zde slouží CPMS účelu.
Software pro správu stavebních projektů usnadňuje
- Efektivní plánování a řízení stavebních projektů.
- Podrobný přehled prostřednictvím Ganttových diagramů
- Bezproblémová koordinace a spolupráce.
- Efektivní řízení času.
- Snadné sledování jakýchkoli problémů a rychlé řešení.
- Správa dokumentů.
Základní atributy softwaru pro řízení stavebních projektů
Software pro správu stavebních projektů se může v jednotlivých organizacích lišit a jeho základní atributy jsou následující:
1. Projektové kalkulace a rozpočtování: To umožňuje smluvním partnerům odhadnout materiální a mzdové náklady, čímž společnosti podporují stanovení standardních sazeb za nabízené služby, měření nákladů a kontrolu časových nákladů.
2. Údržba a správa dokumentů: Jako jeden z klíčových atributů je schopnost CPMS spravovat příslušné dokumenty. To umožňuje stavebním společnostem vytvářet zprávy o datech pracovního postupu prostřednictvím jediného zdroje. Pomáhá tak usnadňovat produktivitu a procesy pracovního postupu. Pomáhá také při integraci s jinými obchodními nástroji a při ochraně informací.
3. Správa zásob: Tato funkce CPMS umožňuje spravovat zásoby na místě projektu, omezovat jakékoli ztráty zásob a pomáhat projektovým manažerům při rychlých zásobách a jejich distribuci.
4. Řízení strojů: Konstrukce nemůže jít bez vybavení a CPMS pomáhá projektovým manažerům řídit a alokovat stroje mezi projekty. Pomáhá při oznamování údržby a plánů strojního zařízení, identifikaci instalace konkrétního zařízení, měření účinnosti výkonu a rozesílání upozornění na požadavek konkrétního strojního zařízení.
5. Plánování práce: Tato funkce umožňuje přiřadit úkoly, strojní zařízení nebo pracovní sílu více projektům. Pomáhá také při vyrovnávání zatížení úkolů a umožňuje okamžitou stabilizaci v případě potřeby.
6. Motile Access: Na rozdíl od kancelářského průmyslu pracují stavební dělníci v terénu nebo na staveništi i v kanceláři. Proto je prvořadá pohyblivost, protože umožňuje pracovníkům přístup k údajům ze staveniště. To umožňuje efektivní správu času a zdrojů, aniž byste museli chodit do kanceláře na jakoukoli konzultaci. Proto je CPMS vyžadován pro podporu stolních i mobilních zařízení.
7. Integrace s obchodními nástroji: CPMS by měl nabízet možnost integrace s jinými samostatnými aplikacemi, jinak by přenos informací vyžadoval spoustu času. Proto někteří dodavatelé nabízejí modulární software, který poskytuje určité vestavěné funkce s možností dodatečných doplňkových funkcí později.
8. Protokoly v terénu: Je důležité, aby Software pro správu stavebních projektů zaznamenával a vedl protokoly o úkolech na staveništi. Tyto protokoly pomáhají vedoucím projektu, dodavatelům nebo subdodavatelům sledovat dokončené úkoly, zásoby a stroje. Usnadňuje tak efektivní pracovní postup, méně plýtvání inventářem, přesnost při objednávkách, vyhýbání se jakékoli ztrátě nástroje nebo upozornění na jakékoli požadované nástroje, které mají být přesunuty na jiné stránky projektu.
9. Koordinace a spolupráce: Jednou z kritických vlastností CPMS je umožnění komunikace v reálném čase s manažery v kanceláři a pracovníky na místě. To pomáhá snadno kontaktovat a lokalizovat pracovníky na místě a upozornit je na jakoukoli nouzovou situaci kliknutím na tlačítko. Usnadňuje lepší rozhodování a řešení problémů. Umožňuje snadný přenos a šíření informací, čímž je upozorňuje na případnou mimořádnou událost nebo na konkrétní změny, které mají být provedeny.
Nejlepší software pro řízení stavebních projektů:
Proč by používání CPMS mohlo prospět stavebním společnostem?
Zde je několik důvodů, proč by používání softwaru pro řízení stavebních projektů mohlo prospět stavebním firmám:
1. Přístup na staveniště: Většina CPMS má virtuální přístup odkudkoli a odkudkoli. To šetří čas, zdroje, usnadňuje rychlé a aktuální informace a omezuje spěšné návštěvy v kanceláři.
2. Lepší koordinace týmu a spolupráce: CPMS usnadňuje snadnou komunikaci s vedoucími kanceláří a profesionály na staveništi. To pomáhá zlepšovat hladké pracovní procesy, efektivní komunikaci a rozhodování, oznámení a upozornění na strojní zařízení a zásoby, rychlé a přesné šíření informací.
3. Snížení manuální dokumentace: CPMS pomáhá při snižování jinak běžných a časově náročných dokladů . Zlepšuje přístup ke všem projektovým dokumentům, záznamům a detailům projektových úkolů pro všechny zaměstnance společnosti.
4. Snížení času a plýtvání zásob: CPMS umožňuje společnostem šířit informace týkající se zásob, objednávek, rozmístění strojů, sledování a zaznamenávání provedených terénních úkolů. To umožňuje stavebním dělníkům a vedoucím kanceláře zůstat informováni o jakýchkoli mimořádných událostech nebo oznámeních z obou příslušných stran.
5. Přesné monitorování: CPMS má schopnost přesně sledovat vše, co se týká stavebního projektu. Patří sem veškeré informace týkající se skladových zásob, strojního zařízení, záznamů o úkolech v terénu, projektové dokumentace, plánování projektů, rozpočtování a kalkulace. Výsledkem je vynikající poskytování služeb a efektivní řízení logistiky.
6. Usnadňuje komunikaci mezi zaměstnanci mimo pracoviště a na místě: Na rozdíl od ostatních odvětví vyžaduje stavební sektor, aby pracovníci pracovali na místě. Software pro řízení stavebních projektů tak hraje zásadní roli při usnadňování komunikace mezi zaměstnanci mimo pracoviště a pracovníky na místě. To pomáhá při lepší správě pracovního postupu a podporuje budování týmů. To také vede k efektivnímu řízení času a rychlému přenosu jakýchkoli informací nebo mimořádných událostí a vyrovnává pracovní vytížení.
Vzhledem k mnoha výhodám je rozhodující, aby stavební společnosti investovaly do Software for Construction Project Management podle požadavků firmy. A usnadnit světské stavební úkoly!
Závěr
Nyní, když víme o Softwaru pro řízení stavebních projektů a jeho použitelnosti, je popularita softwaru specifická pro firmu. Proto použití stavebního softwaru závisí na tom, jak dobře se Software pro správu stavebních projektů integruje se stávajícími softwarovými aplikacemi a nástroji firmy.
Doporučené články
Toto byl průvodce Software pro správu stavebních projektů. Zde jsme diskutovali o konceptu, základních atributech a o tom, jak budou prospívat stavebním společnostem. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Řízení stavebních projektů
- Naučte se nejlepší alternativy SAP
- Řízení vodopádových projektů
- Význam projektových manažerů