Sledování změn v Excelu (obsah)
- Sledujte změny v Excelu
- Příklady sledování změn v Excelu
- Jak používat sledování změn v Excelu?
Sledujte změny v Excelu
Chcete vědět, kdo provedl změny v tabulce od posledního uložení souboru? Jaké byly změny a kdo tyto změny provedl? Nebylo by možné odpovědět na výše uvedené otázky bez rysů změn stopy ve formátu Excel. Sledování změn ve Excelu je vestavěná funkce, která je navržena tak, aby vytvořila protokol změn provedených ve sdíleném souboru od posledního uložení souboru. Díky povolení změn ve funkci Excel můžeme vědět, jaké změny byly provedeny, kdo byl uživatelem, který provedl změny, a pak se můžeme rozhodnout, zda změny přijmeme nebo odmítneme. Takto nám umožňují sledovat změny ve formátu Excel k auditu změn, které byly provedeny od uložení souboru.
Příklady sledování změn ve formátu Excel
Tato funkce umožňuje uživateli sledovat změny na stejném listu nebo je měnit na samostatném listu.
Zde si můžete stáhnout tyto změny sledování v šabloně Excelu - sledovat změny v šabloně Excel- Seznam změn na stejném listu.
V tomto typu změn stopy ve Excelu budou všechny změny uvedeny na stejném listu, na kterém byly provedeny změny. Hodnota buňky byla změněna z 10 na 20, a proto byla tato změna zvýrazněna jako změna stopy.
- Výpis změn na novém listu.
V tomto typu změn stopy budou všechny změny provedené v souboru uvedeny v novém listu. V tomto typu změn stopy jsou všechny změny uvedeny najednou a je snadné je zkontrolovat.
- Seznam změn pomocí karty Schválit / Odmítnout.
Změny provedené v souboru lze také zobrazit na kartě nazvané „Schválit / Odmítnout změny“.
Vysvětlení změn sledování v Excelu
Sledování změn ve formátu Excel je stejné jako funkce protokolu auditu, která je většinou k dispozici v softwaru. Funkce sledování změn, jak název napovídá, dá uživateli vědět, jaké změny byly v souboru provedeny od doby, kdy správce soubor uložil.
Sledování změn ve formátu Excel je užitečné, když pracujeme na souboru, který má být sdílen s někým nebo s naším týmem. Důvodem je, že pokud někdo provedl změny v souboru, které by neměly být provedeny, povede to k vážnému dopadu, protože mnohokrát budou ovlivněny hodnoty řízené vzorcem. Funkce změny stopy lze použít na celém listu nebo na určité části listu.
Jedná se o důležitou a užitečnou funkci, která omezuje použití změn sledování, protože někdy se obáváme jen určité části listu a nechceme přezkoumávat změny provedené v jiných částech listu.
Jak používat sledování změn v Excelu?
Sledování změn ve formátu Excel je snadné jako uložení souboru, protože tato funkce nevyžaduje žádné kódování ani vzorce.
Tuto funkci lze použít, jakmile je tato možnost použitelná.
Metoda # 1 - Zvýraznění změn na listu.
Krok 1
Nejprve přejděte na kartu Review of Excel. Nyní na této kartě recenze přejděte na „Sledovat změny“, která je k dispozici pod funkcí „Změny“. Nyní klikněte na možnost Sledovat změny.
Krok 2
Po kliknutí na možnost Sledovat změny se zobrazí rozbalovací nabídka a vyberte funkci „Zvýraznit změny“.
Krok 3
Nyní vyberte možnost „Sledovat změny při úpravách …“.
Krok 4
Nyní musíme vybrat kritérium pro prohlížení změn provedených v souboru. Tato možnost umožní uživateli filtrovat změny podle data, dosud neskontrolované atd.
Krok 5
Pokud chceme sledovat pouze změny, které provádí pouze konkrétní uživatel, můžeme tuto možnost použít. Tato funkce je důležitá, pokud chceme sledovat změny, které provádí pouze určitá osoba. Tato konkrétní osoba může být manažerem týmu.
Krok 6
Nyní musíme zvolit sledování změn v celém listu nebo v jeho části.
Pokud chceme, aby se změny sledovaly v celém listu, jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka.
Nyní klikněte na „OK“ a sledujte změny od nynějška.
Nyní, pokud je v souboru provedena nějaká změna, bude to ukázáno Excelem, jak je uvedeno níže.
Metoda # 2 - Vytvoření samostatného souboru změn provedených v souboru.
Krok 1
Přejděte na kartu REVIEW a klikněte na Zvýraznit změny.
Krok 2
Z této možnosti vyberte „Seznam změn na novém listu“ a klikněte na „OK“.
Krok 3
Bude vytvořen nový list se seznamem všech změn, které byly v souboru provedeny.
Co si pamatovat
- Pokud jsou povoleny změny stopy, vytvoří se list „Shared“. To znamená, že různí uživatelé budou moci provádět změny v tabulce současně.
- Share workbook nebude podporovat všechny funkce aplikace Excel jako -
- Podmíněné formátování.
- Ověření dat.
- Třídění.
- Filtrování.
- Sloučení buněk.
- List, který obsahuje tabulky, nebude schopen pracovat s možnostmi Sledování změn, protože tabulky nelze sdílet. V tomto případě je pro umožnění změn ve stopách důležité, aby tabulky byly nejprve převedeny na rozsah.
- To by mělo být zapamatováno, že ne všechny změny budou sledovány Excelem, změny provedené na hodnotě buňky mohou být sledovány pouze. Některé změny, jako je skrytí řádku, odstranění řádku nebo změna barvy buňky, nebudou ve Excelu sledovány, protože se nejedná o kvantitativní informace.
- Excel bude uchovávat historii změn pouze za posledních 30 dní, tuto předvolbu lze změnit, ale výchozí trvání pro uchování změn je pouze za posledních 30 dní.
- Pokud jsou změny zvýrazněny na novém listu, pak se list s názvem „Historie“ po uložení souboru automaticky odstraní.
- Když je soubor na stopě, pak nelze do souboru přesunout ani zkopírovat žádný list, protože se jedná o omezenou funkci.
Doporučené články
Toto byl průvodce Sledování změn v Excelu. Zde diskutujeme o Sledování změn a jak používat Sledování změn v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Naučte se tabulku dat v MS Excel
- Informace o Excelu se seznamem
- Jak vytvořit bublinový graf v Excelu?
- Naučte se nástroj posuvníku v Excelu