Projektový návrh vs Projektová charta - V tomto článku doufám, že zapouzdřímím dokumentační rámec projektu a jak důležité je znát rozdíl mezi mnoha dokumenty, které plynou do a z projektu, mezi členy týmu nebo zúčastněnými stranami.

Jak již název napovídá, cílem tohoto článku je rozptýlit temnotu od jednotlivých dokumentů, projektové charty a projektového návrhu. Přestože jsou tyto dva klíčové dokumenty velmi podobné, zastávají velmi odlišná postavení v rámci projektu a jejich řízení a jejich účel jsou také různorodé.

Vydejte se do světa úžasného řízení projektů a vytvořte systematické postupy, které zajistí hladké fungování směrem k dosažení cílů a cílů projektu.

Návrh projektu vs. infografika projektové charty

Dokumenty pro projekty

Dobře zdokumentovaný projekt je projekt, který byl systematicky řízen a směřován směrem, kam měl směřovat, s cílem dosáhnout cílů a cílů společnosti.

Pokud existují dokumenty, které byly speciálně navrženy pro tento projekt, je pro vrcholové vedení velmi snadné manévrovat projektem a přesně a porovnat řízení.

Pro účely tohoto řízení úkolů a dokonce i pro sledování projektu, jakmile je změna provedena, se dokumenty hodí, aby je mohly proměnit v pokyny nebo případové studie. V projektu je nezbytně nutné použít 9 důležitých dokumentů. Jsou to následující:

  1. Návrh projektu - Zahájení projektu je návrh projektu, který je komplexní a přesvědčivý. Podrobnosti v tomto dokumentu odůvodňují investici, která je potřebná k pokračování v projektu.
  2. Projektová charta - to je mandát, který proměňuje myšlenku ve skutečnou práci vedoucího projektu.
  3. Plán řízení projektu - zahrnuje všechny potřebné podrobnosti o celém projektu, což usnadňuje projektovému manažerovi prohlédnout si fáze a plány.
  4. Protokol akcí - Je to jako seznam úkolů pro všechny členy týmu pro jejich různé úkoly ve stanovené dny.
  5. Registr rizik - Podobně jako v Protokolu akcí je to počítadlo rizik, které obsahuje všechna rizika, kterým je projekt vystaven.
  6. Zprávy o stavu - Jedná se o soubor zpráv, které vám přesně řeknou, kde je projekt v současné době a kolik ještě zbývá, aby bylo dosaženo cíle projektu.
  7. Rozpočet - Číselný dokument, který obsahuje všechny účty sestaveného rozpočtu projektu. Z finančního hlediska obsahuje tento dokument všechny důležité údaje.
  8. Přezkum získaných poznatků - lekce získané během náležitého průběhu projektu mohou být zařazeny sem, takže tyto lekce mohou být implementovány v dalších fázích projektu nebo jiných projektech v rámci organizace.

Účel dokumentu pro projekty

Vždy nesnášíme dokumentovat všechno, co děláme, protože je to jen tolik textu, který je třeba psát, zakrývat a číst. Proto je pro nás těžkopádné provádět a řídit projekty, které k nám přicházejí.

Díky tolika textu a analýz, grafům a grafům, které provádějí kola, údržbě dokumentů se tento problém vyřešil a pro projektové manažery je stejně snadné udržovat trasovací schopnost projektu.

Zkušení projektoví manažeři zajistí, aby jejich projekty měly standardní šablony pro uložení svých dokumentů. Úspěšné projektové šablony lze příležitostně znovu použít na základě projektu.

Pomocí šablon se mohou manažeři velmi dobře soustředit na svou hlavní odpovědnost za řízení celého projektu, než aby se oddávali náročné administrativě a shromažďování a segregaci dat.

V každé z následujících fází najdete dokumentaci jako stěžejní část projektu, která jde ruku v ruce s komunikačním prvkem projektu:

  1. Zahájení - zpráva o proveditelnosti, návrh projektu, projektová charta
  2. Plánování - specifikace požadavků, návrh dokumentu, plán řízení projektu
  3. Provedení - protokol akcí, protokol problémů, zprávy o stavu
  4. Kontrola - testovací dokument, správa změn
  5. Uzavření - technický dokument, funkční dokument, přezkum získaných poznatků, předávací dokument

Se všemi základy jasnými a účelem dokumentace před vámi se nyní můžete dostat do podrobností, které nám sdělí, co přesně je projektová charta a návrh projektu a co je odděluje.

Co je projektová charta?

Projektová charta, známá jako dokument definice projektu nebo odkaz na autoritní dokument, je prohlášení, které jasně uvádí rozsah, cíle, cíle a týmy zapojené do projektu.

Při popisu cílů projektu poskytuje projektová charta následující hlavní funkce:

  • Předběžné vymezení rolí a povinností, které každý jednotlivec hraje během řízení projektu
  • Identifikace primárních zúčastněných stran nebo vlastníků projektů a sponzorů projektu
  • Navrhování povinností a rolí, které plní projektový manažer

Projektová charta je většinou krátkým dokumentem používaným za účelem odkazu na povinnosti, které je třeba označit pro různé role v oblasti projektu. Jsou to výpisy podrobných dokumentů, jako je například návrh projektu. Je řádně považován za standardní osvědčený postup v oboru.

Kromě vymezení rolí a povinností jednotlivého projektu je projektová charta referenčním dokumentem pro tyto účely:

  • Účel nebo důvody realizace projektu
  • Cílem bylo vyřešit
  • Cíle, kterých má projekt dosáhnout
  • Omezení projektu
  • Způsoby a prostředky k dosažení řešení
  • Identity týmu a účastníků projektu
  • Položky, které jsou v rozsahu a mimo rozsah
  • Odhad rizika projektu
  • Výhody, které projekt přinese
  • Přehled rozpočtu na vysoké úrovni

Tyto účely jsou podrobnými součástmi projektové charty a mohou obsahovat všechny nebo jen některé z těchto prvků. Projektová charta zůstává hlavním a ústředním dokumentem po celou dobu životního cyklu projektu a investuje určitou úroveň pákového efektu a síly vedoucímu projektu, který je vlastníkem tohoto dokumentu.

Projektová charta se zřídka mění a musí být v pravidelných intervalech kontrolován projektovým manažerem, aby bylo možné sledovat, zda je sledován cíl a zda existuje nějaká aktuální odchylka od plánu.

Projektová charta je vypracována po schválení návrhu projektu a těsně před definováním rozsahu projektu. Při schvalování rozpočtu dodržuje přirozené pořadí schvalování a hierarchii.

Efektivní projektová charta je ta, která se vejde na jednu stránku velikosti A3, pro proveditelnost a snadné porozumění a sledovatelnost. Jiné projektové charty mohou být také zpracovány na dokumenty pro zpracování textu.

Pokud tedy potřebujete vědět, jak by se projekt zdál z vysoké úrovně nebo z leteckého pohledu, můžete se podívat na projektovou chartu.

Co je to projektový návrh?

Technický návrh nebo návrh projektu je velmi přesvědčivý dokument, jehož cílem je přesvědčit skupinu zúčastněných stran, vrcholový management a investory o pravděpodobnosti, že daný projekt vyřeší daný problém.

Toto je opět jednoduchý, ale podrobný dokument, který má v sobě následující cíle:

  • Identifikuje práci, kterou je třeba provést
  • Vysvětluje příčinu projektu a jeho cíle
  • Přesvědčuje a přesvědčuje čtenáře o tom, že tým je připraven a připraven k projektu a je schopen ho přivést k jeho úspěšnému dokončení
  • Vysvětluje plán řízení a jeho propracovanost
  • Zajišťuje panel dostupnosti zdrojů použitých k dokončení projektu v rámci daného rozpočtu a přiděleného času

Tip č. 1 : Abyste toho všeho mohli udělat a mohli jste před panel umístit svůj názor, je třeba zajistit, aby návrh dosáhl skóre 10: 10 s ohledem na jeho vzhled.

Odborníci v panelu musí být přitahováni k tomu, aby věřili potřebě projektu a potřebují dostatek dobrých důvodů, aby na ně mohli vložit peníze. Je třeba udržovat profesionální tón a dokument musí být snadno přístupný.

Tip č. 2 : Kromě vzhledu je druhým nejdůležitějším prvkem návrhu projektu jeho nápad. Silný návrh je systematicky podrobný a má jasný akční plán, na který bude projekt dohlížet.

Čím technicky je návrh zdravější, tím lepší je pro organizaci. Zálohování dat a obsahu pomocí faktů a čísel může zvýšit váš návrh.

Projekt musí být sladěn s cíli stanovenými organizací, aby byl plně v souladu s jeho potřebami. Řešení problému mimo palubu ze směru, kterým společnost směřuje, může být zcela zbytečné.

Co musíte zahrnout do návrhu projektu

Na rozdíl od projektové charty, která je výňatkem hlavně z návrhu projektu nebo prohlášení o práci, je návrh projektu velmi podrobným dokumentem, který vynechává výřečnost. Formát obvykle sestává z rozvržení a typografie, která s sebou nese.

Rozložení z jedné perspektivy musí zahrnovat použití grafických ilustrací. Mohou to být některé z následujících prvků:

  • Grafy
  • Grafy
  • Fotografie
  • Výkresy
  • Diagramy

Tyto ilustrace jsou ve skutečnosti fakta a čísla sestavená mnohem složitějším a srozumitelnějším způsobem. Popis každého obrázku by měl být podkladový a měl by zachycovat důležité nuance, které grafika zobrazuje. To usnadní čtení a mělo by to povzbudit panel, aby věřil, že projekt je nakonec velmi dobře promyšlený.

Použití tabulek může také zlepšit čitelnost a srozumitelnost textu a nasměrovat čtenáře k rychlému informovanému a jasnému rozhodnutí.

Typografie by měla zahrnovat řádná čísla a měla by udržovat dobrý tok obsahu. Nesprávný obsah neslouží účelu projektu a může vést k zamítnutí nebo opakování návrhu projektu.

Rozdíl mezi projektovou chartou a návrhem projektu (300)

Jakmile je návrh projektu schválen a schválen, je projekt považován za oficiální a může být zahájen okamžitě nebo podle návrhu. To je, když je vedoucí projektu pověřen a je vypracována charta projektu.

V následující tabulce jsou uvedeny role projektové charty ve srovnání s návrhem projektu. Tento seznam není vyčerpávající a může mít z vysvětlení uvedených výše mnoho dalších vlastností.

Body k zapamatování

  • Dokumentace je klíčovým aspektem jakéhokoli projektu, ať už technického nebo v jakémkoli jiném oboru, a musí být dodržována za účelem správy a stavu projektu.
  • Každá fáze nebo fáze projektu má alespoň jeden kus dokumentace.
  • Efektivní a zkušení manažeři si s nimi uchovávají šablony pro použití v různých projektech. Šablony z úspěšného projektu lze použít v aktuálním projektu ke zvýšení efektivity a důvěry v procesy.
  • Ve skutečnosti existuje 9 základních projektových dokumentů, které musí být součástí projektu, aby bylo zajištěno jeho hladké fungování a sledovatelnost.
  • Výřečnost by měla být v projektových dokumentech omezena, protože by měla být směrována a většinou používána za účelem aktualizace nebo záznamu událostí a výstupů.
  • Charta projektu a návrh projektu jsou charakteristické dokumenty používané v životním cyklu projektu a musí být součástí projektu. Patří do hlavní kategorie dokumentů.
  • Charta projektu nemůže být sankcionována, dokud nedojde ke schválení návrhu projektu.
  • Rozpočtování by mělo být součástí obou dokumentů, protože je klíčovým hnacím faktorem podnikatelského nápadu k projektu.

Doufám, že jste nyní všichni v provozu se svými znalostmi o dokumentech a zejména s využitím projektové charty a návrhu projektu. Stále sledujte tento prostor a získejte více přehledů o řízení projektů a produktivity.

Doporučené články

  1. Naučte se vzrušující funkce Excel zdarma - grafy a grafy
  2. Interview Otázky řízení projektu
  3. Techniky řízení projektů

Kategorie:

Rozvoj podnikání