Filtr kontingenčních tabulek v Excelu (obsah)

  • Úvod do filtru kontingenčních tabulek
  • Jak filtrovat kontingenční tabulku v Excelu?

Úvod do filtru kontingenčních tabulek

Pivot Table je uživatelsky přívětivý tabulkový nástroj v Excelu, který nám umožňuje sumarizovat, seskupovat, provádět matematické operace jako SUM, AVERAGE, COUNT atd. Z organizovaných dat, která jsou uložena v databázi. Kromě matematických operací má Pivot jednu z nejlepších funkcí, tj. Filtrování, což nám umožňuje extrahovat definované výsledky z našich dat.

Pojďme se podívat na několik způsobů použití filtru v PIVOT.

Jak filtrovat kontingenční tabulku v Excelu?

Podívejme se na některé příklady a jejich vysvětlení na Filtr kontingenční tabulky v Excelu.

Tento filtr kontingenčních tabulek si můžete stáhnout zde - filtr kontingenčních tabulek

Příklad č. 1 - Vytvoření vestavěného filtru v tabulce PIVOT

Krok 1: Pojďme mít data v jednom z listů.

Výše uvedená data se skládají ze 4 různých sloupců s Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.

Krok 2: Přejděte na kartu Vložit a vyberte kontingenční tabulku, jak je ukázáno níže.

Po kliknutí na kontingenční tabulku se zobrazí okno „Vytvořit kontingenční tabulku“.

Máme možnost vybrat tabulku nebo rozsah pro vytvoření kontingenční tabulky nebo můžeme také použít externí zdroj dat. Máme také možnost umístit sestavu kontingenční tabulky, ať už do stejného listu nebo nového listu, a můžeme vidět, jak je znázorněno na obrázku výše.

Krok 3: Kontingenční tabulka Pole bude k dispozici na pravém konci listu, jak je uvedeno níže. Můžeme pozorovat pole Filtr, kde můžeme pole přetáhnout do filtrů a vytvořit filtr v kontingenční tabulce.

Přetáhněte pole Flat no's do filtrů a můžeme vidět, že by byl vytvořen filtr pro Flat no's.

Z tohoto můžeme filtrovat číslo bytu podle našeho požadavku a to je normální způsob vytvoření filtru v kontingenční tabulce.

Příklad č. 2 - Vytvoření filtru do hodnotových oblastí

Obecně platí, že když vezmeme data do hodnotových oblastí, nebude do těchto polí vytvořen žádný filtr. Můžeme to vidět níže.

Můžeme jasně pozorovat, že neexistuje žádná možnost filtru pro hodnotové oblasti, tj. Součet SBA a součet kobercové oblasti. Můžeme ji však skutečně vytvořit a která nám pomáhá při různých rozhodovacích účelům. Nejprve musíme vybrat libovolnou buňku vedle tabulky a kliknout na filtr na kartě data. Vidíme, jak se filtr dostane do hodnotových oblastí.

Když jsme dostali filtry, můžeme nyní provádět různé typy operací od hodnotových oblastí a také je třídit na největší a nejmenší, abychom věděli, co je nejlepší prodej / oblast / cokoli. Podobně můžeme třídit od nejmenších po největší, třídění podle barev a dokonce můžeme provádět filtry čísel, jako je <=, =, > a mnoho dalších. To hraje hlavní roli při rozhodování v jakékoli organizaci.

Příklad č. 3 - Zobrazení seznamu více položek ve filtru kontingenční tabulky

Ve výše uvedeném příkladu jsme se dozvěděli o vytvoření filtru v Pivot. Nyní se podívejme na způsob, jakým seznam zobrazujeme různými způsoby. 3 nejdůležitější způsoby zobrazení seznamu více položek ve filtru kontingenční tabulky jsou: -

  • Používání kráječů
  • Vytvoření seznamu buněk s kritérii filtru
  • Seznam hodnot oddělených čárkami

1. Používání kráječů:

Pojďme mít jednoduchou kontingenční tabulku s různými sloupci, jako je Region, Měsíc, Číslo jednotky, Funkce, Průmysl, Věková kategorie.

Z tohoto příkladu budeme v našem filtru zvažovat funkci a zkontrolujeme, jak může být uveden pomocí kráječů a liší se podle našeho výběru.

Je to jednoduché, protože vybereme libovolnou buňku uvnitř kontingenční tabulky a půjdeme analyzovat kartu na pásu karet a vybereme vložku kráječe a potom vložíme kráječ do naší oblasti filtru, takže v tomto případě „funkce“ vyplněno v naší filtrační oblasti a poté stisklo Ok a tím se do listu přidá kráječ.

Vidíme, že položky jsou v kráječi zvýrazněny ty, které jsou zvýrazněny v našich kritériích filtru v rozbalovací nabídce filtrů. Nyní je to docela jednoduché řešení, které zobrazuje kritéria filtru. Tímto způsobem můžeme snadno odfiltrovat více položek a vidět výsledek se liší v hodnotových oblastech. Z níže uvedeného příkladu je zřejmé, že jsme vybrali funkce, které jsou viditelné v kráječi, a můžeme zjistit počet věkových kategorií pro různá průmyslová odvětví (což jsou štítky řádků, které jsme přetáhli do pole štítků řádků), které jsou spojeny s ty funkce, které jsou v kráječi. Můžeme změnit funkci podle našeho požadavku a můžeme sledovat výsledky se liší podle vybraných položek.

Pokud však máte v seznamu mnoho položek a je to opravdu dlouhé, nemusí se tyto položky zobrazit správně a možná budete muset udělat hodně rolování, abyste zjistili, které položky jsou vybrány, takže nás vede k řešení vnoření výpisu kritérií filtru v buňkách.

Takže k naší záchraně přichází „Vytvoření seznamu buněk s kritérii filtru“ .

2. Vytvořte seznam buněk s kritérii filtru:

Použijeme připojený otočný stůl a v podstatě použijeme výše uvedený kráječ, abychom spojili dva otočné tabulky dohromady. Nyní vytvořme duplicitní kopii existující kontingenční tabulky a vložíme ji do prázdné buňky nového listu.

Teď máme tedy duplicitní kopii naší kontingenční tabulky a chystáme se trochu upravit, abychom ukázali, že pole Funkce v oblasti řádků. Abychom to mohli udělat, musíme vybrat libovolnou buňku uvnitř naší kontingenční tabulky a přejít na seznam polí kontingenční tabulky a jít odebrat průmysl z řádků, odebrat počet věkových kategorií z oblasti hodnot a přejdeme na funkci, která je v oblasti řádků oblasti filtrů, takže nyní můžeme vidět, že máme seznam našich kritérií pro filtrování, pokud se podíváme sem v naší rozbalovací nabídce filtrů, máme seznam položek, které jsou k dispozici také v kráječích a funkčním filtru .

Nyní máme seznam našich filtrovacích kritérií a to funguje, protože obě tyto čepy jsou propojeny kráječem. Pokud klikneme pravým tlačítkem myši kdekoli na kráječ & nahlásit připojení - připojení kontingenční tabulky, otevře se nabídka, která nám ukáže, že obě tyto kontingenční tabulky jsou připojeny, když jsou zaškrtnuta políčka.

Což znamená, že pokaždé, když se jedna změna provede v 1. pivotu, automaticky se to odrazí v druhém. Tabulky lze přesouvat kamkoli, lze je použít ve všech finančních modelech a lze změnit také označení řádků.

3. Seznam hodnot oddělených čárkami:

Třetím způsobem, jak zobrazit naše kritéria filtru, je tedy v jedné buňce se seznamem hodnot oddělených čárkami a můžeme to provést pomocí funkce TEXTJOIN . Stále potřebujeme tabulky, které jsme použili dříve, a pomocí vzorce vytvoříme tento řetězec hodnot a oddělíme je čárkami.

Jedná se o nový vzorec nebo novou funkci, která byla zavedena v Excelu 2016 a nazývá se TEXTJOIN (Pokud nemáte Excel 2016, můžete použít také zřetězenou funkci) spojování textu tento proces značně usnadňuje.

TEXTJOIN nám v podstatě dává tři různé argumenty.

Oddělovač - což může být čárka nebo mezera.

Ignorovat prázdné - true nebo false pro ignorování prázdných buněk nebo ne.

Text - přidejte nebo zadejte rozsah buněk, které obsahují hodnoty, které chceme zřetězit.

Napíšeme text join- (oddělovač-, který by byl “, ” v tomto případě TRUE (jak bychom měli ignorovat prázdné buňky), A: A (protože seznam vybraných položek z filtru bude k dispozici v tomto sloupci) na připojit libovolnou hodnotu a také ignorovat prázdnou hodnotu ve filtru kontingenčních tabulek)

Nyní vidíme, jak se seznam všech našich kritérií filtru spojuje řetězcem. Jedná se tedy v zásadě o seznam hodnot oddělených čárkami a pokud bychom nechtěli ukázat tato kritéria filtru ve vzorci, můžeme pouze skrýt buňku.

Jednoduše vyberte buňku a přejděte nahoru na kartu možností analýzy, klikněte na záhlaví polí &, která buňku skryje.

Nyní máme seznam hodnot v jejich kritériích filtru. Nyní, když provedeme změny v kontingenčním filtru, projeví se to ve všech metodách. Můžeme použít kterékoli z nich. Ale nakonec pro oddělovač řešení oddělený čárkou & seznam je vyžadován. Pokud nechcete zobrazit tabulky, mohou být skryté

Co si pamatovat

  • Filtrování není aditivum, protože když vybereme jedno kritérium a pokud chceme filtrovat znovu s jiným kritériem, první se zahodí.
  • Ve filtru jsme dostali speciální funkci, tj. „Vyhledávací pole“, což nám umožňuje zrušit výběr některých výsledků, které nechceme, ručně. Například: Pokud máme obrovský seznam a jsou zde také mezery, pak můžeme vybrat prázdné místo, které můžeme snadno vybrat vyhledáním prázdného místa ve vyhledávacím poli, než posouváním dolů až do konce.
  • Neměli bychom vyloučit určité výsledky s podmínkou ve filtru, ale můžeme to udělat pomocí „filtru štítků“. Například: Pokud chceme vybrat jakýkoli produkt s určitou měnou, jako je rupie nebo dolar atd., Můžeme použít filtr štítků - „neobsahuje“ a měli bychom podmínku poskytnout.

Doporučené články

Toto je průvodce filtrem kontingenčních tabulek v Excelu. Zde diskutujeme, jak vytvořit filtr kontingenčních tabulek v Excelu spolu s příklady a vynikajícími šablonami. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Seřadit data v kontingenční tabulce
  2. Otočný stůl s více listy
  3. Excel Podmíněné formátování v kontingenční tabulce
  4. Kontingenční tabulka VBA | Šablona Excel
  5. Kontingenční tabulka VBA (příklady)

Kategorie:

Tipy pro Excel