Co je Microsoft Project nebo MS projekt online zdarma?

MS project online free je sada nástrojů, které pomáhají při efektivní a správné správě projektů a portfolií. To má různá použití, která sahají od průmyslových odvětví jako stavebnictví, maloobchod, finance, zdravotnictví, abychom jmenovali jen několik. Málokdo z nás je s MS Projectem opravdu obeznámen, protože nepřichází s obvyklým MS Office, který instalujeme na naše počítače nebo notebooky. Ačkoli většina studentů nezná, je to ve skutečnosti velmi populární software pro správu projektů vyvinutý společností Microsoft.

Pro mnoho lidí je učení, jak používat MS Project, stejné jako učení se základům projektového managementu současně a svým způsobem jdou ruku v ruce. Stručně řečeno, projektový management znamená plánování, organizaci a správu zdrojů tak, aby se minimalizovaly ztráty a aby se dosáhlo konkrétního cíle.

Možná jste se právě povýšili a dostali jste důležitý, dlouhý i složitý projekt, který bude vyžadovat rozsáhlé plánování s padesáti různými prvky. Co děláš? Seznamte se s MS projektem online zdarma! Tato aplikace je navržena především na pomoc lidem při vývoji plánů, třídění zdrojů a přiřazování úkolů, sledování pokroku a řízení mnoha věcí, včetně ročních rozpočtů a kol. Projekt MS vytváří plány tras s doplňkem od třetích stran. Jak již bylo řečeno, použití MS Project není raketová věda. Než se vydáte na cestu k odbornosti MS Project, potřebujete vědět jen pár věcí. A) Musíte vědět, jak nainstalovat a spustit MS Project Software ve svém počítači nebo notebooku, a B) Musíte mít po ruce projekt, který musíte analyzovat a zefektivnit.

Jedna z nejzákladnějších věcí, které se musíte naučit, pokud plánujete používat MS projekt online zdarma na denní a profesionální bázi, musíte vědět, jak vytvořit plán projektu. Nyní, stejně jako v případě nového softwaru, můžete buď strávit měsíce a roky procházením a vyšetřováním každého zákoutí nebo lebky, nebo se pokusit objevovat věci pro sebe, nebo si můžete být chytrí a svůj výzkum provést předem. Dávám přednost tomu druhému. Nyní, když jste tady a čtete, předpokládám, že se chcete naučit základům MS Projectu a vyzvednout základní dovednosti, které do něj patří. Pravda je, že je poněkud jako každý jiný program společnosti Microsoft; potřebujete znát všechny funkce MS PowerPoint, abyste vytvořili dobrou prezentaci? Ne. Přesně to samé! Můžete spouštět velké a úspěšné projektové plány se základními znalostmi.

Takže bez dalšího povyku, pojďme se zdarma ponořit do základů projektu MS a uvidíme, jak můžeme vytvořit dobrý plán projektu ms.

  1. Začněme tím, co potřebujete.

Je zřejmé, že budete potřebovat MS Project, který si můžete koupit z webu jako vydání Standard nebo Professional. Edice Professional má mnohem komplexnější funkce, takže pokud jste začátečník v projektu MS online zdarma, mělo by stačit standardní vydání. Po instalaci tohoto programu jej pravděpodobně najdete na ploše nebo v nabídce Start.

  1. Vytvořte ukázkový projekt.

Nebo pokud máte již existující projekt, na kterém pracujete, použijte jej. Jen pro hypotézu předpokládám, že vyvíjíme jednoduchý program, který čte nové klientské účty z databáze CRM (Customer Relationship Management). Dostatečně snadné? Že jo. Je to velmi jednoduchý projekt a je velmi užitečný, pokud pracujete s podnikem. Dovolte mi, abych vám dal pár klíčových datových bodů.

  1. název projektu
  2. Příprava projektu
  3. Projekt Kick-Off
  4. Pokrok
  5. Testování plánu
  6. Polohování

To je dost slušné na to, abych následoval, a já si vždy pamatuju na tyto šestiměsíční kroky projektového příkladu při sestavování projektového plánu. To samozřejmě není všechno. V každém z nich je tucet základních úkolů, které budou dále objasněny v článku.

  1. Spusťte MS projekt online zdarma a střílejte ve fázích projektu

Samozřejmě je třeba zahájit MS projekt online zdarma. Otevírá se, protože sešit není opravdu obtížně ovladatelný. Dalším krokem by byly fáze projektu, které jsme právě uvedli výše (název projektu, prep, atd.).

Doporučené kurzy

  • VBA Makro Prep Training
  • Online školení o VBA a makrech
  • Excel 2007 Basic Training Bundle

  1. V každé fázi zadejte podrobné úkoly.

Jakmile vstoupíte do požadovaných fází, budete muset pod každou fází vyplnit podrobné úkoly. Například v rámci projektu MS online zdarma Prep můžete přidat 'Gather Documentation' a 'Extract Contact Information'. Pro snazší příklad mi to dovolte rozebrat. Můžete zadat úkoly jako „Vyvolání umělců“ - jméno umělců atd. Otázka, která vyvstává nyní, je, jak přijdete s těmito kroky projektu ms online zdarma plán? Vše, co musíte udělat, je rozdělit velké úkoly na menší, jednodušší znějící. Rozložte úkol na dílčí úkoly. Rozebrat to, ale nejdou všechno ven a riskovat přes palubu.

Další věc, kterou můžete udělat, je, že při vytváření plánu projektu můžete vestavět časový slot pro vytvoření produktu, časový slot pro jeho kontrolu a čas pro odhlášení. To vám pomůže ušetřit čas a přesto je to docela standardní praxe.

Zdroj obrázku: pixabay.com

  1. Přiřadit čas

Každému zadanému úkolu byste měli vždy přiřadit časové trvání. Přemýšlejte o tom, kolik času ušetříte. Na okamžik ignorujte první sloupec v podokně úloh a zadejte data do sloupců Trvání. Například plánujete koncert. Mohlo by to vypadat takto:

  1. Vyzvěte umělce - 3 dny
  2. Dokončete umělce a vystoupení - 2 dny
  3. Volejte hlediště - 3 dny
  4. Potvrďte a vyplatte zálohu do hlediště - 2 dny
  5. Zarezervujte reklamní bloky v novinách - 12 dní
  6. Tisk a prodej lístků - 25 dní
  7. Zřízení ubytování - 4 dny
  8. Uspořádejte cesty - 3 dny

Když stisknete klávesu Enter ve slotu Doba trvání úlohy, uvidíte na pravé straně modrý pruh, který graficky ukazuje dobu trvání. Tento panel úloh a kolekce těchto pruhů se nazývá Ganttův diagram. Pojmenujte tento projekt MS online zdarma jako Concert 1.0.

  1. Přiřazení zdrojů

Co uděláte, pokud nejste jediný, kdo na tomto projektu pracuje? (To bude případ 80% času). Jako vedoucí projektu tedy musíte tyto úkoly přiřadit sami. Co můžete udělat, je napsat jméno osoby, která má úkol provést, na záložce Zdroje pojmenované. Můžete zadat iniciály jména osoby, jako je Nita Shetty, jako NS, nebo pokud máte celý tým v dané úloze, můžete napsat například tým A.

  1. Zadejte datum zahájení projektu a závislosti na úkolech

Takže jo, jste skoro tam. No, ne docela, ale na půli cesty. Musíte se ptát, proč všechny aktivity začínají ve stejný den. Je to ve výchozím nastavení, takže se nemusíte příliš obávat. Jako projektový manažer jste tedy zaneprázdněni do konce června a tento nový projekt byste chtěli zahájit až 1. srpna. Chcete-li to provést, můžete kliknout na Projekt v horním pruhu nabídky a kliknout na Informace o projektu z možností v rozbalovací nabídce. Odpočinek je snadný. Okno Informace o projektu by se mělo objevit, jak je znázorněno zde. Prozatím ignorujte všechna ostatní pole v tomto okně a podívejte se pouze na první pole s nápisem „Datum zahájení“. Změňte datum zahájení na 1. srpna a klikněte na „OK“. A téměř okamžitě si všimnete, že se toto okno zavře a všechny Ganttovy pruty ve vašem projektu se posunuly na počáteční datum 1. srpna.

  1. Uveďte příklad logického sledu projektu ms.

Tenhle je daný. Ale jak to děláte? Dovol mi ukázat ti. Tento úkol se provádí pomocí „závislostí úkolů“ nebo „prioritních vztahů“. Nyní by vás mohlo zajímat, co je „závislost na úkolu“. Závislost na úkolu je propojení mezi jedním úkolem a druhým. Například, pokud se změní datum ukončení a začátku úlohy 1, změní se to také v případě úlohy 2. Existuje několik způsobů, jak tuto instrukci závislosti získat. Tady to provedeme jednoduchým propojením úkolů pomocí grafů. Zde se doporučuje použít logiku - víme, že umělce můžeme dokončit až poté, co jim zavoláme. Abychom to naznačili, můžeme

  1. Na Ganttově grafu umístěte myš na hlavní panel první úlohy, dokud se kurzor myši nezmění na čtyřcestnou šipku.
  2. Klikněte levým tlačítkem myši a přetáhněte ukazatel myši nad druhý úkol, který chcete propojit. Uvolněte tlačítko myši. Tím vytvoříte linku propojení od data dokončení první úlohy do data zahájení druhé úlohy.
  3. Tento krok opakujte se všemi úkoly (úkol 1, úkol 2 a úkol 3…) a propojte je navzájem.
  4. Může být přítomno několik úkolů, které nemusí následovat po sledu, například Úkol 7 pro tisk a prodej vstupenek nemusí čekat na dokončení předchozího úkolu, takže můžete spojit úkol 7 s úkolem 5. Vidíte můj názor?
  5. Poslední dva úkoly jsou administrativní úkoly a mohou být provedeny, jakmile jsou umělci potvrzeni, takže je můžete propojit přímo za Úkolem

Pamatujte, že to jsou mocné věci. Tuto závislost si můžete vytvořit kdekoli ve svém projektu. Pokud se tedy jedno datum změní, automaticky se aktualizuje vše, co se týká tohoto data!

Může být rozumné mít na paměti, že všechny tyto úkoly se týkají určitých předpokladů, které jsme učinili, a jsou to v podstatě idealistické situace.

  1. Zkontrolujte data projektu.

To je docela důležitý krok. Jakmile napíšete závislosti na úkolech napříč bezplatným online plánem projektu ms, musíte zkontrolovat data mezníku projektu. Aby byl váš projekt úspěšný, musíte nastavit realistická data. Například jednou z nejdůležitějších věcí, kterou musíte zkontrolovat, je celkový začátek projektu a datum ukončení. Splňuje to váš termín? Budete moci začít pracovat v den zahájení? Budete také muset zkontrolovat úkoly v úkolu, abyste se ujistili, že je vše v pořádku.

  1. Prohlédněte si Ganttův diagram

Před dokončením projektu je poslední a poslední věcí, kterou musíte udělat, je zkontrolovat Ganttovu tabulku. Chcete-li to provést, můžete přejít do nabídky Zobrazit a vybrat možnost Sledování Gantta. Pokud používáte počítač se systémem Windows, můžete stisknout 'Ctrl' a posunout rolovací kolečko myši nahoru a dolů. To vám umožní snadno přiblížit a oddálit Ganttův diagram.

Ještě jednu věc, kterou můžete udělat, je vytisknout Ganttovu tabulku na velký papír a nalepit ji na stůl, abyste si mohli být opravdu vědomi všech svých termínů a efektivně je sledovat!

To je to. Na závěr doufám, že vám tento článek dal nějaké výrazné porozumění vytvoření jednoduchého a funkčního plánu projektu v MS Project online zdarma. Pokud jste začátečník, doporučuji vám začít s jednoduchými ms projekty online zdarma plány a naučit se pokročilé funkce později. Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli vytvořit plně funkční ms online projekt zdarma, je vysvětleno výše podrobně!

Ve skutečnosti se domnívám, že většinu času potřebujete jen jednoduchý plán. Složité plány zřídka mají tendenci vypracovat a přidat k již zdůraznil harmonogram. Pokud zjistíte, že se příliš spoléháte na pokročilé funkce, pravděpodobně jste přeháněli nebo analyzovali věci!

Doporučené články:

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o projektu MS, projekt ms online zdarma, příklad projektu ms a také o plánu projektu ms, takže stačí projít níže uvedený text.

  1. Plán projektu vs Plán řízení projektu
  2. 6 Efektivní důvody, proč každý v práci potřebuje vášnivý projekt
  3. 15 nejlepších klíčových kroků, jak se stát úspěšným projektovým manažerem
  4. Certifikace Microsoft Project | školení | software | Učení se

Kategorie:

Tipy pro Excel