Přehled příkladu plánování projektu
Plánování projektu nebo plánování projektu v řízení projektu jsou výpisy milníků, aktivit a výstupů s daty zahájení a ukončení projektu. V tomto tématu se dozvíme o příkladu plánování projektu.
Odhad alokace zdrojů, rozpočtu a doby trvání jsou přímo spojeny se závislostmi a plánovanými událostmi. Při projektovém řízení se plánování projektů používá při plánování projektů a řízení portfolia projektů. Plánování projektu je jen součástí plánování projektu. Plánování je určeno načasováním a sledem operací s cílem poskytnout čas dokončení, prvky terminálu členění struktury práce, výkaz práce nebo seznam požadavků na údaje o smlouvě a podle potřeby pro dokončení projektu.
Kroky a techniky plánování projektu
Plány projektu mají několik kroků a technik, kterými je třeba se v průběhu projektu řídit.
Kroky jsou-
- Definujte činnosti
- Sekvenční činnosti
- Odhadovaný čas a
- Vypracovat harmonogram
Techniky jsou-
Všechny techniky přicházejí s určitými omezeními a lze je použít na základě požadavků na plánování projektů -
- Ganttovy diagramy - Toto je reprezentováno grafem nebo sloupcovým grafem se specifickým sloupcem pro aktivity v projektu, který ukazuje plynutí času. Ganttův diagram omezuje jasnou indikaci vzájemných vztahů mezi činnostmi.
- Metoda CPM - Kritická cesta byla vyvinuta pro průmyslové projekty, kde jsou obecně známy doby činnosti.
- PERT - Technika hodnocení a přezkumu programů byla vyvinuta pro projekty v oblasti výzkumu a vývoje, kde jsou doby činnosti obecně nejisté. Jeho hlavním cílem je co nejkratší čas.
- Projekty Microsoft - Veškerá práce se provádí v paměti počítače a změny lze uložit, pouze pokud je program vyzván k provozu.
Příklady plánování projektu-
Když mluvíme o plánování ve stavebnictví, funguje to v jiném rámci než v softwarovém průmyslu kvůli jeho složitosti se pracovní silou. V harmonogramu výstavby jsou sítě analyzovány pomocí tří metod CPM pro výpočty, softwaru pro správu projektů Primavera P5 a matematického modelu pomocí OPL.
Rozvrh je generován pomocí techniky CPM, což je metoda kritické cesty. CPM lze použít pro plánování několika projektů v terénu, jako je plánování ve stavebnictví, letectví a obrana, vývoj softwaru, výzkumné projekty, vývoj produktů, strojírenství a údržba zařízení. Stavební projekty vyžadují pravidelné aktualizace harmonogramu, tyto aktualizace fungují jako hodnocení stavu projektu a předpovídají, kdy lze očekávat jeho dokončení. Správná aktualizace harmonogramu mezi stranami prostřednictvím kritického komunikačního nástroje je nedílnou součástí projektového řízení. Očekává se, že harmonogram bude odrážet aktuální plán dosažení cílové fáze také se správným záznamem o minulých výkonech.
Metodu CPM lze použít pro matematickou analýzu. CPM urychluje dokončení projektu, také identifikuje zpoždění v procesu, který může ovlivnit datum dokončení celého projektu, dobře také pracuje s opakujícími se aktivitami. Výpočty CPM se provádějí s dopředným a zpětným průchodem, dopředný průchod vypočítá nejčasnější počáteční data pro výpočet data dokončení projektu podobně zpětný tisk vypočítá nejnovější datum zahájení činnosti a identifikuje kritickou cestu z grafu.
Hlavní kroky v aktualizaci harmonogramu budou zahrnovat
- Nastavení základní linie
- Aktualizace plánu
- Porovnání aktualizací plánu
Plánování projektů v softwarovém plánování se trochu liší od stavebnictví. Začíná to cílem projektu -
Představuje podrobnosti projektu, zkoumá fáze plánování - rozsah, odhad, analýzu rizik, plánování, zaměření na nástroje a techniky, které jsou dříve k dispozici. Plánovací část drží příkaz alokace zdrojů podél časové osy a nastavení milníků. Softwarový průmysl používá techniky PERT a CPM pro svůj plánovací proces.
CPM udržuje řetězec úkolu a určuje dobu trvání projektu. Určete nejčasnější čas, kdy může být úkol zahájen, a poslední čas pro zahájení programu, který projekt nezdrží. Dokončení úkolu včas. Má celkový plovák pro maximalizaci skluzu bez celkového zpoždění. Automatizované nástroje jsou implementovány a často používají jako vstupní síť síť úkolů.
Plán sledování projektu MS - tento proces zahrnuje nastavení výchozí hodnoty, aktualizaci stavu plánu a porovnání aktualizací se základní nebo předchozí aktualizací. Pro nastavení harmonogramu je velmi důležité vybrat správné možnosti a relevantní body v zobrazení času a nespoléhat se na datové datum, protože datum stavu zní jako datové datum v primavera, ale není stejné.
Rozdělené průběžné úkoly umožňují přeprogramování nebo zbývající dobu trvání a práci, pokud probíhají a trvají déle, než bylo původně plánováno. MSP by měly naplánovat úkoly podle data jejich omezení. Stav úlohy lze aktualizovat a zajišťuje, že stav zdroje nepřepíše stav aktualizace. Aktualizujte a přiřaďte konec dokončené součásti zpět k datu stavu, abyste zabránili skutečným datům později než datumu stavu.
Aktualizace plánu-
Je nutné pochopit, jak vypočítat doby trvání!
- Trvání (skutečné + zbývající trvání)
- Skutečné trvání
- Zbývající doba trvání
- Úplné procento (skutečné trvání / trvání).
Sledování data stavu pomocí MSP je komplikovaný proces, který vyžaduje pochopení možností výpočtu pomocí změny harmonogramu nedokončené práce na formuláři aktualizačního projektu.
Změna harmonogramu nedokončené práce, po které se má začít, je důležitou funkcí, která je k dispozici ve formuláři, lze ji snadno provést rozdělením úlohy v rámci nástroje, karta Možnosti plánu.
Závěr
MSP je považován za vhodný pro začátečníky a je velmi uživatelsky přívětivý a levný. Ten, kdo nemá žádné zkušenosti s plánováním, může vyzvednout MSP a jen potřebovaný je uživatel MS Office. O využití MSP ve stavebnictví se však neuvažuje, protože existuje problém s aktualizací a udržováním harmonogramu. CPM je považován za dobrý způsob pro stavebnictví, přesto je to drahé, ale hodné.
Pro analýzu stavebních projektů se používají tři matematické modely -
- Model 1: Pro minimalizaci doby dokončení projektu se používá model lineárního programování.
- Model 2: Pro minimalizaci nákladů na drcení.
- Model 3: minimalizovat časy dokončení projektu a havarijní náklady pomocí modelu lineárního programování k vyřešení fuzzy objektivního složení.
Doporučené články
Toto je průvodce příkladem plánování projektu. Zde diskutujeme příklady, několik kroků a techniky plánování projektů. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Proč je řízení projektů důležité?
- Odpovědnosti vedoucího projektu
- Řízení stavebních projektů
- Software pro správu projektů