Přehled hodnocení zaměstnanců
Po celý rok tvrdé práce je jeden den, na který zaměstnanecké hodnocení čeká dychtivěji než svátky, dnem oceňování. Je to jako den jejich osobního úsudku, kdy jsou všechny jejich skutky splaceny. Celým účelem oznamování hodnocení je ukázat zaměstnancům, že jejich tvrdá práce není bez povšimnutí a motivuje je k práci s horlivostí. Posouzení zaměstnanců je také prostředkem k zajištění toho, aby zaměstnanci pracující v organizaci byli průběžně informováni o nejnovějším vývoji ve společnosti a o obloze, které by mohli potřebovat v blízké budoucnosti k přijetí změn, ke kterým došlo, a podle toho pracovat.
Je však úkolem testování rozhodnout se a získat přístup k hodnocení výkonu zaměstnanců zaměstnanců pod vámi, pokud jste vedoucí. Než se rozhodneme, kdo si zaslouží a kdo není, je třeba se o ně postarat a věnovat jim pozornost. Zde je několik tipů, jak usnadnit manažerům rozhodování:
8 Nejlepší tipy pro hodnocení zaměstnanců
-
Seznam pečlivě připravte
Jako manažer je velmi důležité, abyste provedli řádný výzkum a pečlivé plánování, než budete lidem dávat hodnocení. Nejprve byste se měli nejprve seznámit s povinnostmi a pokyny uvedenými v popisu práce pro konkrétní pracovní místo. Umožňují snadno posoudit hodnocení výkonu zaměstnance. Aby se věci udržely snadné a spravedlivé, informujte odhadce předem o kvalifikacích, dovednostech a oblastech, které budou při posuzování brány v úvahu. Tím bude zajištěno, že se nebudou cítit sklíčeni, když se během hodnocení diskutuje o něčem, co nečinili dobře.
Začněte zkoumáním svých dovedností a oblastí, ve kterých se jim nejlépe daří. Podívejte se, jak přispívají k projektům, které zahrnují týmovou práci a jak dobře byly schopny pod tlakem. Určité hlavní charakteristiky, které jsou při hodnocení zaměstnanců brány v úvahu, jsou kvalita vedení jednotlivců, způsob, jakým reagují, pokud jde o třídění závad na poslední chvíli a jejich interpersonální dovednosti mimo jiné. To nejen zajišťuje bezchybnou metodologii při hodnocení, ale také usnadňuje manažerům výpočet a porozumění nedostatkům a dovednostem hodnocení zaměstnanců pro práci s nimi.
-
Dejte jim náležitý čas
Během hodnocení je zcela běžné setkat se s některými velmi nervózními kandidáty, kteří kvůli nervozitě, která je obklopuje, nejsou schopni vyjádřit, co chtějí říci. Je zřejmé, že takové věci se mohou stát, protože je to velký den pro hodnocení zaměstnanců a mají tendenci projít svou celoroční prací jednoduše, aby předložili to nejlepší, co udělali. Je tedy lepší jim přiřadit určité množství času, než se pustíte do hodnocení, aby se mohli připravit na to, co chtějí říct a jak chtějí věci vzít.
To nejen zvýší jejich důvěru, ale také jim pomůže posoudit jejich hodnocení výkonu zaměstnance v průběhu roku jasně a nestranně. V případě, že potřebují nějaké předchozí dokumenty nebo dokumenty, ujistěte se, že jsou s nimi poskytovány, aby byly v klidu. Možná budou potřebovat policisty z jejich předchozích hodnotících dokumentů. Proto je lepší, když je všechny vytisknete a budete mít po ruce, abyste zajistili hodnocení zaměstnanců. Jen se ujistěte, že jsou si jistí a připraveni na jejich hodnocení.
-
Udělejte si čas a udržujte si to snadné
Hodnocení je důležitou událostí pro vaše zaměstnance i pro seniory. Je důležité předem rozhodnout o některých věcech a podle toho se připravit na hodnocení zaměstnanců. Například doba, kterou věnujete hodnocení každého zaměstnance, se rozdělí tak, aby žádný z nich neměl pocit, že to byl proces, jímž museli spěchat, nebo musí přestat mluvit vše, co chtějí. kvůli nedostatku času. Čím lépe je organizována, tím úspěšnější bude událost.
Udělejte si čas a zaměřte se na hodnocení každého zaměstnance, jeho výkon a nedostatky, abyste je mohli pomocí věcí projít. Ujistěte se, že nejste během procesu vyrušeni, a pokud je to možné, poznamenejte si věci, které chcete s každým jednotlivcem projednat, ještě před schůzkou, zatímco procházíte jejich prací a hodnotíte jejich hodnocení výkonu zaměstnance. Zajistí, že vám během tohoto procesu neunikne nic důležitého. Ujistěte se, že vypadá pohodlně a je to formální, ale příjemný zážitek pro vás oba.
-
Přemýšlejte o vývoji jako o celku
Obvykle bylo zjištěno, že hodnocení se ukáže spíše jako vaše zkušenost pro hodnocení zaměstnanců i pro zaměstnavatele, protože ti dva nejsou schopni vyhlásit, co od sebe opravdu očekávají. Pokud k tomu dojde, bude to pro příští rok ještě nepříjemnější a to samé se opakuje, protože vy dva jste své nápady a očekávání správně nepředložili. Proto je důležité, aby hodnocení zaměstnanců i zaměstnavatel věděli, že hlavním cílem práce je rozvoj, může to být rozvoj zaměstnanců jako jednotlivců, společnosti jako celku a týmu, se kterým pracují.
Jako zaměstnavatel musíte vymyslet způsoby, jak zlepšit hodnocení práce a výkonu zaměstnance a ujistit se, že stanovené cíle a očekávání jsou realistické. Pokud tomu tak není, měli byste se jim pokusit říct o způsobech, jak mohou lépe rozvíjet své dovednosti. Pro žádného z vás to není snadný úkol, a proto je lepší se na něj předem připravit.
-
Přemýšlejte o všech možných problémech, které mohou nastat
Zaměstnanci velmi často přicházejí s určitými problémy, které je trápí na pracovišti, a důvodem, proč se jejich hodnocení nevede k hodnocení výkonu zaměstnanců. Jako manažer je lepší, kdybyste mohli předem posoudit problémy, které by se mohly vyskytnout před vámi během hodnotící schůzky, a také řešení, která pro tyto otázky můžete nabídnout. Může se jednat o trapnou situaci, pokud jim neposkytnete správné řešení, protože jste na pracovišti zodpovědní.
Problémy mohou být cokoli, jako je požadavek na školení několika zaměstnanců, aby bylo možné vyrovnat se s nedávnými změnami, ke kterým došlo na pracovišti, nebo věci, jako jsou běžné rozpory mezi pracovníky na pracovišti, které je trápilo. Pokud zaměstnanec upadá do kancelářské politiky, je lepší diskutovat o těchto otázkách zde a pokusit se najít způsob, jak vyřešit své problémy, protože je nemožné, aby jednotlivec za takových okolností pracoval. Pokuste se je občas motivovat.
-
Naplánujte si to dobře
Rozhodněte se, jak začnete se schůzkou a jaké jsou věci, které chcete vyjasnit, než se začne mezi hodnocením výkonu zaměstnance vyrovnat vzduch nespokojenosti a nepohodlí. Hodnocení zaměstnanců jsou křehká setkání a jedná se o obousměrný proces. Bez aktivní účasti vašich zaměstnanců byste nemohli získat požadované výsledky z hodnocení, a proto by to nebyla úspěšná událost. Proto se pokuste začít tím, že jim řeknete, jak výjimečně byl jejich příspěvek0 společnosti a některá slova povzbuzení.
Jakmile se budou cítit dostatečně pohodlně a usadit se, můžete zahájit schůzku s vysokým bodem a diskuse bude mít sklon být plodná. Zkuste mít přátelský a otevřený přístup. Položte otázky neformálním způsobem, abyste je udrželi v klidu a nechali je pohodlně odpovídat, aniž byste byli nervózní. Podle ideálních statistik by se mělo hodnocení provádět 50% a 50% podnikání. Je to jedno setkání, které vás seznámí se svými zaměstnanci jako s jednotlivci, a měli byste se ujistit, že se toto setkání u vás oba stane přínosem.
-
Buď faktický
Pro schůzky, jako jsou tyto, je velmi důležité mít nějaký důkaz nebo informace pro zálohování, co říkáte. To nemůže být jednoduché mluvit a vy o nich předpokládáte věci z toho, jak vypadají. Je velmi důležité mít připraveny všechny dokumenty a data, které jim chcete předložit, když jste v diskusi o hodnocení. Vyčistí to vaši půdu a dá jim také důkaz věcí, na které pravděpodobně v průběhu času pravděpodobně zapomněli.
Neobecujte věci. Pokuste se udržet konverzaci co nejpřesnější a co nejpřesnější. Když jim řeknete, že se objevil projekt, ve kterém byly testovány jejich vůdčí vlastnosti a nefungovaly jako tramvaj, měli byste mít zprávy o tomto projektu připravené, aby jste jim mohli představit, o čem mluvíte. Ačkoli věci jako prodej jsou marketingové schopnosti, lze diskutovat v závislosti na údajích, které máte, ale můžete se potýkat s problémy při rozhovoru o mezilidských dovednostech a vztazích s ostatními zaměstnanci. Neexistují žádná fakta, která by to podporovala; proto možná budete muset před schůzkou udělat nějaké ohleduplné přemýšlení o tom, jak tyto věci převedete na hodnocení zaměstnanců.
-
Najděte řešení pro jejich lepší hodnocení výkonu zaměstnance
Ne všichni zaměstnanci jsou mimořádně nadaní a mají dobrý výkon. Možná narazíte na některé pracovníky, kteří nebyli schopni dodržet termíny nebo jejichž práce byla podprůměrná. Je důležité převzít odpovědnost za zlepšení práce těchto pracovníků. Musíte jim čelit problémům, které se objevily, a sdělit jim, jak jsou pro společnost bolestivé. Řekněte jim o nedostatcích hlasitě a jasně, ale zdvořile a pokuste se přijít s řešením pro totéž.
Možná budou potřebovat speciální školení, aby zvýšili hodnocení výkonu zaměstnance, a vy jim to musíte poskytnout nákladově efektivním způsobem, aby to pro vás oba bylo snazší. Neslibujte jim nic, co byste nedokázali dodat, jako je jejich osobní trénink nebo sezení s nimi v práci po kanceláři na další hodiny. Tyto věci jsou neprofesionální a je lepší, když jim poskytnete školení a řádné vedení odborníky, než aby do nich investovali svůj čas.
Hodnocení nejsou vždy úspěšnou událostí a někdy se záležitost dostane až k soudu. Pokud je hodnocení zaměstnanců diskriminační, je pravděpodobné, že za to budete zpochybňováni a že budete také potrestáni. Ať už tedy budete mít jakýkoli bodovací systém, měl by být pro všechny spravedlivý. Mnoho úřadů zažilo případy diskriminace na základě pohlaví, kdy jsou ženy méně hodnoceny ve srovnání s muži, i když vykonaly mnohem lepší práci nebo kastismus a náboženství, kde se zvláštní komunitě věnuje zvláštní zacházení, zatímco ostatní jsou podíval se dolů na.
Tyto praktiky jsou nejen nezákonné a trestné; mohou dokonce vést k trvalému zákazu vaší organizace. Je lepší prodiskutovat věci se svými zaměstnanci, zatímco hodnocení probíhá, abyste jim mohli poskytnout přiměřená vysvětlení opatření, která jste přijali, a vědět, jaké jsou jejich připomínky k tomu samému? Pokud provedete hodnocení přátelským a spravedlivým způsobem, není třeba se obávat takových problémů.
Související články
Účelem hodnocení zaměstnanců je motivovat je k práci s větší horlivostí. Zde je několik tipů, jak usnadnit správcům přijímání tohoto rozhodnutí.
- 9 Efektivní způsoby jedinečných vůdčích schopností
- Motivace zaměstnanců - Proč je uznání nejdůležitější?
- Řízení výkonu a hodnocení
- 5 účinných způsobů, jak zvýšit motivaci zaměstnanců (pozoruhodné)
- 10 důležitých modelů vedení, díky nimž budete úspěšným vůdcem