Nejlepší způsoby kontroly zaměstnávání zaměstnanců - Řízení věcí v práci / Nábor potenciálních zaměstnanců / Motivace zaměstnanců jsou běžné věci, které jsou ve společnosti prováděny. Bez ohledu na to, jak velká a silná je společnost, existuje mnoho problémů, kterým společnosti čas od času čelí.
Jedním z hlavních problémů, s nimiž se každá společnost potýká bez ohledu na odvětví práce, je Zaměstnanecký odchod. Ke kontrole rostoucí míry opotřebení zaměstnanců jsou zapotřebí správné strategie a nápady.
Příjem je více než pouhou prací velkému počtu lidí. Je to životně důležitá součást sebe sama. Proto je jakýkoli přechod v kariéře nejnepokojivějším zážitkem v životě. Náklady na odřizování zaměstnanců jsou extrémně vysoké, protože je vynaloženo velké úsilí, čas a energie na to, aby se zaměstnanec dostal na palubu, integrace a asimilace s hodnotami, kulturou a nuancemi společnosti. Jednoduše řečeno, může to být minimálně trojnásobek nákladů na roční kompenzaci.
Bez ohledu na tak vysoce nákladnou personalistiku se i nadále chová jako imperativní oddělení jako každé jiné oddělení. Role HR není jen personální administrativa nebo policie. Očekávání od HR však bude hrát roli strategického obchodního partnera, protože úspěch společností závisí na lidském kapitálu a využití jejich potenciálu.
Přehled odchodu zaměstnanců
Ve správném obchodním světě by si udržel své vynikající zaměstnance po celou dobu jejich kariéry, aniž by rozšiřoval peníze ani čas na ztrátu produktivity nebo nábor. Nejde o propouštění kvůli nedobrovolné, protože to může být po mnoho času požehnáním v přestrojení. Pokud se vedoucí kanceláře chytí odcizení jakéhokoli hodnotného ze zásobovací místnosti, pak je společnost bez nich lepší. K opotřebení pracovních sil však dochází, když zaměstnanci dobrovolně odcházejí do důchodu nebo odcházejí a nejsou nahrazeni, čímž se snižuje celková pracovní síla.
Četné nepříznivé dopady, včetně celkové špatné výkonnosti společnosti, nízké morálky zaměstnanců, v nejhorším případě více opotřebení zaměstnanců je způsobeno nekontrolovaným opotřebením zaměstnanců. Snížení pracovní síly způsobuje, že zbývající zaměstnanci pracují na uvolněném stavu, který zůstal pozadu - většinou plní úkol, na který nejsou plně vyškoleni, nebo nejsou nejvhodnější. Což zase způsobuje, že se zaměstnanci cítí nedoceněni, nedostatečně placení a přepracovaní, což způsobuje větší opotřebení. Takové podmínky by mohly rychle vymknout kontrole a proměnit se v hromadný odchod zaměstnanců, což by znemožnilo výkon společnosti na vysoké úrovni.
Ve skutečnosti se statistika opotřebení zaměstnanců v posledních letech zlepšila. Podle studie společnosti pro řízení lidských zdrojů v roce 2013 se průměrný dobrovolný obrat ve všech průmyslových odvětvích snížil na 9% oproti 13% v roce 2010. S zotavením po recesi mají lidé tendenci hledat pohodlná pracovní místa, která jim vyhovují a která Výsledkem je, že zůstanou ve společnosti déle. Organizace by však chtěly být svědky neustálého snižování počtu obratů. Nečestné výdaje na nábor se vymkly kontrole, přičemž náklady na obraty v letech 1992 až 2007 se pohybovaly od 5, 8% ročního platu zaměstnance do gigantických 213%, v závislosti na požadovaných dovednostech a práci.
Ztráta váženého zaměstnance není pro společnost nikdy příznivá, ale odchod zaměstnanců nemusí být tak bolestivý, jak je tomu v současnosti. Vytváření rozhodných plánů pro nepředvídané události, včetně řízení cílů a očekávání v nových rolích a školení ostatních zaměstnanců, může snížit zatížení ostatních zaměstnanců. Kromě toho by se doba opotřebení snížila přijetím účinnějších a rychlejších řešení náboru, která by mohla věci lépe zvládnout a snížit zátěž na peněženku společnosti. Existují různé způsoby, jak by bylo možné zvládnout několik bolestí hlavy způsobených opotřebením zaměstnanců spolu s prevencí před možnými spirály dolů, než k nim dojde.
Primární příčiny odchodu zaměstnanců
Abychom se vypořádali s odřením zaměstnanců, je důležité vědět o primárních příčinách odchodu zaměstnanců.
- Neshoda práce osoby.
- Nedostatek investic na jednotlivce, pokud jde o školení a zdroje související s dovednostmi v oblasti softwaru nebo techniky.
- Nedostatek komunikace se zaměstnancem a nesprávná zpětná vazba pro zaměstnance s přidanou hodnotou.
- Lepší uznání nebo platba za stejnou práci v jiné firmě.
Osoba je méně pravděpodobné, že odejde, pokud organizace hodnotí zaměstnance hodně a prokáže uznání a umístí ho do vhodné oblasti talentu s náležitým uznáním.
První 3 body jsou ve srovnání s posledním bodem snadno ovladatelné. Tréninkové a hodnotící nástroje založené na hodnocení jsou pro společnost i její jednotlivce velmi cenné.
9 tipů, jak se vypořádat s opotřebením zaměstnanců
Dodržováním některých jednoduchých a přímých politik lze kontrolovat opotřebení v jejich organizaci. Nástroje pro uchovávání jsou následující:
# 1 - Nabídněte spravedlivé a skromné platy
Spravedlivá odměna jednou rukou nezaručuje loajalitu zaměstnance, ale nabídnutí mezd pod trhem zvyšuje pravděpodobnost, že zaměstnanec hledá práci na jiném místě. Podle průzkumu, pokud příjmy zaostávají za více než 10 procenty u podobných pracovních míst v jiných společnostech napříč městem, je větší pravděpodobnost, že zaměstnanec zamíchá. Pro udržení pracovníků pravidelně provádějte revize platů u všech pracovních pozic, které nabízíte - zkušeným zaměstnancům, vstupním a nadřízeným. Porovnejte plat svého oddělení se spolehlivými průměry, které jsou statistické. Pokud existují podstatné rozdíly, musí společnost zvážit provedení úprav, aby zajistila, že zůstane v souladu s trhem.
# 2 - Všimněte si, že výhody jsou také nezbytné
I když výhody nejsou primárním důvodem, proč se zaměstnanec drží u společnosti, výhody, které nabízíte, nemohou být označeny horší než ty, které nabízejí vaši konkurenti.
# 3 - Trénujte své front-line manažery, supervizory a administrátory
Je velmi dobře známo, že lidé odcházejí nebo zůstávají kvůli svým šéfům a ne kvůli společnosti. Dobrý vztah manažer-zaměstnanec je zásadní pro spokojenost a udržení pracovníka. Zajistěte, aby manažeři ve vaší organizaci neodrazili technology. Poskytněte jim nezbytný výcvik, který je nutný k rozvoji dovedností v oblasti řízení lidí a dobrého dohledu.
# 4 - Jasně definujte povinnosti a role
Udělejte formální popis práce pro každou pozici nebo titul ve vašem oddělení. Zajistěte, aby si váš zaměstnanec byl vědom toho, co se od nich očekává každý den, jaké typy rozhodnutí mohou učinit samy a komu musí podat zprávu.
Doporučené kurzy
- Sada školení SEO Analytics
- Balíček školení o digitálním marketingu zdarma
- Online školení PMI pro online plánování
# 5 - Nabízet příležitosti pro odpovídající postup
Podporovat loajalitu zaměstnance implementovat kariérní žebřík a zajistit, aby si zaměstnanci byli vědomi toho, co musí udělat, aby získali povýšení. Chcete-li zjistit silné a slabé stránky pracovníků, provádějte pravidelné kontroly výkonu. Pomozte jim zlepšit oblasti, které je povedou k tomu, aby hledali povýšení ve své práci. Řádný plán profesního rozvoje poskytuje zaměstnanci důvod, proč se držet.
# 6 - Poskytněte retenční bonusy namísto označení bonusů
Dlouhověkost pracovníka je obvykle odměňována každoročně navýšením a přidáním dovolené po období tří, pěti nebo deseti let. Nicméně, proč nenabízet další odměny založené na senioritě, jako je placené členství v profesním sdružení zaměstnance po roce, plná náhrada za uniformy a členství v místní tělocvičně. Retenční balíčky mohou být navrženy tak, aby zvyšovaly platy technologů, kteří se proměňují v pověřovací listiny v dalších specializovaných oblastech, přebírají více odpovědnosti nebo získávají další vzdělání. Technologům se doporučuje přeskočit z práce do práce díky bonusům za přihlášení, zatímco retenční balíčky nabízejí důvody, proč zůstat.
# 7 - Udělejte někoho odpovědným za uchovávání
Změřte míru obratu společnosti a za někoho zodpovídejte za její snížení. Na několika pracovištích nikdo neodpovídá, když zaměstnanci odcházejí, takže se nic nedělá pro podporu držení.
# 8 - Proveďte průzkum spokojenosti zaměstnanců
Nebudete-li se na to zeptat, nebudete schopni pochopit, co se v organizaci děje. Pravidelně kontrolovat fungování společnosti provádí anonymní průzkum týkající se spokojenosti zaměstnance. Zeptejte se zaměstnance, na co chtějí méně a na co víc.
# 9 - Přijměte prostředí týmové práce
K vybudování efektivního týmu je třeba vyvinout velké úsilí. Výsledkem je však vyšší produktivita, lepší služby zákazníkům, lepší využití zdrojů a vyšší morálka.
Jak si osvojit týmové prostředí v oddělení
- Zajistěte, aby každý rozuměl účelu, cíli nebo poslání oddělení.
- Podporujte účast, diskusi a sdílení nápadů.
- V závislosti na schopnostech zaměstnance a potřebách týmu střídat odpovědnosti vedení.
- Zapojte zaměstnance do rozhodování a požádejte je o pomoc při rozhodování prostřednictvím spolupráce a konsensu.
- Inspirujte spoluhráče, aby ocenili své kolegy za úspěch a vynikající výkon.
Snižte zatížení papírování:
Je čas na změny, pokud technologové tráví hodně času při podávání papírování. Tlak papírování zvyšuje stres a vyhoření zaměstnanců. Odstraňte zbytečné papírování, převeďte papírování do elektronického formátu. Najměte netechnické administrativní pracovníky, kteří přebírají tolik zátěže spojené s papírováním, jak vyplývá z regulačních nebo právních omezení.
Vytvořte prostor pro radost:
Oslavte úspěch a zjistěte, kdy jsou dosaženy milníky. Oslavy narozenin, potluck obědy, zaměstnanecké výlety, kreativní soutěže pomohou lidem zapamatovat si, proč je společnost skvělým pracovištěm.
Poznamenejte si prohlášení o poslání pro oddělení:
Každý musí mít pocit, že přispívá k účelnému a smysluplnému cíli. Spojte se se svými zaměstnanci a vytvořte prohlášení o poslání pro oddělení a později je veřejně zveřejněte, aby to viděli všichni. Zajistěte zaměstnancům, aby pochopili, jak je jejich příspěvek nezbytný.
Poskytněte řadu úkolů:
Identifikujte talent svého pracovníka a povzbuďte je, aby si rozšířili své schopnosti v nových oblastech. Znáte dobrého kritického myslitele v týmu a požádejte ho, aby spolupracoval s prodejcem a přizpůsobil školení aplikací na novém zařízení. Pracoviště lze stimulovat různými náročnými úkoly.
Flexibilní komunikace:
Zaměstnanci bývají loajálnější, když je manažeři informují o klíčových otázkách. Ať už jde o zásadní rozšíření nebo sloučení společnosti v práci, raději by to zaměstnanec slyšel před vámi než ve večerním zpravodajství.
Povzbuzujte učení:
Vytvářejte příležitosti pro technology, aby se učili a rostli. Kompenzujte je za semináře, kurzy CE a profesionální setkání. Diskutujte s nimi o časopiseckých článcích současnosti, požádejte je, aby studovali novou metodu plánování oddělení. Motivujte každého zaměstnance, aby studoval alespoň jednu novou věc v určitém časovém úseku. Tímto způsobem byste byli schopni vytvořit pracovní sílu, která je motivovaná, vzrušená a odhodlaná.
Být flexibilní:
Zaměstnanci mají obvykle závazky mimo své pracoviště. Mají tendenci být loajální, pokud jim kancelář usnadňuje život tím, že nabízí flexibilní pracovní dobu, sdílení zaměstnání, pracovní místa na částečný úvazek.
Ukažte svým zaměstnancům, že si je vážíte:
Je dobré uznávat vynikající úspěchy na veřejnosti a pravidelně, ale také si udělejte čas, abyste se vyjádřili k malým příspěvkům, které zaměstnanci denně dělají, aby splnili poslání organizace. Pamatujte si, že personál dělá společnost vypadat dobře. Zaměstnancům poskytněte nejlepší vybavení a spotřební materiál. Upgradujte systémy, stroje a software tak, aby mohly efektivně fungovat. Péče o potřeby zaměstnance je známkou toho, že si je společnost váží.
Zvládnutí opotřebení by nemělo být problémem, pokud je dobré školení prioritou. S tím jsou uznána a řízena očekávání zaměstnanců a jsou přijímána efektivnější řešení náboru. Přijetím všech těchto tipů se odchod zaměstnanců nezdá být problémem ve srovnání s otřesem, jakým je v současnosti. V organizaci lze provést správné fungování a tím lze potlačit opotřebení.
Doporučené články
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o Zaměstnaneckém odrušení, takže stačí projít odkaz.
- 6 intranetových funkcí pro úspěšnou komunikaci zaměstnanců
- 8 Skvělé a inovativní nápady na podporu retence zaměstnanců
- 10 kroků k zachování služeb vašich nejlepších zaměstnanců
- Chcete vědět o funkci PROPER v Excelu