Přepínání sloupců v Excelu (obsah)
- Přehled přepínání sloupců v Excelu
- Jak přepínat sloupce v Excelu?
Přehled přepínání sloupců v Excelu
Myslím, že všichni jsme si velmi dobře vědomi toho, jak funguje MS Excel a jeho základní i pokročilé operace. MS Excel pomáhá se spoustou každodenních kancelářských prací, jako je analýza dat, přepočet, vyhledávání V, vyhledávání H atd. Někteří z nás mají vlastní osobní Excel vytvořený, který se skládá ze každodenních požadavků, abychom mohli kontrolovat naše výdaje. Alespoň mám jednu! Zde je velmi důležité pochopit, jak lze v Excelu řádky a sloupce přesouvat z jednoho sériového pořadí do druhého bez ovlivnění dalších dat ve smyčce.
Nyní začněme s tématem pro dnešek. Nejprve však musíme získat obecné pochopení řádků a sloupců a jak je mezi nimi rozlišovat. Samozřejmě je to velmi základní, ale začněme nejprve s těmi. Když se pohybujeme vodorovně směrem doleva nebo doprava v Excelu, pohybujeme se v řadě. A zatímco se pohybujeme svisle, znamená to sloupec
Jak přepínat sloupce v Excelu?
Začněme nyní zkoumáním různých způsobů, jak můžeme přepínat sloupce v Excelu. Následující příklady jsme použili pro naše příklady, abychom porozuměli výše uvedenému a vysvětlili následující.
Zde jsou údaje týkající se zákazníka, kde jsou uvedeny podrobnosti o zákazníkovi, jimi preferovaných produktech a jejich hodnocení.
Tuto šablonu Přepínání sloupců Excel si můžete stáhnout zde - Přepínat sloupce Excel šablony
Příklad č. 1
- Nejjednodušší způsob, jak přesunout jakákoli data z jednoho místa na druhé, je pomocí funkce Cut + Paste, která je základní funkcí Ctrl + X a Ctrl + V, jak je ukázáno níže.
- Zde jsme ořízli celý sloupec B na snímku obrazovky a vložili jej na konec následujícím způsobem v dalším snímku. S pomocí Ctrl + V jsme vložili do sloupce G.
- Nyní pochopíme obsah pomocí následujících příkladů.
Příklad č. 2
- Předpokládejme, že musíme přesunout obsah sloupce B do sloupce A a poté musíme provést níže uvedenou úlohu. Vyberte celý sloupec kliknutím kdekoli ve sloupci B (v příkladu jsme vybrali buňku B2) a poté stiskněte Ctrl + mezeru.
- Po výběru celého sloupce přivedeme kurzor do krajního levého nebo pravého rohu této buňky. Jakmile to uděláme, objeví se na obrazovce poblíž kurzoru malý kurzor se čtyřmi směry. Jakmile se tato šipka objeví na obrazovce, měli bychom stisknout klávesu Shift a poté přetáhnout vybranou buňku na požadované místo, kam chceme data vložit. V našem příkladu ji přetáhneme do sloupce A.
- Když přetáhneme celý sloupec doleva stisknutím levé strany myši a přivedeme jej do sloupce A. Pohyb lze sledovat pomocí obrysu zelené barvy ve sloupci A. Tento obrys je výsledkem přetažení sloupce. Poté, co tam umístíme kurzor, měli bychom uvolnit myš. Klávesa Shift přesune obsah na požadované místo místo přepsání obsahu sloupce, kde je přesunuta.
- Po přetažení na požadované místo to vypadá takto: Pokud pozorně sledujete, uvidíte, že sloupce A a B byly zaměněny. Obsah sloupce A byl nahrazen sloupcem B a naopak. Sloupec „Jméno zákazníka“ se tedy v podstatě posunul doprava. Totéž se však stalo bez ovlivnění jakýchkoli dalších údajů v listu.
- Nyní údajně nepoužíváme klávesu Shift a stále se snažíme položky přetáhnout, pak dostaneme následující informace. Jak vidíte níže, objeví se zpráva - Existují již data. Chceš to vyměnit? Takže bez použití posunu, pokud se pokusíme přetáhnout data, bude obsah nahrazen místo přesunutí míst. Proto musíme použít tlačítko Shift z klávesnice.
Příklad č. 3
Pokud vezmeme stejná data, naučíme se další fakta o přepínání sloupců.
- Můžeme přesunout obsah dvou sloupců současně. Například jsme vybrali sloupce B a C společně a opakovali stejný postup, jaký je vysvětlen v příkladu 2 , pouze s tím rozdílem, že je nyní přetahujeme mezi sloupce D a E.
- Jakmile přesuneme data mezi sloupce D a E, výsledek se zobrazí na levé straně obrazovky. Jak vidíte, přetažená data se dostala mezi Datum nákupu a Cena položky.
- Můžeme však přesunout pouze dva sousední sloupce dohromady. Stejně jako v předchozím případě dva sloupce, které jsme přesunuli, sousedily. Pokusíme-li se však současně přesunout 2 nepřipojené buňky, nepřinese to správný výsledek.
Příklad č. 4
Pro provedení stejného úkolu máme jinou zkratkovou metodu.
- Vezmeme-li výše uvedený příklad, vyjmeme obsah ze sloupce D kliknutím na Ctrl + X.
- Poté přesuneme kurzor do buňky, do které chceme vložit sloupec. V tomto příkladu chceme posunout obsah sloupce D mezi sloupce A a B. Takže přivedeme kurzor na sloupec B výběrem celého sloupce a stiskem kláves Shift + Ctrl a „+ znaménko“. Jakmile to uděláme, výsledek je uveden na levé straně.
Toto jsou zkratkové způsoby, jak přepínat sloupce v Excelu.
Důležité informace o přepínání sloupců v Excelu
Zde je několik bodů, které byste si měli pamatovat při provádění pohybu sloupců.
- Zatímco táhneme vybraný sloupec doleva, jak je znázorněno v příkladu 2, měli bychom držet klávesu Shift, dokud nebude sloupec času přetažen na požadované místo.
- Pouze dva sousední sloupce mohou být společně posunuty do nové oblasti, jinak to nedá správný výsledek.
- Přesun sloupců z jednoho místa na druhé nebude mít vliv na další obsah v datech, pokud bude použit správně.
Doporučené články
Toto je průvodce přepínání sloupců v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak přepínat sloupce v Excelu spolu s příklady a šablonou. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Počet buněk Excel s textem
- Smíšená reference v Excelu
- Jak přidat buňky v Excelu
- YEAR Formula v Excelu
- Průvodce sloupci VBA