Úvod do strategií řízení času
Než se podíváme na různé strategie řízení času, nejprve si porozumíme pojmu Time Management. Linkin Park, slavná světově proslulá americká rocková kapela, kdysi v jedné ze svých skladeb řekl, že „věděl jen to, že čas je tou nejcennější věcí, která by mohla letět stejně snadno jako kyvné houpačky“. Chtěl se zapouzdřit do této linie, jediného největšího zájmu každé lidské bytosti - nedostatku času. Někde od „času jsou peníze“ do „času jsou cennější než peníze“, můžeme se konečně nazývat vyvinutými druhy. Termín management času je proto dnes velmi důležitý.
Když víte, že druhý, který právě procházíte, vám právě dal jednu příležitost žít v něm, je nezbytné jej naplnit. Způsob, jakým zvládáme svůj čas, obvykle rozhoduje o tom, jak úspěšný budeme. Vítězové proto vědí, kdy ztrácí čas a kdy mají čas ztrácet. Zde přicházejí na naši záchranu strategie řízení času.
Řízení času - nikdy nekončící úkol
Za řízení času lze považovat stálou praxi produktivnějšího a efektivnějšího využití dostupného času. Nejdůležitější věcí, kterou musíme pochopit, je, že množství času, které člověk dostane, bude vždy omezené. Když uvažujete o jakémkoli okamžiku jako o snížení zůstatku z vašeho bankovního účtu, opravdu pochopíte jeho hodnotu. Časový management je takový případ, který vás nutí dosáhnout více ve stejnou dobu.
Kroky strategií řízení času pro studenta
Níže je uveden postup ve čtyřech krocích, který se hodí, když člověk přemýšlí o strategiích Time Management pro studenta -
(1) Objectify - Proč to všechno děláte
Cíl, se kterým začínáte, musí vyjasnit. Optimalizace zdrojů je účinná pouze tehdy, jsou-li cíle jasné. Mnoho lidí začíná svůj časový management s nerealistickými cíli a nakonec se stresuje.
Strategie - Začněte malým, abyste dosáhli velkých. Udržujte jednoduché a dosažitelné milníky. To má dvě důležité výhody -
(1) Vaše důvěra zůstává vysoká, protože neztratíte ze zřetele svůj cíl,
(2) Je pro vás snadné sledovat svůj pokrok.
(2) Priorize - Co je nutné vs Co je důležité
Nemůžete dosáhnout Everestu v jednom kroku, pamatujte si to. Proces řízení času musí mít jasné priority úkolů. Všechny webové stránky společnosti zmiňují vize a poslání. Vychází to z myšlenky stanovení priorit. Ne všechny úkoly musí být provedeny najednou. Člověk musí být svědomitý při definování kroků na své cestě k řízení času. Jak vysvětlil Vilfredo Pareto, 80 procent aktivit je výsledkem 20 procent veškerého úsilí, milníky je třeba odpovídajícím způsobem naplánovat.
Strategie - Eisenhower Matrix je považována za jednu z nejlepších metod v procesu stanovování priorit. Tato matice dělí všechny úkoly na základě naléhavosti a důležitosti. Osa x má „naléhavé“ a „ne naléhavé“, zatímco osa Y se skládá z „důležitých“ a „ne důležitých“. Takto vytvořené čtyři kvadranty nám poskytují jasný obrázek o úkolech, které musíme udělat nyní, o úkolech, které musíme delegovat, o úkolech, které musíte rozhodnout, a konečně o úkolech, kterým je třeba se vyhnout.
(3) Provést - obtížná část
Všechny strategie jsou jen kusem papíru, pokud nejsou provedeny správně. Mnohokrát slyšíme lidi, jak si stěžují na otálení. Je to jeden z nejčastějších důvodů selhání úkolů. Provádění prioritních úkolů v pravý čas se tak stává naším hlavním krokem v řízení času.
Strategie - Cyril Parkinson v jednom ze svých vysvětlení zmínil význam omezení. Poznamenal, že práce je obvykle rozšířena na čas, který je k dispozici pro její dokončení. Proto je nezbytné stanovit vlastní lhůty. To vás přivede z cyklu prokrastinace a také vás nutí, abyste svou práci tvořivě tvořili. Jak kdysi Bill Gates řekl, že vždy bude raději líný člověk pracovat na obtížné práci, protože pouze líný člověk najde nejjednodušší způsob, jak to udělat.
Další strategií, která pomáhá při provádění, je zvyk přestávek. Působí jako tlačítko pro uvolnění tlaku, když pravidelně pracujete v přestávkách během dlouhé pracovní doby. 25 minut je obvykle považováno za ideální čas, aby se člověk soustředil na stejnou věc.
(4) Recenze - Buďte připraveni na nepředvídané události
Bez ohledu na to, jak se připravujeme, držíme se, život se otočí tak, že veškeré naše plánování jde na seno. Účinnost plánu nepřináší dobré výsledky. Je to spíše v vyhýbání se špatným výsledkům. Příprava alternativních / zálohovacích plánů v takových scénářích se stává moudrou věcí.
Strategie - Stresové zvyšování v důsledku více potrubních cílů se stalo nejčastějším důvodem selhání lidí, kteří se snaží řídit svůj čas. Přinutit se k určitému úkolu obvykle vyvolává zbytečný stres. To může vést ke špatnému výkonu. V těchto věcech se stává užitečnou malá dávka rozptýlení.
Pokud máte připravené pohotovostní plány a máte pocit, že jste na cestě něco ztratit, úplně se rozptylte. Funguje to jako solidní stresový buster. Toto rozptýlení by však nemělo být příliš dlouhé. Po tomto rozptýlení je třeba se rychle vrátit do pracovního režimu.
Výše zmíněné čtyři kroky se mohou zdát velmi přímočaré, ale jeho „dopad prokázal úspěšné výsledky v úsilí mnoha lidí“. Time management je dovednost nebo umění, které by každý z nás měl zvládnout hned na začátku našeho dospívání - dělat velké množství věcí, abychom dosáhli několika společných cílů ve stanoveném časovém období. Klíčovým prvkem, který je třeba vzít v úvahu, je rozdělit veškerou vaši práci do potrubí a seřazit je podle priorit. Mohou nastat situace, kdy některé práce, přestože nejsou velmi důležité, potřebují k předložení jen velmi málo času. V takovém případě je naprosto v pořádku, pokud porušíme pravidlo priority a nejdřív přejdeme k úkolům s nižším hodnocením, protože to posílí dokončení ostatních závazků co nejdříve. Zatímco čas zůstává pro lidstvo nejcennějším přínosem, doufám, že vám tyto čtyři kroky pomohou s jeho správným řízením, aby bylo dosaženo vašich cílů v čase.
Doporučené články
Toto byl průvodce pro studenty Time Management Strategies. Zde diskutujeme o procesu, který se hodí, když člověk přemýšlí o Time Managementu. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- Prince2 v projektovém řízení
- Proč je řízení projektů důležité?
- Rozsah správy
- Zvládání stresu na pracovišti