Teorie managementu - K úspěchu na pracovišti jsou nezbytné manažerské dovednosti, technologické znalosti a podobné odborné znalosti. Mít manažerské dovednosti je nezbytně nutné být součástí profilu manažera. Teorie řízení pomáhají zvyšovat kvalitu služeb a produktivitu organizace.
Všichni vedoucí pracovníci při implementaci strategií v kanceláři nepoužívají jednotný koncept nebo teorii. Manažeři používají kombinaci několika konceptů v závislosti na pracovní síle, účelu a pracovišti. Populární teorie řízení používané v práci jsou teorie chaosu, teorie nepředvídaných událostí a teorie systémů. Rovněž jsou implementovány teorie X a Y, které se zabývají strategiemi řízení pro motivaci zaměstnanců, aby se zvýšila produktivita pracovníka.
Pochopení teorií řízení je jediný způsob, jak zjistit, která teorie je vhodná a přínosná v závislosti na okolnostech na vašem pracovišti. Zjistěte, zda jediná teorie sama o sobě postačuje k řešení situace nebo kombinace teorií by pomohla dobře. To však lze provést pouze tehdy, pokud jste studovali a jste si vědomi teorií řízení úplně.
Důležité teorie řízení
Pro účely manažerské činnosti v kanceláři existuje několik teorií řízení. Nejčastěji používané teorie pro řízení práce a fungování manažerů jsou však následující:
-
Kontingenční teorie
Tato teorie zdůrazňuje, že rozhodnutí manažera jsou založena spíše na současných okolnostech než na tom, aby se jednalo o metodu, která vyhovuje všem. Správce přijme odpovídající opatření v závislosti na vlastnostech významných pro současnou situaci. Vůdce v armádě by chtěl použít autokratický přístup, zatímco manažer univerzity by chtěl použít vedoucí přístup, který zahrnuje účast zaměstnanců.
-
Teorie systémů
Manažeři s dobrou znalostí teorie systémů identifikují, jak zaměstnanec ovlivňuje systém kolem nich a jak různé systémy ovlivňují pracovníka. Systém se skládá z variant částí, které spolu fungují k dosažení cíle. Teorie systému je široký pohled, který umožňuje manažerům sledovat události a vzorce v kancelářských prostorech. Což zase pomáhá manažerům přiřadit programy tak, aby fungovaly jako kombinovaný celek pro úplnou misi nebo cíl podnikání spíše než izolovaná oddělení.
-
Teorie chaosu
Změna je nezbytná a trvalá. Specifické situace a události ve společnosti mohou být účinně kontrolovány, zatímco některé ne. S ohledem na teorii chaosu se zjistilo, že změně je nevyhnutelné a málokdy se ovládá. Jak společnost postupuje, zvyšuje se složitost a možnost vnímavých událostí. Společnosti zvyšují energii, aby si udržely složitost nové úrovně. Protože společnosti vynakládají více energie, je pro udržení stability zapotřebí více struktury. Organizace se nadále vyvíjí a mění.
-
Teorie X a teorie Y
Teorie řízení, kterou se jednotlivec rozhodne použít, je silně subjektivní vůči přesvědčení o postojích zaměstnance. Manažeři, kteří věří, že zaměstnanci přirozeně postrádají ambice a potřebují pobídky, aby zvýšili produktivitu nakloněnou stylu teorie řízení X. I když věří v teorii Y je to, že zaměstnanci jsou přirozeně odhodlaní a přebírají odpovědnost. Manažeři, kteří mají tendenci řídit se hodnotami Theory X, často používají styl řízení, vůdci Theory Y inspirují účast zaměstnanců.
Teorie řízení na pracovišti pro motivaci
Mezi několik obchodních teorií, které existují v řízení podniku, je jednou motivační teorií, kterou může vedení aplikovat za většiny okolností, teorie ekvity o inspiraci zaměstnání, která se zabývá tím, že podmínky a odměny nejsou dostatečné k motivaci zaměstnanců.
Doporučené kurzy
- Guerilla Marketing Techniques Online školení
- Certifikační kurz v základech e-mailového marketingu
- Online kurz virového marketingu
Teorie vlastního kapitálu
Nic jako základní motivace, která zahrnuje nabízení odměny, jako je platba za akci. Teorie ekvity se dívá dále než jen na jednotlivce a skládá se z faktorů v nastavení jednotlivce, které mohly mít vliv na motivaci prostřednictvím srovnání. Teorie jasně ukazuje, že když se jedinec porovná se svým kolegou a zjistí spravedlivý výsledek, bude více motivován. Zatímco na druhé straně porovnává a považuje výsledek za nespravedlivý nebo nerovný ve srovnání se svým kolegou, bude mít tendenci být méně motivovaný. Princip teorie ekvity spočívá ve smyslu motivace prostřednictvím zdánlivé férovosti.
Jak funguje teorie vlastního kapitálu
Když jeden jedinec porovná svůj poměr vstupu a výstupu s poměry vstupu a výstupu pracovníků kolem nich, podporuje teorii ekvity. Porovnání vstupních a výstupních poměrů se stává referenčním bodem pro motivaci osoby a to, zda se tato motivace sníží nebo bude pokračovat. Teorie ekvity tedy funguje dvěma způsoby. První zahrnuje osobu, která posuzuje poměr vstupu a výstupu. Druhou je osoba posuzující poměry vstupů a výstupů spolupracovníků. Závazek, loajalita a dovednost jsou součástí vstupu, zatímco výstupem jsou chválu, finanční odměna a zvýšení odpovědnosti.
Význam teorie ekvity
Teorie ekvity je nezbytným obchodním nástrojem pro hodnocení spokojenosti zaměstnance, vztahu mezi produktivitou a motivací a toho, jak zvýšit motivaci k dosažení a posílení cílů a cílů společnosti. Například pracovitý pracovník by se mohl domnívat, že mu bude vyplácena spravedlivá mzda, dokud nezjistí skutečnost, že je jedním z nejnižších placených zaměstnanců v personálu. Tyto znalosti by ho mohly vést k tomu, aby se stal nepopiratelným, což by mohlo být hrozbou pro úspěch společnosti.
Základní teorie řízení
Existují základní teorie řízení a modely spojené s vedením a motivací, které lze použít k překonání problémů a praktické situace.
Tato sekce zahrnuje:
- Teorie lidských vztahů
- Klasická teorie řízení
- Teorie systému
- Teorie neľudských vztahů
Teorie lidských vztahů
Teorie vztahu člověka se přiměřeně zabývá lidskými faktory. Teorie lidských vztahů se zaměřuje na inspiraci, vedení a skupinovou motivaci. V centru pozornosti úsilí jsou předpoklady o vztahu mezi manažerem a pracovníkem.
- Důraz byl kladen na chování člověka v organizaci.
- Uvádí se, že lidé vyžadují rozhodující faktory pro dosažení efektivity v organizaci.
- Podle teorie jsou zaměstnanci popisní a snaží se předpovídat chování ve společnosti.
- Motiv je hnací silou nebo potřebou uvnitř člověka. Postup motivace zahrnuje výběr mezi alternativními formami jednání k dosažení požadovaných cílů nebo cílů.
Klasická teorie řízení
Správa probíhá v rámci strukturovaného administrativního nastavení s doporučenými rolemi. Je zaměřena na dosažení cílů a cílů ovlivňováním úsilí druhých.
Klasická teorie řízení
- Značky na struktuře
- Přísné ohledně toho, co je pro firmu správné.
- Spravujte prakticky
Henry Fayol byl první osobou, která definovala řízení, které je v současnosti známé, jak velit, organizovat, předpovídat a plánovat, kontrolovat a koordinovat. Základní pojmy a terminologie také uvedl Fayol, který budoucí vědci vypracovali jako skalární řetězec, dělba práce, centralizace a jednota velení.
Klíčové pojmy teorie klasické správy
- Rozdělení práce: Rozvíjí praxi a známost mezi zaměstnanci. Navíc snižuje úsilí nebo pozornost jedné osoby nebo jedné skupiny.
- Disciplína: Znatelná známka úcty k neformálním nebo formálním dohodám mezi zaměstnanci a firmou.
- Jednota velení : Jeden muž nadřízený
- Iniciativa: V mezích disciplíny a autority by všechny úrovně zaměstnanců měly být motivovány k tomu, aby projevovaly iniciativu.
- Jednota směru: Jeden nadřízený s jedním plánem pro skupinu úkolů, které mají podobné cíle.
- Objednávka: Správná osoba na správném místě. Práce se provádí ve vhodném pořadí.
Teorie systémů
Pozornost organizace se začala zaměřovat na systémy s řadou vzájemně propojených subsystémů. Systémová metoda se snažila syntetizovat s klasickými přístupy a později s přístupy k lidským vztahům, které se zaměřují na sociální a psychologické aspekty, které zdůrazňují potřeby člověka u lidí bez organizace.
Teorie systémů je zaměřena na vzájemnou závislost a složitost vztahů. Systém je tvořen pravidelnými vzájemně závislými nebo vzájemně se ovlivňujícími skupinami činností nebo částí, které tvoří vznikající celek.
Dynamika systému, která je součástí teorie systémů, je technikou pochopení aktivního chování komplexních systémů. Základem metody je uznání struktury systému - při určování chování jednotlivých složek je nezbytně nutné vzájemně propojené, mnoho kruhové, příležitostně časově zpožděné vztahy mezi jejími složkami.
Cílem systémových teoretiků bylo najít obecnou teorii systémů, která dokáže vysvětlit všechny systémové části vědecké oblasti. Termín sahá zpět do obecné teorie systémů. Mnoho sociologů pracovalo pro obecnou systémovou teorii. V současnosti nemůže žádná teorie systémů vyhovět tvrzení, že v systémech existují obecné principy, které jsou přítomny ve všech systémech. Například každý systém je spolupráce prvků, které se zakládají jako celek.
Teorie systémů zaujala více úplného pohledu na společnost se zaměřením na celou práci organizace a na vzájemné vztahy mezi lidským a strukturálním chováním, které v rámci společnosti vytvářejí širokou škálu proměnných. Pomáhá nám pochopit interakce mezi organizacemi, skupinami, jednotlivci, velkými sociálními systémy, komunitami a jejich prostředím. Pomáhá nám lépe porozumět tomu, jak lidské chování v dané situaci funguje.
Systém je současně i součástí. Například: Vyžaduje se také řada disciplín spolu s profesionály z různých sektorů s autoritou.
Klíčové pojmy teorie systémů
- Hranice: imaginární linie se zaměřením na systém. Reguluje energii, tj .: zdroje, informace do a ze systému.
- Subsystém: Část fokálního systému. Např .: V rodině to může být rodič nebo děti. Říká se tomu rodičovský subsystém nebo subsystém sourozenců.
- Fokální systém: Systém, na který se zaměřuje v daném okamžiku. Např .: hlavní výrobní závod.
- Otevřený systém: Otevřený systém má relativně volnější výměnu informací a zdrojů v systému. Rovněž umožňuje relativně volný průchod energie z a do systému.
- Suprasystém: Je to vnější část fokálního systému, je součástí prostředí fokálního systému.
- Uzavřený systém: Tento systém je více izolován a izolován od svého okolí.
Teorie neo lidských vztahů
Skupina byla sociální psychologové rozvíjet složitější teorie:
- Maslow
- Likert
- McGregor
- Argyris
Maslow je citován jako klíčová teorie - potřeby lidských bytostí. Zatímco McGregor a Herzbergovy teorie neľudských vztahů se zaměřují na vedení a motivaci, ale teorie jsou velmi odlišné.
Zvláštní zaměření na motivaci člověka zahrnuje:
- Pobídka
- Spokojenost
- Vnitřní
Maslow: Navrhovaná hierarchie lidských potřeb budovaných se základními potřebami na základně a vyššími potřebami nahoře.
V teorii je učiněn předpoklad, že potřeby na každé úrovni musí být uspokojeny před zvýšením potřeb na další vyšší úroveň.
V současnosti se pozornost zaměřuje na prvky směrem k vrcholku hierarchie Maslowa, v níž jsou typické pracovní prostředí a práce nebo spokojenost. Pozoruhodné je dosažení důvěry na vrcholu hierarchie.
Podle teorie by manažeři měli zvážit aspirace a potřeby jednotlivých podřízených.
Likert: Teorie popisující nové vzorce řízení založené na chování manažerů.
McGregor: Theory X a Theory Y, skrze které byli manažeři vnímáni. Tato teorie uvádí dva pozoruhodné soubory předpokladů o zaměstnancích.
Argyris: Potřeby společnosti a lidí jsou studovány podle této teorie. Pracovní síla se stává družstevní místo agresivní nebo defenzivní, pouze pokud jsou pochopeny potřeby zaměstnanců a jsou integrovány s potřebami organizace.
Uplatňování teorií řízení přinese firmě nejen úspěch, ale také udržuje vazby se zaměstnanci spojenými s organizací. Proto studujte a znáte teorie řízení, abyste je mohli rozumně naznačit.
Doporučené články
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o teoriích řízení na pracovišti, takže stačí projít odkaz.
- Nejlepších 10 mýtů o řízení projektu bylo přerušeno
- 8 nejlepších užitečných a nejlepších tipů pro strategii řízení změn
- 5 hlavních typů nástrojů pro správu projektů