Zdroj obrázku: pixabay.com
Úvod do brainstormingových sezení
Pokud jste byli generálním ředitelem společnosti, máte dva hlavní úkoly. Nejprve je třeba zajistit, aby vaše společnost vydělala lépe než za poslední čtvrtletí / rok / desetiletí. A za druhé, musíte se ujistit, že v procesu zvyšování příjmů skutečně snižujete náklady na výrobu nebo provoz.
Bez ohledu na to, odkud pocházíte, bude vám tento článek nesmírně nápomocen. Proč? Protože zde budeme mluvit o brainstormingu! Brainstorm se jeví jako nudné slovo, ale jakmile se do něj dostaneme, uvědomíte si, že dobré brainstormingové setkání s vašimi kolegy značně změní způsob, jak přistupujete k problémům skutečného světa v podnikání.
A tady je úlovek. Po přečtení tohoto článku budete nejen provádět efektivní brainstormingová sezení; raději je uděláte, jako byste byli generálním ředitelem společnosti (i když nejste)!
To zní dobře?
Začněme.
Na brainstormingových sezeních bylo uvězněno několik mýtů
Nejprve musíme mluvit o několika mýtech o brainstormingu. Většina lidí nemá rád brainstorming, protože je vnímána jako nesmyslná a časově ztrácící činnost. Ale je to tak? Uvidíme níže uvedené mýty a jeden po druhém je vyhodíme.
- Brainstormingy jsou nudné: je to tak? Existuje několik důvodů, proč to můžete říci. Možná jste se zúčastnili jednoho nebo dvou brainstormingových setkání, kde dirigent zasedání možná nevěděl, jak je zajímavé, nebo jste patřili do skupiny, která se neúčastnila tolik, kolik by měla. Ale brainstorming může být stejně zábavný, jak si myslíte, že by vaše oblíbená dovolená byla. Představte si, že sedíte v místnosti a jste požádáni o vyřešení problému a udělali jste to. Díky vaší myšlence vaše společnost ztrojnásobila své zisky a snížila provozní náklady na polovinu. Nezní to fascinující? Řekl byste, že brainstorming je nudný?
- Brainstormingové relace jsou ztráta času: Opravdu? Podniky jsou především o nápadech. A pokud jsou myšlenky ztráta času, možná v tom nejste, nebo jste o tom dostatečně nepřemýšleli. Probíhají brainstormingové schůzky, aby vytvořily nové nápady k řešení složitého nebo nepříliš komplikovaného problému. Nápady nemohou být plýtváním časem. Ano, může to vést k prodloužení času, kdy budete muset dát svou mysl do něčeho velmi složitého a vyčerpávajícího. Ale nikdy to nemůže být ztráta času a úsilí, pokud bude správně provedena.
- Brainstormingové schůzky nevytvářejí užitečné řešení: Jako tým má organizace více prostoru k vyřešení problému než jediný příspěvek jednotlivce. Ano, někdy brainstormingové relace negenerují řešení, které organizace hledá, ale ne vždy. Jsou chvíle, kdy se lidé sejdou, aby vyřešili problém, a dělají to tak, že se problém nejen vyřeší, ale řada systémů se do organizace řádně nainstaluje pro budoucí výhody. Organizace jako Google vždy používají k vyřešení problému brainstorming.
- Brainstorming je stará škola: Ano, můžete to říct. Na konci tohoto článku vás však naučíme techniku, která vás přesvědčí, jak brainstorming verze 2.0 je stále na obrázku a dokáže vyřešit mnoho problémů v organizaci.
Nyní se dostaneme k věci. Jak byste brainstorming jako generální ředitel společnosti?
Brainstorm jako generální ředitel
Zdroj obrázku: pixabay.com
Chcete-li brainstorming jako generální ředitel, potřebujete metodu, kterou musíte dodržovat pokaždé a pokaždé. Než se pustíme do této metody, vysvětlíme, co tím myslíme brainstormingem jako generální ředitel.
Brainstorming jako generální ředitel znamená, že myslíš jako generální ředitel namísto přemýšlení jako zaměstnanec organizace.
Jako zaměstnanec dostáváte měsíční plat a děláte tolik práce, kolik potřebujete. Jste dobrý pracovník, ale přesto jste zaměstnanec. Máte jen malou nebo žádnou představu nebo ochotu zjistit, jak je vaše organizace provozována.
Zde vstoupí generální ředitel. Přesně ví, co dělat v dané situaci (nemusí být vždy). Je však ochotna problém vyřešit co nejrychleji. Je ochotná. Je motivovaná. Má na starosti nikoli to, jak si vydělá více kompenzací pro sebe, ale jak vytvoří více nápadů k vyřešení problémů.
Ano, v organizaci nemáte vždy oprávnění a pravomoc k realizaci nápadu. Ale můžete je sdílet. Buďte ochotni na tomto nápadu pracovat ve svém volném čase. A také můžete pomoci svému generálnímu řediteli a vrcholovému vedení zjistit mezery, které nemohou najít.
Výsledkem je, že když budete v brainstormingu, nebudete mít pocit, že je to ztráta času nebo nuda. Zúčastníte se a pomůžete ostatním kolegům udělat totéž.
Zde je přesná metoda při brainstormingových sezeních
- Převzít odpovědnost: Většina brainstormingových zasedání se promrhá, protože lidé, kteří se na nich podílejí, se těchto setkání neúčastní. Proč? Nejsou ochotni. Pokud jste ten, kdo sedí před dirigentem brainstormingu, zeptejte se, jak si myslí, že celá brainstormingová sekce půjde. I když má malý nebo žádný plán, můžete jí pomoci s vašimi vstupy. Ale ujistěte se, že to neděláte před ostatními. Spíše se jí zeptejte zvlášť. Nejlepší čas je těsně před začátkem brainstormingu. Pokud jste dirigentem, nemyslete si, že jste tu, abyste sezení zúčastnili. Nejednáte pouze o pořádání sezení, ale jste také stejně zodpovědní za to, abyste sezení dostali. Pokud brainstorming začíná být nepřekonatelný, je to vaše chyba. Takže se připravte na sezení. Vyleptejte si plán, jak budete mít schůzku.
Zdroj obrázku: pixabay.com
- Nezveďte všechny: Pokud zvete všechny na brainstormingové schůzky, bude to pro vás hektické. Najděte lidi, kteří jsou v této oblasti nejlepšími, a pozvěte je na brainstormingová setkání. Udělej to na veřejnosti. Můžete postupovat tímto způsobem - nejlepší umělci každého měsíce dostanou příležitost se s vámi posadit na brainstormingové sezení. Pokud budete postupovat tímto způsobem, bude ve vašem vedení transparentnost. Co byste ale udělali, kdyby nejste někdo z top managementu? Jednoduše se zeptejte vrcholového vedení na problém ai když nejste špičkovým hráčem, přemýšlejte o něm a odešlete odpověď této osobě soukromě. Pokud jako nejvyšší výkonný pracovník pozvete příliš mnoho lidí, nejlepší nápady se nenarazí. Nakonec probereme konkrétní techniku, která vám pomůže překlenout propast.
- Provádějte to v rámci: Nejlepší brainstormingové relace jsou ty, které sledují systém. Například dirigent zasedání řekne: „Máme 1 problém, který musíme vyřešit. A potřebujeme 3 nejlepší nápady. Náš rámec je „jak zvýšit prodej v tomto čtvrtletí?“ Prosím, neodchylujte se od diskuse. “Pokud dirigent jasně komunikuje rámec, bylo by pro účastníky snazší tento rámec sledovat. Dokonce i strukturovaný rámec je lepší než žádný rámec. Co když sedíte se svými kolegy? Jak byste se chovali v rámci a pomohli svým kolegům udělat to samé? Jednoduše se můžete zeptat dirigenta na rámec, pokud to na začátku nezmínila. Nebo pokud dirigent vysvětlil rámec, když diskuse probíhá jiným směrem, můžete zdvořile připomenout svým kolegům to samé. Tímto způsobem se brainstormingová relace stane opravdu solidní a bude generovat výsledky, které vy a váš tým chcete generovat.
- Neprovádějte žádná subjektivní rozhodnutí: Nápady jsou subjektivní. Musíte však vybrat nápady z brainstormingových sezení tak, aby za tím měl nějaký cíl nebo logiku. Nemůžete říci, že by byl užitečný, pokud nemáte data, která by jej podporovala. Pokud provádíte brainstormingové relace, ujistěte se, že nápady, které vyberete jako nejlepší, by měly mít určitou objektivitu. A také musíte vysvětlit proč, co, které, jak a kde z těchto myšlenek. Například z brainstormingových relací jsou vybírány 3 nejlepší nápady. Nejprve musíte účastníkům sdělit, proč jsou nejlepší (můžete také použít hlasování, pokud nechcete rozhodnutí autorizovat) a jak by je organizace implementovala. Můžete také přidělit nápady k implementaci lidem, kteří jsou v těchto oblastech nejschopnější (nevybírejte lidi z modré nebo kvůli vám, kteří se vám líbí; vyberte je z jejich výkonnostních záznamů v minulosti). Ale pokud nejste dirigentem, stačí se ptát na dirigenta, pokud si nejste jisti nejlepšími nápady a proč jsou nejlepší. Můžete dokonce najít jedno nebo dvě omezení (pokud existují) pro tyto nápady, takže nejlepší nápady se stanou úplnými důkazy.
- Ukončete relaci akční strategií: Brainstormingové relace selhávají, když čas a úsilí investované do řešení problému nevytvoří žádné kroky. Ano, výsledky jsou důležité. Ale jak bys jich dosáhl? Jednoduše postupujte podle kroků, které je třeba podniknout. Takže pokud jste dirigentem brainstormingových sezení, ujistěte se, že jste skončili se strategií jednání. Nápady jsou skvělé, ale pokud nejsou implementovány správně, pak nemají žádnou hodnotu. Takže si vytvořte plán svých nejlepších nápadů. Pokud se rozhodnete pro jeden nápad, bylo by to v pořádku. Nezanechávejte pouze zmatek ohledně toho, co dělat s nejlepšími nápady generovanými brainstormingovými sezeními.
Pokud budete postupovat podle výše uvedených rad, budete moci debatovat jako generální ředitel. To však není konec diskuse. Máme také několik vstupů o tom, jak můžete zlepšit své brainstormingové relace jednoduše pomocí techniky. Jak používat tuto techniku? Zde je návod.
Brainwriting (Brainstorming verze 2.0)
Zdroj obrázku: pixabay.com
Při brainstormingu se často stává, že když je představen jeden nápad, lidé, kteří ho naslouchají, se k němu zamyslí. Pokud se to stane, lidé, kteří mohli dát originální nápady, se spojí pouze s jedním nápadem daným první osobou.
Leigh Thompson a Loran Nordgren, profesoři na Kellogg School, doporučují tuto techniku, aby se využila maximální hodnota z brainstormingových sezení.
Hlavní výzvou brainstormingových sezení je to, že první představený nápad / nápady získává větší význam než jakýkoli jiný nápad, i když tyto představené nápady mají větší hodnotu a hodnotu.
Proto podle doporučení profesorů doporučujeme rozdělit relaci na dvě poloviny.
V první polovině požádáte účastníky, aby napsali vlastní nápady, aniž by se zapojili do setkání. Představíte problém. A každý účastník musí přijít s 10-15 nápady k řešení problémů individuálně.
Jakmile jsou myšlenky psány individuálně, nyní je můžete zavolat k diskuzi a pochopit, které myšlenky mají větší hodnotu než ostatní.
Tato technika pomáhá vytvářet lepší brainstormingové relace, protože hlavní navrhovatel, který je vytvořen, není obětován.
Postupujte podle této techniky a uvidíte pozoruhodný rozdíl, než jaký vidíte na běžných brainstormingových sezeních.
Ve finální analýze můžeme říci, že brainstorming je stále funkční, pokud na něm chcete pracovat. Je to nástroj k získání lepších nápadů a nalezení nejlepších nápadů z těchto alternativ. V žádném případě to nemůže být staré nebo k ničemu. Pokud chcete zlepšit svou organizaci, měli byste ji použít. Vylaďte, změňte a posuňte, aby bylo pro vaši organizaci přizpůsobitelnější. Najděte nové nápady, které můžete implementovat v brainstormingových sezeních. I když mluvíte s virtuálním týmem, může být užitečným nástrojem k řešení složitých a složitých problémů. Vše, co potřebujete, je několik lidí, kteří jsou ochotni se s vámi podělit o své mozky a zároveň sdílet své myšlenky, aniž by byli schopni přijmout své myšlenky bez odporu.
Nezapomeňte, brainstorming není nástroj k použití oprávnění. Buďte otevřený, buďte oporou, buďte na čerstvém vzduchu v místnosti. Uvidíte, jak jsou vaši lidé talentovaní, pokud jim dáte prostor k lepšímu myšlení.
Doporučený článek
Toto byl průvodce Brainstorming Sessions. Zde jsme diskutovali o mýtech, přesných metodách a časově testovaných brainstormingových sezeních. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- 14 nejlepších způsobů, jak řídit lidi jako generální ředitel společnosti Rock-star
- Seznam nejdůležitějších manažerských dovedností nejvyšší úrovně 10
- 11 Důležité dovednosti, které musí mít manažer digitálního marketingu
- 9 Důležité způsoby, jak zlepšit správu dodavatelského řetězce