Úvod do procesu Prince2
Projekt v kontrolovaném prostředí se nazývá PRINCE2. Jedná se o jednu z předních metod řízení projektů ve Velké Británii používanou soukromým i veřejným sektorem. V tomto tématu se budeme učit o procesu PRINCE2.
PRINCE2 je definována jako metodika projektového řízení 7s. Práce na projektu má 7 zásad, 7 témat a 7 procesů. Všechny tyto sedmice spolupracují a jsou vzájemně propojeny, aby bylo možné úspěšně realizovat projekt.
Jak už název napovídá, PRINCE2 Processes je metodika projektového řízení založená na procesech. Tato metodika vývoje je určena k řízení zahájení, postupu a ukončení projektů. Proces PRINCE2 se zaměřuje hlavně na tři omezení času, nákladů a kvality. Metodika PRINCE2 zajišťuje dobrou komunikaci s rozvíjejícími se členy týmu a jasně definuje role a povinnosti každého člena týmu, jeho hlavní zaměření je na produkt, který byl projekt zaveden, aby mohl dodávat.
Principy procesu PRINCE2
Proces PRINCE2 pracuje na sedmi principech. A tyto principy lze aplikovat na všechny projekty bez ohledu na jazyk, geografii a kulturu.
- Pokračování v podnikání
- Spravujte po etapách
- Zaměřte se na výrobky
- Přizpůsobit projektu
- Spravovat výjimečně
- Učte se ze zkušenosti
- Definované role a odpovědnosti
- Pokračování v obchodním zdůvodnění - Zdůvodnění se zde nazývá důvodem zahájení projektu a toto zdůvodnění pokračuje a zůstává platné v průběhu celého projektového cyklu. Požadavky projektu jsou podrobně prozkoumány v samém počátečním stádiu a po diskusích je obchodní případ připraven jako obrysový formulář, který je podrobně předefinován v samotném počátečním stádiu. Obchodní případ je aktualizován po dokončení každé pracovní fáze, takže může odrážet aktualizovanou předpověď pro čas, náklady, přínosy a rizika. Obchodní případ je přezkoumáván na konci každé fáze dokončení nebo fáze řízení, aby se ověřilo, zda v projektu pokračovat, či nikoli.
- Řídit po etapách - Jak již bylo řečeno, obtížné úkoly by měly být přerušeny a následně řešeny v krocích. Požadovaný projekt není spuštěn najednou ve všech fázích, měl by být rozdělen do jednotlivých fází a poté naplánován a proveden podle toho. Každý projekt by měl mít počáteční fázi, ve které by měl být definován obchodní případ. Výhody takového postupu mohou být užitečné pro posouzení rizik pro další fázi a snadné řízení vývoje.
- Zaměření na produkty - proces PRINCE2 vyžaduje přístup orientovaný na výstup, výsledky projektu a konečné výsledky jsou nedílnou součástí definice produktu, jeho kvality a dalších důležitých kritérií pro úspěšné výstupy. Popis produktu je jedním z důležitých bodů během vývoje, měl by obsahovat účel, složení, odvození, formát, prezentaci, požadované vývojové dovednosti, kritéria kvality, toleranci kvality, metodu kvality, kvalitu a odpovědnost za kvalitu.
- Přizpůsobeno tak, aby vyhovovalo prostředí projektu - V tomto procesu může být projekt přizpůsoben a upraven. Pokud je proces PRINCE2 používán pro potřeby projektů, může úspěšně pracovat pro projekt, ale nemusí fungovat dobře, pokud je použit dogmaticky.
- Spravovat výjimkami - V tomto procesu je styl řízení poněkud odlišný a tolerovatelný, musí manažeři udržovat úroveň tolerance pro různé cíle projektu, aby se optimalizovalo delegování oprávnění. Hladký průběh projektu nemusí nutně vyžadovat zásahy ze strany manažerů, je v pořádku pouze informovat vyšší autoritu, že existuje nebo možná problém.
- Poučte se ze zkušeností - Tým, který dříve pracoval, by se měl při přípravě projektu poučit ze svých předchozích projektů o dobrém a špatném stavu. Za tímto účelem je protokol lekce aktualizován.
- Definované role a odpovědnosti - To je jeden z velmi důležitých faktorů situace, z níž mají prospěch všichni, kteří se podílejí na vývoji projektu, by měli vědět, co dělají a ostatní, měli by si být vědomi toho, kdo jsou tvůrci rozhodnutí. .
Témata PRINCE2
Proces PRINCE2 má sedm témat, na která se zaměřil během vývoje projektu. Témata poskytují pohled na to, jak by měl být projekt řízen. Témata mohou manažerům umožnit pochopit, jak správně aplikovat zásady na projekty. Tato témata jsou nastavena na začátku projektu a pokračují po celou dobu vývoje projektu. stav projektu lze sledovat pomocí témat procesu PRINCE2.
- Obchodní případ - Toto téma je pro zásadu trvalého obchodního odůvodnění. Toto téma funguje, když je rozhodnutí o identitě projektu, které říká, zda je projekt hodnotný a dosažitelný, poskytuje plnou znalost projektu.
- Organizace - toto téma souvisí s hlavními rolemi a povinnostmi procesu PRINCE2. Toto téma vyžaduje, aby manažer vedl záznamy o svém týmu s rolemi a povinnostmi, které jsou každému přiděleny za vývoj projektu.
- Kvalita - to je pro zaměření na principy produktu. Kvalita je prvořadým požadavkem produktu, aby se zajistilo, že kvalita by měla být definována na začátku projektu, může také pomoci udržet kvalitní práci na dobré cestě.
- Plány - Plánování dokončení projektu se provádí na začátku, který definuje, jak bude cíl dosažen. Zaměřuje se především na produkty, časový rozvrh, náklady, kvalitu a přínosy projektu.
- Riziko - toto téma je importováno pro identifikaci, vyhodnocení a kontrolu nejistých událostí během vývoje projektu. Protokol rizik je veden pro uchování informací, rizika jsou označována jako hrozby a příležitosti, negativní rizika jsou hrozby a pozitivní rizika jsou příležitosti.
- Změna - Toto téma funguje, když uživatel požádá během projektu o změnu, funguje také v případě neočekávaného problému. Cílem je dohodnout se na změnách a aplikovat je před jejich provedením.
- Pokrok - Jedná se o sledování projektu. Téma Progress umožňuje manažerům kontrolovat a kontrolovat, kde jsou ve vztahu k plánu. Šance jsou vyšší, než projekt může vybočit z dráhy, aniž by trať udržel, nether manager bude vědět, kam projekt do té doby šel.
Doporučené články
Toto je průvodce procesem PRINCE2. Zde diskutujeme o tématech a principech procesu Prince2. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Principy Prince2
- Agilní design
- Scrum Dashboard
- Vzdálený projektový management (Job)