Úvod do softwaru Primavera
Zahájen v roce 1983 Primavera je profesionální a úžasný softwarový program portfolia projektů, který zaměstnávají projektoví profesionálové, plánovači, inženýři, plánovači a další lidé, kteří se zabývají plánováním, správou, vykazováním projektů a integrací s jiným podnikovým softwarem, jako jsou systémy Oracle a SAP ERP. .
Pod značkou Primavera Systems je na trhu celá řada softwarových balíčků, které společně tvoří komplexní správu portfolia podnikových projektů (EPPM).
Tento software poskytuje informace o správě portfolia, určuje správné zdroje a zajišťuje, aby jednotlivé projektové týmy měly odpovídající dovednosti k dokončení daného projektu, a poskytuje tak viditelnost všech podnikových informací v reálném čase.
Tento software je užitečný pro všechny velikosti projektů v každém odvětví. Rozsah Primavery je neustále se měnící a stále se rozvíjející nástroj, který poskytuje jedinečnou kontrolu, monitorování a vhled do plánovačů, zaměstnavatelů, zúčastněných stran a kohokoli, kdo je zapojen do daného projektu, aby usnadnil dokončení činností a úkolů.
Klíčové vlastnosti softwaru Primavera
Podívejme se na některé z klíčových funkcí softwaru Primavera, jak je vysvětleno níže.
1. Plánování: Aby bylo zajištěno, že je plán správně vyplněn, obsahuje Primavera P6 řadu nástrojů pro plánování a podávání zpráv, což vede k tomu, aby byl projekt v plánu av rámci rozpočtu.
2. Řízení rizik a příležitostí: Projektoví manažeři mohou snadno identifikovat, kdy se mohou vyskytnout rizika, a dopad těchto rizik na výchozí a harmonogram projektu. Počáteční a opakující se riziko provádějí projektoví manažeři a v rámci harmonogramu se také provádí analýza příležitostí.
3. Správa zdrojů: Využití zdrojů může být projektovými manažery v rámci Primavera P6 pečlivě sledováno a generovat prognózy změn dostupnosti zdrojů. Aby projekt udržel přehled, projektoví manažeři identifikují, jaké další zdroje mohou být v rámci Primavera P6 odkloněny. Uživatelé ERPM mohou transformovat nezpracovaná data na snadno srozumitelnou a sdílenou grafiku využitím nástroje vizualizace.
4. Správa smluv: Organizace může udržovat kontrolu nad více projekty nebo programy pomocí Primavera. Projektoví manažeři mohou kopírovat informace z databáze Oracle během několika sekund, když nový projekt úzce zrcadlí předchozí projekt.
Výhody softwaru Primavera
Mezi hlavní výhody používání softwaru Primavera patří:
- Pomáhá minimalizovat rizika: Výdaje na projekt rostou, když má váš plán nekonzistence, problémy s překročení nebo chyby a kompenzuje nadměrné náklady, které musíte odstranit důležitější části projektu. Primavera v průběhu řízení, dokončení a plánování projektu pomáhá při identifikaci a zmírňování rizik.
- Uživatelsky přívětivý: Přístup a správa harmonogramu projektu zůstává jednoduchá, navzdory mnoha komplexním analýzám a procesům, které Primavera nabízí. Software jednoduše zjistí, zda nějaký problém existuje, jakmile zadáte informace.
- Rozšířené zdroje: Všechny dostupné zdroje zapojené do projektu jsou společností Primavera pečlivě sledovány a upravují tyto zdroje tak, aby vyhovovaly požadavkům projektu. Pomáhá také při snižování nákladů na zdroje analýzou trendů a nákladů na zdroje.
- Lepší viditelnost: Nejvyšší prioritou projektových manažerů a vedoucích pracovníků firmy je viditelnost a dodržování environmentálních a politických předpisů. Možné porušení projektu můžete zajistit předem, protože Primavera umožňuje zadávání, sledování a analýzu všech dat na jednom místě.
- Predikce projektových aktivit: Prognózy týkající se zdrojů, aktivit a dalších potřeb projektu lze provést pomocí softwaru Primavera, protože projekt může vyžadovat činnosti, zdroje a úkoly, aby se v průběhu vývoje projektu splnily požadavky zúčastněných stran.
- Funkce sledování: Zajištěním veškerého projektu, který má být dokončen, zachováním základní linie, funkce sledování Primavera umožňuje rychlé generování zpráv uživateli.
- Vylepšená komunikace: Primavera pomáhá při zlepšené komunikaci mezi zaměstnanci na úrovni výkonných pracovníků a dalšími pracovníky, projektovými manažery a plánovači, kteří vyžadují velké zeměpisné oblasti, stovky pracovníků a další zúčastněné strany. Aby bylo zajištěno, že zprávu uvidí všichni uživatelé, mohou být v programu zadány poznámky k plánu.
- Vylepšená spolupráce: Když projekty získají velké rozpětí, lepší komunikace se snadno promítne do lepší spolupráce, protože komunikace je v rámci projektu již vylepšena.
- Odpovědnost je dána zaměstnancům při tvorbě rozvrhu: Díky přístupu uživatele k rozvrhu, Primavera usnadňuje plánování a plánování. Pracovníci z jejich místa mohou také vytvářet své plány v softwaru. Mohou také obracet časové rozvrhy, provádět další funkce plánování a zadávat požadavky na rozvrhování.
- Rozpadnout složité projekty: Primavera pomáhá projektovým manažerům rozdělit velké projekty na menší, jednodušší projekty, činnosti a úkoly, protože velikost projektu může být velká a ohromující.
Proč byste měli integrovat software Primavera?
Ve Spojených státech využívá software P6 Primavera na základě hrubých statistik více než 575 z 600 špičkových strojírenských společností. To je také používáno všemi vojenskými a federálními agenturami.
Tento software pomáhá při plánování, řízení a správě projektových poplatků, zdrojů a činností snadno a efektivně, a proto se tato úžasná aplikace pro správu projektů používá po celém světě.
Toto školení otevře vaše dveře ve vaší kariéře pro lepší pracovní příležitosti, bez ohledu na to, z jakého oboru nebo předmětu pocházíte, sedět uvnitř kurzu Primavera P6 a praktikovat to je vynikající. Pokud jste pracovním profesionálem, tento kurz vám poskytne lepší postavení ve vaší společnosti a také hodnocení vašeho platu.
Hmatatelné dovednosti
1. Naučíte se vytvářet nový projekt v Primavera P6.
2. Naučíte se efektivně řídit programy a projekty.
3. Naučíte se vytvářet aktivity.
4. Naučíte se prohlížet kritickou cestu.
5. Naučíte se udržovat a přiřadit základní úroveň projektu.
6. Naučíte se exportovat a tisknout plán projektu.
7. Naučíte se vytvářet WBS
8. Naučíte se propojovat aktivity.
9. Naučíte se vytvářet a přiřazovat zdroje, výdaje.
10. Naučíte se sledovat průběh projektu.
Klíč s sebou
- Nejvýkonnějším a nejdůležitějším a nejužitečnějším nástrojem pro řízení projektů, který je dnes na trhu k dispozici, je Oracle Primavera P6.
- Projektový management Členové týmu a zaměstnanci porozumí požadavkům a činnostem vašeho projektu pomocí nástrojů a funkcí Primavera.
- Díky identifikaci značek včasné výstrahy pomáhá Primavera projektovým manažerům identifikovat a zmírňovat rizika v průběhu celého projektu.
- Chcete-li získat maximum z vaší investice na prioritu, je základní výcvikový kurz Primavera jedním z nejlepších způsobů.
Doporučené články
Toto byl průvodce softwarem Primavera. Zde jsme diskutovali o konceptu, funkcích, integraci, výhodách, hmatatelných schopnostech se učit. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Technické dovednosti pro projektového manažera
- Řízení stavebních projektů
- Software CRM vs PM
- Ganttův diagram v projektovém řízení
- Top 4 typy plánovačů Hadoop s významem