Co je Prince2 v projektovém řízení?
Prince2 je zkratka používaná pro termín Projekty v kontrolovaném prostředí. Je to efektivní a organizovaná metoda procesu řízení projektů. Je to také certifikační program pro projektové manažery a začínající projektové profesionály. Prince2 primárně klade důraz na rozdělení projektů do různých podkategorií, které jsou zvládnutelné a kontrolovatelné. Celá struktura projektu může být rozdělena do témat a principů a dalších kategorií. V tomto tématu se dozvíme o Prince2 v projektovém řízení. Témata mohou být například následující:
Rizika, změna, pokrok, obchodní případ, organizace, kvalita, plán
Prince2 byl široce přijat v mnoha zemích a regionech po celém světě. Těmito zeměmi jsou Spojené království, země západní Evropy a Austrálie. Je to certifikační programy jsou k dispozici také v mnoha jazycích. Od doby, kdy byl produkt Prince2 spuštěn, došlo v poslední době ke dvěma aktualizacím a úpravám: Prince2: 2009 v roce 2009 a Prince2: 2017 v roce 2017. Potřeba této druhé revize vznikla jako vývoj obchodních metod, postupů a recenzí. od uživatelů Prince2 v reálném projektovém prostředí z průmyslových odvětví.
Jaké jsou klíčové vlastnosti metody Prince2?
- Zaměřuje se výhradně na obchodní opodstatnění
- Dobře definovaná organizační struktura pro celý projektový tým
- Plánovací přístup udržující zájem na základě rozsahu produktu
- Spousta důrazu na rozdělení projektu do různých fází řízení a kontroly
- Flexibilita, kterou lze v projektu zavést na odpovídající úrovni
Jak lze z metod řízení projektu Prince2 těžit?
- To je ideální pro ty, kteří se snaží velmi ostře prohloubit své dovednosti v oblasti řízení projektů se zvýšeným rozsahem zaměstnanosti
- Poskytuje jednu úplnou kontrolu lepšího využití zdrojů
- Expozice pro řešení rizik projektu a efektivnější řízení podniku
- Celkově velmi užitečné pro projektové manažery, ředitele a organizace (IT nebo jiná odvětví než IT)
Jak mohou organizace těžit z metody aplikace Prince2?
- Jedná se o měnič her pro práci s projekty s důrazem na to, co by bylo realizací projektu (Ws proč, kdo a kdy přijde na obrázek)
- Jednotný a standardní přístup
- Řízený začátek, střed a konec
- Pravidelné kontroly provádění a další plánování směrem k cíli
- Autentické zdůvodnění, že projekt má obchodní ujištění
Průzkumem v roce 2007 bylo zjištěno, že projekty, které jsou velmi úspěšné, byly převážně v rukou certifikovaných projektových manažerů. Také ze všech certifikačních programů, které umožňují vysoce výkonný projekt, byl Prince2 hodnocen jako nejpoužívanější přístup.
Procesy Prince2
Podívejme se, jaké jsou 7 procesy, o nichž diskutujeme a klademe důraz na Prince2
- K zahájení projektu musíme nejprve spustit. Za tímto účelem je vytvořen projektový tým, který bude mít klíčového manažera a vedoucího projektu. Stručný popis projektu je vytvořen a představen týmu.
- Zahájení projektu: Jsou vydány všechny dokumenty týkající se zahájení projektu. Vylepšený obchodní případ byl opraven.
- Dalším krokem je nasměrování projektu. To říká, jak projektová deska vnímá a odráží projekt.
- Řízení fáze projektu, která se stará o to, jak by měla být každá fáze kontrolována, zahrnuje způsoby distribuce a autorizace pracovních balíčků.
- Řízení dodávky projektu: Účelem je spojit spojení mezi vedoucím týmu a projektovým manažerem stanovením oficiálních požadavků na přijetí, provedení a dodání projektu.
- Správa hranic napříč státy, která říká, jak se pohybovat z jedné fáze do druhé a kdy
- Ukončení projektu, obsahuje formální dokumentaci ukončení projektu, následných akcí a hodnocení přínosů projektu
Jaké jsou různé úrovně certifikace pro Prince2?
- Prince2 Foundation : To vyžaduje předpoklad, že osoba, která se účastní tohoto školení, byla důkladně obeznámena s konceptem Prince2 a má o něm značné znalosti. Pomocí této metody je připraven pracovat a vystupovat ve svém týmu pro řízení projektů.
- Praktikující Prince2 : Potvrzuje se, že příjemce nebo praktik využívali nástroje metody Prince 2 v minulosti systematicky k provádění simulačních případových studií a jejich korelaci se scénářem založeným na realitě. Zajišťuje, že jednotlivec může převzít skutečné projekty a také na nich pracovat se správným vedením nebo standardním směrem.
- Prince2 Agile Foundation : Byl to velmi nedávno zahájený certifikační kurz, který nejen potvrzuje, že praktik má dostatečné znalosti o metodách Prince2, ale také bude znát nebo pracoval na Agile dříve, a proto věděl, jak to integrovat do systému Prince2.
- Prince2 Agile Practitioner : Tato certifikace je velmi vysokou úrovní dovedností, které potvrzují, že praktikující je schopen odrazovat od nejvyšších praktik přístupů projektového řízení Prince2 a zároveň je integrovat s několika málo agilními koncepty, jako jsou Kanban a Scrum.
Prince2 Techniky řízení projektů: Zajištění projektu a podpora projektu
- Zajištění projektu: Toto informuje držitele o tom, jak projekt celkově postupuje. To zahrnuje zájmy klíčových zúčastněných stran: tří členů správní rady projektového týmu. Postará se o to, aby byl realizovaný projekt životaschopný, pokud jde o náklady a přínosy. Rovněž je vidět, že požadavky uživatele jsou dodržovány a sloučeny do projektu. A konečně, existuje technické ujištění, které se provádí, aby se zajistilo, že výstupy projektu poskytují řešení podle stavu během plánovací fáze projektu.
- Podpora projektu: Každý projekt potřebuje spoustu vedlejších prací. Může se jednat o rutinní činnost, jako je udržování aktuálnosti každého, opravování schůzek, kontrola aktuálního pokroku, hromadění věcí, zaznamenávání souborů atd. Projektoví manažeři tuto práci mnohokrát provádějí sami, zejména pokud jde o malé projekty stupnice. Klíčovou úlohou všech členů podpůrného týmu je také představit a stanovit rozsah projektu, který přiblíží kanály mezi zákazníky a dodavateli.
Doporučený článek
Toto je průvodce Prince2 v projektovém řízení. Zde diskutujeme o klíčových vlastnostech a výhodách Prince2 v řízení projektů. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Koncepce celkového řízení kvality
- Agilní role
- Primavera Project Management
- Microsoft Project Planner