Úvod do agilních nástrojů pro správu projektů
Agilní nástroj pro řízení projektů je přístup založený na hodnotách, který podporuje pracovní kulturu just-in-time, aby poskytovala kvalitnější výstup ve stanoveném čase. V dnešním konkurenčním prostředí musí být projektový manažer schopen přizpůsobit se častým změnám, pokud jde o náklady, čas a rozsah, aby jeho členové týmu vedli k dosažení nejvyšší produktivity. Agilní software pro řízení projektů rozděluje složitou pracovní strukturu na menší úkoly, které mají být dokončeny v konkrétním čase, a podporuje krátkou častou zpětnou vazbu. V tradičním řízení projektů (někdy známém jako vodopád) se velmi odradí sběr zpětné vazby a časté změny na základě požadavku. Proto se Agile stává jedním z populárních a široce používaných softwarových nástrojů k dosažení odhadovaného cíle, aniž by došlo k porušení časového plánu.
Klíčové vlastnosti agilních nástrojů pro správu projektů
To jsou hlavní rysy agilního softwaru.
-
Sledování výkonu
Tato funkce pomáhá měřit skutečný stav postupu projektu. Také je snadné si uvědomit výkonnost každého člena.
-
Identifikace překážek
Pomáhá při identifikaci překážek, které vyžadují okamžitou pozornost a nápravu.
-
Týmová práce
Tato funkce ruší proces sdílení e-mailů, protože podporuje silnou spolupráci zaměstnanců při výměně informací.
-
Zákaznický portál
Na tomto portálu mohou zákazníci poskytnout zpětnou vazbu a návrhy. Vývojáři ji mohou použít pro jakoukoli opravu nebo povýšení.
-
Odhad času
Nástroj pro odhad aktualizuje časový plán po dokončení jednotlivých úkolů souvisejících s projektem a pomáhá vedoucímu projektu dodržet termín.
Výhody agilních nástrojů
- Zajistěte vysoce kvalitní výrobu.
- Podporujte vyšší spokojenost zákazníků.
- Spolupráce a spolupráce mezi členy týmu.
- Snižte rizikový faktor.
- Zvyšte předvídatelnost projektu.
- Pomáhá kontrolovat odpad a zlepšovat kvalitu produktu.
- Rychlejší detekce problémů a náprava.
- Zvýšit zaměření na konkrétní požadavky zákazníků.
Typy agilních nástrojů pro správu projektů
Agilní řízení projektů existuje již deset let. Projektový manažer si uvědomuje svou důležitost v projektu díky své flexibilní povaze. V očekávané lhůtě podporuje projektového manažera a členy týmu při dodržení termínu a poskytuje kvalitní produkty. Proto je trh zaplaven různými nástroji pro řízení projektů, ale vedoucí projektu by měl mít jasnou představu o funkcích a použití nástrojů před výběrem konkrétního. Ačkoli existuje skupina nástrojů pro řízení projektů, několik z nich je zde zvažováno pro podrobnou diskusi:
1) IceScrum
IceScrum, open-source software pro správu projektů scrum, byl vyvinut francouzskou společností Kagilum, SAS v roce 2011. Je kompatibilní s různými platformami včetně Linux, Mac a Windows a integruje se s různými aplikacemi, jako jsou Google Drive, Github, Dropbox a mnohem více. Tento software běží na webové aplikaci Java a poskytuje virtuální desku úloh a rychlé poznámky, které vedoucí projektu používá k provedení úkolu.
Tento Agilní softwarový nástroj obsahuje produkty s funkcemi, které jsou známé jako příběhy. Tyto příběhy představují několik úkolů projektového týmu a tyto úkoly jsou vizualizovány pomocí karet. Dále jsou příběhy rozděleny do sprintu, aby bylo dosaženo cíle, který je stanoven na základě síly týmu, priorit a zdrojů. Chyby, akceptační test a karanténa jsou další funkce, které zahrnují hodnotu projektu.
Tento softwarový nástroj však není vhodný pro velké organizace, ve kterých běží více projektů současně. Zajišťuje však účinné dodržení termínu pro jeden projekt.
Web - https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello je považován za jeden z nejlepších softwaru pro řízení projektů, který vynalezla Toyota, aby zvýšila produktivitu a flexibilitu členů týmu. Jelikož je založen na metodice Kanban, zahrnuje jeho rámec různé nástroje, jako jsou desky, seznamy a karty. Správní rady definují projekt, kde seznamy zobrazují podrobnosti o prioritách a odpovědných osobách; na druhé straně je karta základní jednotkou desky. Trello poskytuje dlouhý seznam vylepšení, jako jsou Github, Slack, Hub a další. Je kompatibilní se všemi druhy mobilní platformy a její úspěšnost je vysoká díky své jednoduchosti v přizpůsobení a flexibilitě. Přesto to není tak efektivní ve velkém projektu, kde se stovky úkolů řeší najednou.
Web - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess je vysoce přizpůsobený software poskytující kompletní řešení využívající Scrum, Kanban nebo jakékoli jiné přednastavené procesy. Zahrnuje všechny důležité funkce, jako jsou příběhy uživatelů, přiřazení úkolů, chyby a překážky. Jednou z klíčových vlastností, která ji činí důležitou od ostatních, je vizuální kódovací systém. Tento Agilní sledovací nástroj se snadno asimiluje s jiným externím softwarem, jako je Mercurial, Git a Subversion. I to pomáhá exportovat a importovat data z Excelu.
Jeho struktury přizpůsobení se staly prospěšné v počáteční fázi projektu. Někteří uživatelé si však stěžují na jeho rychlost a rolovací obrazovku, a proto je třeba vylepšit nástroj uživatelského rozhraní ze současného standardu.
Web - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
Flexibilní řízení projektů vyžaduje účinné nástroje pro provádění okamžitých změn (pokud je to nutné), aby se ušetřily náklady a zdroje. Wrike je flexibilní nástroj pro řízení projektů, který má schopnost sjednotit a konsolidovat více projektů a zvýšit úroveň odbornosti týmu. Kromě toho poskytuje třístránkové rozvržení, díky kterému projektový manažer získá jasnou viditelnost projektových operací. Jeho výkonná analytika pomáhá vytvořit zprávu pro vrcholové vedení i zúčastněné strany.
Přestože je Wrike kompletní s nedávnými zprávami a vylepšeními, jeho mobilní verze je v procesu trochu pozadu.
Webové stránky - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, agilní nástroj pro řízení projektů, je navržen a vyvinut pro zvýšení produktivity a schopností projektových týmů. Poskytuje flexibilní funkce plánování pro krátkodobé a dlouhodobé projekty. Společnost Hansoft nabízí použít nebo integrovat jakékoli přístupy k řízení projektů, jako je Scrum, Gantt, Kanban nebo Waterfall. Jeho rychlé a intuitivní rozhraní, výkonné nástroje pro vyhledávání / hlášení a další základní funkce mohou snadno spouštět různé metody řízení projektů. Hansoft je škálovatelný a konfigurovatelný, inspirován Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) a Institutem pro řízení projektů (PMI).
Web - https://www.perforce.com/products/hansoft
Na globálním trhu existuje řada agilních nástrojů, ale který z nich bude vhodný, záleží na cíli projektu, velikosti týmu, konečném produktu a počtu projektů. S rostoucí konkurencí na globálním trhu se adaptabilita agilních nástrojů postupně zvyšuje. V éře digitalizace, zatímco se více společností rozhodne přejít na digitální pracoviště, které je vysoce založeno na rychlosti, flexibilitě a zvyšování produktivity, bude se od agilních nebo hybridních metod očekávat to nejlepší řešení.
Doporučené články
Toto je průvodce nástroji Agile Project Management Tools. Zde diskutujeme o klíčových funkcích, typech a výhodách agilních nástrojů pro řízení projektů. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Agilní procesy a metodika
- Agilní práce | Růst a plat
- Životní cyklus řízení projektů
- Principy agilního řízení projektů
- Vysvětlení agilních devopsů
- Různé vlastnosti agilní skupiny
- Nejoblíbenější Software pro správu projektů