Dovednosti podnikového řízení - Zaměstnavatelé na dnešním konkurenčním trhu prozkoumávají typické dovednosti a najímají své zaměstnance pro řízení podniku. Loví více know how, více potenciálu a více dovedností a schopností v oblasti řízení podniku. Jaké jsou konkrétní sady dovedností a znalosti, které zaměstnavatelé nejvíce oceňují u potenciálního zaměstnance?

Burning Glass, analytická společnost pro pracovní trh se sídlem v Bostonu, prohledala v roce 2015 téměř dva miliony pracovních míst pro role řízení podniku, aby zjistila nejlepší dovednosti v oblasti řízení podniků, které společnosti hledají. Tato zjištění nechala mnoho vědců podnikového řízení poškrábat hlavu. Kromě typičtějších rysů, jako je inspirace a motivace, a poctivost a vysoká integrita, společnosti hledají důkladné znalosti ve funkčních oblastech podnikového řízení.

Studie po studii poradenských společností pro pracovní sílu odhalila, že zaměstnavatelé se nudí archetypálními frázemi, které spadají pod část „klíčové kvality“ uchazeče o zaměstnání. Zdá se, že žádný se neliší od ostatních, a ti, kteří neudělají štěstí, naříkají nad „nespravedlivými výběry“.

Pravda však zdaleka neodpovídá tomu, čemu by absolventi podnikového řízení rádi věřili. Jde o to, co dává najatému zaměstnanci výhodu nad svými vrstevníky. Pokud jste jedním z těch, kdo si po rozhovoru, který se strašně pokazil, olízl rány, níže je 10 dovedností v oblasti řízení podnikového managementu, které by vás mohly katapultovat do velké ligy ve vaší další vivě.

10 dovedností v každém řízení malých podniků

  1. Správa rozpočtů

Každá společnost má svůj vlastní způsob správy rozpočtů. V řízení podniku musíte dodržovat rozpočet za každou cenu. Doslova. Rozpočet společnosti je většinou založen na sledování výdajů v závislosti na čase. Finanční ředitel společnosti to může udělat, se svolením jakéhokoli dobrého tabulkového softwaru. Mohou sledovat měsíční výdaje s cílem udržet každou aktivitu a projekt v rozpočtu.

Vztah mezi časem a výdajem však nemusí být lineární. Část výdajů by se mohla překrývat s následujícími měsíci z důvodu převodu členů projektu, změny v mezníkových datech nebo najmutí nových zaměstnanců a / nebo poradců, kteří musí být mentorováni před vstupem do týmu. Například pokud žádný z týmu provádějícího projekt nemá potřebné odborné znalosti k dosažení pozdějšího termínu projektu, musí manažer časovat najímání tak, aby nový zaměstnanec nebyl v projektu uveden příliš brzy a očekává se, že bude poskytovat špičkový výkon od den jeden sám.

Převedení manažeři často zdědí rozpočtové znalosti od svých předchůdců. Noví induktoři se musí naučit techniky ve své zkušební době. Dříve nebo později budou muset vést projektové týmy a nedostatek znalostí o rozpočtování by mohl náklady spirály vymknout kontrole.

  1. Plánování a pořádání efektivních schůzek

Toto je klíčová dovednost v oblasti řízení podniku a tady je to, co můžete udělat pro to, aby schůzka byla úspěšná.

  • Naplánujte si schůzku řádně a včasně sledujte. Definujte cíle schůzky a požadovaný výsledek ve fázi plánování. Definováním toho, co chcete dosáhnout hned na začátku, bude schůzka úspěšná.
  • Před zahájením schůzky sestavte program jednání. Slouží k určení, kteří lidé se musí schůzky zúčastnit. V ideálním případě udržujte seznam účastníků na minimu. Pošlete agendu všem účastníkům v dostatečném předstihu. Uveďte cíl schůzky v horní části pořadu jednání. Tímto způsobem budou vaši účastníci na schůzce připraveni a nabídnou inteligentní vstupy.
  • Rozhodněte se, zda budete potřebovat zprostředkovatele, který bude schůzku sledovat. Zkušení facilitátoři mohou identifikovat přehlížené oblasti a znovu se zaměřit na ně.
  • Určete potřebnou technologii před zasedáním. Vyžadujete tabule, flipchart, LCD projektor a notebook pro usnadnění vaší prezentace na setkání? Potřebujete na záznam minut zapsat osobu? Před svoláním schůzky mějte na paměti všechny tyto body.
  • Čas schůzky dorazil. K řízení schůzky použijte všechny činnosti před schůzkou. Zajistěte, aby se všichni účastníci zapojili do programu a nabídli vhodné vstupy. Použijte své dovednosti v oblasti řízení času, aby každá položka na pořadu byla omezena na plán.
  • Po zasedání jsou stejně důležitá. Musíte si prohlédnout body, které lze napadnout, o nichž se rozhodlo na schůzce, osoby odpovědné za každou z akcí a čas dokončení. Zápis ze schůze může účastníkům připomenout jejich příslušné povinnosti a informovat nepřítomné o výsledku.

  1. Řízení putováním

Guru pro řízení podniku Bob Waterman a Tom Peters ve své epochální knize „Hledání excelence“ skvěle potvrdili, že řízení podniku putováním kolem (MBWA) by mohlo být v moderním řízení podniku velmi užitečné. Tato dovednost je však z velké části opomíjena, vzhledem k požadavkům, které musí manažer uspokojit.

Jeden může mít tendenci věřit, že „putování“, které je součástí žargonu, zní bezúčelně. Realita je však zcela jiná. MBWA znamená občas procházet různými odděleními zcela neformálním způsobem a diskutovat o práci se zaměstnanci. Atmosféra MBWA je vždy uvolněná. Studie ukázaly, že vaši zaměstnanci mohou vyjádřit obavy lépe v takové situaci, kterou by jinak mohli říci při přezkumu výkonu, který je naplánován na měsíce.

MBWA také pomáhá manažerům vyjádřit své obavy. Zapojení manažerů do jejich práce pomáhá zaměstnancům cítit, že jejich práce je důležitá. To zase posiluje zapojení.

  1. Vedení lidí

Nepochybně nejdůležitější dovedností vyžadovanou v řízení podniku je vedení. Řízení podniku je více než pouhá správa a přijímání účinných a včasných rozhodnutí je nezbytnou součástí vedení. Vůdci musí shromažďovat informace, zvažovat alternativy a stanovit správný postup.

Při rozhodování musí manažeři vyvažovat napětí mezi dlouhodobými a krátkodobými zájmy společnosti. Musí také zvážit zapojené obvody: vedoucí pracovníky na vysoké úrovni, zaměstnance, zúčastněné strany, dodavatele, zákazníky a další. Přijímání klíčových rozhodnutí obvykle není snadné a nemusí uspokojovat všechny čtvrtiny společnosti. Správné rozhodnutí ve správný čas je nezbytné a klíčovou ctností všech profesionálů podnikového managementu.

  1. Řízení externího výzkumu a vývoje

To platí zejména pro řízení průmyslových projektů. Průmyslový výzkum a vývoj (VaV) se stále více provádí prostřednictvím otevřených inovačních procesů. Vedoucí závodu a další kvalifikovaní pracovníci musí hrát klíčovou roli při výběru otevřených partnerů v oblasti inovací a pomáhat definovat podmínky partnerství s organizacemi třetích stran. Je třeba se postarat o záležitosti, jako je vymezení rolí pro každého partnera, lhůty projektu, podmínky zapojení a podobné věci. Ve většině případů je práce se všemi třetími stranami uzavřena smlouvami. Podmínky smlouvy musí být navrženy tak, aby byly výhodné pro obě strany. To vyžaduje klíčové vyjednávací dovednosti ze strany vedoucího práce.

Jakmile je smlouva vyčerpána, musí být manažer úzce zapojen do udržování pracovního vztahu mezi společností a externími společnostmi.

  1. Více s méně

Většina společností dnes musí pracovat se sníženým rozpočtem kvůli pomalému tempu hospodářského oživení. Společnosti se snaží vymanit se z nepořádku a jejich peněženkové struny ještě nejsou úplně roztažitelné. Manažeři musí za takových okolností pracovat, tj. Musí dělat více s méně, což je dovednost, na kterou se většina společností stále více dívá.

Změna postupů v oblasti lidských zdrojů může být způsob, jak vyjednat během zkušebních časů. Zvažte najmutí zkušeného odborníka, aby pracoval spíše na částečný úvazek než na plný úvazek. Najímání pracovníků na částečný úvazek vede ke stejné práci, která má menší dopad na finance společnosti. Mnoho nezaměstnaných uchazečů o zaměstnání může být více než ochotných pracovat za menší platový paket než mít vůbec žádné zaměstnání. I když to většinou závisí na širší personální politice společnosti, schopnost řídit více s méně je stále více považována za klíčovou vlastnost v resumé manažera.

  1. Řízení opačných priorit

Vzhledem k přísným finančním prostředkům a menšímu počtu zaměstnanců je dnes obtížné vyrovnat protichůdné priority. Konflikt mezi řízením podniku a provozem je běžný ve všech průmyslových odvětvích a manažeři se s nimi musí vypořádat. Manažeři, zejména nově přijatí, musí konzultovat svého nadřízeného v kritických situacích. Zaměstnanci mohou být rovněž konzultováni o tom, jak účinně vyvážit takové priority.

  1. Řízení rozmanitosti

Manažeři se dnes musí vypořádat s mnoha problémy, které vyplývají z etnické a geografické rozmanitosti zaměstnanců. V boji jsou rasové, genderové a kulturní problémy. Ti z takzvaných Gen-X a tisíciletí (více obyčejně známý jako Gen-Y) mají odlišné postoje od baby boomu. To se odráží i v práci. Milénia vyvažují práci a rodinu jiným způsobem než jejich předchozí generace. Pracovní vzor se také liší. Úspěšný obchodní manažer se musí vypořádat s těmi, které jsou často obtížné zvládnout.

I když od nově jmenovaného manažera nelze očekávat, že se bude zabývat citlivými otázkami, musí se časem naučit, co motivuje jejich zaměstnance a udržovat je šťastnými. Může být zavedena politika, která podporuje angažovanost a odměňuje vynikající zaměstnance za jejich výkon.

  1. Dodržování osobní integrity

Osobní integrita je zásadní pro zachování respektu a důvěry vašich zaměstnanců a kolegů. Manažer musí dodržovat etiku. Pokud neznáte odpověď nebo je vám zakázáno prozradit informace kvůli doložkám o důvěrnosti informací, neměli byste lhát, pouze prokázat bod.

Manažeři jsou často konfrontováni s legálními a morálními volbami při řešení obchodní záležitosti. Etická volba je to, co musí udělat. Například v přední farmaceutické společnosti byl bývalý zaměstnanec veden patentový spor. Součástí laboratorních zpráv a notebooků bylo v tomto ohledu řádně prozkoumat. V době inspekce se ukázalo, že jeden z vynálezců byl z patentové přihlášky vynechán. Přestože vynálezce nikdy nestěžoval, zaměstnavatel udělal etickou věc, aby do patentové přihlášky zahrnul jméno vynálezce, a to i přes průchod přes dva roky.

V jiné situaci přišel nadějný mladý chemik o zaměstnání v propouštění. Její kolegové byli rozčilení, když věděli o incidentu. Vedoucí oddělení zavolal zaměstnance a vysvětlil situaci. Ale lhal o tom, proč chemik přišel o práci. V jednu chvíli ztratil respekt personálu a nikdy ho nezískal. Situace nepříznivě ovlivnila efektivitu manažera a morálku oddělení.

  1. Učení nových dovedností

Manažeři jsou často posíláni do vzdělávacích programů a úkolů řízení podniku, aby obnovili své dovednosti. Ale to je do značné míry omezeno na velké společnosti. Menší firmy si obvykle nemohou dovolit školicí programy, zejména v době, kdy se organizace snaží zkrátit rohy. Zatímco cokoli, co jste se naučili na obchodní škole, přijde vhod ve vašem profesním životě, budování kapacit je trvalý trend. Musíte neustále čistit své měkké dovednosti. Přímého nadřízeného můžete použít jako mentora. Sledujte ho opatrně. Poučte se z toho, jak řeší situaci. Poté můžete použít stejný proces k řešení a řešení problémů.

I po zvládnutí současných povinností musíte růst a učit se. Přijetí přiřazení úseků je často dobrou volbou pro rozšíření vašich schopností. Pomáhá také zvýšit vaši znalostní základnu.

Na konci

Je pravda, že se před začátkem své profesionální kariéry nemůžete naučit všechny dovednosti potřebné pro práci. Liší se také podle úrovně řízení, ve které se nacházíte. Společnosti však dnes hledají mezi uchazeči o zaměstnání několik rozsáhlých dovedností v oblasti řízení podniku. Pokud jste na výkonné úrovni, musíte být schopni převést své nápady na proveditelné strategie. Střední manažeři by z jejich strany měli být schopni provádět tyto strategie, delegovat úkoly a dokončovat projekty včas. Na druhé straně se od liniových manažerů očekává, že budou při provozu zařízení dobře využívat jak lidské, tak materiální zdroje.

Pamatujte, že úspěšní manažeři jsou skvělí v mezilidských a budování vztahů. Musí úzce spolupracovat s týmem, přiřadit jim práci a zajistit, aby byli pro tuto práci řádně vyškoleni. Musí neustále udržovat motivaci zaměstnanců a jsou také zodpovědní za jejich najímání a propouštění. Jako manažer musíte být soucitní, přístupní, diplomatičtí a především musíte mít vynikající komunikační schopnosti, abyste mohli naslouchat a odměňovat své zaměstnance.

Doporučené články

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o řízení podniku, takže stačí projít odkaz

  1. Beat Věci, které se dozvíte o analytických dovednostech pro manažerskou úroveň
  2. Nejlepší informace o dovednostech v oblasti řízení podniku
  3. Jak důležitá je štíhlá logistická správa pro podnikání (rychlá)
  4. 12 Hlavní principy řízení značky pro úspěšné podnikání
  5. Tipy pro správu klientů pro lepší a hladší podnikání

Kategorie:

Rozvoj podnikání