Data importu Excelu (obsah)

  • Importovat data v Excelu
  • Jak importovat data v Excelu?

Importovat data v Excelu

Společnost Microsoft poskytla některé funkce, které lze použít k importu dat z různých zdrojů a jejich spojení s Excelem. Můžeme importovat data z různých zdrojů, například z aplikace Access, Web, Text, SQL Server nebo jakékoli jiné databáze. Můžeme propojit Microsoft Excel s mnoha zdroji a importovat data mnoha způsoby.

Jak importovat data v Excelu?

Podívejme se, jak importovat data v Excelu pomocí několika příkladů.

Tato importní data si můžete stáhnout v šabloně Excel zde - importovat data v šabloně Excel

Import dat v Excelu - Příklad č. 1

Mnohokrát jsme čelili situaci, kdy musíme extrahovat nebo importovat data z jiných zdrojů. A v Excelu můžeme použít funkci Získat externí data k importu požadovaných polí pro práci z různých zdrojů.

Můžeme extrahovat data v Excelu tak, že přejdeme na kartu Nabídka Data, pod položkami Ge t a Transform data, vybereme požadovaný zdroj, jak je uvedeno níže. Tyto možnosti jsou uvedeny na obrázku níže.

Existuje mnoho různých způsobů, jak importovat data v Excelu. Hlavní způsoby jsou;

  • From Text / CSV - Textové soubory, jejichž data lze oddělit tabulátory nebo sloupci Excel.
  • Z webu - libovolný web, jehož data lze převést na tabulky Excel.
  • Z tabulky / rozsahu - Vytvořte nový dotaz propojený s vybranou tabulkou Excelu nebo pojmenovaným rozsahem.

Převážně se používají výše uvedené způsoby importu dat. Existují i ​​jiné způsoby, jak je ukázáno na obrázku níže. Za tímto účelem klikněte na Z databáze serveru SQL v části Z databáze . Jakmile to uděláme, dostaneme rozevírací seznam všech ostatních zdrojů, z nichž můžeme data importovat.

Jakmile importujeme data z jakéhokoli serveru nebo databáze, bude spojení navázáno natrvalo, dokud jej ručně neodstraníme. A v budoucnu můžeme importovat data z dříve vytvořených a připojených zdrojů, abychom ušetřili čas. Za tímto účelem přejděte na kartu Nabídka Data a v části Získat a transformovat data vyberte Existující připojení, jak je uvedeno níže.

Jakmile na něj klikneme, dostaneme seznam všech existujících spojení, která propojujeme s naším počítačem nebo excelem nebo sítí, jak je ukázáno níže. Z tohoto seznamu vyberte požadované místo připojení a kliknutím na Otevřít otevřete tuto databázi.

Nyní importujme některá data z jakéhokoli webu. Proto musíme mít odkaz na tento web, odkud potřebujeme data importovat. Zde jsme například zvažovali odkaz na Wikipedii, jak je uvedeno níže.

Odkaz: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Nyní přejděte do nabídky Data, v části Získat a transformovat data vyberte Z webu, jak je ukázáno níže.

Jakmile to uděláme, dostaneme Web Query box. Tam na kartě Adresa zkopírujte a vložte odkaz a klikněte na Přejít, jak je ukázáno níže.

Následně nás přesune na webovou stránku odkazu, jak je uvedeno níže. Nyní klikněte na tlačítko Import pro import dat.

Nyní se zobrazí pole Importovat data, která bude vyžadovat referenční buňku nebo list, kde musíme data importovat. Zde máme vybrat buňku A1, jak je ukázáno níže. A klikněte na OK .

Poté bude dotaz spuštěn a načte data z poskytnutého odkazu, jak je uvedeno níže.

Import dat v Excelu - Příklad č. 2

Podívejme se na další způsob importu dat. Za tímto účelem máme v ukázkovém souboru (nebo textovém souboru) ukázková data, jak je ukázáno níže. Jak vidíme, data mají mezery mezi řádky jako sloupce ve Excelu.

Import takových dat je snadný, protože jsou již odděleny mezerami. Chcete-li nyní importovat data v textovém souboru, přejděte na kartu Nabídka Data v části Získat a transformovat data, vyberte možnost Z textu, jak je ukázáno níže.

Poté dostaneme krabici, kde nás požádá o procházení souboru. Vyhledejte a vyberte soubor a klikněte na tlačítko Import pro další zpracování.

Hned poté se objeví průvodce importem textu, který nás požádá o vymezení nebo oddělení textu. Vyberte možnost Oddělený pro správný způsob rozdělení dat do sloupců nebo vyberte možnost Pevná šířka, abyste to provedli ručně. Zde jsme vybrali Oddělovač, jak je uvedeno níže.

Zde jsme vymezili text pomocí Tab, jak je ukázáno níže. Nyní dokončete proces kliknutím na Další .

Nyní vyberte způsob, jakým chceme data importovat. Zde jsme vybrali buňku A1 pro referenční bod a klikněte na OK .

Uvidíme, že importovaná data vynikají z vybraného souboru.

Takto můžeme importovat data z různých zdrojů nebo databází, abychom na nich mohli vyniknout.

Výhody importu dat v Excelu

  • Importem dat z jiných zdrojů můžeme propojit různé tabulky, soubory, sloupce nebo sekce najednou a získat požadovaná data.
  • Šetří čas manuálním kopírováním a vkládáním těžkých dat z jednoho zdroje, aby vynikal.
  • Rovněž se vyhneme zbytečnému zhroucení nebo předání souborů, pokud jsou data obrovská.

Nevýhody importu dat v Excelu

  • Někdy je doba zpracování obrovská.

Co si pamatovat

  • Při importu dat ze serverů SQL nebo podobných databází se ujistěte, že jste připojeni k dobrému připojení k internetu.
  • Během importu dat ze zdrojových souborů nebo databáze nedělejte nic. Může dojít k selhání otevřených souborů.
  • Vždy vytvořené připojení vždy chráňte heslem.

Doporučené články

Toto byl průvodce importem dat v Excelu. Zde jsme diskutovali Jak importovat data v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Automatické číslování v Excelu
  2. Jak vložit vodoznak v Excelu?
  3. Jak povolit makra v Excelu?
  4. Jak používat funkci Excel Velká písmena?

Kategorie:

Tipy pro Excel