Přehled projektové charty Six Sigma

„Projektová charta“ je základním krokem v metodice Six Sigma. Poskytuje přehled o projektu ve vhodném formátu, který je snadno srozumitelný, přezkoumán a schválen pro zúčastněné strany. Projektová charta může být definována jako oficiální dokument obsahující informace o všech aspektech projektu, včetně základních podrobností ke komplexním informacím . Dobře strukturovaná charta projektu řeší 5W projektu:

  1. „Co“ je cílem projektu?
  2. „Kdo“ se do projektu zapojí?
  3. „Kdy“ má být projekt dokončen?
  4. „Proč“ by měla společnost projekt podpořit?
  5. „Kde“ získá projektový tým své zdroje?

Proč je „Projektová charta“ nezbytná?

Vytvoření charty projektu je nezbytným krokem každého projektu Six Sigma a tvoří základ jeho úspěchu. Charta pomáhá projektovému týmu soustředit se na předpokládané cíle a cíle. Jelikož členění charty obsahuje mnoho různých sekcí, funguje v průběhu projektu jako vodicí mapa týmu. Pomáhá řešit náročné problémy na papíře, aby se předešlo nákladným chybám během skutečného provedení projektu.

Charta projektu Six Sigma směřuje projektový tým k předem definovaným cílům a cílům. Pomáhá identifikovat příznaky přetrvávajících problémů / problémů v organizaci. Jedná se o plán, který umožňuje správě řešit dotazy, jako například:

  • Zda přínosy projektu překračují náklady projektu?
  • Jak může realizace projektu ovlivnit další oddělení v organizaci?
  • Jak lze kvantifikovat úspěch projektu?

Projektová charta nejen pomáhá při vynechávání nadbytečných úkolů, ale také vágně definovaného rozsahu projektu. Umožňuje snižování a řízení rizik. Dobře definovaná projektová charta tak umožňuje zúčastněným stranám rychlejší a přesnější rozhodování.

Šablona projektové charty - formální struktura „Six Sigma Project Charter“

Komponenty a struktura

Zde jsou základní prvky, které obsahuje „Projektová charta“:

1) Název projektu: Název představuje projekt a je důležité pojmenovat projekt s jasně definovaným názvem, protože ostatním umožňuje snadno prohlížet a vybírat projekt na základě klíčových slov nebo frází. Pokud například řetězec pizzy chce posílit svou logistiku, možným názvem by mohlo být „Zlepšení času zpracování objednávky“.

2) Cíl projektu: To zahrnuje to, co se očekává od projektu. Cíl by proto měl odpovídat problémům / výzvám, které je třeba vyřešit. Cíle by měly být dobře definované, kvantifikovatelné, realistické a časově omezené. Například zkraťte dobu zpracování objednávky o 20%.

3) Obchodní případ: Obchodní případ nastiňuje, jak se projekt šesti sigma uvádí do souladu s cíli a strategickými cíli společnosti. Popisuje „proč“ by organizace měla projekt podporovat. Zjišťuje proto, jak by zúčastněné strany, interní i externí zákazníci, mohly mít z projektu prospěch.

4) Prohlášení o problémech s procesem: Toto prohlášení poskytuje jasný náznak a informace o výzvách, kterým musí čelit a kde má být navrženo zlepšení. Poskytuje shrnutí historických záznamů o tom, jak proces fungoval a jaké jsou účinky problémových prvků. Například zvýšené stížnosti zákazníků z důvodu dlouhého čekání na dodací lhůty zadaných objednávek.

5) Rozsah projektu (v rozsahu a mimo rozsah): Jak název napovídá, rozsah projektu určuje fyzická omezení projektu. In-Scope určuje, jaké procesy a dílčí procesy mají být zahrnuty do projektu. Mimo rozsah zahrnuje procesy a kroky, které je třeba vyloučit, aby se předešlo jakékoli nejasnosti a překrývání v průběhu projektu.

6) Časová osa projektu (Datum zahájení a Datum ukončení): Datum zahájení projektu je zaznamenáno na papír, když vedoucí projektu oficiálně pokračuje v projektu. Doba trvání projektu je stanovena na základě mnoha faktorů, jako jsou obchodní podmínky, pracovní zátěž a denní volno. O odhadovaném konečném datu tedy rozhoduje Project Mentor / Master Black Belt.

7) Výstupy / opatření projektu: Zahrnuje nástroje, které budou použity k vyčíslení účinnosti projektu. Například procentuální nárůst ziskových marží po zkrácení doby zpracování objednávky. Tato opatření musí být v časovém rámci projektu.

8) Projektový tým: Patří sem členové týmu, kteří by na projektu pracovali. Tyto jsou:

  • Sponzoři projektu: Osoba, která kontroluje, mentoruje a získává schválení od všech zúčastněných stran.
  • Vedoucí projektu: Osoba, která vlastní proces a odpovídá za výstupy projektu.
  • Subject Matter Expert (SME): Patří sem členové projektů s hlubokými znalostmi a porozuměním podnikovým procesům a metodikami šesti sigma.

9) Zdroje: Zdroje zahrnují lidi, materiály, vybavení / stroje a jejich financování, které by bylo nutné k provedení projektu.

10) Analýza nákladů: Poskytuje odhad nákladů projektu a přínosů, které by byly dosaženy po dokončení projektu. Rozdíly v nákladech na projekt a zisku by byly placeny jako úrok pro zúčastněné strany a vrcholový management, aby byl projekt schválen.

11) Podpisy zúčastněných stran: Zainteresované strany, včetně projektového mentora, sponzora projektu a projektového šampiona, musí podepsat projektovou chartu, aby ji oficiálně schválily k provedení.

Výše uvedené body poskytují dobrou představu o tom, z čeho se skládá charta projektu Six Sigma a jak je důležité, aby každá organizace vytvořila dobře definovanou chartu před pokračováním v projektu. Charta slouží nejen jako cestovní mapa pro realizaci projektu, ale také zdůrazňuje výzvy a rozsah projektu. Je tedy skvělým nástrojem pro efektivní plánování, realizaci a uzavření projektu!

Doporučené články

Toto je průvodce projektovou chartou Six Sigma. Tady také diskutujeme o vzorové chartě projektu šest sigma s jejími komponentami a strukturováním. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Agilní životní cyklus
  2. Six Sigma Tools
  3. Koncept Six Sigma
  4. Agilní způsoby práce
  5. Případová studie v řízení projektů

Kategorie:

Rozvoj podnikání