Úvod do Raci Matrix
Raci Matrix je nástroj pro tvorbu grafů a je zkratkou - Odpovědný - Odpovědný - Konzultujte - Informujte. Pokud jde o sledování úkolů složitého projektu, celý proces se stává únavným nejen kvůli složitosti, ale také proto, že je obtížné a matoucí sledovat úkoly a osoby, které se na něm podílejí.
Co kdybych vám řekl, došlo k rychlé opravě grafu?
Ano, existuje rychlé řešení grafu nazvané Raci Matrix
Co je Raci Matrix?
Raci Matrix je jednoduchý nástroj, který je účinný pro zlepšení odpovědnosti a metodiky používané po celém světě pro projekt, program nebo jakoukoli organizační změnu. Používají se zejména personálními manažery, obchodními trenéry a top podniky pro zvýšení produktivity, zapojení zaměstnanců a efektivnosti podnikání.
Laicky řečeno je to nástroj, který vám umožní určit, kdo je odpovědný, odpovědný, konzultovaný nebo informovaný za každý úkol, který je v projektu prováděn.
Parametry zapojené do matice Raci
Pojďme se tedy podívat na 4 parametry zahrnuté v matici Raci -
1. Odpovědný
Toto je osoba pověřená prací. Rozhodování leží v rukou této osoby.
Musí plnit úkoly. Někdy se může zúčastnit více než jedna osoba, ale vždy se doporučuje ponechat tuto nesčetnou, aby nedošlo ke složitosti a zmatku.
2. Odpovědný
Toto je osoba, která dělá konečné rozhodnutí, protože by musela být vlastníkem úkolu na prvním místě. Rovněž by odpovídali za celkové dokončení úkolů nebo výstupů. Nezahrnují se do práce, ale jsou spíše zodpovědní za sledování úkolů až do jejich dokončení. Odpovědnost má za úkol zajistit pouze jedna osoba, aby nedošlo k záměně při vícenásobném vlastnictví úkolů.
3. Konzultace
Toto je osoba, která je konzultována před přijetím rozhodnutí. Zde to může být jednotlivec nebo skupina, která poskytne potřebné informace k dokončení úkolů projektu. Mezi odpovědnou a konzultovanou osobou musí být zajištěna obousměrná komunikace, aby se při provádění úkolů nedocházelo k nesprávné komunikaci.
4. Informováno
A konečně je to osoba, která je informována před přijetím rozhodnutí. Tito lidé budou mít záznam o nejnovějších aktualizacích úkolů a probíhajících činnostech. Role této osoby nekončí dokončením úkolu a může být ovlivněna výsledkem úkolů nebo výstupů. Nebudou však požádáni o zpětnou vazbu nebo recenzi.
Kdy používáme matici Raci?
Tady jsme -
- Když dojde k opotřebení zaměstnanců a potřebujete rychle a účinně se rozhodnout pro společnost, zejména s novým zaměstnáním.
- Když dojde ke konfliktu ohledně vlastnictví úlohy nebo rozhodování.
- Pokud předpokládáte, že rozhodování nebo dokonce schvalovací proces může projekt zpozdit.
- Když pracovní vytížení projektu vypadá, že je nerovnoměrně rozloženo.
Teď, když jsme pochopili, co je Raci a kdy to potřebujeme, podívejme se také na pozitiva použití Raciho grafu.
Výhody
- Lepší komunikace a koordinace mezi různými lidmi zapojenými do úkolu.
- Eliminuje duplicitu úsilí.
- Organizace týmu.
- Vyřeší konflikty v projektu.
- Vyjasňuje role a odpovědnosti pomocí příslušných pokynů.
- Tým pracuje hladce.
- Identifikuje ty, kteří se vyhýbají odpovědnosti.
- Začlenili se noví členové týmu.
Nyní pojďme naši teorii do praxe tím, že se naučíme, jak vytvořit matici Raci. Ale předtím se podívejme na pokyny.
Pokyny
- Jeden úkol by stačil na jeden úkol.
- Zajistěte, aby byl každý postupník informován o svém přiřazení.
- Propagujte týmovou práci.
- Udržujte počet konzultantů na minimu, abyste ušetřili čas.
- Pravidelně aktualizujte graf Raci, zejména pokud se zaměstnanci neobrátí do práce, takže nezůstanou žádné úkoly bez dozoru. Dokončení úkolu bude muset být pod dohledem odpovědného nabyvatele.
- Udržujte dohled nad úkoly minimální. (PS - příliš mnoho kuchařů kazí vývar)
Bez dalšího čekání, tady to je -
Jak vytvořit matici Raci
Dále budeme zjednodušovat proces Raci tím, že ukážeme, jak vytvořit matici Raci.
Krok 1: Identifikace úkolů projektu
Můžeme přidat počet úkolů pomocí záložky „přidat úkol“. Také musíme mít údržbu matice Raci jako úkol, který obvykle řeší programový manažer nebo projektový manažer.
Poté musíme přidat role nebo jméno účastníků, kteří by úkol úspěšně provedli. Počet účastníků můžeme zvýšit kliknutím na záložku „přidat účastníka“.
Krok 2: Identifikace projektových rolí
Krok 3: Rozhodněte se, jak grafovat matici
Nyní musíme do příslušných úkolů přidat kódy Raci - odpovědný, odpovědný, konzultovaný nebo informovaný kliknutím na graf, když je účastník do úkolu zahrnut.
Rovněž můžeme bezpečně zahrnout nebo sdílet graf Raci s týmem výběrem úrovně oprávnění, která má být možnost zobrazení, úpravy / odstranění a úpravy. A to lze udělat pro jednotlivé účastníky a nejen to, aby byla pro celý tým nastavena společná úroveň přístupu. Takže s odkazem sdíleným z exportu lze graf Raci stáhnout jako soubor dokumentu Word nebo CSV.
Příklad matice Raci -
Šablona matice Raci -
Tak na co čekáš? Nyní jsem si jist, že většina z nich je připravena začít zefektivňovat naše úkoly.
Pokračujte a vytvořte rozdíl ve své metodologii práce s Raci Matrix.
Doporučené články
Toto byl průvodce Raci Matrix. Zde jsme diskutovali výhody, pokyny, zapojené parametry a kdy použít Raci Matrix. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Co je Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator pro studenty
- Výhody aplikace AutoCAD
- Co je agilní projektový management?