Seznam v Excelu (obsah)
- Seznam v Excelu
- Jak vytvořit seznam v Excelu?
- Příklady seznamu v Excelu
Seznam v Excelu
V tomto tutoriálu budu diskutovat o tom, jak vytvořit seznam v Excelu a použít jej.
Seznam je velmi užitečné pro zadávání dat. Můžeme vybrat data ze seznamu a provést zápis do listu.
Seznam obsahuje předdefinované hodnoty, jako je náš seznam pro ověření dat. To omezí uživatele, aby si mohli sami vytvořit vlastní pracovní list.
Seznam Box se nachází v záložce Developer ve Excelu. Pokud nejste uživatelem makra VBA, možná se vám v Excelu tato karta DEVELOPER nezobrazí.
Chcete-li uvolnit kartu Vývojář, postupujte podle níže uvedených kroků.
Pokud se karta Vývojář nezobrazuje, aktivujte kartu Vývojář podle níže uvedených kroků.
- Přejděte na možnost SOUBOR (horní část levé strany programu Excel).
- Nyní přejděte na Možnosti.
- Přejděte na Vlastní stuhu a zaškrtněte políčko na kartě Vývojář.
- Jakmile je karta Vývojář povolena, můžete vidět na své vynikající kartě.
Jak vytvořit seznam v Excelu?
Při vkládání seznamu do Excelu postupujte podle níže uvedených kroků.
Tuto šablonu seznamu se seznamem si můžete stáhnout zde - šablonu seznamu se seznamem ExcelKrok 1: Přejděte na kartu Vývojář> Ovládací prvky> Vložit> Ovládací prvky formuláře> Seznam.
Krok 2: Klikněte na seznam a nakreslete v listu než pravým tlačítkem na seznam a vyberte možnost Řízení formátu.
Krok 3: Vytvořte seznam měsíců ve sloupci A od A1 do A12.
Krok 5: Jakmile vyberete možnost Řízení formátu, otevře se následující dialogové okno, přejděte na kartu Řízení a ve vstupním rozsahu vyberte měsíční seznamy od A1 do A10. V buněčném spojení uveďte odkaz na buňku B1.
Propojili jsme naši buňku s B1. Jakmile je vybrána první hodnota, buňka B1 se zobrazí 1. Podobně, pokud vyberete duben, zobrazí se v buňce B1 4.
Příklady seznamu v Excelu
Podívejme se na několik příkladů použití Lise Boxu v Excelu.
Příklad č. 1 - Seznam se vzorcem Vlookup
Nyní se podíváme na způsob použití seznamu v Excelu.
Předpokládejme, že máte měsíční údaje o platu od A2 do A13. Na základě výběru ze seznamu musí ukázat hodnotu pro vybraný měsíc.
Krok 1: Nakreslete seznam na kartě vývojáře a vytvořte seznam měsíců.
Krok 2: Dal jsem buněčné spojení s H2. V G2 a G3 vytvořte seznam jako je tento.
Krok 3: Použijte vzorec VLOOKUP v buňce H3 a získejte data ze seznamu platů.
Krok 4: Právě nyní se zobrazuje chyba jako # N / A. vyberte některý z měsíců, ve kterém se zobrazí údaje o platu za daný měsíc.
Vybral jsem březnový měsíc a číslo pro březnový měsíc je 3 a VLOOKUP ukazuje hodnotu pro číslo 3 z tabulky.
Příklad č. 2 - Vlastní graf se seznamem
V tomto příkladu vysvětlím, jak vytvořit vlastní graf pomocí seznamu. Udělám stejný příklad, jaký jsem použil dříve.
Krok 1: Vytvořte takovou tabulku.
Krok 2: Vložte kartu Seznam na kartě Vývojář. Přejděte do části Řízení formátu a uveďte odkaz na seznam měsíců a odkaz na buňku na F1.
Krok 3: Použijte vzorec IF v nově vytvořené tabulce.
Použil jsem podmínku IF na stůl. Pokud vyberu měsíc Března, hodnota v buňce F1 zobrazí číslo 3, protože March je třetí hodnota v seznamu. Podobně se ukáže 4 za duben, 10 za říjen a 12 za prosinec.
Pokud podmínka IF zkontroluje, zda je hodnota v buňce F1 větší než rovna 4, zobrazí se pro hodnotu za první 4 měsíce. Pokud je hodnota v buňce Fl větší než rovna 6, zobrazí se hodnota pouze za prvních 6 měsíců.
Krok 4: Nyní použijte graf pro upravenou tabulku s podmínkou IF.
Krok 5: Nyní se zobrazuje prázdný graf. Vyberte měsíc pro zobrazení magie. Vybral jsem měsíc květen, proto zobrazuje graf za prvních 5 měsíců.
Co si pamatovat
- V ovládacím prvku Active X Control je v Excelu ještě jeden seznam. Toto se používá hlavně v makrech VBA.
- Odkaz na buňku označuje, která položka ze seznamu byla vybrána.
- Můžeme ovládat uživatele, aby zadával data pomocí seznamu.
- Pomocí seznamu se můžeme vyhnout nesprávnému zadávání dat.
Doporučené články
Toto byl průvodce seznamem v Excelu. Zde diskutujeme o seznamu v Excelu a o tom, jak vytvořit seznam v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Průvodce funkcí ODD Excel
- FREQUENCY Excel Funkce
- Příklady funkce Excel EOMONTH
- Excel Trim Funkce: Průvodce