Seznam v Excelu (příklady) Jak vytvořit seznam?

Obsah:

Anonim

Seznam v Excelu (obsah)

  • Seznam v Excelu
  • Jak vytvořit seznam v Excelu?
  • Příklady seznamu v Excelu

Seznam v Excelu

V tomto tutoriálu budu diskutovat o tom, jak vytvořit seznam v Excelu a použít jej.

Seznam je velmi užitečné pro zadávání dat. Můžeme vybrat data ze seznamu a provést zápis do listu.

Seznam obsahuje předdefinované hodnoty, jako je náš seznam pro ověření dat. To omezí uživatele, aby si mohli sami vytvořit vlastní pracovní list.

Seznam Box se nachází v záložce Developer ve Excelu. Pokud nejste uživatelem makra VBA, možná se vám v Excelu tato karta DEVELOPER nezobrazí.

Chcete-li uvolnit kartu Vývojář, postupujte podle níže uvedených kroků.

Pokud se karta Vývojář nezobrazuje, aktivujte kartu Vývojář podle níže uvedených kroků.

  • Přejděte na možnost SOUBOR (horní část levé strany programu Excel).

  • Nyní přejděte na Možnosti.

  • Přejděte na Vlastní stuhu a zaškrtněte políčko na kartě Vývojář.

  • Jakmile je karta Vývojář povolena, můžete vidět na své vynikající kartě.

Jak vytvořit seznam v Excelu?

Při vkládání seznamu do Excelu postupujte podle níže uvedených kroků.

Tuto šablonu seznamu se seznamem si můžete stáhnout zde - šablonu seznamu se seznamem Excel

Krok 1: Přejděte na kartu Vývojář> Ovládací prvky> Vložit> Ovládací prvky formuláře> Seznam.

Krok 2: Klikněte na seznam a nakreslete v listu než pravým tlačítkem na seznam a vyberte možnost Řízení formátu.

Krok 3: Vytvořte seznam měsíců ve sloupci A od A1 do A12.

Krok 5: Jakmile vyberete možnost Řízení formátu, otevře se následující dialogové okno, přejděte na kartu Řízení a ve vstupním rozsahu vyberte měsíční seznamy od A1 do A10. V buněčném spojení uveďte odkaz na buňku B1.

Propojili jsme naši buňku s B1. Jakmile je vybrána první hodnota, buňka B1 se zobrazí 1. Podobně, pokud vyberete duben, zobrazí se v buňce B1 4.

Příklady seznamu v Excelu

Podívejme se na několik příkladů použití Lise Boxu v Excelu.

Příklad č. 1 - Seznam se vzorcem Vlookup

Nyní se podíváme na způsob použití seznamu v Excelu.

Předpokládejme, že máte měsíční údaje o platu od A2 do A13. Na základě výběru ze seznamu musí ukázat hodnotu pro vybraný měsíc.

Krok 1: Nakreslete seznam na kartě vývojáře a vytvořte seznam měsíců.

Krok 2: Dal jsem buněčné spojení s H2. V G2 a G3 vytvořte seznam jako je tento.

Krok 3: Použijte vzorec VLOOKUP v buňce H3 a získejte data ze seznamu platů.

Krok 4: Právě nyní se zobrazuje chyba jako # N / A. vyberte některý z měsíců, ve kterém se zobrazí údaje o platu za daný měsíc.

Vybral jsem březnový měsíc a číslo pro březnový měsíc je 3 a VLOOKUP ukazuje hodnotu pro číslo 3 z tabulky.

Příklad č. 2 - Vlastní graf se seznamem

V tomto příkladu vysvětlím, jak vytvořit vlastní graf pomocí seznamu. Udělám stejný příklad, jaký jsem použil dříve.

Krok 1: Vytvořte takovou tabulku.

Krok 2: Vložte kartu Seznam na kartě Vývojář. Přejděte do části Řízení formátu a uveďte odkaz na seznam měsíců a odkaz na buňku na F1.

Krok 3: Použijte vzorec IF v nově vytvořené tabulce.

Použil jsem podmínku IF na stůl. Pokud vyberu měsíc Března, hodnota v buňce F1 zobrazí číslo 3, protože March je třetí hodnota v seznamu. Podobně se ukáže 4 za duben, 10 za říjen a 12 za prosinec.

Pokud podmínka IF zkontroluje, zda je hodnota v buňce F1 větší než rovna 4, zobrazí se pro hodnotu za první 4 měsíce. Pokud je hodnota v buňce Fl větší než rovna 6, zobrazí se hodnota pouze za prvních 6 měsíců.

Krok 4: Nyní použijte graf pro upravenou tabulku s podmínkou IF.

Krok 5: Nyní se zobrazuje prázdný graf. Vyberte měsíc pro zobrazení magie. Vybral jsem měsíc květen, proto zobrazuje graf za prvních 5 měsíců.

Co si pamatovat

  • V ovládacím prvku Active X Control je v Excelu ještě jeden seznam. Toto se používá hlavně v makrech VBA.
  • Odkaz na buňku označuje, která položka ze seznamu byla vybrána.
  • Můžeme ovládat uživatele, aby zadával data pomocí seznamu.
  • Pomocí seznamu se můžeme vyhnout nesprávnému zadávání dat.

Doporučené články

Toto byl průvodce seznamem v Excelu. Zde diskutujeme o seznamu v Excelu a o tom, jak vytvořit seznam v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Průvodce funkcí ODD Excel
  2. FREQUENCY Excel Funkce
  3. Příklady funkce Excel EOMONTH
  4. Excel Trim Funkce: Průvodce