Přehled výhod hodnocení výkonu
Produktivita, ziskovost a udržitelný růst organizace závisí na účinném a účinném využívání lidských zdrojů. Lidé nebo lidské zdroje jsou jedním z nejdůležitějších aktiv pro efektivní provoz a její dovedné použití přímo souvisí s celkovým výkonem organizace. Různé faktory včetně organizační kultury, nezaujatého systému hodnocení, vyhlídky na kariérní růst, odpovědnosti za práci atd. Stimulují výkonnost nebo produktivitu zaměstnance. V tomto tématu se dozvíme o výhodách hodnocení výkonu.
Systém hodnocení musí být nezaujatý, protože poskytuje nejen adekvátní zpětnou vazbu o úrovni výkonu zaměstnance, ale také poskytuje manažerům data pro budoucí úkoly, jakož i kompenzaci a podporuje jako základ pro transformaci nebo změnu vzorce chování směrem k efektivnějším zvyklostem, které přináší výsledky.
Definice hodnocení výkonu
Slova hodnocení výkonu nebo záslužné systémy hodnocení označují proces hodnocení výkonu zaměstnanců jakékoli malé nebo velké organizace. Lze ji definovat jako „proces systematického hodnocení osobnosti a výkonu každého zaměstnance, měření supervizory nebo vedoucími pracovníky nebo některými dalšími osobami vyškolenými v technikách hodnocení zásluh, oproti některým předdefinovaným parametrům, jako je znalost odpovědnosti za práci, kvalita doručení, vůdčí schopnosti, spolupráce, iniciativa, tvořivost, docházka, dovednost posuzování atd. “.
Cíle hodnocení výkonu
Organizace přijímají různé systémy hodnocení výkonu s ohledem na určité cíle. Tyto cíle jsou -
- Poskytovat vstupy pro rozhodování o převodech, propagačních akcích.
- Poskytovat údaje pro identifikaci požadavků vzdělávacích a rozvojových programů pro jednotlivce.
- Pomáhat při rozhodování o nabízení potvrzení zaměstnancům, kteří ukončili zkušební dobu.
- Rozhodovat o zvýšení platu, pobídek nebo variabilního platu zaměstnance.
- Umožnit vyjasnění očekávání a usnadnit komunikaci mezi nadřízenými a podřízenými.
- Pomáhat zaměstnancům realizovat jejich úroveň výkonu.
- Shromažďovat data a uchovávat záznam pro různé organizační účely.
Metody vyhodnocovací techniky
Pokud jde o navrhování techniky hodnocení, každá společnost zvažuje různé faktory, jako je velikost zaměstnanců, rozvrh práce, cíl společnosti atd. Bez ohledu na to, jaká metoda se používá, je důležité vybrat správnou metodu pro hodnocení kvality a množství práce prováděné jednotlivcem. Existuje mnoho metod hodnocení zásluh, které lze rozdělit do dvou kategorií - tradiční metoda a moderní metoda.
1) Tradiční metoda
- Metoda hodnocení
- Nucené rozdělení
- Metoda nuceného výběru a metoda kontrolního seznamu
- Hodnocení
- Párové srovnání
- Třídění
- Metoda kritického incidentu
- Grafické měřítko
- Esejová metoda
- Přezkum v terénu
- Důvěrná zpráva
2) Moderní metoda
- Správa podle cílů (MBO)
- Hodnotící stupnice založené na chování
- Hodnotící centra
- Systém hodnocení 360 stupňů
- Metoda nákladového účetnictví
Výhody systému hodnocení
Přestože existují určité diskuse týkající se systému hodnocení zásluh, protože se domnívá, že přidávají malou hodnotu výkonu organizace, každoroční přezkumy jsou vedením a zaměstnanci navíc přijímány jako bolestivý proces. Někdy to působí na úkor řízení výkonu.
Systém hodnocení je stále považován za standard měření výkonu, který byl stanoven tak, aby zaměstnancům poskytoval zpětnou vazbu, aby zlepšili úroveň výkonu odstraněním nedostatků. Je považována za investici pro společnost a tato aklamace je po zvážení následujících výhod docela oprávněná.
1) Pomozte zvýšit výkon zaměstnance
Proces hodnocení vyžaduje, aby vedoucí pracovníci vzali na vědomí nedostatky ve výkonech zaměstnanců a podle toho museli příslušným zaměstnancům komunikovat. Manažer nebo vedoucí může podat návrhy k překonání svých deficitů.
Systém logického hodnocení pomáhá vedoucím pracovníkům a lidem v oblasti lidských zdrojů navrhovat politiky a programy pro pokrok zaměstnanců a podnikání. I to podporuje plánování každodenní práce tak, aby bylo možné přiřadit správné lidi k přesné práci. Proces hodnocení musí být nezaujatý a rovnocenný, aby mohl stimulovat rozvoj kariéry každého zaměstnance.
2) Propagace a převody
Systém hodnocení zásluh pomáhá rozpoznat talentované zaměstnance, aby je kvalifikovali. Organizace připouští tvrdou práci a úspěchy zaměstnanců tím, že poskytuje povýšení, zastupování a převod. Systém hodnocení potvrzuje, že propagace a přenos jsou nabízeny pouze na základě výkonu, nikoli na základě služebního věku a nepotismu.
3) Túra v platu a náhradách
Systém hodnocení poskytuje jasný přehled o úrovni výkonu zaměstnance, který je kompenzován zvýšením platu a nabídkou dalších okrajových výhod. Dobrého bodového hodnocení lze dosáhnout pouze prostřednictvím systému hodnocení, který nabízí pěkné balíčky náhrad jako bonus, zvláštní náhrady, různé příspěvky a potřeby. Téměř ve všech organizacích jsou různým kategoriím zaměstnanců vypláceny dobré kompenzační balíčky za jejich vysokou úroveň výkonu, která odhalila systém hodnocení.
4) Plánování pro zajištění školení a rozvoje
Prostřednictvím hodnotícího postupu mohou nadřízení pochopit silné a slabé stránky svých podřízených, což také pomáhá oddělení lidských zdrojů navrhnout program školení a rozvoje. Obsah a způsob školení se liší podle požadavků zaměstnanců. Dokonce i systém hodnocení snižuje míru opotřebení, protože ocenění a bonus zvyšují stabilitu zaměstnance.
5) Zlepšit vztahy mezi řídící skupinou a zaměstnanci
Po vyhodnocení získají zaměstnanci příležitost diskutovat o svých obavách s nadřízenými, což je užitečné nejen při řešení jakýchkoli stížností nebo sporů, ale také zlepšuje spojení mezi řídící skupinou a zaměstnanci.
6) Být integrován se strategickou vizí
Jedním z důležitých účelů hodnocení je komunikovat cíle zaměstnanců, které jsou součástí strategické vize organizace.
7) Nástroj inspirace
Hodnocení výkonu působí jako inspirativní nástroj pro zaměstnance. Protože proces vážení úrovně výkonu a systému rozpoznávání po dosažení cíle může zvýšit efektivitu a produktivitu zaměstnanců.
8) Zjištění oceněných interpretů
Systém hodnocení pomáhá při rozpoznávání potenciálních zaměstnanců v organizaci. V době přijímání personálních rozhodnutí, jako např. Kdo bude povýšen na vlivné postavení nebo kdo bude propuštěn, zaměstnavatelé rozhodují na základě historie výkonu, úrovně dovedností a zkušeností. Systém hodnocení je také užitečný při pořizování inventáře kvalitních lidí v organizaci. Podle hodnocení se personální oddělení rozhoduje najmout nové zaměstnance nebo upgradovat stávající pracovní sílu.
Je-li systém hodnocení výkonu řádně proveden, může se stát silným nástrojem k vytvoření organizační kultury, kde každý zaměstnanec jedná pro širokou strategickou vizi organizace.
Doporučené články
Toto je průvodce výhodami hodnocení výkonu. Zde diskutujeme cíle a přínosy hodnocení výkonu a metody hodnotících technik. Další informace naleznete také v následujícím článku -
- Model Six Sigma
- Proč je řízení projektů důležité?
- Agilní HR
- Zásady řízení lidských zdrojů