Řídicí panel v Excelu (obsah)

  • Co je Dashboard?
  • Jak vytvořit řídicí panel v Excelu?

Úvod do Dashboardu v Excelu

Představte si, že máte spoustu dat a musíte je reprezentovat jednodušeji než skutečná data, aby vaše vedení mohlo pochopit trendy a poznatky z téhož. V takových případech musíte ideálně vytvořit řídicí panel. Pro někoho, kdo nesleduje analytické pozadí, je těžké získat informace ze surových dat. Je to situace, kdy se přístrojová deska hodí jako nástroj k tomu, aby data vypadala jednoduše a srozumitelně. Zruší složitost, kterou takzvaná surová data drží s některými technikami, a zlepší tak vizuální i logické porozumění.

Co je řídicí panel?

Přístrojová deska je vizuální reprezentace dat. Je to proces, ve kterém vynakládáte veškeré úsilí, aby vaše komplexní data vypadala snadněji pochopitelná a spravovatelná pomocí některých vizuálních technik. K vytvoření řídicího panelu lze použít různé nástroje Excel. Některé z nich jsou:

Sloupcový graf, histogramy, výsečový graf, čárový graf, kombinované grafy, kontingenční tabulka, kráječ, KPI atd. Jedná se o nástroje, pomocí kterých můžeme vytvořit řídicí panel a usnadnit pochopení obvykle složitých vypadajících dat.

Jak vytvořit řídicí panel v Excelu?

Podívejme se, jak vytvořit panel v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu Dashboard Excel si můžete stáhnout zde - Dashboard Excel Template

Příklad č. 1 - Vytvoření řídicího panelu pomocí dat

Předpokládejme, že máme údaje o prodejích za poslední dva roky (2017 a 2018) rozložené po celé měsíce. Z těchto dat musíme vytvořit řídicí panel.

Chystáme přidat Data Bars pro tato data a uvidíme srovnání napříč prodejem za poslední dva roky. Postupujte podle následujících pokynů:

Krok 1: Vyjměte sloupec s názvem Prodej 2017 a vložte jej před sloupec Měsíc, abychom měli srovnávací pohled na obě strany sloupce Měsíc. Na levé straně budeme mít tržby za rok 2017 a na pravé straně budeme mít údaje o tržbách za rok 2018.

Krok 2: Vyberte všechny buňky ve sloupci A a přejděte na rozbalovací nabídku Podmíněné formátování na kartě Domů a klikněte na možnost navigace v datových pruzích. Tam uvidíte řadu možností pro datové pruhy. Ze všech vyberte Další pravidla a klikněte na něj.

Krok 3: Jakmile kliknete na Další pravidla …, objeví se okno s názvem „Nové pravidlo formátování“. Kde můžete definovat nová pravidla pro datové panely nebo upravit již vytvořená pravidla.

Krok 4: Můžete vidět různá dostupná pravidla. Vyberte pravidlo s názvem „Formátovat všechny buňky na základě jejich hodnot“ jako pravidlo (ve výchozím nastavení je vybráno jako první pravidlo v seznamu). V části Upravit popis pravidla: změňte minimální a maximální hodnoty, jak je uvedeno na obrázku níže, a také změňte barvy pruhů v části Vzhled pruhu.

Krok 5: V části Směr směru změňte směr jako Zprava doleva a stiskněte klávesu OK. Zobrazí se datové lišty přidané pro prodej za rok 2017, jak je uvedeno níže.

Zobrazí se datové lišty přidané pro prodej za rok 2017, jak je uvedeno níže.

Krok 6: Totéž proveďte pro rok 2018. Prostě proveďte změnu v panelu Směr: jako Zleva doprava. Mělo by to vypadat jako níže uvedený snímek obrazovky.

Nyní použijeme nástroj Fotoaparát Excel k přidání snímku tohoto grafu pod kartu řídicího panelu. Nástroj Fotoaparát lze aktivovat kliknutím na Soubor - Možnosti - Panel nástrojů Rychlý přístup - vyberte příkaz na kartě - vyberte Všechny příkazy - Možnost fotoaparátu - Přidat a OK. Po povolení / přidání na hlavní pás karet se na panelu nabídky Rychlý přístup zobrazí tlačítko fotoaparátu, jak je znázorněno níže.

Krok 7: Vyberte data v buňce A1 až C13 na kartě Data v aplikaci Excel a kliknutím na tlačítko Fotoaparát vytvořte snímek obrazovky s vybranými daty.

Vložte ji na kartu Dashboard.

Příklad č. 2 - Použití kontingenční tabulky v hlavním panelu aplikace Excel

Vezměme si příklad pro řídicí panel pomocí kontingenční tabulky.

Nyní v tomto příkladu uvidíme, jak přidat kontingenční grafy spolu s kráječi na palubní desce. Níže uvádíme částečný snímek obrazovky dat, která použijeme pro tento příklad.

Krok 1: Vyberte všechna data (A1: E93) a klikněte na kartu Vložit. Vyberte možnost kontingenční tabulky v seznamu možností, které lze vložit. Otevře se okno Vytvořit kontingenční tabulku . Vyberte nový list pro generování kontingenční tabulky a klikněte na tlačítko OK.

Krok 2: Nyní vytvořte čep podle vašeho požadavku. Přidám Prodejní osobu do řádků, Země do sloupců a Prodejní hodnota pod hodnoty. Viz rozvržení čepu, jak je uvedeno níže.

Nyní přidáme kontingenční graf pod náš řídicí panel pomocí této kontingenční tabulky jako zdroje dat.

Krok 3: Klikněte na kartu Analyzovat na vynikající stuze a klepnutím na možnost PivotChart v části Nástroje zobrazíte různé možnosti grafu, které se mají přidat.

Krok 4: Jakmile kliknete na možnost PivotChart, uvidíte v novém okně Vložit graf řadu možností grafu. Nyní, uvnitř možnosti Vložit graf, klikněte na tlačítko Pruh a vyberte možnost 3-D skládaný pruh, abyste měli skládaný sloupcový graf. Stiskněte jednou tlačítko OK.

Uvidíte 3-D skládaný sloupcový graf, jak je uvedeno níže.

Nejlepší věc na kontingenčních grafech je, že můžete použít filtry na různé hodnoty sloupců a nechat graf upravit v reálném čase. Například můžete filtrovat zemi i jména prodejců v samotném grafu a graf se bude aktualizovat podle vašeho výběru. Díky tomu je vaše přístrojová deska kompaktnější v přírodě.

Krok 6: Vyberte oblast grafu a kliknutím na tlačítko Fotoaparát ji zachyťte.

Krok 7: Přejděte na kartu Dashboard a umístěte snímek na požadované místo. Hlavní panel by měl vypadat jako níže uvedený snímek obrazovky.

Krok 8: Pro lepší pochopení uživatele dejte každému snímku obrazovky jména.

To je způsob, jak můžeme vytvořit slušné vlastní panely pro management a říkali, že toto je konec tohoto článku. Pojďme zabalit věci několika body, které je třeba mít na paměti.

Co si pamatovat o Dashboard v Excelu

  • Řídicí panel je skvělý způsob, jak reprezentovat data jednodušším způsobem, aby uživatel mohl porozumět klíčovým parametrům, aniž by se podíval na skutečná chaotická data.
  • Použití nástroje Fotoaparát aplikace Excel k vytvoření řídicího panelu je skvělý způsob. Důvodem je, že nástroj kamery používá odkaz na všechny buňky a není to jen hračka. Proto bez ohledu na to, jaké změny provedete v datech a grafech, se automaticky projeví pod hlavním panelem a nemusíte kopírovat a vkládat grafy vícekrát. To znamená, že zvyšuje flexibilitu řídicího panelu.

Doporučené články

Toto je průvodce Dashboardem v Excelu. Zde diskutujeme Co je řídicí panel a jak vytvořit řídicí panel v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Příklady ovládacích diagramů v Excelu
  2. Jak zmrazit sloupce v Excelu?
  3. Vytváření kombinovaného grafu v Excelu
  4. Kompletní průvodce Radar Chart v Excelu
  5. Jak vytvořit KPI Dashboard v Excelu?

Kategorie:

Tipy pro Excel