Co je WBS?
WBS je také uváděna jako struktura rozpisu práce. WBS je základní komponentou v řízení projektů. Sekce Activity WBS pochází ze vzniku znalostního řídícího orgánu projektu (PMBOK), který sloužil jako hierarchický rozklad dílčí práce provedené v projektu. Prvním krokem k plánování je rozčlenit projekt na jednodušší prvky pro správu úkolu. WBS je hlavní akce prováděná v každém projektu a je základem projektu. Slouží k nalezení stavu projektu a rozptylu nákladů. Kde to ukazuje projekt jako milník a ukazuje, co je rozpočtováno a skutečné. WB by měly být naplánovány před provedením projektu, aby bylo v aktivitách a plánech zdůrazněno riziko, tento článek je osvědčeným přístupem k plánování a vytváření struktury rozpisu prací. Pomáhá také naplánovat celkový odhadovaný čas projektu. Přiřazení rolí a přidělování zdrojů se provádí také v každé činnosti.
WBS zahrnuje všechny interní, externí a v termínech (v termínech znamená práce, které mají být dokončeny, včetně řízení projektu. Jeho hlavním principem je dekompozice, vývoj a vyhodnocení WBS. Po dokončení projektu funguje struktura členění práce jako aktivum WBS lze použít ve všech projektech a kompatibilních a usnadňuje práci.
Kroky vytvořené pro projekt pomocí WBS
-
FÁZE (úroveň 1).
Každý projekt je kategorizován do fází nebo úrovní, slouží k nalezení aktivit v příslušných fázích. Toto je nejprve vytvořeno v WBS.
-
VSTUP PRÁCE (Úroveň 2).
Položky, které se provádějí ve fázích, se nazývají položka WBS, kde jsou dále rozděleny do dílčích úrovní. Po vytvoření fáze se vytvoří položky WBS.
-
AKTIVITA (Úroveň 3).
Pokračování v zadávání WBS pak vytvořilo činnosti, které se používají k provedení úkolu k dokončení většího. Nejnižší úroveň WBS se nazývá aktivita. Všechny aktivity jsou přiřazeny jednotlivci k dokončení úkolu.
WBS je technika řízení projektu pro organizaci a definování rozsahu projektu, používá formát struktur stromů v dobře připravené podobě. WBS plánuje výstup spíše než akce. Výsledek projektu nebo výsledek lze přesně předpovědět.
První 2 úrovně, které jsou kořenem a kolektivní data projektu, představují 100% rozsah.
Po dokončení každé aktivity strom zobrazí přesné údaje z větví.
Proč je WBS připraven?
WBS slouží k vedení projektu a poskytuje jasný pohled na strukturu projektu.
WBS se na dokončení projektu hodně podílí,
- Analýza nákladů nebo rozpočtování
- Organizace času
- Baselines
- Kritické body
- Přidělení zdrojů,
- Prioritizujte úkol
- Analýza rizik
- Plánování
- Hierarchie projektu
- Ukázat v Milestone
- Naplánujte výsledek projektu
Prvky použité k vytvoření WBS jsou,
- Rozsah práce.
- Datum zahájení a ukončení projektu.
- Přidělení zdrojů a rozpočet.
- Která osoba bude za práci zodpovědná.
- Nastavte čas na práci podle úkolu
- Identifikujte výkonnost nákladů na projekt
Většinou WBS pracuje se závislostmi na úkolech. Aktivita následníka závisí na činnosti předchůdce. Pokud tedy není dokončena jedna předchozí činnost, podpůrné činnosti budou ovlivněny a zobrazí se červeně, kde kritické body jsou v grafu na pravé straně zobrazeny červeně.
Ovlivňuje také datum uzávěrky projektů, a to i v případě, že čeká na jednu aktivitu.
Činnosti lze také přidělit ve stejný den, kdy se zde činnosti provádějí paralelně; WBS je jednorázová tvorba projektu a měla by být denně aktualizována.
Hierarchie ukazuje projekt strukturovaným způsobem. To je ukázáno ve vzorku níže.
Struktura hierarchie
Pokyny pro strukturu členění práce
Následující pokyny jsou
- Pracovní úkol by neměl být delší než 10 dnů.
- Měl by být přidělen nezávislý úkol
- Pod hlavním prvkem by měly být vytvořeny dílčí prvky
- Vysoká úroveň představuje stav konečného projektu.
- Činnosti předchůdce by měly záviset na nástupnické činnosti.
- Přidělení zdrojů
- Přiřazení úkolu lidem
- Spravovat metodu kritické cesty
- Přidělení času
- Vytvoření základní linie
- Vytvoření pravidla
- Přiřazení kalendáře
WBS se používá hlavně v mnoha řídicích programech, příklady jsou uvedeny níže,
PRIMAVERA P6
Primavera je podnikový model vytvořený systémy Oracle a SAP ERP, které se nejčastěji používají jako nástroj pro plánování projektů pro jakýkoli projekt. I zkušení projektoví manažeři vědí, že se věci mohou pokazit, mohou vzniknout nezvladatelné situace, může dojít k překročení rozpočtu, nedodržení termínů a časté změně rozsahu. takže mají tendenci tento software používat pro optimální tok projektu.
Hlavní rysy pro Primavera p6 jsou uvedeny níže
- Definujte a nastavte EPS (Enterprise project structure).
- Přidání projektů do hierarchie EPS.
- Definujte WBS (Work Breakdown Structure).
- Vytvořte OBS (Organizační členění struktury).
- Nastavit standardní pracovní dobu denně
- Přidělení zdrojů projektu
- Přidejte kalendář a zdroje.
- Přidejte aktivity do WBS.
- Informace o vstupních činnostech.
- Naplánujte si projekt.
- Aktualizace průběhu projektu.
- Analyzovat a zobrazit náhled projektu
- Sledování aktivity.
- Export harmonogramu projektu do excel listů.
- Porovnejte plány s reklamací
Ukázkový pohled na Primavera P6 R3.2
Tento software je nejčastěji používán plánovacími inženýry a plánovacími manažery. To dále pomáhá pro efektivní komunikaci v projektu, Ukazuje viditelnost, sledujte úkoly projektu a procento dokončení úkolu v detailním podúrovni.
Předběžná verze R3.2 v primavera činí projekt proveditelnějším a přesnějším uspořádáním, díky kterému je vedoucí projektu neustále aktualizován a analyzuje nepřesnosti nákladů. Vytvářením Ganttových grafů se zobrazuje pokrok v procentech v grafech. Správné pochopení úkolu a cílů pro plynulý průběh projektu.
Doporučené články
Toto byl průvodce Co je WBS. Zde jsme diskutovali o Krokech vytvořených pro projekt pomocí WBS a proč je připraven s prvky, které se používají k jeho vytvoření. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Vlastnosti projektového manažera
- kariéra v soukromém kapitálu
- Technické dovednosti pro projektového manažera
- Techniky odhadu projektu