Úvod do principů projektového řízení

Projektové řízení je umění, které vypráví, jak řídit různé projekty s různými požadavky atd. Je to velmi těžkopádný úkol, protože manipulace s lidmi, zdroji a dalším zařízením je tak obtížná. Při řízení projektu se tedy musí dodržovat určité konkrétní zásady. Tyto zásady jsou univerzální a efektivní ve všech typech projektů a nastavení. Manažer, který zvládne všechny úkoly a řídí všechny věci v projektu, potřebuje dobré dovednosti a zkušenosti. Projektový management není snadný úkol, ale ten, kdo se učí procesu řízení, se pro něj stává velmi snadným. Nyní budeme diskutovat o různých principech projektového řízení.

6 hlavních principů projektového řízení

V zásadě převládá 6 principů, které jsou následující:

1) Vize a mise

Aby bylo možné dokončit jakoukoli práci včas a v plné kvalitě, je velmi důležitá vize nebo cíl, protože funguje jako cestovní mapa, jak provést projekt. V projektovém řízení platí to samé, vize a poslání jsou jeho prvním principem, protože bez cíle je velmi obtížné dokončit projekt včas a také spotřebovává více zdrojů atd. Mělo by být jasné, co je co je třeba udělat a jaké jsou kroky. Kolik osob je vyžadováno pro konkrétní úkol a další základní komodity atd., Je to možné pouze tehdy, existuje-li vize. Také každá společnost, která se zabývá různými projekty, nejprve připraví úplnou politiku a poté pokračuje, takže jediným mottem politiky je vyčistit vizi toho, co, kdy, kde se má v projektu dělat.

2) Obchodní cíle

Jediným heslem každé organizace je zisk. Aby bylo možné získat zisk z práce, měla by být kvalita plná a také je zapotřebí dobrého marketingu. Celkově je tedy nejprve zapotřebí cíl, který obsahuje některé krátkodobé cíle. Pomáhá organizaci šetřit čas, zdroje a výsledky v dobrém zisku. Obchodní cíl je proto považován za druhý princip řízení projektů. Můžeme také říci, že podnikání je úspěšné, pokud existuje správný rozvrh a jasná vize a horlivost pracovat s náležitým nasazením.

3) Standardy zakázek

Pokud mluvíme o dalším principu projektového řízení, jedná se o „standardy zakázek“. Tento princip v zásadě hovoří o pracovní síle nebo zaměstnancích, kteří pracují na projektu. Přístup k tomuto by měl existovat předem definovaný seznam a hierarchie pozic, které se zabývají odpovědností a jaké jsou konkrétní povinnosti konkrétního postavení. Hlavním programem tohoto oddělení povinností je, aby každý zaměstnanec odpovídal za práci, kterou odvedl. V každém projektu je také velmi důležitý smysl pro zodpovědnost, aby každý zůstal ve spojení se svými povinnostmi.

4) Intervenční a prováděcí strategie

Během provádění projektu a v jakékoli fázi projektu se často mohou vyskytnout problémy. To je výzva pro celý tým, jak řešit tento problém tak, aby to nemohlo ovlivnit výsledek. Tím, že si tento problém vezmeme v úvahu, se objeví další princip, který se nazývá „Intervence a prováděcí strategie“. Podle této zásady by měla být v projektu, kdykoli se v projektu vyskytne problém nebo problém, trvalá náprava problému, aby se v budoucnu nemusel opakovat. Je také povinností každého projektového personálu dát svůj příspěvek a nápad vyřešit konkrétní problém, pokud k němu dojde.

5) Organizační sladění

Tento princip je základem celé strategie řízení projektu, protože pokud tento princip pochopíme, vidíme, že tento princip hovoří o správném zarovnání organizace, což znamená, že by měl existovat správný kanál v komunikaci, zda teče od shora dolů k zdola a zda je zdola nahoru. To je důležité, protože komunikace hraje v projektu důležitou roli. Jako by došlo k nějakým změnám v politice projektu a neexistuje řádná komunikace, takže by to mohlo konečně zasáhnout výkon. V každé firmě by tedy mělo být „organizační sladění“.

6) Měření a odpovědnost

Nakonec, když je projekt konečně dokončen, by mělo být provedeno správné měření všech parametrů tak, aby se před dodáním veškeré pochybnosti odstranily. Měření vede také k odpovědnosti, protože pokud je v některé části projektu chyba, je za to odpovědný pouze zaměstnanec, který na této části pracuje. Principem „Měření a odpovědnosti“ je tedy fungovat jako kontrola a vyváženost celého projektu a nejedná se o přehánění říkat, že jde o výhradní řízení projektu. Pokud jde o ostatní dimenze týkající se odpovědnosti, jsou v tomto ohledu zohledněny všechny.

Závěr

Podrobně jsme diskutovali o všech principech projektového řízení a zjistili jsme, že tyto principy jsou velmi důležité pro každý projekt, ale existují i ​​určité nevýhody těchto principů nebo můžeme říci, že je třeba tyto zásady změnit, protože studna. Pokud mluvíme o současném scénáři, všechno se modernizuje a s těmito mnoha změnami dochází v pracovní struktuře různých projektů, ale stále nyní používáme tyto tradiční principy k realizaci projektu, který potřebuje nové myšlenky a moderní princip, protože v nových projektech jsou přísnější zvláštnosti. K vyřešení těchto problémů v novém světě je tedy zapotřebí nových a pokročilých principů, které by pochopily současný scénář a poskytly řešení takového problému. Pokud to není možné, existuje v těchto zásadách také možnost doplnění několika novými myšlenkami a nápady namísto zaměření na nové zásady.

Doporučené články

Toto je průvodce Zásadami projektového řízení. Zde diskutujeme podrobně přehled a 6 hlavních principů projektového řízení. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Prince2 v projektovém řízení
  2. Principy agilního řízení projektů
  3. Role správy stavebních projektů
  4. Software pro správu projektů
  5. Úvod do kariéry v managementu

Kategorie: