Agilní projektový management pro figuríny - Dostat se k jádru projektového managementu, stejně jako u jiných témat, není zkratkou. Pokud potřebujete informace, budete je muset získat správné od začátku, od nuly! Jakmile budou vaše základy leštěny a tónovány, můžete se vydat uličkou agilního řízení projektů a otočit tabulky ve vaší organizaci. Tady je váš čip na skvělém začátku.
Vítejte v Agile Project Management for Dummies !
Co znamená projekt?
Považujte to za podnik, který je pro danou akci splňující požadavky jedinečný. Tento podnik má většinou více než jednu propojenou činnost, která představuje úkoly, a tyto úkoly musí být splněny ve stanoveném časovém rámci a v očekávané kvalitě. A co je nejdůležitější, tyto úkoly by měly pomoci projektu směřovat k jeho konečnému cíli. S plánovaným začátkem a koncem jsou projekty iniciovány a probíhají prostřednictvím zúčastněných stran, které řídí podnik podle jeho vize a poslání.
Co znamená agilní projektový management?
Zavádění metod a technik plánování, organizování a plánování kvalifikovaných zdrojů určených pro projekt by se nazývalo Řízení projektů. Tento proces sleduje systematické členění a sledování úkolů, které tvoří kroky k dosažení cíle projektu.
Agilní projektový management v průběhu let získal dobrou, solidní dynamiku a výsledky byly svědky ve všech oblastech podnikání. To získává naši důvěru v spolehlivou metodologii používanou pro úspěch obchodní strategie.
Hodnota agilního řízení projektů
Cíle agilního řízení projektů Účel, lidé a proces. Přidávání hodnoty je zahájeno v každé fázi životního cyklu projektu. Tyto faktory vedou k dosažení konečného cíle projektu a prokazují správnost provedených strategií.
Účel celého projektu je ústředním bodem řízení projektu. Všechny zúčastněné strany a zdroje se k tomuto účelu přibližují a agilní řízení projektů dává organizaci jistotu, že bude v souladu s požadavky a potřebami podnikání.
Lidé zapojení do projektu poskytují dovednosti a odborné znalosti k projektu a jeho dokončení. Pomáhá zúčastněným stranám nebo členům týmu realizovat jejich povinnosti a odpovědnost vůči očekávaným výsledkům.
Následovaný proces spojuje projekt tak, aby byl uveden do očekávaných termínů dodání a časových harmonogramů při zachování rozpočtu na jednotlivé úkoly.
5 fází projektového řízení
Existuje 5 široce uznávaných skupin procesů nebo fází řízení projektů, které tvoří celý zapojený pracovní postup. Tyto kroky jsou široce aplikovatelné na všechny projekty, operace a tematické programy. Tyto jsou:
- Zahájení
- Plánování
- Probíhá
- Monitorování a kontrola
- Uzavírání
Podívejme se stručně na každou z těchto fází a vydáme se k úspěšnému projektu ve vaší organizaci:
-
Zahájení
Zahájení projektu vychází ze skutečnosti, že se něco musí změnit nebo musí být provedeno nové začlenění nebo problém musí být vyřešen. Jedná se o naléhavé situace, které vyžadují inicializaci projektu, aby se překonal nebo vyvolal konkrétní problém nebo změna.
Zatímco některé společnosti trvají na stanoveném seznamu kritérií pro projekt, který má být označen a zahájen jako „projekt“, zatímco jiné považují změny v rámci oddělení, napříč odděleními a napříč organizací za projekty. Ty často přicházejí jako jemná hranice mezi koncepty řízení projektů a řízení změn.
Projekty mohou být iniciovány většinou vrcholovým vedením, ale jsou prováděny pouze s ohledem na pracovní sílu. Zohlednění hledisek pracovníků a vedoucích pracovníků je základním spiknutím pro zahájení projektu. Zahájení projektu pochází z vypracování nebo vypracování návrhu projektu, který vyžaduje sankci od nejvyššího týmu, který poskytuje na projekt potřebné zdroje a rozpočet.
-
Plánování
Plánování projektu je jádrem jakéhokoli projektu, který byl realizován v průběhu věků v oblasti projektového řízení. Provedení něčeho nového nebo změna již existujících procesů nebo pracovních postupů může přinést zcela nový soubor rizik a problémů. Těmto problémům nebo rizikům lze zabránit nebo je zmírnit pečlivým využitím druhé fáze projektového řízení.
V této fázi určuje rozsah projektu potřebnou míru plánování a intenzita projektu může určit, jak daleko bude plánování projektu pokračovat. Plánování zahrnuje zkoumání každého aspektu projektu podle cíle stanoveného během fáze zahájení projektu. Jakmile jsou stanoveny požadavky a potřeby, může být plánování projektu snadno určeno a tříděno pro lepší pochopení toho, kam se skládačka hodí.
Jakmile je skládačka kompletní, můžete získat celkový obrázek o tom, kde se proces nachází a kde má být na konci projektu. Tímto způsobem můžete postupně vyplňovat mezery, čímž se projekt dokončí.
Každý projektový úkol bude mít vlastníka, časovou osu, přidělené zdroje a datum dokončení. Tyto úkoly lze dále členit na dílčí úkoly a každý z nich přispěje k dosažení cíle projektu.
Ve fázi plánování lze provádět následující činnosti:
- Definice rozsahu a plánování
- Definice úkolu a plánování
- Sekvenování úkolů
- Časová osa úkolu
- Časová osa projektu
- Přidělení zdrojů
- Rozpočtování
- Plán projektu
- Plán kvality
- Komunikační plán
- Získávání zaměstnanců
K tomu všem patří řízení rizik jako klíčový faktor ve fázi plánování. Musí být zohledněno riziko a musí být začleněno do každého probíhajícího plánu. Riziko by znamenalo více režijních nákladů, které projekty nepotřebují v žádné fázi životního cyklu projektu. Řízení rizik by zahrnovalo identifikaci a kvantifikaci rizik pro každou fázi a každý provedený úkol nebo dílčí úkol.
-
Probíhá
Tato fáze diktuje plán a uvádí jej do praxe pro dosažení cíle a cíle projektu. Zde jsou členové projektového týmu zaměstnáni, aby dokončili úkoly, činnosti a fáze.
Opatření jsou přijímána podle plánu a veškerá hrozná rizika jsou řešena podle plánu snižování rizik zahájeného ve fázi plánování. Neznámá a nepředvídaná rizika jsou řešena ad hoc a mají prioritu, aby práce nebyla zastavena. Podle návrhu jsou prováděny základní úkoly a je třeba se postarat o následující věci:
- Zajištění kvality
- Minimální odchylka od původního plánu
- Oči upnuté na cíl
- Dodržování časových os
- Průběžné sledování
- Měření výkonu
- Pravidelné kontroly pokroku
- Řízení rizik
- Řešení problému
- Vývoj týmu
- Komunikační plán
-
Monitorování a kontrola
Tato fáze je nezbytnou fází, která zajišťuje a měří úspěch projektu ve všech zamýšlených časových rámcích. Kontroluje životnost projektu a obvykle se provádí prostřednictvím kontrolního mechanismu zavedeného po fázi implementace nebo provádění.
Hlášení o výkonu a řízení změn přichází v této fázi a kontrolní mechanismy projektu kontrolují očekávané výsledky od každého úkolu a činnosti a porovnávají je se skutečnými. Tímto způsobem lze vypočítat odchylky a provést potřebné kroky ve snaze omezit další úrovně odchylek od zamýšleného akčního plánu.
Jediným účelem této fáze je zjistit, zda je projekt na dobré cestě. Opětovné spuštění projektu může předvést dovednosti projektového manažera a dát do popředí svou práci. V době odchylek se dovednosti poskytované nejen projektovým manažerem, ale také vedoucími pracovníky, které vynořují a používají k řešení problémů a problémů.
Následující aspekty je třeba pečlivě sledovat a kontrolovat:
- Kvalitní
- Náklady
- Rozsah
- Časové osy
- Riziko
- Odezva na rizika
-
Uzavírání
Účelem této fáze je generovat a shromáždit všechna data a informace vztahující se k projektu a šířit je. Toto uzavření zahrnuje kroky, jako je vykazování metrik úspěchu a graf toho, jak projekt uspěl. Zahrnuje všechny škody a vylepšení, všechny použité zdroje a náklady.
V této fázi je přezkoumáván původní návrh projektu a smlouva, aby se ověřilo, zda byly všechny výstupy citovány a předány jako výstup projektu. V této fázi se provádí finalizace a řešení výjimečných nesrovnalostí.
Životní cyklus projektu
Všechny fáze společně vytvářejí životní cyklus projektu a tento životní cyklus je v podstatě začátkem a koncem projektu. Přístupy sledované životními cykly projektu jsou obvykle buď vodopád, nebo agilní modely. V závislosti na vašich obchodních požadavcích a proveditelnosti jsou k dispozici různé různé přístupy.
-
Vodopád Model
Model vodopádu představuje kaskádový scénář, kde výstup fáze ve fázích je vstupem pro další fázi. Tento přístup sleduje sled sledovaných úkolů a činností a má své klady a zápory.
-
Agilní model
Agilní model na druhé straně může být iterativní a pracuje v blocích a kusech. Tyto fáze mohou být zvráceny a zopakovány před přechodem do další fáze, pokud by existovala potřeba a požadavek z řízení projektu. To se točí kolem koncepce modelování a dokumentace pro vývoj projektu a jeho implementaci. Zde jsou doporučené postupy zdokumentovány pro použití.
10 Znalostní oblasti projektového řízení
Těchto pět fází je dále podporováno 10 znalostními oblastmi, které společně vytvářejí procesy typické pro každý realizovaný projekt. Ty tvoří nedílnou součást při zajišťování soudržnosti v rámci projektů prováděných v organizaci, vše zaměřené na obchodní strategii a cíl. Jsou to následující:
- Řízení projektové komunikace
- Řízení nákladů projektu
- Řízení lidských zdrojů projektu
- Řízení integrace projektu
- Řízení nákupu projektů
- Řízení kvality projektu
- Řízení rizik projektu
- Řízení rozsahu projektu
- Správa zúčastněných stran projektu
- Řízení času projektu
Všechny tyto dohromady tvoří důležité součásti, pokud jde o zacházení s vašimi projekty jako projektovými manažery, ale jejich vysvětlení je pokročilé a nebude v tomto článku probíráno.
Tým a komunikace
Každý projekt vyžaduje, aby tým fungoval a směřoval k cílům projektu. Tým by obvykle sestával z:
- Project Manager - Tento člen řídí celé fungování týmu a směřuje jej k cíli projektu.
- Vedoucí projektu - Tento člen podporuje práci prováděnou vedoucím projektu a je druhým velitelem. Obvykle zohledňuje technické aspekty projektu a poskytuje odborné znalosti. U velkých projektů je obvykle potřeba role vedoucího projektu.
- Sponzor projektu - Tento člen poskytuje autoritativní podpisy a legalizuje výdaje na projekt. Velmi se zajímají o výsledek projektu a potřebují, aby to bylo v souladu s vizí a cílem. Dívají se na to z pohledu toho, jak to přispívá k cíli společnosti.
- Členové projektového týmu - Tito členové jsou životně důležitými prostředky, aby podpořili projekt a zajistili, aby věci fungovaly.
I když máte mnoho dílčích paprsků a dílčích úkolů v rámci hlavních úkolů, lepidlem, které spojuje všechny tyto faktory a zručné ruce dohromady, je komunikace. Bez komunikace je obtížné manévrovat a udržovat projekt integrovaný. Vzhledem k tomu, že aktualizace probíhají každý den, je důležité seznámit všechny zúčastněné strany a podpůrné týmy se všemi událostmi projektu.
Spolupráce je pro tento projekt klíčovým slovem to, co se předpokládá. Vzhledem k tomu, že informace jsou předávány vždy správnému personálu, hraje důležitou roli použití účinných a účinných nástrojů a systémů. Některé z nejlepších nástrojů a systémů řízení projektů, které váš tým může použít, jsou následující:
- Asana
- Podio
- Tok
- Nástroj KANBAN
- Základní tábor
- Projekty Zoho
- Trello
Trojúhelník řízení projektů
Jedním z klíčových faktorů v rámci řízení projektů je tento trojúhelník řízení projektu, nebo dokonce označovaný jako „trojitá omezení“. Používá se jako standardní referenční model pro všechny projektové manažery a označuje se takto:
Trojúhelník řízení projektů tvoří základ projektového řízení a způsobu řešení a strategického řešení projektů. Trojúhelník se skládá z:
- Rozsah
- Náklady
- Čas
Každý faktor, který je zaměřen na kvalitu projektu, má velký vliv na druhý a může určit způsob, jakým budete v projektu pokračovat.
Pokud se rozsah rozšíří, zvýší se tím vzniklé náklady a čas potřebný k dokončení. Pokud je rozpočet omezený, náklady se uvolní, zatímco rozsah nelze zvýšit. A pokud je čas omezený, rozsah je omezený a náklady se nafouknou.
To jsou vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít. Co si myslíte o tomto článku? Zapište si je do sekce komentářů níže a podělme se o několik dalších nápadů a učení k tomuto tématu.