Rozdělit buňku v Excelu (obsah)

  • Rozdělit buňku v Excelu
  • Příklady rozdělení buněk v Excelu
  • Rozdělit buňku v Excelu pomocí možnosti FLASH FILL

Rozdělit buňku v Excelu

Existovaly situace, kdy jsem se zabýval tím, že jsem zkopíroval data z textového souboru, aby vynikal a našel všechno v jediné buňce samotné. Níže uvedený snímek je jednou z takových situací, kdy jsem chtěl, aby byl každý nadpis zobrazen v samostatném sloupci, ale nakonec jsem získal data v jediné buňce.

Výše uvedené vypadá ošklivě, že? Ano, vypadá to ošklivě. Ale pokud se jedná o kopírování dat z textu, musíme se tím vypořádat se strukturou dat. Když pracujeme s excelem, často jsou data do každého sloupce dobře uspořádána zvlášť a každý sloupec představuje jeden nadpis, respektive níže uvedený obrázek.

Obrázek vypadá krásně. Pomocí Excelu můžeme buňky rozdělit do několika sloupců pomocí nástroje TEXT TO COLUMN. Text na sloupec rozdělí hodnoty jedné buňky na více buněk tím, že najde jediný společný prvek.

Jak používat Split Cell v Excelu

Příklad tohoto článku zahrnuje data telekomunikačních záznamů.

Tuto šablonu Split Cell Excel si můžete stáhnout zde - Split Cell Excel Template

Příklad č. 1

Tato data zahrnují datum uskutečnění hovoru, čas, trvání, číslo a náklady spojené s uskutečněním tohoto hovoru. Zkopíroval jsem data z jednoho z webových zdrojů a vypadá to takto, když se vloží do listu aplikace Excel.

Teď nemůžu s těmito daty nic dělat. Protože všechny hodnoty jsou umístěny do jedné buňky v příslušném řádku. Pomocí textu do sloupce můžeme data jednotlivých buněk rozdělit. Rozdělte buňku podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Vyberte rozsah dat.

Krok 2: Přejděte na Data > Text to Columns (Klávesová zkratka pro otevření je ALT + A + E )

Krok 3: Po kliknutí na tuto možnost se otevře níže uvedené dialogové okno. Vyberte zde oddělovač a klikněte na DALŠÍ .

Krok 4: Zde vyberte jinou možnost. Zde musíme uvést, na jakém základě rozdělujeme buňku. Pokud pozorujete data, máme za každým nadpisem rovnou lomítko (|). Takže řeknu Excelu, že chci oddělovač rovnou lomítko (|) a pokračujte kliknutím na NEXT .

Krok 5: Nyní vyberte cílovou cílovou buňku v sekci Cíl. Protože chci, aby se výsledná data zobrazovala ve stejné buňce, vybral jsem A1 jako počáteční buňku a nyní klikněte na FINISH .

Krok 6: Rozdělí hodnoty buněk a znak oddělovače, který je přímým lomítkem (|).

Páni!!!! Data nyní vypadají mnohem lépe. TEXT pro sloupce mě sem zachránil.

Příklad č. 2

Mám údaje o křestním jménu a příjmení v jediné buňce samotné.

Protože v jedné buňce je jak křestní jméno, tak příjmení, chci oddělit křestní jméno samostatně a příjmení zvlášť.

V našem posledním příkladu byl společným prvkem přímé lomítko (|) v tomto datovém společném prvku je mezera za křestním jménem. Takže tu rozdělím buňku na základě prostoru.

Krok 1: Vyberte data

Krok 2: Přejděte na Data > Text To Columns

Krok 3: Vyberte Oddělený a klikněte na DALŠÍ

Krok 4: V této části vyberte základ separace. Základem je SPACE, takže zaškrtněte políčko mezera.

Jakmile je v sekci náhledu vybrána položka MEZERNÍK, už vidím, jak se konečná data vymaní, nyní klikněte na NEXT .

Krok 5: Vyberte cílovou buňku jako A1 a klikněte na FINISH .

Krok 6: Křestní jméno a příjmení získáme zvlášť ve dvou sloupcích.

Krok 7 - Vzhledem k tomu, že v křestním jménu a příjmení byl mezera, oddělil je oba. Ručně opravte nadpisy.

Rozdělit buňku v Excelu pomocí možnosti FLASH FILL

Pokud používáte Excel 2010 a starší verze, musíte rychle upgradovat verzi MS Excel na 2013 nebo 2016. Flash Fill je možnost, která je představena ve verzi 2013. Je velmi užitečné vyplnit vzorec dat z jiných buněk. Uchopí vzorec našich dat a extrahuje nám data.

Podívejte se například na předchozí příkladová data.

Nyní zadejte první jméno v buňce B2.

Nyní přejděte na kartu Data a klikněte na možnost Flash Fill nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + E.

Po kliknutí na tuto možnost se oddělí všechna křestní jména ze seznamu.

Totéž proveďte i pro příjmení.

Poznámka: I když je výplň blesku snadná, v mnoha případech se může pokazit. Při používání tedy buďte opatrní.

Nyní jsme se naučili, jak rozdělit buňku do několika sloupců. Nyní si stáhněte přílohu, přejděte na Domácí list a pokuste se najít společný prvek v hodnotách buněk a rozdělte buňku do několika sloupců.

Co si pamatovat o Split Cell v Excelu

  • Ctrl + E je klávesová zkratka pro FLASH FILL.
  • Pokuste se najít společný prvek v datovém vzoru a rozdělte buňky.
  • Pomocí této možnosti můžeme také převést datum testovací série na skutečná data.
  • Středník, mezera, tab, čárka jsou některé z běžných prvků v datové řadě.

Doporučené články

Toto byl průvodce Split Cell v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak používat Split Cell v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Naučte se tabulku dat v MS Excel
  2. Informace o Excelu se seznamem
  3. Jak vytvořit bublinový graf v Excelu?
  4. Naučte se nástroj posuvníku v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel