Úvod do otázek a odpovědí na pohovor s projektovým řízením

Project Manager , tato silná hlava, která vede projekt ke slavnému úspěchu. Společnosti si nyní stále více začínají uvědomovat, jak by tento jediný muž / žena mohl mít na celý projekt. V souladu s tím nyní hledají vyvážené jedince, kteří předvádějí všechny speciální dovednosti potřebné k tomu, aby se práce dala správně. Nyní budeme diskutovat o otázkách pohovoru při řízení projektů.

Otázky týkající se pohovoru pro řízení projektů

Tyto otázky mohou být ze tří typů otázek pohovorů s projektovým řízením;

  • Otázky týkající se čistého řízení

To tvoří jádro práce. Otázky jsou většinou faktické a soustředí se na procesy řízení projektů, standardy, nástroje, metody atd. Společnost zde chce, aby uchazeč podpořil své minulé zkušenosti sdílením příslušných znalostí a zkušeností s řízením projektu.

  • Otázky týkající se chování

Můžete pocházet z nejvyšší školy managementu a máte zářící reference, které doprovázejí váš životopis. Ale společnost chce také zajistit, aby jste byli rozumnou a příjemnou osobností, se kterou budete pracovat. (A to není jen u seniorů, ale u všech vašich vrstevníků). Otázky týkající se chování vás budou o sobě více dělit, aby tazatel mohl posoudit vaši osobnost.

  • Situační otázky

Toto je snad nejjemnější a nejnáročnější sekce. Jako uchazeč „promluvte o své procházce“, takže tazatel potvrdí, že jste se svými odpověďmi upřímní. Uvidíte, že nehodní kandidáti stále dokážou projít prvními 2 sekcemi, které poskytují odpovědi na učebnice. To je však téměř nemožné, protože tazatel cituje potenciální živé situace a žádá kandidáta o odpověď nebo názor. Často končí otázkou: „Co byste v této situaci udělali?“

Chytrý tazatel smíchá své otázky (napříč 3 sekcemi), takže kandidát nemá čas přizpůsobit svou odpověď. Ale to je skvělá zpráva, když odpovíte s úplnou integritou. Při každé otázce opakujete, že jste pro tuto práci opravdu nejlepší!

Nyní, pokud hledáte práci související s projektovým řízením, musíte se připravit na otázky pohovoru s projektovým řízením. Je pravda, že každý pohovor se liší podle různých profilů práce, ale přesto, aby byl rozhovor jasný, musíte mít dobrou a jasnou znalost projektového řízení. Zde jsme připravili důležité otázky a odpovědi na pohovor s projektovým řízením, které vám pomohou získejte v rozhovoru úspěch.

Níže je 20 důležitých otázek a odpovědí na pohovor s projektovým řízením, které jsou často kladeny při pohovoru. tyto otázky jsou rozděleny do následujících částí:

Část 1 - Základní rozhovory

Tato první část se zabývá základními otázkami a odpověďmi na pohovor s projektovým řízením

Q1. Řekni mi víc o sobě?

Odpověď: A tak začíná většina rozhovorů. Ale zůstaň varován; tato zdánlivě jednoduchá otázka může být potenciální nášlapnou minou pro nezasloužené kandidáty!

Touto přímou otázkou tazatel znamená posoudit:

  • Tvoje osobnost. Ale samozřejmě je to především otázka chování. Kdo jsi? Využijte této příležitosti ke sdílení zajímavých aspektů vaší osobnosti.
  • Vaše schopnost mluvit. Pokud váháte otevřeně sdílet své vlastní já, tazatel může dojít k závěru, že jste bolestivý introvert, kvalita nepřispívající k efektivnímu řízení projektů. Jako manažer se očekává, že při sdílení informací zaujmete zájem a podporu publika. Prokázejte tuto dovednost zde.

Toto otevření můžete také použít ke zvýraznění znalostí pokročilého řízení projektů. Certifikace PMP, tituly a podobně - zde sdílejte tyto zajímavé tidbity.

Q2. Řekni mi o své minulé zkušenosti?

Odpověď: Znovu se to jeví jako neškodná otázka, kde vás tazatel stále poznává. Že jo?

Špatně!

Pouze líný tazatel to zahodí jako výplňový dotaz. Vážný tazatel znamená použít tuto neškodnou otázku k posouzení všech částí vaší pracovní etiky: znalosti projektu, odborné znalosti v oblasti řízení a asertivní, ale přátelská osobnost.

Ostrí kandidáti používají toto k předvedení:

  • Vaše silné pochopení základů projektu. To zahrnuje jemnější aspekty nákladů / rozsahu / času / rizika / řízení zdrojů, kvalitu versus kvantitu a význam snižování rizika.
  • Vaše vášeň pro vaši práci. Zdůrazněte příklady, kde jste překročili svou roli a poskytli ostatním vynikající zkušenost s řízením projektů. Doručili jste předem? Nebo vyvinout inovativní nástroj pro odhad, který byl přijat ve vaší divizi? Zdůrazněte své úspěchy.
  • Vaše vášeň pro lidi. S jakými výzvami jste se setkali s lidmi a jak jste je vedli k úspěchu? Trénovali jste vrstevníky, abyste posílili své znalosti projektového řízení? Vedl jste ostatní, aby se stali vůdci? Sdílejte je zde.

Jak vidíte, prvních několik otázek pohovoru s projektovým řízením je celkem otevřené a umožňuje vám zaujmout místo řidiče a předvést své znalosti, talent a odbornost. Neignorujte tyto otázky pohovoru při řízení projektu. Silní tazatelé poté vytáhnou býka za rohy a nasměrují rozhovor na konkrétní otázky související s řízením projektu, jak je uvedeno níže.

Q3. Popište životní cyklus projektu?

Odpověď : Budete ohromeni velkým počtem manažerů, kteří tuto otázku „zamžou“. Nejde o to, že nemají tušení, ale často dávají bezohledné odpovědi, protože si myslí, že je to příliš základní otázka.

Vaše odpověď by měla obsahovat:

  • Fázové rozčlenění modelu životního cyklu projektu, se kterým jste obeznámeni. Osvědčený SDLC rozděluje projekt napříč určitými fázemi (definice projektu, požadavky, analýza, návrh, prototyp, testování, implementace a údržba). Nedávno populární model Agile se rozrůstá v několika iteracích, každá s vlastním cyklem projektu. Podělte se o silné a slabé stránky každého modelu, pokud jste pracovali na obou.
  • Klíčové zúčastněné strany a výsledky v každé fázi.
  • Hlavní kontrolní body a milníky. Co a kdo musí v těchto bodech pokračovat?

Q4. Zachytit rozdíly mezi projekty, programy a portfolii?

Odpověď: Toto jsou základní otázky pracovního pohovoru Project Management, které jsou kladeny při pohovoru. Tato otázka je často určena vrcholovým manažerům.

  • Projekt řeší konkrétní účel s dobře definovaným rozsahem.
  • Program bude zahrnovat více projektů k dosažení společného cíle. Konkrétní klient může mít například několik verzí nebo iterací stejného produktu, z nichž každá má svůj vlastní projekt. Společně spadají do jednoho programu.
  • Portfolio se rozrůstá mezi více programy a projekty. Například vertikální hodnoty v organizaci (jako je dodavatelský řetězec, CRM, finance, analytika atd.) Mohou představovat portfolio.

Q5. Vysvětlete svou znalost procesů a skupin procesů?

Odpověď: Zde je mega-tip: projektoví manažeři LOVE zpracovávají coz, pomáhají standardizovat projekty!

  • Proces je předem definovaná sada kroků k dosažení projektu. Jasně nastiňuje, co, kdy a jak dělat věci.
  • Jak název napovídá, skupiny procesů zahrnují více procesů a používají se v různých fázích.

Například, plánovací proces může zachytit vstupy a posloupnost kroků potřebných k dodání požadovaného výstupu (výstupů). Během fáze plánování můžete použít skupinu plánovacích procesů (skupina plánování-procesy) k pokrytí několika výstupů souvisejících s fázemi.

Q6. Vysvětlete svou znalost nástrojů a technik odhadu?

Odpověď: Projektoví manažeři vědí, že efektivní odhad často vede k efektivnímu řízení. Zde ve své odpovědi uveďte metody odhadu aktivity i metody odhadu zdrojů.

Mezi běžně používané systémy odhadu činnosti patří:

  • 3-bodový systém: Zachycuje 3 odhady.
    • Optimistický odhad
    • „Nejpravděpodobnější“ odhad
    • Pesimistický odhad.

Konečný odhad je vyjádřením všech 3 čísel: Optimistický odhad + 6 x nejpravděpodobnější odhad + pesimistický odhad. Toto číslo je vyděleno 6 a dále iterováno podle potřeby.

  • Funkční body: Funkční bod je předdefinovaná jednotka práce. Rozsah projektu je poté rozdělen na několik funkčních bodů a podle toho odhadnut.

Q7. Vysvětlete řízení rizik?

Odpověď: RAID or (Risks, Assumptions, Issues and Dependencies) je metodika používaná pro řízení rizik. To je často monitorováno a aktualizace sdíleny s klíčovými zúčastněnými stranami.

Q8. Vysvětlete rozdíl mezi Project Charter a SOW?

Odpověď: Projektová charta je vypracována během fáze definování projektu a je prvním významným dokumentem projektu. Zachycuje vizi a rozsah na vysoké úrovni, klíčové zúčastněné strany, hlavního sponzora projektu, náklady a primární problémy a rizika spojená s projektem. Připravují se společně s vedoucími představiteli a klientem a označují zahájení projektu.

SOW (Prohlášení o práci) se připravuje později během fáze plánování. Dodává se klientovi a zahrnuje:

  • WBS nebo struktura rozpisu práce, která nastiňuje podrobný rozsah projektu.
  • CBS nebo struktura rozpisu nákladů, což zdůrazňuje rozpočet projektu.
  • RBS nebo struktura rozdělení zdrojů . To zahrnuje velikost a rozdělení projektového týmu.
  • Plán PM, který zachycuje konečný rozvrh projektu.

Q9. Vysvětlete řízení integrace projektu?

Odpověď: Aby mohl životní cyklus projektu probíhat hladce, musí být po sobě jdoucí nebo překrývající se fáze „integrovány“ pomocí procesů. Vaše odpověď by měla obsahovat několik slov:

  • Projektová charta, definovaná při uvedení projektu do pohybu.
  • Cyklus PMC (plán - monitor - kontrolní cyklus). To bude zahrnovat plán PM a procesní skupiny pro provádění, monitorování a řízení projektu.
  • Činnosti související s uzavíráním projektu (dodávka po ukončení projektu), protože ty mají podpořit fázi údržby.

Q10. Vysvětlete nějaké 3 nástroje pro efektivní řízení projektů?

Odpověď: Jako vedoucí projektu máte několik výkonných nástrojů pro efektivní řízení projektů. Zdůrazňujeme některé z často používaných otázek pohovoru při řízení projektů.

  • Plán PM. Toto je vaše jediné kontaktní místo, abyste mohli pečlivě sledovat rozvrh a nepřímo řešit jakékoli problémy týkající se rozsahu, času, zdrojů a nákladů.
  • RAID (pro řízení rizik). Tím zajistíte, že vy (a vaše zúčastněné strany) jste dostatečně připraveni na případná překvapení, která mohou projekt mimo kurz. Jste také zmocněni chytit tato překvapení a včas je oslovit.
  • Komunikace se silným vedením lidí. Jako manažer budete mít hodně co komunikovat se svými partnery, dobrými i špatnými. Budete také muset čerpat jednomyslnou podporu křížových funkčních týmů, někdy s protichůdnými cíli (klasický vývoj versus testovací paradigma). Asertivní komunikační styl se silnými schopnostmi správy lidí vám může pomoci zůstat na vrcholu hry a vašeho projektu. Pro ilustraci můžete uvést příklady dobrých aktualizací stavu, e-mailovou komunikaci, programy schůzek atd.

Část 2 - Rozšířené rozhovory

Pojďme se nyní podívat na pokročilé otázky pohovoru s projektovým řízením.

Q11. Doručili jste projekt v předstihu? Jak?

Odpověď: Zde se tazatel často zajímá o vaše povědomí o nástrojích a technikách PM, které vám to umožní. To může zahrnovat:

  • Crashing, technika využívající časově plavaly k optimalizaci harmonogramu projektu a včasnému dodání. To nemá žádný nebo jen malý dopad na náklady.
  • Rychlé sledování přidáním dalších zdrojů do projektu. (Nebo můžete zvýšit počet odpracovaných hodin.) To má střední až velký dopad na náklady. I když to nebudete používat k dosažení předstihu, můžete jej použít ke zmírnění možného zpoždění (je-li k dispozici další rozpočet).

Q12. Vysvětlete, jak jste se poučili z minulých chyb v řízení projektů?

Odpověď: Projektoví manažeři jsou lidé, takže se nemusíte bát předvést to ve svém rozhovoru. Ve skutečnosti si svou důvěryhodnost skutečně vylepšíte tím, že uvedete příklady skutečných zkušeností získaných při práci.

  • Jedním z tipů je sdílet příklady, které poukazují na potenciál učení, spíše než na nedbalou chybu z vašeho konce. Za chybu lze například považovat zachycení rizika jako závislosti a řešení jeho následků. Ale nesledovat riziko úplně je (neodpustitelné) omyl.
  • Můžete také použít k předvedení pracovních příležitostí pro řízení projektů pro inovace. Například možná vaše „chyba“ vás přivedla k tomu, abyste vedli setkání s projektovými a kvalitními týmy, což vedlo ke zlepšení procesu. To by byl vynikající příklad! J

Q13. Jaké jsou vaše slabé stránky?

Odpověď: Máme pro vás 2 návrhy.

  • Mějte to přímočaré. Nepokoušejte se * trik * tazatele sdílet sdílením slabosti, která je ve skutečnosti silná stránka!
  • Sdílejte příklady, které zachycují nedostatek znalostí nebo dovedností, protože to zdůrazňuje potenciál pro učení. Vyhněte se sdílení příkladů, které zdůrazňují neflexibilní nebo negativní postoj.

Q14. Jak vypadá váš typický týden?

Odpověď: Tato zdánlivě světská otázka NENÍ PŘÍLEŽITÁ příležitost znovuzískat tazatele svými odpracovanými hodinami! J

Podělte se o svůj pracovní týden, takže v rozhovoru uvidíte příklady:

  • Stabilní rozvrh. To ukazuje, že jste organizovaní a důslední, a tedy efektivní.
  • Vášeň pro vaši práci.
  • Vášeň pro učení.

Q15. Co o nás víte?

Odpověď: Doporučujeme, abyste si před pohovorem prohlédli domácí společnost, dokud nepoznáte její vizi, poslání, tržní výkon, cíle a cíle pro příští čtvrtletí a potenciální plány na expanzi. Tyto informace vám pomohou vést inteligentní diskusi o společnosti, takže můžete pomocí této otázky znovu zopakovat svou vášeň pro tuto práci. Nezdá se, že jste tam jen kvůli nabízeným výhodám.

Q16. Proč se k nám chcete přidat?

Odpověď: Opět to nemůžeme dostatečně zdůraznit: Do. Vaše. Domácí práce!

Tazatel chce vidět, co vás „spojuje“ s domácí společností, takže během práce zůstanete nadšení a loajální. Možná jsou ve specializované doméně, nebo se přizpůsobíte a propojíte s firemní kulturou. Nebo možná chcete zažít rozmanitost ve své práci. S odpovědí buďte jasní a přesvědčiví, abyste jim ukázali, že jsou pro vás zvláštní. Postaráte se o to, aby vás najali!

Q17. Proč bychom vás měli najmout?

Odpověď: V (16) jste jim ukázali, proč se o ně staráte. Zde je přesvědčíte, aby vám vrátili laskavost! Mluvte o tom „extra bitu“, který s sebou přinesete: vášeň, specializované dovednosti, neochvějný závazek, perfektní fit pro firemní kulturu, cokoli. Vysvětlete, co vás odlišuje od průměrného rozhovoru Toma, Dicka a Harryho pro tuto práci.

Q18. Co vás k práci nejvíce přitahuje?

Odpověď: Jak vidíte, otázky (16), (17) a (18) jsou v zásadě odlišné způsoby, jak se vás na to zeptat. A ptají se: „Je plat nejvyšší položkou na vašem seznamu?“

Doufejme, že to pro vás není nejdůležitější část práce. Vaše odpověď by měla tuto pravdu opakovat.

Q19. Můžeš lhát?

Odpověď: Vsadili jsme se, že vás to překvapilo! V každém rozhovoru narazíte na jednu trikovou otázku, otázku na přestávku. A tohle je možná nejzložitější ze všech!

Máme zde pouze jeden návrh: buďte bezohledně upřímní a citujte příklady z vaší minulosti, abyste jim jasně ukázali, že máte odvahu mluvit pravdu!

Q20. Máte nějaké dotazy?

Odpověď: Zatímco většina rozhovorů končí tím, často je to promarněná příležitost.

Neztrácejte příležitost slyšet o své budoucí společnosti, přímo z úst koně. Vyhněte se otázkám týkajícím se platů, výhod, titulu, načasování společnosti atd., Protože jste si jisti, že tyto odpovědi najdete ve své konečné pracovní nabídce pro řízení projektů. Místo toho použijte tuto příležitost k zaměření na

  • Zpětná vazba pro vás, takže můžete při příštím rozhovoru dosáhnout ještě lepších výsledků.
  • Dotazy na vizi společnosti, možné plány na expanzi atd. A jak vás to vzrušuje.

Opět jim opakujte, že se o ně moc zajímáte!

Necháme vás s jedním posledním tipem, který můžete použít při jakékoli otázce na pohovor. Společnosti stále upřednostňují kandidáty, kteří sdílejí příklady ze skutečného života, než odpovědi na učebnice. Slepě opakující se obsah nejnovějšího průvodce certifikací projektového řízení vám nezíská žádné body za zlato!

Místo toho se připravte na pohovor s projektovým řízením a zdůrazněte hlavní body své kariéry.

  • Jaké hlavní výzvy jste úspěšně zvládli? Jakou sílu / ctnost vykazuje každý příklad?
  • Jaký je růst, který jste viděli v sobě prostřednictvím své dosavadní kariéry v řízení projektů? Můžete začít hned od znalostí, které jste získali formálním vzděláváním.
  • Jste přesvědčeni, že tato práce je pro vás? Proč?

Zopakujte si své vlastní já, proč jste pro tuto práci nejvhodnější. To vám během závěrečného pohovoru pomůže poskytnout perfektní odpovědi spolu s podpůrnými příklady. Doufám, že se vám tato pomoc líbila v těchto otázkách pohovoru při řízení projektů.

Doporučený článek:

Byl to průvodce seznamem otázek a odpovědí na seznam pohovorů s řízením projektu Project Management, aby uchazeč mohl snadno odpovědět na tyto otázky pohovoru v řízení projektů. Zde v tomto příspěvku jsme studovali o 20 nejdůležitějších otázkách pohovoru s projektovým řízením, které jsou často kladeny v rozhovorech. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Nejlepší věci o úřadu pro řízení projektů (PMO)
  2. Časté odpovědi na dotaz na rozhovor
  3. Project Management Job

Kategorie:

Rozvoj podnikání