Úvod do projektového řízení
V tomto tématu se budeme učit o úvodu do projektového řízení. Jak je obecně známo, Henry Gantt byl jedním z průkopníků projektového managementu, který vyvinul populární Ganttův diagram, který se používá jako diagram pro řízení projektů. „Projekty“ jsou úkoly, které by mohly být součástí našich běžných životů nebo jakéhokoli podnikání. Projekty by mohly být cokoli od přípravy jídla doma nebo organizování prázdninové prohlídky. A pokud se jedná o podnikání nebo práci, vývoj webové stránky nebo softwaru, produktu nebo nástroje, lze stavbu nazvat „Projekty“.
Projekt je tedy snahou se souborem dočasných úkolů implementovaných k dosažení cílených cílů v definovaném čase, rozsahu, zdrojích a nákladech. Rozlišujícím faktorem mezi „řízením projektů“ a „řízením“ je to, že řízení projektů je pokračující proces, zatímco řízení projektů má určitý časový rozsah a je možné jej dosáhnout. Zjednodušeně řečeno, „řízení projektů“ je proces, který vyžaduje použití znalostí, dovedností a odborných znalostí, nástrojů a technik, jakož i výstupů, aby byl projekt úspěšný, aby bylo dosaženo požadovaných cílů / cílů.
Prvky projektového řízení:
Jak jsme se dozvěděli o úvodu do projektového řízení ve výše uvedené části, pojďme porozumět pěti prvkům:
- Zahájení: První fáze PM, kde je definována formalizace projektového plánu, charty a rozsahu, aby se určily náklady, zdroje, časová osa a rozpočtování projektu.
- Plánování: Nejkritičtější etapa ze všech, tato fáze zahrnuje stratéga rozsahu projektu, identifikaci rizik, pokud existují, a vypracování plánů zmírňování vytvořením souboru úkolů pro správu projektu.
- Provádění: Toto je fáze, kdy je projektový tým připraven zahájit nebo spravovat projekt. Úkoly jsou delegovány a obnoveny, aby bylo možné sledovat projekt a účinně jej řídit.
- Monitorování / Controlling: V této fázi se provádí hodnocení výkonnosti projektu porovnáním výsledků v reálném čase s definovanými skutečnými hodnotami, aby se zajistilo splnění všech cílů a výstupů.
- Ukončení: Provádí se poslední fáze projektu, ve které jsou výstupy odevzdávány zákazníkům, předávány dokumenty podniku, uvolňování zdrojů a oznamování uzavření projektu zúčastněným stranám.
Kromě výše uvedených fází zahrnuje projektový management také mnoho samostatných funkcí, jako je definování rozsahu projektu, harmonogramu, zdrojů a rozpočtování. Nedílnou součástí řízení projektů je také zadávání zakázek, řízení rizik, komunikace a vyjednávání se zúčastněnými stranami.
Druhy projektového řízení:
Poté, co projdeme široký úvod do projektového řízení a pět prvků, prozkoumáme různé typy projektového řízení, které jsou vyvíjeny tak, aby odpovídaly požadavkům konkrétních odvětví nebo různých typů projektů. Pojďme je prozkoumat.
- Waterfall PM: Jak již název napovídá, jedná se o konvenční typ PM, který se řídí tradičním vzorcem, v němž je další úkol obnoven až po dokončení předchozího úkolu. Proto je v tomto typu PM prvořadá časová osa projektu a pozornost na sled úkolů. U tohoto typu PM se velikost týmu dále rozšiřuje, jak jsou menší úkoly dokončeny a začnou se větší úkoly
- Agilní PM: IT sektor byl průkopníky, kteří používají tento typ PM. Na rozdíl od tradičních sleduje Agile neustálý proces zlepšování prostřednictvím sledování, nepřetržitého sledování a interakcí se členy týmu podle obchodních podmínek. Pomáhá tak při identifikaci a opravě chyb, aniž by bylo nutné celý proces znovu opakovat, což je plus!
- Lean PM: Lean PM je založen na principu, jak se vyhnout ztrátě času a zdrojů. Procvičuje metodiku vytváření větší hodnoty z méně, která je primárně založena na japonském způsobu fungování. Štíhlý způsob PM se tedy zaměřuje na přidávání hodnoty odstraněním všeho, co nepřispívá k přidané hodnotě!
Role projektového manažera
Project Manager je „kapitán lodi“, který vede projektový tým, plánuje a realizuje projekt. Projektový manažer je povinen zajistit, zda je projekt v souladu s vizí a standardy kvality zákazníka. Úspěch nebo neúspěch projektu je udělován na bedrech vedoucího projektu.
Zde jsou role a povinnosti vedoucího projektu:
- Identifikace a definice rozsahu projektu, časové osy, zdrojů a vývoje rozpočtu.
- Formalizace identifikovaných faktorů a předkládání dokumentů, příprava harmonogramů a grafů.
- Sledování, hodnocení a podávání zpráv o pokroku zúčastněným stranám
- Provádění analýzy rizik, řízení rizik a vypracování plánů zmírňování.
- Komunikace a vyjednávání se zúčastněnými stranami
- Zachování standardů kvality projektu.
- Sledování a správa výsledků podle definovaných skutečností.
- Ukončení projektu analýzou výsledků a jejich předáním zúčastněným stranám.
Chcete zahájit kariéru v řízení projektů? Co potřebujete vědět:
Protože organizace neustále usilují o zlepšení úspěšnosti svých projektů, existuje významný a rozvíjející se trh dovedností v řízení projektů. Globalizace vedla k poptávce po rolích projektového řízení. Ať už jde o jakýkoli obor, jsou odborníci na řízení projektů neustále žádáni. Každá organizace v každém sektoru potřebuje projektové manažery. Ať už jde o veřejný nebo soukromý sektor nebo nevládní organizaci, poptávka po projektových manažerech roste. Proto, pokud si ji uchováte jako kariérní možnost, určitě získáte mnoho pracovních příležitostí v různých sektorech po celém světě. Protože řízení projektů je úkolem s velkou odpovědností a vyžaduje specifické sady dovedností, je kompenzace nabízená projektovým manažerům docela dobrá.
Odborný kurz / titul v řízení projektů by umožnil získat dovednosti v jakýchkoli profesních úkolech, rozvíjet odborné znalosti v zacházení se zúčastněnými stranami, řídit rizika a zdroje. Existuje mnoho různých typů certifikací pro ty, kteří chtějí zahájit svou kariéru v řízení projektů. Poté, co jste toho tolik řekli o projektovém řízení a jeho použitelnosti v dnešním světě, nenechte si ujít příležitost udělat si vysněnou kariéru v projektovém řízení!
Doporučené články
Toto byl průvodce Úvodem do projektového řízení. Zde jsme diskutovali o pěti prvcích a typech projektového řízení. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- Úvod do CSS
- Úvod do blockchainu
- Úvod do NLP
- Úvod do IOT