Rozvíjet produktivní činnosti v kancelářském prostředí -

Pokud vlastníte firmu nebo provozujete společnost, měli byste vědět, jak je důležité, aby vaši zaměstnanci byli mimořádně produktivní s produktivními činnostmi. Ale i po použití tipů a triků nemohou vaši zaměstnanci být produktivní, dokud jejich prostředí nepodporuje produktivitu. Předtím, než se se svými zaměstnanci zamluvíte o produktivitě, udělejte svou roli, aby se vaše kancelář stala houpací a produktivní činností v životním prostředí. produktivní činnosti

Pokud budete postupovat podle těchto tipů, které zde popisujeme, budete mít kancelář plnou produkčních činností a vibrací.

Upozornění zde - neočekávejte, že by to bylo jen o kancelářském prostředí, ale půjde to mnohem hlouběji.

Pomůcka - pokud jsou vaše kořeny ve správném pořadí, vytvoříte mimořádné ovoce.

  • Zaměřte se na základní hodnoty

Základní hodnoty organizace nakonec rozhodnou, zda zvyšuje šance na budování produktivních činností v životním prostředí nebo ne. Nakonec základní hodnoty organizace vycházejí z vašich vlastních základních hodnot (pokud jste zakladatelem společnosti). Pokud se vaše základní hodnoty točí kolem autokratického způsobu bytí, bude pracovní prostředí podporovat hodnoty, jako je poslušný, nemyslet na něčí vlastní a vždy dodržovat příkazy. Ale být autokratický nezaručuje produktivní činnosti v životním prostředí. Najali jste lidi, protože chcete, aby pro vás mysleli a byli produktivní, ne aby jim přikázali, aby se řídili vašimi rozkazy. Lidé nejsou dobré dodržovat příkazy, roboti jsou. Pokud chcete, aby vaše kancelář byla mimořádně produktivní, změňte své základní hodnoty z velení na spolupráci.

  • Podpůrné vedení

Vedení není dost dobré, pokud to nepodporuje. Představte si, že pracujete pro někoho, kdo vás nepodporuje pro jakékoli nové nápady, s nimiž byste přišli, jak byste se cítili? Pod vedením tohoto vůdce budete produktivní? Řekl byste, že to zní ne. Tak proč to dělat se svými zaměstnanci? Podle nedávné studie McKinsey je vidět, že být podpůrný je jedním z nejdůležitějších rysů vedení. Pokud podporujete, nemusíte nutit své zaměstnance, aby byli produktivní. S vaší podporou budou vaši zaměstnanci pracovat dobrovolně, přijdou s novými nápady, inovují sami a vaše společnost vynikne uprostřed hluku. Staňte se podpůrným vůdcem a vaše kancelář se ve výchozím nastavení stane velmi produktivní.

Zdroj obrázku: pixabay.com

  • Práce s, ne pro

Viděli jste ten jazykový rozdíl? Je to hodně důležité. Zakladatelé, podnikatelé, kteří popisují svého inteligentního zaměstnance jako - pracuje pro mě, je to prohlášení, kterému by se nemělo zabránit. Proč? Ty chytré zaměstnance nepřijímáte, protože pro vás mohou pracovat, ale protože s nimi můžete pracovat, používat jejich dovednosti, znalosti a zkušenosti. A když řeknete, že vaši zaměstnanci pracují pro vás, podvědomě se cítíte nad nimi lepší a existuje šance, že je budete chtít ovládat, aby se řídily vašimi doktrínami a dekódováním. Ano, pokud chcete provozovat kancelář, je třeba dodržovat několik věcí. Ale ve svém srdci vězte, že pokud si teď váženého zaměstnance neuctíte, připojí se k vaší konkurenci a všechny vaše produktivní postupy zmizí. Tak bojujte za inteligentní lidi. Neznepokojujte je, ale vážte si je a učiní z vaší kanceláře ultraproduktivní, protože inteligentnost je vždy nakažlivá.

Doporučené kurzy

  • Online kurz zdarma Outlook 2010
  • Online kurz zdarma Microsoft Word
  • Zdarma VBA certifikační školení
  • Online školení na Excel 2010 Advanced

  • Pracujte na své kultuře

Vaše kancelářská kultura začíná a končí u vás. Když je v organizaci požádán zaměstnanec, aby následoval nějaké dekódování, neuzavírá firemní politiku a kontrolu; spíš se na tebe dívají, majitel. Pokud například požádáte své zaměstnance, aby přijeli včas, nevyhledávají v podnikové knize zásady, spíše vidí, zda přijdete včas, nebo ne. Pokud chcete, aby vaše kancelář byla produktivní, pracujte na sobě a udržujte integritu, pak jděte ven a deklarujte kancelářské dekory. Se smyslem pro integritu budete moci inspirovat lidi k udržování decorum a kancelářská kultura se zlepší. Jakmile bude kultura příznivá, bude ultraproduktivní kancelář jejím přímým výstupem.

  • Hodnota učící se organizace

Organizace si uvědomují hodnotu učení. Management znalostí je novým slovem pro produktivní činnosti v životním prostředí. Pokud se vaši zaměstnanci neučí více, ve skutečnosti se rozkládají. Budujte tedy systémy, které podporují učení a získávání znalostí. Když zaměstnanec přijde do organizace, neměl by být využíván pouze pro své stávající dovednosti, ale měl by mít také příležitost dozvědět se více, získat více dovedností a v důsledku toho se zlepšit. Koncept učící se organizace přinesl Peter Sent ve své knize „Pátá disciplína“. Pokud jste ještě nestavěli systém, který by povzbuzoval učení a získávání znalostí, začněte hned teď. Vaše kancelář bude přirozeně velmi produktivní.

  • Vytvářejte dobré vibrace v kancelářském prostředí

Když vaši zaměstnanci vstoupí do kanceláře, měli by se v práci cítit produktivně. A toto prostředí můžete vytvořit. Najděte nějaké skvělé inspirativní citáty, vytvořte z nich plakáty a vložte je do stěn, kabin, toalet, zrcadel a na místa, kde lidé mohou vidět. Položte na stůl každého zaměstnance inspirační knihu a vložte poznámku s termínem pro přečtení této knihy v kabině. Být kreativní. Můžete udělat tisíc věcí, abyste z kanceláře udělali místo pro maximální produktivitu. Ujistěte se, že jakmile vaši zaměstnanci vstoupí do kanceláře, měli by mít pocit, že jej neopustí ani po stanoveném čase. Takto zajistíte, že vaše kancelář bude pomocí produkčních aktivit ultraproduktivní.

  • Poslání mise

Většina organizací nepodporuje zaměstnance, aby nastavili své poslání v souladu s organizačními cíli. Pokud tak učiní, samotné poslání povzbudí zaměstnance, aby byli produktivnější v práci, aniž by museli mít jakýkoli vnější vliv. Jednoduše si domluvte schůzku a ukažte svým zaměstnancům, jak nastavit prohlášení o poslání. A řekněte jim několika slovy, k čemu se organizace chystá v příštích 5 letech. A ujistěte se, že každý zaměstnanec by měl zjistit, co je nutí a jak tato kvalita pomůže organizaci trhu dosáhnout jejích cílů. Po pečlivém prohlédnutí a vysvětlení jejich mise na jejich stole. Každý den dostanou připomenutí, co musí každý den udělat, aby potvrdili své poslání a přispěli svou částí k dosažení organizačních cílů. Pak budou ultraproduktivní činnosti v prostředí jen vedlejším produktem.

  • Investujte do projektů zaměstnanců

Google má zásady. Každý den ve společnosti Google mohou lidé, kteří tam pracují, strávit 20% své pracovní doby vlastními tvůrčími projekty. Důvodem, proč to Google dělá, je povzbuzovat své zaměstnance, aby byli autonomní svým vlastním způsobem. Mohou si vybrat kdykoli a udělat si vlastní věc. Tento druh produktivní praxe podporuje sounáležitost se společností. Pokud chcete, aby vaše kancelář byla velmi produktivní s produktivními činnostmi, měli byste nechat své zaměstnance nějaký čas a nechat je, aby se věnovali své vlastní věci. Vedení se v těchto mnoha letech hodně vyvinulo. Převedla se z krmení lžičkou zaměstnancům na umožnění vytvoření lžíce zaměstnanci. A to je důvod, proč je produktivní nyní, je pouze o nabídnutí větší autonomie, než o podpoře poslušnosti.

Zdroj obrázku: pixabay.com

  • Podporujte kreativitu

Pokud máte představu, že kreativita patří pouze lidem, kteří jsou umělci, malíři, autoři a sochaři, pak jste naprosto špatně. Všichni lidé, kteří mohou vytvářet, jsou kreativní. A jediná věc, která zajišťuje kreativitu, je stálý proud myšlení dělat věci lépe, zlepšit místo, nápad, věc nebo projekt. Pokud máte projekt, neříkejte jen svým zaměstnancům, jak váš problém vyřešit. Posaďte se s nimi a brainstorming. Požádejte je, aby přišli s nápady a způsoby provedení a odměnili nejlepší nápad. Pokud ve své kanceláři podporujete kreativitu, přirozeně by to bylo ultraproduktivní místo pro práci s produktivními činnostmi.

  • Distribuujte knihy o produktivitě v práci

Je to jednoduché, ale jen velmi málo lidí o tom přemýšlí. Jděte do obchodu a najděte nejlepší knihy o produktivitě v práci. Poté spusťte program rozvoje zaměstnanců. Každý měsíc poskytněte každému zaměstnanci jednu knihu o produktivitě v práci a příští měsíc další. Vytvořte smyčku zpětné vazby a požádejte je, aby implementovali jeden velký nápad z knihy v kancelářských prostorách. Pokud je povzbuzujete, aby se rozvíjeli a podnikli kroky k tomu, aby byly produktivní, budou také upřímní a odpovědní vašemu úsilí a v důsledku toho zlepší jejich výstup.

  • Provádět interní vzdělávací programy

Pokud by jen vložení některých inspirativních plakátů na stůl udělalo trik, všechny organizace by udělaly totéž a jako by byly schopné vytvářet ultraproduktivní činnosti v pracovním prostředí. I když to pomůže, není to svatý grál, aby vaše kancelář byla produktivní. Kořeny jsou mnohem hlubší a musíte na nich pracovat.

Zdroj obrázku: pixabay.com

Namísto provádění programů externě je vždy dobré organizovat interní vzdělávací programy, aby se překlenula mezera mezi tím, co nyní produkují, a tím, co jsou schopni produkovat. A pokud provádíte interní vzdělávací programy, náklady na školení se také sníží a získáte produktivní kancelář.

  • Vytvořte smyčku okamžité zpětné vazby

Organizace se daří, když má vestavěný kontrolní mechanismus s prováděcí strukturou. Pokud vytvoříte měřítko pro každý výkon a požádáte své zaměstnance o výkon na této úrovni, nemusíte používat žádný mechanismus měření výkonu. Získáte okamžitou zpětnou vazbu a na základě toho můžete podniknout kroky. Pokud zaměstnanec překračuje očekávání, odměňte jej a ne-li ho zaškolte, aby byl nyní vybaven dovednostmi a znalostmi, které budou na dané úrovni vykonávat. Být produktivní v práci je snadné, pokud je v pořádku správný systém.

  • Zjistěte vlastní motivaci každého zaměstnance

Jako zaměstnavatel byste měli vědět, že ne všichni zaměstnanci jsou motivováni vnějšími faktory, jako jsou peníze nebo dávky nebo dovolená. Mnoho lidí je motivováno vnitřním faktorem, jako je ocenění, aby byli schopni udělat něco pro neziskovou organizaci, vytvořit něco jedinečného a cítit se důležití. Bez ohledu na to, co to je, hlavní motivační faktor nutí každého jednotlivce, aby byl produktivní v práci, a jeho nedostatek je činí neproduktivními.

Zdroj obrázku: pixabay.com

Zjistit, co je pohání, je tedy nejdůležitější částí, než ji můžete vylepšit. Jednoduše použijte dotazník a ujistěte se, že musí být k vám upřímní, protože jim to také pomůže. Jakmile zjistíte, co motivuje každého zaměstnance, najměte někoho, kdo je každý den motivuje. A všimněte si. Během několika měsíců se z vaší kanceláře stane produktivní díky produktivním činnostem.

  • Nastavit systém měření produktivní činnosti:

Každý má rád další výhody. Vytvořte systém s několika klíčovými oblastmi, kde budou vaši zaměstnanci požádáni o provedení na určité úrovni. Ujistěte se, že klíčové oblasti výsledku by neměly být větší než 5, aby se snížilo zmatení. Jakmile jsou stanoveny klíčové oblasti výsledků, jednoduše stanovte měřítko, které by měl každý zaměstnanec dosáhnout. Ať je to snadný cíl. A pak postavte závorky. Do 5% z extra produktivity, 5% z extra hotovosti; od 5 do 10%, 10% z dodatečné náhrady atd. a tak dále. Pokud tento systém vytvoříte a dokážete jej spustit, pak se nejen vaše kancelář stane ultraproduktivní, ale každý zaměstnanec dosáhne nejvyšší úrovně produktivity.

Zdroj obrázku: pixabay.com

  • Zbavte se tísně

Stres je nejhorším nepřítelem produktivních jednotlivců. Jako zaměstnavatel by tedy bylo vaším prvním problémem zbavit se stresu. Stres je dvou typů - jeden, eustress, který je dobrý, protože vybízí lidi k lepšímu výkonu; dva, úzkost, která je vrahem ultraproduktivního jednotlivce. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci tlačí své obálky, ale ne tolik, že se cítí zoufalí. Požádejte od nich natolik, aby nebyli pohodlní, ale ne tolik, abyste je zneklidnili. Co můžete udělat, abyste to zajistili? Můžete jim nabídnout lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Můžete jim dát flexibilitu, kde by měli pracovat. Společnost Infosys nedávno žádá své zaměstnance, aby pracovali z domova 9 dní v měsíci. Být kreativní. Zamyslete se dlouhodobě a poté se rozhodněte, co můžete udělat, abyste se ujistili, že nejsou vystresovaní. Pokud se potýkají s osobními potížemi, uspořádejte poradenskou službu místo toho, abyste ho tlačili na další práci.

Vidíte, že produktivita v práci není jen záležitostí životního prostředí. Jeho kořeny jsou však mnohem hlubší. Pokud si ceníte svých zaměstnanců, poskytnou vám hodnotu. A se vším úsilím se vaše kancelář nakonec stane místem, kde bude výchozí produktivita v práci.

Doporučené články

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o produktivních činnostech v prostředí Office Environment, takže stačí projít odkaz.

  1. Důležité pro dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem | Výhody | Příklady
  2. 18 nejlepších bezplatných osobních a kancelářských nástrojů produktivity
  3. Top 7 nejlepších aplikací pro sledování času pro zvýšení produktivity
  4. Jak kresba zvyšuje produktivitu zaměstnanců (vynalézavý)
  5. Top 16 skvělých tipů pro produktivitu v kanceláři

Kategorie:

Rozvoj podnikání