Microsoft Project Server
Microject Project a Microsoft Project Server jsou softwarová řešení pro správu projektů, která pomáhají vedoucímu projektu a týmu dosahovat cílů dokončení projektu. Jedná se o centralizovaný server nebo databázi navrženou a vyvinutou pro plánování, sledování a provádění projektu. Jedná se o samostatný centrální server pro správu a ukládání projektu a správu portfolia, které jsou rozhodujícími částmi řízení projektu. Základem pod Microsoft Project Server je Microsoft SharePoint, což je v podstatě systém správy a ukládání dokumentů integrovaný s Microsoft Office. Microsoft Project Server společně s Microsoft Share Point tedy poskytuje centralizované a jednotné ukládání projektových dat a informace o zdrojích společnosti, takže k nim lze kdykoli a kdekoli přistupovat podle požadavků.
Jak bylo uvedeno výše, funkce interaktivně fungují s Microsoft Share Point, který má spoustu výhod včetně:
- Může být integrován do aplikace Microsoft Share Point pomocí konektoru Layer 2 Business List Connector.
- Nastavení integrace a Microsoft Share Point netrvá dlouho a je připraveno k použití během několika minut.
- Na konci serveru Microsoft Server nejsou vyžadovány žádné další nástroje, programování ani další kódy, protože integrace se snadno vytvoří na konci bodu Microsoft Share.
- Ruční aktualizace dat není nutná, protože data jsou automaticky aktualizována na pozadí.
- Kdykoli jsou na serveru Microsoft Project Server provedeny změny dat externího projektu, je na konci Microsoft Share Point vygenerováno automatické oznámení o nezbytných změnách.
- Informace o protokolu a nastavení lze snadno uložit pomocí bodu sdílení. Chyby a upozornění při vytváření pracovních postupů a verzování položek během vykazování.
Funkce prováděné serverem Microsoft Project jsou následující:
- Datové úložiště
- Centrální správa zdrojů
- Použití specifické pro danou roli
- Individuální rozšiřitelnost
Zahrnuje centrální databázový server SQL monitorovaný správou projektu, aby se zabránilo neetickému přístupu nebo poškození třetí strany. Správce projektu může definovat a spravovat uživatelská přístupová práva a oprávnění, kteří mají přístup k datům z serveru Microsoft Project. Další klíčovou součástí serveru Microsoft Project Server je centrum projektorů, ve kterém mohou vedoucí projektů projít všechny podrobnosti projektu. Centrum projektu definuje zdroje, přidělování úkolů zdrojů a různé další aktivity projektu. K informacím a datům, která jsou definována a uložena na serveru a v Projektovém centru, se přistupuje a využívá, když vedoucí projektu sdílí vizi projektu a přiřadí úlohu zdrojům. Je to technický asistent projektových manažerů. Pracovní zátěž může být snadno analyzována a mohou být generovány zprávy pro sledování průběhu projektu. Serverové řešení pro správu programů udržuje zprávu o projektu, kterou je třeba sdílet s klienty a zúčastněnými stranami pro analýzu projektu. V něm lze uložit více projektových dat a lze je kdykoli extrahovat. Projektový manažer jej může použít ke sledování dokončených projektových zpráv a informace použít k vytváření projektových zpráv. Existují různé verze začínající na:
- Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
- Microsoft Project Server 2002
- Microsoft Project Server 2003
- Microsoft Project Server 2007
- Microsoft Project Server 2010
- Microsoft Project Server 2013 (cloudová verze)
- Microsoft Project Server 2016 (nejnovější verze)
Je to centrální platforma řešení pro efektivní řízení projektů. Poskytuje plnohodnotné prostředí pro různé aspekty řízení projektů, jako je plánování, podávání zpráv, týmová práce, analýza rozpočtu, odhad časové osy a spolupráce. Pomáhá provádět správu zdrojů a poskytuje jednotné ukládání dat společnosti na serveru.
Výhody používání serveru Microsoft Project:
- Transparentnost v práci a rozhodování: S centrálně a jednotně uloženými daty projektu se v řízení projektů a portfolia vytvoří transparentnost, která pomáhá projektovému manažerovi a týmu činit správná rozhodnutí. Informační panely a grafické znázornění dat pomáhají identifikovat silné a slabé stránky projektu.
- Centralizovaná správa projektu: Řídí se a spravuje správce projektu, který má přístupová a svolávací práva k zabránění jakéhokoli neetického přístupu nebo korupce třetí osoby. Různým uživatelům mohou být udělena různá práva na základě potřeby vědět.
- Strategické plánování projektu: Pomocí projektu Microsoft Project lze realizovat objektivní investice. Projektové centrum hraje klíčovou roli při plánování projektu, protože definuje a ukládá různé úkoly a činnosti projektu v souladu s pokyny pro plánování firemního projektu, které pomáhají při hodnocení rozpočtu a odhadu celkových nákladů na projekt. Projektové centrum upřednostňuje různé projektové aktivity na základě naléhavosti.
- Sdílené zdroje: Obsahuje centrální fond zdrojů, který je schopen centralizované správy zdrojů. Náklady na přidělování zdrojů jsou velmi důležitým aspektem řízení projektů, který je zde spravován. Jedinému zdroji lze přiřadit více úkolů. To také pomáhá identifikovat nečinný prostředek, pokud existuje. Fond zdrojů zajišťuje dodržování kvalifikace a dovedností.
- Sledování a monitorování projektu: Data uložená na centralizovaném serveru Microsoft Project Server pomáhají sledovat a sledovat personalizované odpovědnosti a postup projektu v každém kroku v prostředí více projektů. Stav úkolů a pracovní zprávy lze dokumentovat a ukládat transparentním způsobem, aby nedošlo k jakýmkoli nesrovnalostem. To podporuje efektivní způsob komunikace mezi vedoucím projektu a projektovým týmem.
Stručně řečeno, lze konstatovat, že server Microsoft Project Server podporuje prostředí pro více projektů. Pomáhá odvětví řízení projektů zůstat v pořádku a dosáhnout dokončení projektu.
Doporučené články
Toto byl průvodce serverem Microsoft Project. Zde jsme diskutovali o funkcích a výhodách serveru Microsoft Project. Další informace naleznete také v následujícím článku -
- Ganttův diagram v projektovém řízení
- Fáze řízení projektů
- Projektová dokumentace
- Role projektového manažera