Mýty správy projektů - řízení projektů získalo v posledních několika desetiletích obrovskou prioritu, přičemž vedoucí projektů vedli organizace prostřednictvím revolučních změn a vývoje. Tyto změny usnadnily práci všem lidem, kteří mají fixované ruce na svých počítačích a dalších špičkových technologiích. Od výroby po výrobu, od vývoje softwaru po finance, projektový management byl úspěšnou snahou zavést fungování řízení změn, řízení lidí, řízení nákupu a řízení procesů.

V průběhu let, s tak širokým závazkem, se kolem role projektového manažera a řízení projektu jako celku objevilo spekulace a zvědavost. Se spekulacemi a zvědavostí přicházejí zvěsti, legendy a mocné mýty o řízení projektů. Projektový management má svůj podíl na „mýtech projektového řízení“ a na věcech, které jsme uvedli jako pravdivé, a mnozí projektoví manažeři v průběhu let přišly o mnoho příležitostí, které se jim díky těmto mýtům o projektovém řízení a omezením, které představují, dostaly na cestu. .

V tomto článku se podíváme na 10 takových mystických mýtů řízení projektů, které dělají kola a odhalují všechny mýty řízení projektů, protože prostřednictvím skutečného obrazu můžeme dosáhnout úplné produktivity a vysokého výkonu pro naše snahy o řízení projektů.

Původ mýtů o řízení projektu

Projektový management byl pod záštitou již dlouho předtím, než se skutečně dostal do povědomí v běžných podnicích a organizacích. Bylo to nejlépe střežené tajemství mezi průmyslovými odvětvími, které nechtěly obchodovat své výherní formule se světem za účelem vhodnosti a úspěchu. Role projektového manažera nebyla tím, kdo by se mnoho lidí hrnulo, aby ji vlastnili tak, jak je nyní; to vše kvůli záhadě, kterou by se obklopilo. V počátečních letech převládala závažná nedostatečná informovanost o tom, že podniky začaly realizovat potenciál projektového řízení, aby jim pomohly zvýšit svůj podíl.

S omezenými zdroji, které jsou využívány k implementaci projektového řízení ve špičkových organizacích a společnostech, byly kolem těchto jednotlivců vytvořeny komunity, které by masám nesdělovaly svá obchodní tajemství. Všechno bylo jemně nejasné a zaměstnanci přicházeli s různými teoriemi a principy týkajícími se projektového řízení, které nakonec proměnili v mýty projektového řízení; některé pravda, jiné nepravda.

Když na nás začalo dvacáté první století, dostali jsme jasnější pohled na původ těchto mýtů o projektovém managementu a byli jsme na cestě k odhalení a vyjasnění těchto představ, které je doprovázely. Byly zřízeny instituce a řízení projektů se stokrát zvýšilo. Mnoho kvalifikovaných zaměstnanců se vydalo na cestu do nového věku průmyslových odvětví, organizací a metodik pro zvládnutí podnikání a rychlého tempa, kterým se mýty o řízení projektů mění.

Top 10 mýtů o řízení projektů

V této části se podíváme na 10 nejoblíbenějších mýtů nebo tajemství řízení projektů, o kterých jste pravděpodobně slyšeli dříve, a nikdy jsme se o to nepokusili kvůli cloudu obklopujícímu jeho existenci. Uvolněním těchto řetězců mi tedy pomůžu najít jasné porozumění těmto mýtům o řízení projektů a nechat je získat pravdivý nebo nepravdivý stav. Vyřídíme to jednou provždy.

  1. Zákazníci mají jasno o svých potřebách z projektu

Špatná odpověď! I když zákazníci mají jasnou představu o tom, kam se chtějí na konci projektu dostat, určitě nemají jasné odpovědi na každý krok, který se tam dostane.

Zákazníci nejsou odborníky na projekty a většinou si nejsou vědomi dynamiky v rámci projektu. Pokud věříte a jdete každým slovem, které vám řeknou vaši zákazníci a klienti, a poté musíte vypracovat svůj projektový plán, možná vám určitě chybí některé drobnosti, které jsou velmi důležité.

Jako vedoucí projektu je velmi důležité spoléhat se nejen na slova a hřiště předložené vašimi zákazníky a klienty, ale také provést důkladnou kontrolu na pozadí a průzkum trhu na dané téma, přičemž je velmi aktivní v porozumění potřebám zákazníků. .

Mohou vyžadovat více než to, co vám řeknou, nebo váš projekt může být dokončen v několika krocích a úkolech, než odhadli vaši klienti. Vždy víte, že jste hnací silou projektu a víte, jak manévrovat nejlépe.

  1. Software pro správu projektů se bude těžce prořezávat skrz vaše kapsy

Pokud nepoužíváte software pro správu projektů, může se vám kapsa úplně vytrhnout! Díky různým pokrokům, které se odehrávají v oblasti řízení projektů, existuje mnoho podniků, které se uchylují k mnoha softwarům pro řízení projektů na trhu, které jim mohou stát štěstí. Pak ale opět existuje software pro správu projektů, který je také velmi ekonomický a software založený na cloudu.

Pokud podceňujete své požadavky na software pro projektový management, nebo je dokonce přeceňujete, pak budete mít za to strmé zvýšení ceny, kterou zaplatíte za software pro projektový management. Při správném odhadu a vypočtené studii o softwaru, z něhož byste chtěli těžit, získáte více peněz, než utratíte. Síla ladění mýtů tohoto projektu tedy spočívá v tom, že záleží na vás a na vašem hledání, zda se to stane nebo ne.

  1. Pouze schůzky jsou zásadní pro komunikaci

I když se nejedná o nepravdivé tvrzení v částečném smyslu, manažeři projektů si musí dávat pozor na slovo „pouze“. Setkání nemohou být jediným prostředkem komunikace s okolním světem o vašem projektu. S přihlédnutím k vypracování komunikačních plánů je odpovědností vedoucího projektu pochopit potřeby informací, které mají být sdělovány, a podle toho naplánovat, aby různá média tyto zprávy sdělovala.

Nesnášíme schůzky! Ano, to je pravda. Pokud jste projektový manažer, který se uchyluje k celé řadě schůzek, aby diskutoval o každém malém vývoji a hovořil o něm, pak ztratíte čas potřebný pro členy vašeho týmu, aby skutečně dokončili úkoly, které máte po ruce, a projekt v jeho celistvost. Místo toho si můžete osvojit rámec schůzek Scrumu, protože jsou krátké, přesné a většinou se konají ráno. V tomto případě členové vašeho týmu nebudou muset po směně čekat v kanceláři příliš dlouhou dobu.

Zaměřte se na produktivní setkání než na setkání. Každou minutu si ceníte a sledujte, jak se mýty o projektovém řízení vzplanou.

  1. Je vyžadována 100% certifikace projektového řízení

Populární mýtus na seznamu, tvrzení, že certifikace projektového managementu je absolutně potřebná, jsou čistě mýty projektového managementu a nic jiného. Existuje mnoho zaměstnavatelů po celém světě, kteří by rádi nechali na palubě mít certifikované osoby projektového managementu; to však nikdy nebylo nutností a při pohledu na současná průzkumy a studie se nezdá, že by to byl trend, který brzy předstihuje scénu řízení projektů.

Vzhledem k tomu, že stále více profesionálů se potápí s projektovým řízením, mnoho z nich dosáhlo vrcholu úspěchu, nikoli na základě certifikace projektového řízení, a to na základě neoslabených zásluh a úspěchu.

S mnoha projektovými manažery povznášejícími se z popela se propracovali zážitkem stejně jako projektový manažer s lesklým certifikátem kolem jejich límce. To neznamená, že účast na certifikačním kurzu projektového managementu není dobrý nápad a pravděpodobně ztratí čas; mýtus vytvořený tímto mýtem o řízení projektu - vězněn! Certifikace vám pomůže vylepšit a napnout tyto svaly projektového managementu a pravděpodobně vás může dále rozvíjet. Ale jako mýty o řízení projektů to není pravda.

  1. Projektoví manažeři musí mít technické znalosti své domény

Není pravda! Pracoval jsem s projektovými manažery, kteří pocházeli z velmi odlišného prostředí než práce, se kterou manipulovali a řídili, ale udělali to dobře! Tento mýtus o řízení projektu potřebuje rychlé a rychlé odhalení. Projektový manažer nemusí mít technické dovednosti pro práci, kterou řídí, ale bude potřebovat vtip a porozumění, aby práci dokončil, a to se stane stránkou z deníku úspěšného projektového manažera.

Projektoví manažeři vstupující do zcela nové domény nemusí být odborníky v této oblasti, ale musí mít základní znalosti o tom, jak věci v této doméně fungují. Spojení těchto základních znalostí se spoustou zkušeností s projektovým řízením a učení může těmto projektovým manažerům pomoci dosáhnout úspěchu, i když ne doma.

Na fóru pro řízení projektů záleží vždy na dovednostech týkajících se manipulace a ne na znalosti zpracovávané domény.

  1. Fakta a tabulky Trump Intuice a perspektivy

Toto pípnutí nemůže jen přestat pípat! Opět platí, že velké mýty řízení projektů, že se jako projektový manažer nebo člen projektového týmu musíte spoléhat pouze na fakta a čísla položená na komplikovaných tabulkách. I když je budete potřebovat pro sebe a své mapy a prezentaci a skutečně přivést svůj projekt na kola, spolu s tím vaše projekty budou potřebovat lidský dotek, kde uvedete do hry své perspektivy a intuici.

Tyto dva velmi odlišné faktory hrají zásadní roli při ohlašování úspěchu během projektu. Abychom odhalili některá fakta a čísla, je důležité se na to dívat z různých perspektiv; teprve potom budete vědět, že máte k dispozici mnoho dalších míst, abyste mohli získat potřebné informace pro úspěch vašeho projektu.

  1. Ahoj projektový manažer! Hromadit ty klobouky

Unikátní systém nazvaný „Six Thinking Hats“ navržený Edwardem de Bonem houpal světem psychologie, když přišel s činností, která by různým jednotlivcům umožnila přijmout paralelní myšlení a zlepšit účinnost toho, jak by člověk měl přinést změny prostřednictvím konstruování myšlenkových procesů. Projektové řízení brzy přijalo tuto metodiku vývoje taktik a strategií fungování projektů v rámci organizace.

Ale mýtus mezi těmito úžasnými věcmi je, že jediný projektový manažer může nosit všechny tyto klobouky najednou a může se stát různými lidmi s různými perspektivami nosit tyto myslící klobouky a dosáhnout cílů, kterých má dosáhnout. Manažer projektu není jediným jednotlivcem, který bude plnit různé úkoly, které je k úspěšnému dokončení projektu. Tým je musí zálohovat a podporovat manažerská rozhodnutí, která jsou oprávněna přijímat, ledaže to samozřejmě není špatné rozhodnutí a není jasné, že je.

  1. Termíny dohodnuté klienty jsou důležitější než kvalita produktu

Tento mýtus o řízení projektu už nemůže být více mýtický. Kvalita je vždy hlavním faktorem vývoje produktu nebo poskytování služby.

Když jste se se svými klienty nebo zákazníky dohodli na určitých termínech a termínech, jednalo se o dohodu, která má na paměti kvalitu výstupu dané konkrétní fáze. Ale jak dobře víme, každý projekt prochází změnami ve velmi zúžených časových intervalech. S těmito změnami, které ovlivňují termíny, se společnosti často uchylují k kvalitě vedlejších služeb, aby vyhověly požadavkům klientů a termínům. Toto je nesprávný způsob, jak projít přísným termínem a projektoví manažeři by nikdy neměli kompromitovat s kvalitou, se kterou výstup vychází.

  1. Projektové řízení je vše bez papírování

Projektoví manažeři, kteří mají tuto zkušenost až po drát, vědí, že projektový management není ve skutečnosti tím, čím je vykreslen. Říká se, že projektový management není vaše dobrá stará administrativní činnost, nebo pouze dokumentační práce nebo hra typu enter-the-number-pokračovať-s-the-project, je to dynamický prostor, který je vytvořen, aby v rámci organizace vytvořil změny.

Většinu času projektoví manažeři věnují svůj čas a energii komunikaci, řešení problémů, rozhodování, řízení lidí, řízení úkolů, přiřazování, řízení nákupu a mnoha dalším funkcím. Další mýty o řízení projektu se odhalily!

  1. Projektoví manažeři se musí pustit do toho, aby byli detailně orientovaní a nepozorní na strategii

Pozornost k detailům je velmi důležitá a je nezbytnou vlastností projektového manažera. Věnovat pozornost každému jednotlivému detailu a entitě projektu vám může umožnit soustředěné vnímání všeho, co se kolem vás děje. Spolu s tím však neustále a často slyšíme skutečnost, že projektoví manažeři, i když jsou venku se svými zvětšovacími brýlemi, nemusí věnovat pozornost strategickým plánům nebo činnostem podniku, protože pro ně nemají velký význam. projekt.

Projekt je náhodou stranou podnětu, kterému říkáme podnikání, a projektoví manažeři, kteří se těmito projekty zabývají, se nemusí starat o strategii, kterou organizace zaměstnává. Nepravdivé!

To je zcela nepravdivé a ve skutečnosti by projektoví manažeři měli mít spravedlivý podíl na porozumění firemní strategii před zahájením a plánováním projektu v jejich rukou. Vzhledem k tomu, že je součástí strategie, je projektový manažer naléhavě vyzván, aby přispěl a přinesl strmý přídavek k jejich straně podnikání, což může mít velký dopad na směr, kterým se podnikání ubírá.

Kategorie:

Rozvoj podnikání