Jedním z dopadů stále nejistého obchodního scénáře a nepřetržité globální konektivity na pracovišti je tlak na přepracování zaměstnanců, prodloužení pracovní doby nad rámec běžného harmonogramu . Společnosti se skutečně provinily povzbuzováním kultury přepracování, protože někde na cestě bylo více práce zaměňováno s dobrou prací . Vedoucí pracovníci dobrovolně protahují své pracovní dny a pracují dobře do půlnoci, za předpokladu, že si budují svou kariéru tvrdou prací, kterou vkládají. .
Dlouhá pracovní doba poškozuje naše zdraví, produktivitu a rodinný život . Bylo zjištěno, že přepracování je hlavní příčinou zdravotních poruch souvisejících s prací, jako je stres, únava a vyčerpání. Nedostatek spánku a relaxace vedl mnoho k rozvoji psychiatrických problémů, jako je úzkost, deprese, poruchy spánku.
Na individuální úrovni způsobuje dostatečné poškození v podobě:
- Vyčerpání
- Stres
- Nedostatek spánku a relaxace
- Deprese
- Úzkost
- Hypertenze a srdeční potíže
- Podrážděnost
- Nedostatek sociální interakce a volného času
- Vyhořet
Není to dobré ani pro organizace. Společnosti nesou nápor:
- Absentérství
- Náklady na zdraví zaměstnanců
- Špatná kvalita práce
- Obrat
- Konflikty na pracovišti a vzplanutí
Pokud je přepracování tak špatné, proč ho společnosti podporují? A co je důležitější, proč se zaměstnanci stresují tím, že pracují sami na kosti?
Jste také jedním z těch zaměstnanců, kteří se ocitnou ochotně nebo neochotně osedlaní další prací, která přesahuje běžný pracovní den? Pokud ano, pak je čas udělat nějaké seriózní přehodnocení.
Pojďme nejprve prozkoumat důvody, proč jsme přepracovali:
- Jsem čerstvější, musím tvrdě pracovat, abych se dokázal
- Můj šéf zůstává pozdě v kanceláři, musím ho následovat
- Mám tolik práce, nemůžu skončit v běžné pracovní době
- Můj konkurent na mě dostane výhodu, pokud opustím kancelář včas
Pokud jste vybrali první důvod, dovolte mi říci, že jako čerstvější musíte pracovat chytřeji a ne víc. Pokud jde o manipulaci s dodatečným pracovním zatížením, brzy se k tomu dostaneme.
Pokud je váš šéf workoholik, můžete toho jen málo udělat, abyste se vyhnuli spolupráci s ním. Musíte se řídit stejným pracovním vzorcem, ať se vám to líbí nebo ne.
Pokud nemůžete dokončit přidělenou práci v běžných hodinách, zkontrolujte svůj pracovní styl. Trávíte příliš mnoho času provozováním zbytečných pochůzek nebo nejste schopni soustředit se a dokončit jednu věc najednou?
Pokud váš konkurent před vámi ukradl známku přepracováním, klíčem k úspěšnému pracovnímu výkonu je opět efektivní a ne hyperaktivní.
Jak si uvědomíte, že jste přepracovaní?
- Do kanceláře dorazíte brzy, okamžitě začnete pracovat a stěží zastavíte u kávy nebo sousta
- Jste na každém zavolání a volání, vždy k dispozici
- Neříkáš žádné žádosti o práci a přijímáš všechny druhy úkolů
- Je pro vás obtížné dokončit denní práci ve stanovených úředních hodinách
- Nosíte práci domů a často obětujete svůj spánek, když se snažíte splnit úkoly
- Neustále běžíte podle plánu a nejste schopni předat práci včas
- Máte nulový společenský život - kdykoli vás někdo volá po setkání nebo přátelském setkání, prosíte pracovní závazky
- Později jste vyvinuli zdravotní problémy, jako je kyselost, pálení žáhy, úzkost a nespavost
Pokud zjistíte, že kývnete na některou z výše uvedených možností, musíte zazvonit varovným zvonkem. Jste určitě přepracovaní a musíte přemýšlet, jak se s tím vypořádat.
Jakmile přijmete skutečnost, že jste přetíženi a přepracovaní, musíte přemýšlet o tom, jak to zvládnout. Věci se pravděpodobně přes noc nezmění, ale některé myšlení vám pomůže situaci lépe vyřešit.
Jak se vypořádat s přepracováním na pracovišti:
# 1. Přepracované stanovení priorit a udělejte časovou správu: Všechny úkoly, se kterými se zabýváte, nejsou stejně naléhavé ani důležité. Vytvořte si kontrolní seznam úkolů uspořádaných podle důležitosti a naléhavosti a vyčleňte si čas na jejich dokončení. Budete mít pocit, že se nejprve zabýváte základními věcmi, a získáte pocit kontroly nad svým pracovním plánem.
# 2. Přepracovaní - Dělejte jednu věc najednou: Vypadá to jako jednoduchá věc, ale ve skutečnosti je pro většinu z nás zvyklých na více úkolů docela obtížné. Před zahájením dalšího dokončete jeden úkol. I když je pro multitask dobré, klademe na naše mysli velký důraz na to, abychom dělali deset věcí současně. Také několik nedokončených úkolů v různých fázích dokončení nám dává představu, že závodíme s časem. Dokončený úkol vám dá uspokojení z toho, že máte trochu kontrolu.
# 3. Přepracované - delegování malých úkolů na ostatní: Nemusíte dělat všechno sami. Jednoduchý. Pořízení výtisků může být pověřeno peonem. Operátor může zpracovat zadávání záznamů. Tele-volající může oslovit zákazníky vaším jménem. Konečná odpovědnost za splnění úkolu leží na vás, ale drobné štěrbiny lze snadno přenést na pomocné zaměstnance. Buďte však opatrní, abyste zajistili, že vám každý z delegátů ohlásí stav práce.
# 4. Přepracovaní - Požádejte o pomoc: Vyhledejte schůzku se svým šéfem a uveďte fakta tak, jak jsou. Řekněme, že máte příliš mnoho na talíři, a je těžké žvýkat všechno, co jste kousli. Potřebuješ pomoc. Šéf vás tedy osvobozuje od některých povinností a deleguje některé povinnosti nebo vám poskytne nějakou pomoc.
# 5. Přepracovaní - Přestávejte si s krátkými přestávkami: Procházejte se, protahujte se a dávejte si přestávky na kávu. Svět se zhroutí, pokud vám na pár minut chybí váš stůl. Potřebujete čas od času tolik potřebné dýchání z práce. Pokuste se také jednou za čas jít na oběd, namísto toho, abyste vlkali sendvič denně. Pochopte prosím, že tyto krátké přestávky vám ve skutečnosti pomáhají lépe po návratu.
# 6. Během práce vypněte e-mailová upozornění: Vyjměte si čas na kontrolu doručené pošty a odpovědi na urgentní e-maily. Neurgentní maily mohou čekat. Nemusíte kontrolovat všechno, jak a kdy přijdou. E-maily a oznámení o chatu jsou velmi rušivé a pohlcují velké kousky cenných hodin. Udržujte svůj mobil v tichém režimu a přitom provádějte obzvláště důležitou práci, která vyžaduje soustředění.
# 7. Neberte si práci domů: Ano, ano, běžíte podle plánu. Tuto zprávu musíte zítra předložit. Prezentace vyžaduje poslední úpravy. Jednou za čas je v pořádku, ale nedělejte si zvyk přinést práci domů. Myslete na svůj domov jako na útočiště, místo pro útěk od grindu. Nenoste práci a nerozšiřujte svou kancelář do svého domova. Dokončete práci v kanceláři, pokud je to možné.
To byly tipy, jak zvládnout přepracování na úrovni kanceláře. Na osobní úrovni můžete:
# 8. Získejte nějaké cvičení: Pravidelné cvičení zmírní spoustu stresu a úzkosti, kromě toho, že vás udržuje v kondici a zdraví. Cvičení uvolňuje v mozku dobré chemikálie, které vedou k našemu pocitu veselého a optimistického. Pracovní stres může být udržován na uzdě s pravidelným joggingem, chůzí nebo plaváním nebo sportováním.
# 9. Udělejte si čas na vůni květin: Jste tak zaneprázdněni, že jste zapomněli sledovat východ slunce, padající dešťové kapky nebo ptáci létající spolu? Pozorování malých rozkoší přírody uklidňuje naši mysl a zklidňuje naše nervy. Také nás nutí uvědomit si, že práce není v životě vše a konec. Že vesmír existuje mimo naše pracoviště.
# 10. Jíst pravidelné výživné jídlo: Chytíte pizzu nebo hamburger denně? Žhnoucí neomezená káva, která vám zabrání hladovým bolestem a vyčerpání? Přežíváte na plechovkách coly pro cukrovku a energii? Okamžitě zastavte. Normální, doma vařené jídlo vyživuje naše tělo a nervy. Pokuste se jíst zdravě, jak jen můžete. Budete moci lépe zvládat pracovní stres.
# 11. Používejte relaxační techniky: Vaše tělo je přepracovaný stroj, potřebuje odpočinek nebo se zhroutí. Vyzkoušejte jógu nebo meditaci, abyste uvolnili mysl a tělo. Hluboké dýchání také pomáhá při uklidňování roztřepených nervů.
# 12. Pokuste se spát v pravidelných časech: Odolejte nutkání pracovat pozdě do noci. Vaše tělesné hodiny půjdou na seno a vynecháte dobrý spánek, který je pro vaše tělo nezbytný k opravě. A nezapomeňte, že za to opravdu nestojí za co spát.
# 13. Využijte pozitivní myšlení k řešení tlaku a stresu: Řekněte si, že právě děláte práci. Svět se neskončí, pokud nebude úloha dokončena včas, nebo pokud nemůžete svůj úkol dokončit. Ano, v práci dojde k přerušení práce a možná na vás váš šéf bude křičet. Ale to nestojí za to vzít tolik pálení žáhy. Na konci dne budete mít k dispozici další možnosti v podobě nových pracovních příležitostí. Pro vaše zdraví prostě nestojí za to.
Říká se, že tvrdá práce nikoho nikdy nezabil. V dnešní době a věku však přepracování zabíjí, ne-li okamžitě, pomalu, ale jistě.
Vezměte si případ Burta, zaměstnance oddělení financí a účtů Global Microsystems Pvt. Sro Jen rok po své práci se Burt brzy stal favoritem svého šéfa kvůli jeho usilovnosti a tvrdé práci. Byl to výjimečný účetní a vedl knihy bezvadně. Brzy se začaly hromadit práce a Burtovo normálně uklizené pracoviště začalo vypadat jako výpis souborů a papírů. Pracoval tak tvrdě jako vždy, ale zdálo se, že jeho pracovní den nikdy neskončil. Jeho šéf ho povýšil na místo pomocných manažerských účtů a spolu s novým postem mu byly také zasaženy nové odpovědnosti.
Nyní se musel starat o účty nejen své divizní kanceláře, ale také o své pobočky. Třikrát týdně cestoval do poboček, aby tam dohlížel na operace. Burt byl také požádán, aby převzal další poplatek za audit pro proces certifikace ISO, který probíhal. Pracovní pozdní večery se pro něj staly normou. Jeho osobní život byl položen na zážeh a víkendy zemřely pohřbené v účetních knihách.
Burt brzy začal rozvíjet nervózní úzkost ohledně své práce. Zkontroloval a znovu zkontroloval účetní výkazy a rozvahy. Začal se potit s nejmenším problémem a občas se stal náchylným k úzkostným útokům. Spánek mu v noci unikl. Strávil noci přemýšlením o problémech v kanceláři a ustavičným znepokojením. Začal dělat chyby v práci kvůli vyčerpání a nedostatku spánku. Jeho šéf si toho všiml a řekl mu, aby si udělal krátkou přestávku. Burt se vzdal návrhu a pokračoval v práci stejně tvrdě jako vždy.
Brzy však zjistil, že se v každém okamžiku nedokáže uvolnit. Dokonce i doma nebo na rodinných shromážděních byl posedlý prací. Stále přemýšlel o tom, zda řádně provedl audit účetních závěrek a zda byly záznamy správně vedeny v účetních knihách. Věci dosáhli hlavy, když Burt, když uslyšel, že od personálu ústředí dojde k překvapivé kontrole, měl panický útok a omdlel. Musel být hospitalizován a uklidněn pro extrémní úzkost a neklid.
Pokud se pracovitý, pilný a na úrovni zaměřený zaměstnanec, jako je Burt, může stát obětí přepracování tímto způsobem, pak jsme všichni stejně vnímaví. Musíme se chránit před padáním do pasti, aby byli zatěžováni a zatíženi přepracováním.
Pokud jste ještě neučinili, udělejte to nyní. Neohrožujte své zdraví a duševní zdraví. Promluvte si se svým šéfem . Požádat o pomoc. Delegát. Relaxovat.
Neriskujte, dokud nebude příliš pozdě. Zabývejte se přepracováním.