Úvod do projektového manažera Soft Skills
Soft Skill Project Manager odráží vztah člověka s ostatními lidmi prostřednictvím jeho charakterových vlastností a mezilidských dovedností. Zaměřuje se spíše na to, kdo jsou, než na to, co vědí. Díky pracovnímu chování a komunikaci je pracovní prostředí příliš flexibilní a snadnější na správu. Zahrnuje atributy, jako je přizpůsobivost a flexibilita, a také zahrnuje řešení problémů, kreativní myšlení, řešení konfliktů, řízení času a sebek motivaci. Toto slovo zaměstnavatelé používají k označení nehmotných a netechnických schopností, které jsou zjištěny od uchazečů. Někdy lidé nazývají měkké dovednosti jako přenositelné dovednosti nebo odborné dovednosti, což je velmi méně specializované, ale více sladěné s obecnou dispozicí a osobností kandidáta. Vzhledem k tomu, že měkké dovednosti jsou více zaměřeny na osobnost, souvisí s našimi postoji a intuicemi a je méně náchylný k naší kvalifikaci. Je velmi důležité zvážit, jaké jsou naše měkké dovednosti, a než se ucházíme o práci, jak k tomu můžeme najít důkazy. To platí velmi dobře, pokud jde o postgraduální programátory, a jedním z jasných příkladů je projektový manažer, pro kterého jsou přenosné dovednosti a potence upřednostňovány před profesionální zkušeností. Demonstrace měkkých dovedností se rovná prokázání schopnosti postupovat v kariéře dle našeho výběru.
Proč měkké dovednosti?
Měkká dovednost rozlišuje mezi vhodnými a ideálními kandidáty. Pokud jde o konkurenční trhy práce, hledají náboráři lidi, kteří jsou efektivní, aby se stali vůdci, a kvalita vedení závisí na měkkých dovednostech. V tomto případě tedy nejsou technické schopnosti a znalosti v oblasti domény důležité. Záleží na mezilidských dovednostech, sociálních dovednostech, komunikačních dovednostech, postojích, sociální inteligenci a emoční inteligenci, protože tyto dovednosti pomáhají lidem pracovat a dobře fungovat ve vhodném prostředí.
Jaké jsou klíčové měkké dovednosti?
Některé z pilířů měkkých dovedností jsou:
1) Komunikace
Komunikace v měkkých dovednostech se nezaměřuje na slabiky nebo projevy, ale spíše na tón a styl, v němž komunikátoři hovoří s publikem, analyzují problémy a výzvy s kolegy i klienty. Hraje také zásadní roli, pokud jde o kvalitu vedení, protože se od vůdců očekává, že s nimi bude pracovat jasně a srozumitelně.
2) Vlastní motivace
Očekává se, že zaměstnanec nepřetržitě přijme iniciativu a bude pracovat pro svou organizaci nepřetržitě, což je pro zaměstnance zásadní měkká dovednost. Tato kvalita nejen vykazuje spolehlivost a závazek, ale také ukazuje, že bez potřeby neustálého dohledu se můžete snadno efektivně začlenit do organizační struktury.
3) Vedení
Je to důležitý pilíř měkkých dovedností, který se odráží, pokud přímo nespravujeme ostatní. Vedení získává svůj význam, když se berou v úvahu některé další dovednosti, jako je pozitivní přístup, schopnost motivovat ostatní. Podle nedávného článku v Harvard Business Review od gurua emoční inteligence Daniel Goleman uvádí, že pět schopností, které odlišují nejlepší vůdce od průměrných, jsou sebevědomí, samoregulace, motivace, empatie, sociální dovednosti atd. Indie má změnil hodně, které již nemohou přijmout "osamělý vlk" vedení stylů, spíše pozitivní energie, budování týmu, péče, odměna, učit, rozhodnout, vytvořit je to, co je dnes dáno hodně významu.
4) Sebevědomí
Je velmi zanedbaná jedna z velmi důležitých částí měkkých dovedností. Pomáhá nejen přijímat odpovědnost za jakékoli chyby, ale také ukazuje ochotu učit se a postupovat. Guru emoční inteligence Daniel Goleman zjistil, že sebevědomí v trojúhelníkovém tvaru se skládá z emocionálního vědomí, přesného sebehodnocení a sebevědomí. Člověk nemůže vést šťastný a prosperující život bez sebevědomí.
5) Týmová práce
Je to jako basketbalový tým, který pracuje společně na dokonalém výstřelu, ve kterém je každému členovi týmu přidělena zvláštní role, kterou hraje pro úspěšné dokončení práce. Zde jeden z hráčů skóroval, ale bylo to možné díky plánování, spolupráci a koordinaci všech lidí. Zaměstnavatelé hledají ty kandidáty, kteří mají nejen schopnost efektivně pracovat s ostatními, ale také chápou, že každý hráč dostane příležitost získat míč. Týmová práce zahrnuje dovednosti a návyky jako:
a) Spolupráce.
b) Příspěvek do skupin s nápady.
c) Komunikace (dávání i přijímání).
d) Smysl pro zodpovědnost.
e) Zdravé respektování různých názorů, zvyků a individuálních preferencí.
f) Schopnost účastnit se skupinového rozhodování.
6) Schopnost pracovat pod tlakem a řízení času
Existuje mnoho pracovních míst, které vyžadují nejen termíny, ale také příležitostně čelí vysokým podílům. Zaměstnavatelé odměňují ty kandidáty, kteří projevují rozhodný přístup, nepřekonatelnou schopnost přemýšlet jasně a hluboce a schopnost rozdělovat a odkládat stres stranou. Řízení času velmi úzce souvisí se schopností pracovat pod tlakem a také ve lhůtách. Zaměstnavatelé, kteří jsou schopni řídit své načasování a stanovit priority úkolů, jsou skutečnými úspěšnými manažery.
7) Flexibilita
Musíte být vždy schopni předvídat, co bude dál, a musí se pružně vyvíjet. Adaptabilita a flexibilita jsou dvě strany téže mince. Každý den je nový den, který přináší určité změny. Může to být malý (opouští práci a připojuje se k jinému) nebo masivní (narození dítěte). Schopnost přijímat skutečnou skutečnost a měnit se podle situace musí být flexibilní. Právě tato měkká dovednost vyžaduje schopnost a ochotu získat nové dovednosti a čelit novým úkolům a výzvám.
8) Vyjednávání a řešení konfliktů
Je to přátelský boj, který je zabalen do pozitivního přístupu. Od každého zaměstnance se očekává, že bude jednat, ať už v platu nebo v myšlenkách a myšlenkách. Největším problémem, kterému dnes společnost čelí, je však to, že lidé nejsou schopni naučit se, jak správně jednat.
Technické dovednosti a měkké dovednosti požadované projektovým manažerem
Seznam požadovaných měkkých dovedností:
- Správa výjimek.
- Vedoucí.
- Rozhodování.
- Ovlivňování.
- Vyjednávání.
- Řešení konfliktů.
- Kritické řešení problémů.
- Koordinace a komunikace.
- Motivující.
Seznam technických dovedností:
- Plánování úkolů.
- Příprava struktur členění práce.
- Nalezení kritické cesty k projektu.
- Výpočet získaných hodnot.
- Výpočet rozpočtů.
- Příprava plánů zmírňování rizik.
- Analýza variant.
Doporučené články
Toto byl průvodce projektovým manažerem Soft Skills. Zde jsme diskutovali o klíčových dovednostech, technických a měkkých dovednostech požadovaných pro projektového manažera. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Řízení stavebních projektů
- Vlastnosti projektového manažera
- Úvod do projektového řízení
- Co je agilní projektový management?
- Odpovědnosti vedoucího projektu