Formátování telefonních čísel v Excelu (obsah)
- Formátování telefonních čísel v Excelu
- Jak formátovat telefonní čísla v Excelu?
Formátování telefonních čísel v Excelu
Je možné formátovat telefonní čísla v Excelu. Je to malá, ale velmi inovativní funkce v Excelu. Každá země má jiný kód země a formát psaní telefonních čísel. Někteří mají telefonní čísla oddělená mezerami, jiná povolují závorky pro kód země, jiní mají rozdíl v délce čísla a někteří vkládají mezery za kód země a zbytek telefonního čísla následuje sled.
Formátování telefonních čísel lze provést přístupem k Formátovacím buňkám z nabídky Domů v rozevíracím seznamu možnost Formát .
Jak formátovat telefonní čísla v Excelu?
Formátování telefonních čísel v Excelu je velmi jednoduché a snadno použitelné. Pojďme pochopit s různými metodami s několika příklady.
Tuto šablonu pro formátování telefonních čísel ve formátu Excel si můžete stáhnout zde - šablonu pro formátování telefonních čísel ve formátu ExcelFormátování telefonních čísel v Excelu - Příklad č. 1
Uvažme některá náhodná telefonní čísla pro jejich formátování. Máme telefonní čísla, která mají délku 10 znaků, jak je uvedeno níže.
Nyní pro formátování telefonních čísel v Excelu nejprve vyberte telefonní čísla, pak přejděte do nabídky Domů a klikněte na Formát, jak je uvedeno níže. Jakmile klikneme na Formát, dostaneme rozevírací seznam, odkud vybereme Formátovat buňky, které se nacházejí v dolní části seznamu, jak je ukázáno níže.
Jakmile klikneme na Formátovat buňky, zobrazí se dialogové okno, které obsahuje různé funkce související s formátováním buňky, jako je číslo, zarovnání, písmo, ohraničení, výplň a ochrana.
Protože naším úkolem je formátovat telefonní čísla, přejdeme na kartu Číslo a vybereme možnost Vlastní, jak je znázorněno na obrázku níže.
Jak můžeme vidět a zkontrolovat rolováním nahoru a dolů pole Typ, není k dispozici žádný předdefinovaný formát telefonních čísel. Chcete-li tedy přizpůsobit telefonní čísla, odstraňte již vyplněná čísla nebo text a zadejte svůj vlastní formát. Zde jsme odstranili slovo General z části Type a přidali jsme „ +91 “ jako kód země v Indii následovaný „-“ a poté 10 nulami, což jsou standardní desetimístná čísla.
Jakmile to uděláme, uvidíme, že jedna z vybraných buněk s telefonním číslem také jako vzorek přidáme „+ 91-“ těsně nad formátovanou strukturu. Poté klikněte na OK, jak je znázorněno níže.
Jakmile klikneme na OK, uvidíme, že vybrané buňky se naformátují podle typu, který jsme opravili v poli Formát buněk, jak je uvedeno níže.
Jakmile naformátujeme některá testovací telefonní čísla, můžeme naformátovat libovolná buňka obsahující telefonní čísla se stejným formátem.
Formátování telefonních čísel v Excelu - Příklad č. 2
V Excelu existuje ještě jeden způsob formátování telefonních čísel. Uvažujme stejné sady vzorového telefonního čísla, jaké jsme viděli v příkladu 1. Nyní pro formátování telefonních čísel nejprve vyberte data a poté přímo na ně. A vyberte možnosti Formát buněk podle obrázku níže.
Poté se zobrazí dialogové okno Formát buněk, jak je ukázáno níže.
Nyní přejděte na možnost Vlastní dolů na kartě Číslo . Kde najdeme pole typu, pod ním je seznam všech přizpůsobených typů čísel, nikoli však formátu telefonních čísel. Z tohoto důvodu odeberte / smažte text nebo čísla přítomná v typovém poli, zde jsme odstranili slovo Obecné, abychom zadali nový přizpůsobený formát telefonního čísla.
Zde zadáme nový formát pro telefonní číslo. Zde jsme rozdělili kód země do hranatých závorek a polovinu čísel rozdělili „-“ na 3 části a klikněte na OK, jak je znázorněno níže.
Jak vidíme níže, formát, který jsme nastavili ve formátu Cells pro telefonní čísla, nyní se odráží na vybraných datech.
Jakmile je náš formát nastaven, můžeme jej použít kdekoli, když vidíme, že je třeba formátovat telefonní čísla.
Chcete-li zkontrolovat, zda je náš nově vytvořený formát telefonních čísel skutečně viditelný ve formátech buněk, či nikoliv, udělejte to kdekoli na listu a v dolní části nabídky vyberte možnost Formátovat buňky. Poté se objeví stejné okno Formátovat buňky. Přejděte na kartu Číslo a vyberte možnost Vlastní . Přejděte dolů a vyhledejte náš nově vytvořený formát.
Jak vidíme na obrázku níže, rozešli jsme formáty telefonních čísel, které jsme vytvořili v příkladech 1 a 2.
Tímto způsobem můžeme vytvářet různé typy formátů telefonních čísel a používat je podle našich požadavků.
Výhody formátování telefonních čísel v Excelu
U dat s velkým telefonním číslem je velmi snadné pochopit kód země a skutečné telefonní číslo, pokud jsou data správně strukturována. Můžeme kategorizovat a oddělit různá telefonní čísla zemí podle jejich kódu země.
Co si pamatovat
- Před formátováním telefonních čísel v Excelu vždy vyberte data.
- Každá země a region se řídí vlastním způsobem psaní telefonních čísel. Chcete-li třídit čísla podle našeho požadovaného formátu, nejprve pochopte význam číselného systému jiné země. Pokud například formátujete americká telefonní čísla, jejich telefonní čísla začínají +1 a následují správných 10 číslic telefonního čísla. Podobně postupují i další země.
- Většinou telefonní čísla různých zemí mohou mít celkem různá čísla. Před použitím jakéhokoli formátu na telefonní čísla nejprve roztřiďte číslo podle délky. Díky tomu se můžeme vyhnout tomu, že budeme mít nesprávný formát k těm číslům, na která se nemusí hodit.
Doporučené články
Toto byl průvodce formátováním telefonních čísel v Excelu. Zde jsme diskutovali metody a jak formátovat telefonní čísla v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Formátujte malíře v Excelu
- Průvodce formátem Excel čísla v Excelu
- Jak provést automatické formátování v Excelu?
- Jak oddělit text v Excelu?