Číslování v Excelu (obsah)

  • Číslování v Excelu
  • Jak přidat sériové číslo v Excelu?

Číslování v Excelu

  • Zatímco pracujeme v Excelu, často narazíme na číselné řádky v datové sadě uložené v Excelu.
  • Nejběžnějším způsobem je ruční zadání sériových čísel.
  • Ale co když máte tisíce řádků? A stále přidáváte a odstraňujete řádky mezi datovou sadou. Bylo by to velmi těžké, náchylné k chybám a hlavně časově náročné.
  • Existuje řada způsobů, jak číslovat řádky v Excelu a zde v tomto článku diskutuji o některých způsobech, které experti Excel při zadávání dat často používají.
  • Pomocí příkladů vysvětlím každý způsob, jak je použít a jak je lze implementovat v různých scénářích. Takže to můžete lépe pochopit.

Jak přidat sériové číslo v Excelu?

Přidání sériového čísla v Excelu je velmi jednoduché a snadné. Pojďme pochopit fungování přidání sériového čísla v Excelu pomocí některých metod s jeho příkladem.

Tuto šablonu číslování Excel si můžete stáhnout zde - číslování Excel šablony

Příklad č. 1 - Způsob zpracování výplně

Předpokládejme, že máte následující dataset. A ke každé položce musíte dát studentské ID. ID studenta bude stejné jako sériové číslo každé položky řádku.

Zde můžete použít metodu popisovače výplně.

Například chcete dát studentovi ID 1056 prvnímu studentovi a poté by to mělo být numericky rostoucí, 1056, 1057, 1058 atd.…

Kroky k číslování řádků v Excelu:

  • Zadejte 1056 do buňky A2 a 1057 do buňky A3.
  • Vyberte obě buňky.
  • Nyní si můžete všimnout čtverce v pravém dolním rohu vybraných buněk.

  • Přesuňte kurzor na tento čtverec, nyní se změní na malé znaménko plus.
  • Nyní dvakrát klikněte na tuto ikonu plus a automaticky vyplní řadu až do konce datové sady.

Klíčový bod:

  • Identifikuje vzor z několika vyplněných buněk a rychle vyplní celý vybraný sloupec.
  • Fungovalo by to pouze do posledního souvislého neprázdného řádku. Viz. pokud máte mezi datovým souborem prázdné řádky. Nezjistí je, proto se nedoporučuje používat metodu výplně.

Příklad č. 2 - Metoda výplně řady

Předpokládejme, že nyní máme následující dataset (stejný jako výše, nyní jsou položky pouze 26.).

Kroky k použití metody výplně řady:

  • Zadejte 1 do buňky A2.

  • Přejděte na kartu Domovská stránka .
  • Ve skupině úprav klikněte na rozbalovací nabídku Výplň .

  • Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Série .

  • V dialogovém okně Série vyberte možnost Sloupce v položce „Řada v“.

  • Zadejte hodnotu Stop. Zde můžeme zadat 26 a poté kliknout na OK .
  • Pokud nezadáte žádnou hodnotu, Fill Series nebude fungovat.

Klávesová zkratka pro použití řady výplní: ALT klávesa + H + FI + S

Můžete si všimnout, že překonává nevýhodu předchozí metody. Má však svou vlastní nevýhodu, že pokud budeme mít mezi řádky dat prázdné řádky, vyplní řada stále číslo pro tento řádek.

Příklad č. 3 - Funkce COUNTA

Předpokládejme, že máte stejná data jako výše, nyní pokud chcete číslovat řádky v Excelu, které jsou vyplněny Viz. překonání nedostatků výše uvedených 2 metod. Zde můžete použít funkci COUNTA.

Kroky k použití funkce COUNTA:

  • Nyní zadejte vzorec do buňky A2, tj. = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Přetáhněte ji dolů do posledního řádku sady dat.

  • Ve výše uvedeném vzorci funkce IF zkontroluje, zda je buňka B2 prázdná nebo ne. Pokud je nalezena prázdná, vrátí prázdné, ale pokud tomu tak není, vrátí počet všech vyplněných buněk do této buňky.

Příklad č. 4 - Přírůstek čísla předchozího řádku

Toto je velmi jednoduchá metoda. Hlavní metodou je jednoduše přidat 1 k předchozímu číslu řádku.

Předpokládejme, že znovu máte stejný dataset.

  • V prvním řádku zadejte ručně 1 nebo libovolné číslo, od kterého chcete začít číslovat všechny řádky v Excelu. V našem případě. Zadejte 1 do buňky A2.

  • Nyní v buňce A3 jednoduše zadejte vzorec = A2 + 1.

  • Přetáhněte tento vzorec do posledního řádku a v každém následujícím řádku se zvýší o 1.

Příklad č. 5 - Řádková funkce

Můžeme dokonce použít funkci řádků k přidělení sériových čísel řádkům v našich sloupcích. U všech výše uvedených metod je vložené sériové číslo pevné hodnoty. Ale co když se řádek přesune nebo vyjmete a vložíte data někde jinde v listu?

Výše uvedený problém lze vyřešit pomocí funkce ROW. Číslování řádků v daném datovém souboru pomocí funkce ROW.

  • Zadejte vzorec do první buňky, tj. = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Přetáhněte tento vzorec do posledního řádku.

  • Ve výše uvedeném vzorci funkce IF zkontroluje, zda sousední buňka B je prázdná nebo ne. Pokud je nalezeno prázdné, vrátí místo a pokud není prázdné, funkce řádků přijde na obrázek. Funkce ROW () nám dá číslo řádku. Od prvního řádku v Excelu se skládá náš dataset. Takže to nemusíme počítat. Abych odstranil první řádek, odčítal jsem 1 od vrácené hodnoty výše uvedené funkce.
  • Číslo řádku však stále neupravuje a prázdnému řádku bude stále přiřazeno sériové číslo. Ačkoli to není zobrazeno. Podívejte se na níže uvedený screenshot.

  • Tento problém můžete překonat pomocí tohoto vzorce, tj. = ROW () - 1

  • Přetáhněte tento vzorec do posledního řádku.

  • Nyní však vezme v úvahu prázdné řádky v datové sadě a také to očísluje. Zvažte níže snímek obrazovky.

Hlavní výhoda použití této metody je, i když odstraníte jednu nebo více položek v datové sadě. Nemusíte bojovat s číslováním řádků pokaždé a bude automaticky opravena v Excelu.

Teď jsem diskutoval o 5 jedinečných metodách přidělování sériových čísel na řádek v datové sadě uložené v Excelu. Přestože existuje mnoho metod, jak to udělat, nad pět je nejběžnější a nejjednodušší metoda, kterou lze implementovat v různých scénářích.

Důležité informace o číslování v Excelu

  • Při ukládání dat v Excelu musíme často každému sériovému souboru dat přiřadit sériová čísla.
  • Zadání sériového čísla do každého řádku obrovského souboru dat může být časově náročné a náchylné k chybám.

Doporučené články

Toto byl průvodce číslováním v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak přidat sériové číslo pomocí různých metod v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Použití popisovače výplně v Excelu
  2. Generování náhodných čísel v Excelu
  3. Funkce ISERROR Excel | Vzorec a příklad
  4. Jak používat funkci počítání v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel