Definice plánu správy rozsahu
Plán správy rozsahu je plán nebo návrh nebo rozvržení vypracované vedoucím projektu, který definuje rozsah projektu včetně struktury rozpisu práce projektu. Plán řízení rozsahu popisuje, jak bude projekt vyvíjen, monitorován a ověřován pod dohledem projektového manažera.
Návrh plánu správy oboru účinně pomáhá provádět projekt efektivně a správně synchronizovaným způsobem. Při navrhování plánu správy rozsahu se bere v úvahu mnoho faktorů a parametrů. Dobrý plán řízení rozsahu musí zahrnovat následující body:
- Požadavky projektu
- Majitelé nebo zúčastněné strany
- Prohlášení o rozsahu
- Plánování rozsahu
- Provedení rozsahu
- Struktura práce
- Role a odpovědnosti
- Výstupy
- Kontrola rozsahu
Plán řízení rozsahu je v podstatě nedílnou součástí plánu řízení projektu a jakmile je plánování projektu provedeno, je pro projektového manažera snadné definovat rozsah projektu a kontrolovat rozsah projektu. Očekává se tedy, že projektový manažer bude jasně chápat plán řízení oboru, protože plán řízení oboru je také nezbytný pro identifikaci a práci na dalších aspektech projektu.
Hlavní rysy plánu správy rozsahu
Zohledňují se některé klíčové prvky plánu řízení rozsahu:
1) Požadavky projektu
Identifikace požadavků projektu je nejdůležitějším krokem, protože pomáhá určit a odhadnout rozpočet projektu. Úplná identifikace požadavků pomáhá předložit zprávu o požadavcích na projekt zúčastněnému a upřednostnit požadavky mezi nesčetnými požadavky, z nichž některé se zvyšují od konce zúčastněných stran. V současné době máme různé nástroje, které pomáhají sledovat požadavek, jedním z nich je matice sledovatelnosti požadavků, která pomáhá sledovat požadavky od zúčastněných stran v různých fázích během cyklu řízení projektu.
2) Vlastník / zúčastněný projekt
Dobrý plán řízení rozsahu musí zahrnovat podrobnosti týkající se zúčastněné strany, protože vlastník nebo zúčastněná strana je jednou, kdo dává vizi projektu, a projekt je naplánován a proveden tak, aby poskytl výstup podle přání zúčastněné strany. Zainteresovaná strana je konečným tvůrcem projektu, a proto si musí být vědom pokroku a pokroku projektu v každé fázi.
3) Prohlášení o rozsahu
Prohlášení o rozsahu je velmi důležité pro plán řízení rozsahu, protože definuje celý projekt. Prohlášení o rozsahu je v písemné podobě, která obsahuje výstupy a omezení projektu. Skládá se ze všech předpokladů učiněných pro úspěšné dokončení projektu podle pokynů vedoucího projektu.
přejdeme k dalšímu příkladu plánu správy oboru.
4) Plánování a provádění oboru
Plánování oboru v podstatě začíná plánem správy oboru a základním plánem oboru. Definuje, jak bude produkt nebo dodávky dosaženo ve stanovené lhůtě. Řízení kvality a zlepšování procesů jsou také dva důležité aspekty tohoto plánování rozsahu. Výhodou plánování rozsahu a řízeného provádění je to, že definuje kompletní uspořádání projektového řízení a vyhýbá se jakémukoli rozporu a dilematu, pokud jde o role a odpovědnosti. Plánování rozsahu se považuje za cenný vstup do procesu řízení projektu.
5) Struktura členění práce
Struktura členění práce v podstatě rozděluje celý plán projektu na úkoly nebo činnosti, které mají být provedeny. Každý úkol nebo aktivita je poté samostatně analyzována na plánování a analýzu rozpočtu, což pomáhá analyzovat celkový rozpočet projektu. Struktura rozpisu práce může být grafická nebo ve formě vývojového diagramu popisujícího různé fáze projektu.
6) Role a odpovědnosti
Plán správy oboru definuje role a povinnosti každého člena týmu. Existuje supervizor nebo vedoucí pro monitorování toho, že všechny role a odpovědnosti jsou vykonávány definovaným způsobem a produktivita není omezována.
7) Výstupy / požadovaný výsledek projektu
Výstupy nejsou ničím jiným než požadovaným výsledkem nebo vizí zúčastněné strany, která představuje objekty, které byl projekt navržen a vyvinut. Tyto výstupy nebo výstupy jsou považovány za definitivní součást plánu řízení projektu.
8) Kontrola rozsahu
Kontrola rozsahu je nezbytná, aby se zabránilo zbytečným prodlevám a plýtvání při plánování projektu. Je nutné prozkoumat a kontrolovat úkoly a postupy projektu v pravidelných časových intervalech, aby se stanovily referenční hodnoty a aby byl projekt dodán včas. Kontrola rozsahu je také důležitá pro udržení efektivní komunikace mezi členy projektového týmu a pro hladký průběh procesu.
Jak vytvořit efektivní a efektivní plán správy rozsahu?
Očekává se, že projektový manažer bude mít hluboké znalosti a zkušenosti o plánu řízení oboru. Níže jsou uvedeny některé z klíčových kroků při vývoji úspěšného plánu správy oboru:
- Získání podrobností o požadavcích na projekt je nejdůležitějším krokem v každém plánu správy oboru. Definování požadavků jsou základní kroky, bez kterých nelze projekt zahájit.
- Cíle a požadavky projektu a zúčastněné strany musí být jasně definovány. Definování cílů a požadavků zajišťuje, že výstupy jsou dosažitelné nebo ne. Zásadní význam má také řízení pracovní síly, protože je velmi důležité znát pracovníky, s jejichž pomocí bude projekt realizován.
- Navrhněte plán rozsahu projektu se všemi detaily a základními součástmi uvedenými v jednom bodě. Tento krok také zahrnuje podrobné diskuse, prezentace, diskuse o rolích a odpovědnostech, rozpočtu a nákladech projektu, řízení pracovní síly a plánování a stanovení priorit fází a dílčích fází projektu.
- Všechny aspekty rozsahu projektu musí být vyjasněny předem během plánu řízení rozsahu, aby bylo snazší určit požadavky projektu a výstupy.
- Průvodce nebo nadřízený je důležitý pro řízení celého procesu provádění oboru a který může být použit jako reference v kterémkoli kroku během provádění projektu. Jeden by si měl být dobře vědom nástrojů a strategií používaných v procesu a provádění plánu správy rozsahu.
Příklad
Příklady plánu správy rozsahu jsou následující:
Plán správy rozsahu je plán nebo návrh nebo rozvržení vypracované vedoucím projektu, který definuje rozsah projektu včetně struktury rozpisu práce projektu. Plán řízení rozsahu popisuje, jak bude projekt vyvíjen, monitorován a ověřován pod dohledem projektového manažera.
Vypracování / vytvoření plánu správy oboru:
- Shromažďování požadavků
- Definice rozsahu a prohlášení
- Struktura práce
- Ověření rozsahu
- Kontrola rozsahu / dohled nad rozsahem
Plán správy oboru začíná základní oblastí rozsahu, která obsahuje prohlášení o oboru a slovník struktury dělení práce.
1) Požadavek na shromažďování
Identifikace požadavků projektu je nejdůležitějším krokem, protože pomáhá určit a odhadnout rozpočet projektu. Úplná identifikace požadavků pomáhá předložit zprávu o požadavcích na projekt zúčastněnému a upřednostnit požadavky mezi nesčetnými požadavky, z nichž některé jsou vzneseny od zúčastněných stran. V současné době máme různé nástroje, které pomáhají sledovat požadavek, jedním z nich je matice sledovatelnosti požadavků, která pomáhá sledovat požadavky od zúčastněných stran v různých fázích během cyklu řízení projektu.
2) Definice rozsahu a prohlášení
Prohlášení o rozsahu je velmi důležité pro plán řízení rozsahu, protože definuje celý projekt. Prohlášení o rozsahu je v písemné podobě, která obsahuje výstupy a omezení projektu. Skládá se ze všech předpokladů učiněných pro úspěšné dokončení projektu podle pokynů vedoucího projektu.
3) Struktura členění práce
Struktura členění práce v zásadě rozděluje celý plán projektu na úkoly nebo činnosti, které mají být provedeny. Každý úkol nebo aktivita je poté samostatně analyzována na plánování a analýzu rozpočtu, což pomáhá analyzovat celkový rozpočet projektu. Struktura rozpisu práce může být grafická nebo ve formě vývojového diagramu popisujícího různé fáze projektu.
4) Ověření rozsahu
Ověření rozsahu je metoda řízení projektu, která se používá k oficiálnímu uznání konečných výsledků projektu. Jeho hlavní výhoda spočívá v tom, že ověřením výstupů poskytuje objektivitu procesu přijímání a zvyšuje hotovou položku, službu nebo výsledek.
4) Kontrola rozsahu / Kontrola rozsahu
Kontrola rozsahu je nezbytná, aby se zabránilo zbytečným prodlevám a plýtvání při plánování projektu. Je nutné prozkoumat a kontrolovat úkoly a postupy projektu v pravidelných časových intervalech, aby se stanovily referenční hodnoty a aby byl projekt dodán včas. Kontrola rozsahu je také důležitá pro udržení efektivní komunikace mezi členy projektového týmu a pro hladký průběh procesu.
Doporučené články
Toto je průvodce příkladem plánu správy oboru. Zde diskutujeme příklady funkcí a jak vytvořit efektivní a efektivní plán správy rozsahu. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích
- Agilní pro začátečníky
- Odpovědnosti vedoucího projektu
- Agilní obchodní analytik
- Scrum Project Management
- Slovník v Pythonu