Úvod do úloh projektového managementu
V tomto tématu se budeme učit o úlohách správy projektů. Když kapitán vypluje nebo utopí loď, je každému jasné, že správná plavba lodi je zcela závislá na jejím kapitánovi. Protože on není ten, kdo řídí loď, ale je to ten, na jehož směru se kola pohybují. Stejně tak je za každé oddělení odpovědný manažer v jakémkoli oddělení, za rozhodování, které se tam děje. Úspěch projektu je zcela závislý na jeho vedoucím vedoucím, tj. Vedoucím, protože je to ten, kdo je zodpovědný za zkoumání zájmů zúčastněných stran.
Projektové řízení samotné slovo samo popisuje, ale pojďme to trochu popsat.
„Řada plánovaných praktických činností za účelem dosažení stanovených cílů s pojmenovaným zdrojem, personálem, penězi a zařízením v daném časovém rámci.“ - se říká, že je řízen projektem.
Nebo,
když projekt splní svůj cíl a cíl a dokončí očekávání projektu, pak říkáme, že projekt je dokončen a tým řízení projektu je nezbytný k dokončení projektu s více než očekávanými výsledky.
V zájmu projektu:
Správce musí být k dispozici 24 * 7,
Měl by být schopen zvládnout všechny aspekty projektu (jako větší zobecnění než specializace),
Musí být k dispozici pro prohlídky a cestování (podle požadavku projektu) atd.
Takže hledat tyto mnoho věcí u jednoho jednotlivce bude vyžadovat regresivní filtrování a najdete jen velmi málo (dobrých) jednotlivců, kteří naplní váš požadavek. Takže místo toho, abychom hledali projektového manažera, nyní se lidé stěhují za „vzdáleného projektového manažera“ as pomocí technologického pokroku je velmi snadné zvládnout věci na dálku.
Řízení zúčastněných stran a zúčastněných stran
Když se díváte na správu práce, první věcí, která s ní souvisí, je ochrana zájmů zúčastněných stran.
Kdo je zúčastněnou stranou?
Zainteresovanou osobou je osoba nebo jednotlivec, kterých se projekt týká. Může to být odpor nebo podporovatel. Při řízení práce (zejména na dálku) je třeba vzít v úvahu, že manažer musí nejprve porozumět potřebám a očekáváním svých zúčastněných stran, řídit klíčové zájmy a zapojit zúčastněné strany do hlavního rozhodování (časté aktualizace by měly být sdíleny přednostně) s nimi). Manažer by měl mít možnost vše spravovat a přitom do značné míry sledovat zájem zúčastněných stran.
Jak vzdáleně plánovat projekt
Projekty je třeba plánovat, protože „pokud neplánujete plánovat selhání“, to je řečeno. Projekty musí být plánovány, mohlo by to být provedeno s pomocí managementu jako součást obecného plánovacího procesu, nebo management jmenuje někoho (konkrétně za něj jménem manažera), který stanoví plán plánování (Manažer může být na dálku, protože s novými technologiemi nikdy nevíte, jaký je váš limit). Je také velmi užitečné mít tým věnovaný každému sektoru, který bude spolupracovat v procesu plánování.
Existují některé kroky, které, pokud je nový v manažerských dovednostech, by měly mít na paměti, než se o to postarají. Toto je alespoň oblast, kterou byste měli před zahájením projektu pokrýt / hledat. podívejme se na to bod po bodu-
1) Definování požadovaného výsledku / výstupu projektu
Jeden by se měl podívat do pozadí projektu a jít za dosažitelných cílů a zkontrolovat, jak bude probíhat hlavní pracovní postup. Vždy mějte na paměti vliv externích aktivit na projekt, jako je napojení na jakoukoli společenskou či politickou událost / aktivitu.
2) Kapacita projektu / organizace projektu
Počet lidí, kteří na tom pracují a jaké jsou jejich role a odpovědnost, by měl být jasně stanoven. Definování rolí a odpovědností je hlavní úlohou manažera, protože to bude mít přímý dopad na výsledek projektu, takže by si měl být správce vědom velmi silných a slabých stránek svých vysokých škol.
3) Stanovení cílů a časový rozvrh
Stanovení cílů je hlavní součástí řízení projektů. Jiná část projektu by měla mít vhodně upravený čas tak, aby byl v rozpočtu a nezatěžoval zaměstnance.
4) Zajištění kvality projektu
Zajištění kvality je hlavní překážkou v jakémkoli řízení projektů a zároveň má obrovské slovo v budoucích projektech. Pro rozvoj firmy by tedy měl být vždy udržován vysoký standard kvality. Pro tyto metody, nástroje, by měly být jasně definovány pokyny. Metody prováděné za účelem přijetí různých výsledků, analýza práce na projektu, kontrola doplňků a aktualizace projektů by měly být kontrolovány.
5) Správné sledování
Vytvoření projektu vždy záleží na řádném sledování plánu, který jste vytvořili, protože pokud svůj plán neověřujete správně, existuje velká možnost vykolejení projektu. Takže vždy udržujte kontrolní seznam pro přijetí správných následných opatření.
6) Ukončení projektu
Projekty končí, ale nedokončí se, dokud z nich nevymažete všechny informace, ve formě archivů dokumentace atd. Řádně posoudená zpráva o projektu by měla být předložena s hlavním zaměřením na časový rozvrh a sladění výstupů projektu. Pro firmu to bude přínosem v budoucích snahách.
Závěr: Projektové řízení
S pokrokem v technologiích se šance na správu všech těchto možností zvýšily a velká společnost se rozhodne pro vzdálenou správu projektů. Rychlost, s jakou se digitální svět pohybuje, uvidíte více takových typů úloh než běžné. Vzhledem k tomu, že v současnosti je hlavní projekt v zásadě založen na IT, je důležité a snadno zvládnutelné s tímto projektem odkudkoli a kdykoli. Některá průmyslová odvětví stále zaostávají v technologickém pokroku, ale postupem času se připojí k této lize, protože abyste udrželi krok s revolucí, musíte pracovat více, než co jste dělali dříve, a to je možné pouze s větším uplatněním významných osobností na mnoho manažerských úloh současně s pomocí vzdálené správy projektů.
Doporučené články
Toto byl průvodce „Co je to Project Management Jobs“. Zde diskutujeme základní koncept úkolů řízení projektů a jak vzdáleně plánovat projekt. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Interview Otázky řízení projektu
- Nejlepších 10 mýtů o řízení projektu bylo přerušeno
- Komunikace v řízení projektů
- Techniky řízení projektů
- Vzdálená správa projektů (tipy)