TOP Tipy Microsoft Office, které vám usnadní život - edu CBA

Obsah:

Anonim

Úvod do tipů Microsoft Office

Tipy pro kanceláře společnosti Microsoft jsou obvykle skryté mimo úrovně hluboko v nabídce a někdy přímo na dohled. Je prakticky nemožné o nich vědět, pokud nevíte, co hledat. Znalost terminologie společnosti Microsoft je odlišná a je nezbytné znát správná slova, aby bylo možné hledat potřebnou zkratku. Říká se tomu linka? Nazývá se to hranice? Říká se tomu stuha.

Podívejme se podrobněji na Microsoft Office Tip:

  • Všichni používáme produkty sady Microsoft Office, jako jsou MS Word, Excel Tricks a PowerPoint, téměř denně, a přesto se snažíme dělat několik úkolů a přitom zjistit, kde je vše a jak každá z těchto věcí funguje. Věděli jste, že využíváme pouze asi 10% celkových možností každé aplikace? Zejména když jste v termínu, poslední věc, kterou chcete udělat, je ztrácet čas děláním nudných věcí na Office, které lze snadno udělat pomocí tipů Microsoft Office nebo možná 'hack'.
  • Znalost vstupů a výstupů základních programů, jako jsou Word a Excel, se může stát velkým zachráncem během vašich vysokoškolských let a dokonce i po něm. I když jsme tyto aplikace používali tak dlouho, jak si pamatujeme, mnoho z jejich nejužitečnějších funkcí se nezdá být tak viditelných. Tyto užitečné
  • Rozdíl mezi nováčkem v Microsoft Office a odborníkem je v tom, že expert skutečně zná všechny tyto skryté nitty zvířátka o používání všech těchto aplikací. Nyní musíte přemýšlet, jak o těchto funkcích vědět a jak je efektivně využívat. Není to tak těžké.
  • Existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout - můžete si buď vzít svůj vlastní sladký čas, zatímco se je pokusíte objevit sami, nakonec se říká, že nutnost je matka vynálezu - kromě toho, že nemáte vymyslet cokoli, naštěstí! Nebo můžete tento objev nechat na maestrach a nakrmit jejich znalosti. Nejlepší způsob, jak být produktivnější při používání těchto aplikací, je upravit způsob, jakým chcete, aby fungovaly. Nevíte jak? Nebojte se. Ukážeme vám, jak jej můžete používat každý den, pomocí několika tipů pro kanceláře společnosti Microsoft

Tipy pro Microsoft Office:

Níže jsou uvedeny hlavní tipy pro kanceláře společnosti Microsoft pro různé aplikace MS, které vám usnadní život.

  • Tipy Microsoft Office pro zobrazení všech symbolů v MS Word

Když zadáte mezeru a stisknete tlačítko Enter, nevidíte žádné symboly, ale jsou tam skutečně. V dokumentu Word jsou všechny tyto symboly, o kterých ani nevíte. Pokud chcete vidět tyto symboly, o kterých mluvím, přejděte do nabídky Soubor, Otevřít Možnosti a poté na Zobrazit. Vyberte Vždy zobrazit tyto značky formátování na obrazovce. Můžete si je také prohlédnout v režimu konceptu. Chcete-li aktivovat režim konceptu, můžete přejít do nabídky Zobrazit a nastavit jej na režim konceptu.

  • Tipy sady Microsoft Office pro povolení úpravy dokumentu více osobám

Nyní může každý dokument upravovat současně! Ať už je to v MS Word, MS PowerPoint nebo MS Excel. Můžete vidět, jak provádějí změny během jejich provádění. Tyto funkce jsou však k dispozici pouze ve webové verzi těchto aplikací. Ať už pracujete z mobilního telefonu, tabletu nebo počítače, offline nebo online, můžete nyní pracovat na cestách a přitom koordinovat svůj dokument s kolegy nebo přáteli. Například, pokud máte schůzku v zasedací místnosti, ale jeden z vašich klíčových členů je na dovolené. Tento tým je schopen provádět revize probíhajícího projektu v reálném čase odkudkoli. Co se však stane, když bude offline? Žádný problém. Může provést změny a zaregistruje se, až přijde online.

Doporučené kurzy

  • Mac Excel 2011 certifikační školení
  • Online kurz aplikace Outlook 2010
  • Online certifikační školení v Mac Outlook 2011

  • Tipy pro Microsoft Office pro MS Word

Většinu našich písemných dokumentů používáme MS Word. Zde je několik tipů pro kancelář společnosti Microsoft pro slovo MS, které můžete použít ve svém každodenním životě pro usnadnění. projděte si následující tipy

  1. Úplným výběrem provedete tři rychlá kliknutí kdekoli v odstavci. Alternativně můžete také stisknout Ctrl + Click a vybrat jednu větu. Klepnutím kdekoli ve větě ji vyberete.
  2. Chcete-li vytvořit dolní index slova, podržte klávesu Ctrl + a pro horní index slova klikněte na Ctrl Shift +
  3. Chcete-li odstranit předchozí slovo, podržte klávesu Ctrl a stiskněte backspace.
  4. Napište = rand (8, 10) a stiskněte Enter pro automatické generování náhodného textu pro testování formátování stránky, písem atd.
  5. Chcete-li přesunout kurzor na poslední uložené místo dokumentu, stiskněte Shift + F5.
  6. Chcete-li zvětšit písmo textu, vyberte text a stiskněte Ctrl + Shift +> a velikost písma se zvětší. Stejný tip použijte pro snížení stisknutím kláves Ctrl + Shift + <.
  7. Chcete-li v dokumentu Word vytvořit rychlou tabulku, zadejte znaménko + a stiskněte klávesu Tab. Opakujte toto znovu a znovu pro počet buněk, které chcete v tabulce. A stiskněte klávesu Enter. Tabulka se automaticky objeví.
  8. Chcete-li zadat symbol ochranné známky v MS Word, stiskněte klávesy Alt + Ctrl a podržte klávesu T. Nebo můžete přejít do nabídky Vložit a v rozevírací nabídce vyberte Symbol. Klikněte na Další symboly. Objeví se symbolové pole. Vyhledejte symbol ochranné známky a dvakrát na něj klikněte. Pomocí této rozbalovací nabídky můžete vložit také mnoho dalších symbolů.
  9. Pokud chcete změnit výchozí písmo v MS Word, je to snadné. Klikněte na malou šipku v pravém dolním rohu okna písma v horní části dokumentu. Mělo by se objevit vyskakovací okno Písmo. Proveďte výběr svého oblíbeného výchozího nastavení písma a v levém dolním rohu klikněte na Výchozí. Potvrzení se zeptá, zda chcete tyto změny použít. Klikněte na Ano.

  • Tipy sady Microsoft Office pro publikování starých nebo jiných než webových dat na internetu pomocí MS Access.

Přestože MS Access nemusí být tak často používán jako MS Word nebo MS Excel, je stále jedním z nejvýkonnějších programů sady MS Office Suite. Pokud chcete publikovat standardní databázi přístupu namísto vytvoření nové databáze, budete muset udělat následující. Před publikováním databáze spusťte Kontrola kompatibility. To vás informuje, zda je vaše databáze kompatibilní nebo ne. Pokud ne, řekne vám také, co musíte udělat, aby byla vaše aplikace kompatibilní. Tato kontrola vám poskytne všechny pokyny, které byste mohli potřebovat k tomu, aby byla vaše databáze online.

  • Tipy Microsoft Office pro vytvoření vlastní šablony v MS PowerPoint

Překvapený? Nebuď. MS PowerPoint byl zachránce ve všech prezentacích po celém světě. Ale zajímalo by vás, jestli byste mohli vylepšit nebo si trochu pohrát s vlastními šablonami, abyste je více vyhovovali vašim potřebám? Teď můžeš.

Zde je několik tipů pro kancelář Microsoft pro powerpoint MS

Pokud pro vás již šablony nefungují, vytvořte si vlastní. PowerPoint má hlavní editor, který vám umožní vytvořit vlastní snímek, který pak můžete použít a uložit jako šablonu. Postupujte podle následujících kroků.

  1. Klikněte na kartu Motivy.
  2. Na pravé straně uvidíte Edit Master. Klikněte na něj a poté Slide Master.
  3. Nyní můžete šablony upravit podle svých představ. Upravte je, jak uznáte za vhodné. V tom můžete dělat cokoli chcete.
  4. Klikněte na Zavřít Master. Tím se změní všechny budoucí a probíhající snímky na snímek, který jste právě vytvořili. To je vlastně úžasný způsob, jak do vaší prezentace přidat osobní dojem, aniž byste se museli potýkat s tím, že to skutečně uděláte pro každý snímek.

  • Tipy pro Microsoft Office, díky nimž se z vás stane mistrovský program MS Excel.

Zde je několik tipů pro kancelář Microsoft pro Excel. projděte si následující tipy

  1. Věděli jste, že existuje jiný způsob, jak vybrat všechna data kromě obyčejného starého Ctrl + A? Můžete kliknout na rohové tlačítko v levém horním rohu tabulky a všechna vaše data budou vybrána okamžitě.
  2. Můžete také otevřít více souborů Excel společně, než je otevírat jeden po druhém. Vyberte všechny soubory a stiskněte klávesu Enter. Všechny tyto soubory se nyní otevřou současně.
  3. Zlobí vás přepínání mezi více soubory Excelu? Práce na špatném listu může rozhodně zničit celý projekt. Chcete-li plynule posouvat, můžete stisknutím těchto kláves Ctrl + Tab volně přecházet mezi těmito listy MS Excel.
  4. Věděli jste, že v MS Excel můžete vytvořit novou místní nabídku? Obecně platí, že v nejvyšší nabídce jsou pouze tři zkratky, a to Uložit, Zpět a Typing / Repeat Typeing. Pokud však chcete více zkratek, jako je Vyjmout kopii a Vložit, můžete je přidat také pomocí jednoduchých kroků. Vše, co musíte udělat, je přejít do nabídky Soubor, Možnosti a Otevřít panel nástrojů Rychlý přístup. Odtud můžete přidat vyjmout a kopírovat z levého sloupce do pravého. Klikněte na Uložit. Nyní uvidíte další dvě zkratky v nabídce zástupců.
  5. K buňce můžete také přidat diagonální čáru. Například při vytváření seznamu adres budete možná potřebovat diagonální odkaz v první buňce pro rozlišení mezi atributy řádků a sloupců. Jak to děláš? Můžete postupovat podle jednoduchých kroků a přejít na domovskou stránku - písmo - hranice. Pokud však kliknete na více ohraničení, najdete diagonální čáru. Klikněte na něj a uložte. Nyní ji můžete použít.
  6. Někdy je potřeba přidat více než jeden nový řádek nebo sloupec, ale opravdu to ztrácí spoustu času, pokud se o to budete postupně starat. Nejlepší způsob, jak přidat více řádků nebo sloupců, je přetáhnout a vybrat X počet řádků sloupců. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný počet sloupců nebo řádků a v rozevírací nabídce, která se zobrazí, vyberte Vložit. Budou vloženy nové řádky. To samé udělejte pro sloupce.
  7. Pokud chcete přesunout jeden sloupec čísel v tabulce, nejrychlejším způsobem je vybrat jej a přesunout kurzor na okraj. A poté, co se změní na ikonu zkřížené šipky, tažením stejným pohybujte sloupcem volně. Ale co když chcete zkopírovat uvedená data? Chcete-li tak učinit, můžete před přetažením kurzoru stisknout tlačítko Ctrl. Nový sloupec, který se objeví, zkopíruje všechna vybraná data.
  8. Máte sadu slov, která musíte psát znovu a znovu? Můžete to urychlit pomocí automatického opravování na maximum. Pokud například potřebujete znovu a znovu zadávat určitou sadu jmen, můžete místo nich přidat zkratky, které se automaticky převedou na celá slova. Například Charlie Brown. Stačí zadat CB a autocorrect to změní na Charlie Brown. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor> Možnosti> Korektura a poté přejděte do Možnosti automatických oprav a zadejte text Nahradit správným textem. Tak snadné a tak šetřící čas!
  9. Hádáte se složitými formulacemi a přejete si, aby to bylo jednodušší? Nebojte se. Složité vzorce jsou obvykle zbytečné, pokud víte, jak a kdy použít &. Tento symbol můžete použít k volnému psaní textu. Nyní, pokud mám tři sloupce s různými texty, ale co když chci, aby skládaly jednu hodnotu v jedné buňce? Nejprve klikněte na buňku, kde má být požadovaný výsledek. Použijte formulaci s & Například, A2, B2, C2, budou všechny složeny dohromady řekněme F2.
  10. Celulární data můžete skrýt velmi důkladně. Téměř všichni z nás vědí, jak skrýt data z jedné buňky. Nejlepší způsob, jak skrýt velké množství dat, je použít funkci Formát buněk. Chcete-li to provést, vše, co musíte udělat, je vybrat oblast, přejděte na Domů> Písmo> Otevřít buňky formátu> karta Počet> Vlastní> Typ ;;; a klikněte na OK. Všechny hodnoty a data v této oblasti se stanou neviditelnými nebo skrytými. Mohou být pouze v oblasti náhledu vedle tlačítka Funkce.

Doporučené články

Toto je průvodce tipy Microsoft Office, které jsou snadno zapamatovatelné. Tento příspěvek představuje kompletní přehled o tipech pro kanceláře společnosti Microsoft pro každodenní použití. Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o tipech a trikech sady Microsoft Office. Další podrobnosti naleznete v následujících odkazech.

  1. 10 výkonných funkcí aplikace Microsoft Access, které musíte prozkoumat
  2. Nejjednodušších 20 zkratek aplikace Microsoft Excel (Advance)
  3. 9 Úžasné kroky, jak používat dovednosti aplikace Microsoft Excel
  4. 10 jednoduchých kroků k vytvoření kontingenčního grafu v aplikaci Excel 2016