Záhlaví sloupce v Excelu Jak používat záhlaví sloupce v Excelu?

• Úvod do záhlaví sloupce v Excelu

Záhlaví sloupce v Excelu (obsah)

• Úvod do záhlaví sloupce v Excelu
• Jak používat záhlaví sloupce v Excelu?

Úvod do záhlaví sloupce v Excelu

Záhlaví sloupců je velmi důležitou součástí Excelu, protože každý den pracujeme na různých typech tabulek v Excelu. Záhlaví sloupců nám v zásadě sdělují kategorii dat ve sloupci, do kterého patří. Pokud například sloupec A obsahuje datum, bude záhlaví sloupce pro sloupec A „Datum“ nebo předpokládejme, že sloupec B obsahuje jména studenta, pak záhlaví sloupce pro sloupec B bude „jméno studenta“. Záhlaví sloupců jsou důležitá tak, že když se nový člověk podívá na váš excel, dokáže porozumět významu dat v těchto sloupcích. Je také důležité, protože si musíte pamatovat, jak byla data uspořádána ve vašem Excelu. Z hlediska organizace dat tedy Column Headers hrají velmi důležitou roli.

V tomto článku se podíváme na nejlepší možné způsoby, jak můžeme uspořádat nebo formátovat záhlaví sloupců v Excelu. Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit záhlaví v Excelu. Níže jsou uvedeny tři nejlepší možné způsoby vytváření záhlaví.

1. Zmrazující řádek / sloupec.
2. Tisk řádku záhlaví.
3. Vytvoření záhlaví v tabulce.

Podíváme se na každý způsob vytváření záhlaví jeden po druhém pomocí příkladů.

Předpokládejme, že pracujete na datech, která mají velký počet řádků, a když přejdete dolů v listu a podíváte se na některá data, možná se nebudete moci podívat na záhlaví sloupce. To je místo, kde Freeze Panes pomáhá vyniknout. Můžete listovat dolů v excel listu bez ztráty viditelnosti záhlaví sloupců.

Jak používat záhlaví sloupce v Excelu?

Záhlaví sloupce v Excelu je velmi jednoduché a snadné. Podívejme se, jak používat sloupec Záhlaví v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu záhlaví sloupce si můžete stáhnout zde - šablonu záhlaví sloupce

Příklad č. 1 - Zmrazující řádek / sloupec

• Předpokládejme, že existují data vztahující se k zákazníkům ve Excelu, jak je uvedeno na níže uvedeném snímku obrazovky.

• Použijte vzorec SUM v buňce D19.

• Po použití vzorce SUMA je výstup zobrazen níže.

• Stejný vzorec se používá v buňce E19 a buňce F19.

Chcete-li zmrazit horní řádek, postupujte podle níže uvedených kroků.

• Přejděte na kartu Zobrazit v aplikaci Excel.

• Klikněte na možnost Ukotvit podokno

• Po kliknutí na možnost Freeze Pane se zobrazí tři možnosti. Musíte vybrat možnost „Zmrazit horní řádek“.

• Jakmile kliknete na „Zmrazit horní řádek“, horní řádek se zamrzne a posouváte se dolů v Excelu, aniž byste ztratili viditelnost. Na níže uvedeném snímku obrazovky je vidět, že Řádek 1, který má záhlaví sloupců, je stále viditelný, i když se posunete dolů.

Příklad č. 2 - Tisk řádku záhlaví

Pokud pracujete na velkých tabulkách, kde se data šíří na více stránkách, a když potřebujete vytisknout, nezapadá to na jednu stránku dobře. Tisková úloha se stává frustrující, protože po první stránce nevidíte záhlaví sloupců v tisku. V tomto scénáři existuje funkce v Excelu známá jako „Tiskové tituly“, která pomáhá nastavit řádek nebo řádky pro tisk v horní části každé stránky. Uděláme podobný příklad, jaký jsme použili v příkladu 1.

Chcete-li tuto funkci použít v aplikaci Excel, postupujte podle následujících kroků.

• Přejděte na kartu Rozložení stránky v Excelu.

• Klikněte na Tisk titulů.

• Po klepnutí na možnost Tisk titulů se zobrazí níže otevřené okno pro Nastavení stránky v Excelu.

• V okně Nastavení stránky najdete různé možnosti, které si můžete vybrat.

a) oblast tisku

• Chcete-li vybrat oblast tisku, klikněte na tlačítko na pravé straně podle obrázku.

• Po kliknutí na tlačítko se otevře navigační okno. Můžete si vybrat z řádků 1 až 10 a vytisknout prvních 10 řádků.

• Pokud chcete tisknout řádek 11 až řádek 20, můžete vybrat oblast tisku jako řádek 11 až řádek 20.

• V části Tituly tisku najdete dvě možnosti

(b) Řádky, které se mají opakovat nahoře

Zde musíme vybrat záhlaví sloupce, které chceme opakovat na každé stránce výtisku. Chcete-li vybrat Řádky, které se mají opakovat nahoře, klikněte na tlačítko na pravé straně podle obrázku.

Po kliknutí na tlačítko se otevře navigační okno. Můžete vybrat řádek 1, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.

(C) Sloupce, které se mají opakovat vlevo

Toto je sloupec, který chcete vidět vlevo a bude se opakovat na každé stránce. Budeme to udržovat prázdné, protože v tabulce nemáme žádné záhlaví řádků.

• Nyní klepnutím na možnost „Náhled tisku“ v nastavení stránky, jak je znázorněno na níže uvedeném obrázku, zobrazíte náhled tisku. Jak je vidět na níže uvedeném snímku obrazovky, oblast tisku je od řádku 11 do řádku 20 a záhlaví sloupců v řádku 1.

• Po ukončení z náhledu tisku klikněte na Ok v okně Nastavení stránky.

Příklad č. 3 - Vytvoření záhlaví v tabulce

Jednou z funkcí v Excelu je, že můžete převést data do tabulky. Při převodu dat do tabulky automaticky vytvoří záhlaví. Vezměte však na vědomí, že se tato záhlaví liší od záhlaví sloupců listu nebo tištěných záhlaví, které jsme viděli dříve.

• Uděláme podobný příklad, který jsme si užili dříve.

• Klikněte na záložku „Vložit“ a poté na tlačítko „Tabulka“.

• Po kliknutí na možnost „Tabulka“ můžete do tabulky zadat rozsah dat, která chcete převést, a také zaškrtnout políčko „Moje tabulka má záhlaví“, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky. První řádek vašeho výběru bude automaticky přiřazen jako záhlaví sloupců.

• Klikněte na OK. Uvidíte, že vaše data jsou převedena do tabulky.

• Řádek Záhlaví můžete povolit nebo zakázat tak, že přejdete na kartu „Návrh“ tabulky.

Důležité informace o záhlaví sloupců v Excelu

• Nezapomeňte naformátovat záhlaví sloupců odlišně a používat zmrazené podložky, abyste měli vždy přehled o záhlaví sloupce. Pomůže vám to ušetřit čas posouváním nahoru a dolů pro porozumění datům.
• Při tisku nezapomeňte použít možnost Oblast tisku a Řádky. Díky tomu bude vaše tisková úloha snadná.
• Při vytváření tabulky v Excelu je důležité vybrat záhlaví Range a Column.

Doporučený článek

Toto je průvodce záhlavím sloupců v Excelu. Zde diskutujeme, jak používat záhlaví sloupců v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

1. Kroky k vytvoření rozpočtu v Excelu
2. Tlačítko Vložit Excel
3. Metody použití funkce Překlad v Excelu
4. Smíšená reference v Excelu