Úvod Scrum and Agile
K čemu je efektivní řízení projektů, abyste skutečně pochopili rozdíl mezi Scrumem a Agilním, nebo nějaký plán či cestu, jak se držet, když se ucházíte o své obchodní plány?
Scrum and Agile Imagine si představí podpůrnou strukturu, která vše zvládne pro vaše podnikání, a zbaví vás tak ručního úkolu, jak vše napravit. Škálovatelné, flexibilní a zcela přizpůsobivé řešení. Proč ne?!
Projektové řízení se v průběhu let vyvinulo a rozrostlo na svůj největší potenciál a stále se snažilo projektovým manažerům zabývat se různými druhy projektů.
Přestože tito projektoví manažeři nemají žádné problémy, pokud jde o využití hojných nástrojů v rámci paradigmatu projektového řízení, ale pokud jde o rozlišení lepšího z blízce souvisejících nebo téměř podobných nástrojů a metodik, přichází pro nás jako SOS.
V tomto článku se podíváme na následující témata týkající se scrumu a agility:
- Co je agilní?
- Co je Scrum?
- Rozdíly mezi dvěma scrum a agilní
- Mocný pohled na spolupráci
- Tidbits, které potřebujete
Tady je krátký úvod k tomu, co přesně je Scrum a Agile a jaké to má být v každé z těchto bot. Pojďme se tedy ponořit do účinného řízení projektů.
Co je agilní?
Pokud jde o vývoj softwaru nebo o jeho implementaci v jakémkoli jiném sektoru v moderní době, přichází Agile jako standardní skupina metodik používaných ve vývoji, která je založena pouze na iteračním vývoji.
Iterační vývoj by znamenal možnost projít procesem i poté, co byl původně dokončen jeho kolo v rámci projektu. V Agile existují různé způsoby, které používají moderní projektoví manažeři ve snaze dosáhnout úplné kontroly kvality a změn v procesech v pracovním postupu.
Pokud jde o jeho účinnost a efektivitu, agilní se ukazuje být docela přitažlivým. Zde jsou požadavky a řešení přitahovány k jednomu tavicímu hrnci a neustále se vyvíjejí díky vysoké úrovni spolupráce mezi týmy, které jsou samy organizovány a udržovány, ale liší se ve funkcích. Metodiky podle agilního paradigmatu se často spoléhají na dva aspekty:
- Přezkum
- Přizpůsobení
Tyto neustálé iterace zajišťují, že všechny možné zákoutí a záběry jsou inklinovány a případně omezovány nebo eliminovány, což umožňuje provádět mnoho úkolů v rámci projektu téměř současně.
Takže, následující otázky je třeba zvážit, kdy přesně použít Agile? Které požadavky projektu je třeba vzít v úvahu při implementaci Scrum a Agile?
Projekty Scrum a Agile jsou velmi charakteristické pro:
- Agresivně krátké termíny
- Vysoký stupeň složitých procesů
- Vyzkoušeny jsou nové nápady nebo inovace
Tyto nové nápady mohou být pro organizaci nebo pro tým, který na nich pracuje, nové, a to je okamžik, kdy Agile může uvolnit celý svůj potenciál.
Týmy, které tam byly, udělaly, že pro svůj předchozí projekt nemusí Agilní rámec potřebovat, aby znovu prošel změnou. Přemýšlejte o tom jako o výrobě, když budete udržovat výrobu automobilů, děláte to každý den.
Zvyknete si na to a znáte všechny nuance stavby. Už tam nic nového nepatří.
Nyní s novostí procesu přichází skutečnost, že to musí být také určitá úroveň komplexu. Agilní nelze implementovat pouze na novost myšlenky. Jak již název napovídá, požadovaná pohyblivost může obrátit projekt směrem k Agile pro úspěšnou implementaci.
Ačkoli původně pojatý s IT / softwarovými projekty a vývojem, Agile přístup pomalu pronikl do každodenního života nebo profesionálů a také výkonná pracovní síla, a v některých případových studiích se Agile dokonce zdálo, že byl použit v plánování svateb.
Co je Scrum?
Mnoho lidí nemusí vědět, že Scrum je ve skutečnosti agilní metodologie s charakteristickými rysy. Scrum je dobře známý pro svou jednoduchost a přesto efektivní při snižování a rozkládání složitých projektů na minimum a při účinném využívání zdrojů k tomu, aby se práce prováděla tak, jak by to agilní projekt chtěl, tj. Rychlé, komplexní a nové nápady.
Scrum je iterativní modulární metodologie, která vytváří Agile a nelze s ní srovnávat. Agilní tvoří rámec a Scrum, metodologii v tomto rámci.
Organizace týmu, změny v rozsahu a nejasné role lze určitě zohlednit za projekty a určit jejich faktor úspěchu.
Očekává se, že projektoví manažeři, kteří jsou pod mikroskopem, přinesou spoustu změn, když se v těchto malých aspektech složitého projektu vyskytnou i malé odchylky.
Abychom se dostali ke kořenům tohoto problému a byli metodikou, se kterou můžeme počítat, přichází Scrum jako jistý vítěz výher, který se postará o zlepšení projektu nebo jakéhokoli úsilí o vývoj produktu a zajistí vylepšení.
V srdci Scrumu jsou položeny 3 nejdůležitější, ale jednoduché otázky, které mohou nasměrovat vaše úkoly a projekt k cíli. Jsou to následující:
- Úkoly jsou hotové
- Úkoly pro dnešek
- Nevyřízené nebo problémy
Abych vás provedl skrz Scrum, rozpracovám kroky velmi obecným způsobem, protože samotná metodologie je v nejlepším případě jednoduchost.
- Vlastník produktu odpovídá za to, že úkoly, které je třeba splnit, aby bylo dosaženo cíle projektu, zodpovídá. Toto se nazývá Produktový backlog / Seznam přání produktu. Je zodpovědný za přidělování času, zdrojů a priorit pro úkoly, které budou v Scrumu prováděny.
- Po dokončení úkolů si tým ve fázi zvané Sprint Planning vybere úkoly, které je třeba provést na základě priority a zdrojů dostupných v daném čase. Proveditelnost je důkladně zkontrolována, než se pohneme vpřed. Tento seznam se nyní stává Sprint Backlog.
Tým společně rozhoduje o způsobech a prostředcích k dosažení seznamu a postupuje vpřed.
- Sprint List je poté implementován ve stanoveném časovém rámci Sprint, během kterého jsou úkoly prováděny a následně dokončeny, čímž se projekt blíží k jeho dokončení.
- Tým během Sprintu se schází v denním Scrumu, aby prodiskutoval výše uvedené tři aspekty a našel způsoby a prostředky, jak napravit to, co se nestalo podle plánu, a těšit se na další úkol.
Vezměte prosím na vědomí, že věci lze dále rozdělit na dílčí úkoly, které mají členové týmu podniknout. Scrum-Master je zodpovědný za každodenní Scrumův postup.
- Na konci Sprintu by měl být výstup připraven k přesunu jako samostatný produkt nebo vedlejší produkt, který lze samostatně zpracovat. Jakmile je systém spuštěn, provádí tým Sprint Review na základě výstupů z jeho Sprint.
- Po dokončení je proces také zkontrolován, aby se zkontrolovalo, zda jsou v prováděném procesu nutné nějaké změny, což bylo v Sprintu nepříjemné. To umožňuje týmu opravit nebo zarovnat případné mezery v procesu prováděném pro tento projekt.
- Poté, co je toto dokončeno a jsou provedeny potřebné změny, je zavázán další kus produktového backlogu, aby znovu prošel celým procesem. Cyklus se opakuje.
Scrum zajišťuje a umožňuje projektům vytvářet nejoptimálnější hodnotu v průběhu jejich životního cyklu a zároveň umožňuje projektům být co nejpružnější.
Rozdíl mezi Scrum a Agile
Takže pokud je Scrum součástí Agile, bude existovat odlišný faktor? I když nemůžeme vykreslit graf rozdílů mezi dvěma scrum a agilní, protože jedna je metodologie a jedna rámec, můžeme určitě rozpracovat, co činí tuto kombinaci konceptu a metody tím nejlepším, jaký kdy svět projektového řízení kdy viděl.
Cílem agilního řízení projektů na svém křídle je dosáhnout práce:
- Ve funkčních skupinách
- S malými zkušenými týmy
- Používání těsných časových os
- Pro nové, inovativní nápady
Scrum umožňuje tento přístup v jeho praktické podobě. Schůzky Scrum jsou zavedeny, aby spojily funkční skupiny, které mohou vypsat seznamy nevyřízených položek, a týmy je tedy mohou vyzvednout a pracovat na nich.
Daily Scrum pak vede vedení k monitorování správného fungování prováděných úkolů.
Stručně řečeno, Agile a Scrum jde ruku v ruce a jeden prostě není účinný bez druhého.
Scrum and Agile - Project Management
Zpočátku byla koncepce scrum a Agile project management koncipována a vyvinuta pouze pro vývoj softwaru a teprve nedávno byla tato koncepce aplikována na všechny projekty v celé organizaci.
Sláva Agile se šířila rychle a široko, protože je považována za velmi prospěšnou a snadno použitelnou pro všechny žánry práce a podnikání.
Výhody agilního řízení projektů včetně Scrumu jsou nesčetné a několik z nich je zařazeno následovně:
- Vylepšená kvalita produktu - Každá myšlenka produktu vstupující do Agile jako vstupu je považována za uzamykatelnou na vysokou úroveň kvality, protože je důležité, aby výstup odpovídal vysoké úrovni spokojenosti uživatelů. Používání technologie je vždy podporováno v agilním prostředí a je podporován dobrý design spolu s udržitelným vývojem produktů.
- Vylepšená spokojenost zákazníků - Udržování zapojení zákazníků je opravdu důležité a Agile zajišťuje, že zákazníci jsou prioritou v každém provedeném úkolu. Díky tomu je snazší se zaměřit na cíl projektu a podniknout kroky k jeho dosažení.
- Vylepšené zmocnění týmu - Požádání týmu, aby pomohl při výkonných rozhodnutích, vyvede zodpovědné a odpovědné členy za osud projektu. Samosprávný tým může přinést ty nejlepší, kreativní a inovativní nápady ke stolu a může členovi umožnit uvolnit své myšlenky. Zajišťuje povýšení a následnou vysokou kvalitu rovnováhy mezi prací a životem.
- Vylepšená týmová spolupráce a vlastnictví - Díky tomu, že členové týmu budou úzce spolupracovat, mohou smíchat myšlenky, aby vyplnily mezery v procesu ještě účinněji, než když se ujme jediný člen. Týmová spolupráce v Agile probíhá ve všech fázích, což zvyšuje přidanou hodnotu ve všech fázích procesů Scrum a Agile.
- Efektivní velikost týmu - Velký tým se většinou liší od cílů a cílů projektu a je obtížné soustředit se na projekt. Díky agilnímu řízení projektů jsou velikosti týmů malé a rozdělení práce je založeno na dovednostech a časových osách, což majiteli produktu usnadňuje sledování práce a dokončení čekající práce.
- Vylepšené výkony - Výkon během záznamu Sprint v záznamu vykázal ve srovnání s vodopádovým modelem řízení projektů mnoho vylepšení. Zde, protože vše je započítáváno a na místě s časovými osami, je jasné, že stále najdete vodu, aby bylo možné najít oblasti aktualizací a vylepšení v projektech.
- Vylepšená kontrola - Díky srozumitelnosti při přidělování úkolů a podrobnostech o prostředcích poskytuje Agile skvělou kontrolu nad projekty a tím, jak fungují s lidmi, kteří se na nich podílejí. Větší kontrola vyžaduje více kvality a vyšší kvalita zvyšuje výkon, a tak úspěšný životní cyklus projektu a životnost.
- Vylepšené předvídání projektu - Dokonce iu nových projektových závazků je konečný cíl a cesta k němu předem stanoveno a projektovému týmu je jasně dáno. Tím je zajištěno zlepšení v každé fázi projektu. Prognóza se stává snazší a projektové závazky jsou jemnější.
- Vylepšené řízení rizik - Riziko se bere v úvahu ve všech fázích nevyřízených sprintu a sprintu, což prosazuje a pomáhá zavádět plány zmírňování ve velmi rané fázi životního cyklu projektu. Agile posouvá hranice plánování snižování rizik a umožňuje projektovým manažerům přijímat nápravná nebo preventivní opatření v každé fázi.
Tidbits pro perfektní implementaci Scrum a Agile
Scrum and Agile je kultura sama o sobě. Poskytuje vysokou úroveň flexibility, kterou můžete využít pro své ambice a cíle. Zde jsou implementační tidbity, které vás vždy udržují na dobré cestě:
- Vaše první a poslední myšlenka při zavádění úkolu by měla být, zda se přizpůsobuje cíli projektu.
- Lidé řídí projekty a riziko s nimi je nejvyšší; je vždy nutné pečlivé sledování.
- Poradci mohou být vaši přátelé, když se zaseknou, ale naučit se věřit svým instinktům.
- Dělejte práci sami, než ji předáte podřízenému. Vaše implementace by pak byla realistická a vy zůstanete pohotoví.
- Vytvořte si ve svém týmu vždy prostředí úspěchu. Vyzvěte, že Scrum a Agile jsou jednoduché a mohou vést k skvělým výsledkům.
- Vezměte vždy zpětnou vazbu na palubu; od členů týmu i mimo něj. Před přijetím rozhodnutí posuďte zpětnou vazbu.
- Zůstaňte aktualizováni. Vlastníte projekt a měli byste to vědět dovnitř.
Dejte nám svůj názor na tento článek Scrum and Agile a pomozte komunitě vzkvétat. Čekáme na vaše komentáře a sdílení k článku Scrum and Agile. a řekněte nám, zda se vám studie o Scrumu a Agilu líbí a jak vám to pomohlo.
Doporučené kurzy
Zde je několik doporučených kurzů založených na Scrum and Agile, které vám tato mocná pomoc pomůže při dalším studiu, nebo které vám pomohou získat více podrobností o Scrum a Agile školení a také to pomůže poznat rozdíly mezi tréninkem Scrum a Agile. Takže zde je nějaký odkaz, který je založen na Scrum and Agile
- PMP vs Agile - Která certifikace je nejlepší?
- Interaktivní dotazy na agilní scrum
- Funkce PROPER v Excelu: Úžasný průvodce musí vědět