Časová osa projektu v Excelu (obsah)

  • Úvod do časové osy projektu v Excelu
  • Jak používat časovou osu projektu v Excelu?

Úvod do časové osy projektu v Excelu

Kolikrát jste se ocitli v situaci, kdy musíte uvést seznam úkolů v projektu spolu s dobou trvání těchto úkolů? Pokud jste pracující profesionál, často jste přišli s takovou situací. A je opravdu velmi únavné dělat tento rozvrh a držet se ho. Toto je také známé jako časová osa projektu. Časová osa projektu není ničím jiným než seznamem úkolů, které máte v daném časovém limitu naplánovat. Obsahuje seznam úkolů, čas zahájení a čas ukončení. Existuje jednoduchý způsob, jak reprezentovat časovou osu projektu v Excelu, prostřednictvím grafického znázornění. V excelenci máme „Ganttovu tabulku“, která může být nápomocna při vytváření časových os projektu.

Ganttův diagram je typ sloupcového grafu (používá k vytvoření Ganttova diagramu sloupcové sloupcové grafy) a je pojmenován po osobě, která jej vynalezla, Henry Laurence Gantt. Jak již bylo uvedeno, je nejužitečnější v řízení projektů.

Existují dva způsoby, jak můžeme vytvořit Project Timeline ve Excelu.

  • Použitím sloupcových grafů a poté je převést na Ganttův diagram.
  • Pomocí vestavěné vynikající Excel Gantt Project Timeline / Project Planner šablony.

Jak používat časovou osu projektu v Excelu?

Časová osa projektu v Excelu je velmi jednoduchá a snadná. Podívejme se, jak používat časovou osu projektu v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu Excel časové osy projektu si můžete stáhnout zde - šablonu Excel časové osy projektu

Příklad č. 1 - Časová osa projektu pomocí sloupcových grafů

Předpokládejme, že máte seznam úkolů ve formě tabulky ve formátu Excel, jak ukazuje následující obrázek:

V této tabulce máme název úlohy, datum zahájení úkolu, datum ukončení úkolu a dobu trvání (v počtu dnů), kterou dokončení úkolu trvá. Trvání lze zadat ručně nebo můžete použít vzorec jako (Datum ukončení - Datum zahájení + 1). Zde +1 umožňuje Excelu spočítat datum zahájení i při výpočtu doby trvání.

  • Přejděte na pás karet Excel > Klikněte na Vložit > Vyberte možnost Vložit sloupec nebo sloupcový graf .

  • V nabídce 2D-Bar vyberte skládaný pruh .

  • Jakmile kliknete na toto tlačítko grafu, uvidíte, že je vygenerován prázdný graf Excelu následujícím způsobem. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Data.
Poznámka: Někdy můžete přímo získat skládaný pruhový graf, přičemž data jsou automaticky vybírána samotným Excelem. To se stane, když jste vložili data pomocí rozvržení tabulky Excel.

  • Objeví se vyskakovací okno Select Source Source . V části Legend Entries (Series) klikněte na záložku Add .

  • Na přední straně se objeví nové okno pro úpravy. V části Název série vyberte Datum zahájení (buňka B1). Ve skupinovém rámečku Hodnoty řady vyberte rozsah dat ve sloupci Počáteční datum (sloupec B, B2: B11). Klikněte na OK .

  • Nyní přidejte trvání jako název série a hodnoty trvání jako hodnoty řady kliknutím na tlačítko Přidat ještě jednou stejné jako výše uvedený krok.

  • Nyní klikněte na Upravit pod horizontálními štítky os (kategorie) . Otevře se nové vyskakovací okno Štítky os . Vyberte Rozsah úkolů Rozsah buněk z buňky A2 do A11 pod rozsahem označení osy a klikněte na OK . Do každého zásobníku přidá Projekt 1 do Projektu 10 jako označení (název).

Můžete vidět skládaný sloupcový graf, jak je znázorněno níže, s počátečním datem jako štítky na ose X, doba trvání jako hodnota pro hromádky a název úlohy jako štítky pro osu Y.

Nyní existují tyto modré pruhy, které nejsou ničím jiným než počátečním datovým pruhem. Nechceme je v našem grafu časové osy. Proto je musíme odstranit.

  • Vyberte modré pruhy a klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte Format Data Series .

  • Ve skupinovém rámečku Formát datových řad vyberte Bez výplně v části Výplň a Žádné řádky pod Ohraničení, aby byly modré pruhy neviditelné.

Nyní graf vypadá takto:

  • Změňte minimální hranici tohoto grafu pomocí podokna Formát osy a odstraňte prázdné místo na začátku grafu. V ideálním případě můžete ve sloupci Počáteční datum umístit minimální vázanou hodnotu jako první datum.

  • Nyní odeberte mezery v každé časové ose, aby to vypadalo hezčí. Ve skupinovém rámečku SÉRIE MOŽNOSTI ve formátu datových řad nastavte překrývání řady na 100% a šířku mezery jako 10% pro řadu Plot.

  • Nyní se pokuste obrátit pořadí projektu tak, aby se projekt 1 objevil jako první a projekt 10 jako poslední.

Pomocí osy Formát na ose Y zaškrtněte možnost Kategorie v opačném pořadí v části Možnosti osy, aby tento graf vypadal chronologicky.

Graf časové osy vypadá jako ten na níže uvedeném snímku obrazovky.

Tímto způsobem můžeme vytvořit časový rozvrh pomocí sloupců zásobníku.

Příklad 2- Vestavěná šablona plánování projektu Gantta

Podívejme se na časovou osu projektu pomocí šablony projektu Excel In Built Gantt. Jak všichni víte, Excel je dobře známý pro svou jednoduchost. V posledních verzích programu Excel, které mají samostatnou šablonu pro plánování projektu Gantt, existuje mnohem jednodušší způsob. Můžete jej přímo použít a dát svým datovým vstupům Ganttovu vizualizaci. Snižuje kroky, které jsme popsali v prvním příkladu, a zjevně šetří čas.

  • Přejděte do nabídky Soubor a klikněte na kartu Nová na pásu karet umístěném svisle na levé straně.
  • Do vyhledávacího pole zadejte Gantt Project Planner a klepnutím na tlačítko Hledat vyhledejte šablonu určenou pro plánování projektu.

  • Můžete dvakrát kliknout na šablonu a otevřít se a vyplnit podrobnosti podle záhlaví, které odráží změnu vodorovných pruhů tam umístěných.

To je z tohoto článku, kde jsme se naučili, jak vytvořit grafickou časovou osu projektu v Excelu. Pojďme zabalit věci s některými body, které je třeba mít na paměti.

Co si pamatovat

  • Časová osa projektu se také nazývá Ganttův diagram, který vyvinul Henry Laurence Gantt. Ganttův diagram je speciálně vyvinut pro účely řízení časové osy projektu.
  • Vodorovné pruhy na Ganttově grafu představují dobu trvání (v počtu dní nebo času), kterou je třeba k dokončení jakékoli konkrétní činnosti nebo projektu.
  • Tento graf neposkytuje podrobnější informace o projektu. Ukazuje pouze dobu, kterou je třeba k dokončení úkolu, a zda je úkol v trvání nebo ne. Neposkytuje žádné monitorování projektu / úkolu v reálném čase.

Doporučené články

Toto je průvodce projektovou časovou osou v Excelu. Zde diskutujeme, jak používat Project Timeline v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. MIRR vzorec v Excelu
  2. Jak přidat buňky v Excelu
  3. FORECAST Formule v Excelu
  4. Excel Median Formula

Kategorie:

Tipy pro Excel