Vyhledávací pole Excel (obsah)

  • Vyhledávací pole v Excelu
  • Jak vytvořit vyhledávací pole v Excelu
  • Použití vyhledávacího pole v Excelu

Vyhledávací pole v Excelu

Vyhledávací pole je obecně pole nebo prostor pro zadávání textu, ve kterém může osoba napsat dotaz a získat výsledky. Zvažte například případ vyhledávače, jako je Google. Jednoduše zadáme hledaný text a získáme několik výsledků, z nichž můžeme odfiltrovat a vybrat ty relevantní. Podobně v listu Excel také můžeme vytvořit vyhledávací pole. Pokusme se pochopit, jak můžeme vytvořit vyhledávací pole v Excelu, význam vyhledávacího pole pro nás a jeho použití.

Jak vytvořit vyhledávací pole v Excelu

Vytvoření vyhledávacího pole v Excelu je velmi snadné a pohodlné, pokud jde o vyhledávání řádků nebo filtrování dat s určitým kritériem. Pomocí podmíněného formátování a vzorců můžeme snadno vytvořit vyhledávací pole v Excelu.

Podívejme se, jak vytvořit vlastní vyhledávací pole v Excelu.

Tuto šablonu vyhledávacího pole Excel si můžete stáhnout zde - šablonu vyhledávacího pole Excel

Použití vyhledávacího pole v Excelu

Zvažte, že máte údaje o společnosti, která se zabývá prodejem a nákupem ojetých vozidel. Množství dat může být obrovské a může být obtížné vyhledat konkrétní název modelu automobilu z celých dat. Vyhledávací pole může být v takovém případě užitečným nástrojem a pomůže vám při zvýraznění hodnot, které byste mohli hledat.

Nejprve se podívejme na data, která jsou uvedena na obrázku níže:

  1. V aplikaci Excel přejděte do buňky, ve které chcete vytvořit vyhledávací pole. V tomto případě jsme jako buňku vyhledávacího pole vybrali G1. Vybranou buňku můžete zvýraznit, abyste ji snadno odlišili od ostatních buněk.
  2. Nyní vyberte celý rozsah dat, odkud chcete data nebo hodnotu hledat. Vybraným rozsahem v našem případě je A2: D27 (viz obrázek níže)

  1. Jakmile vyberete celý rozsah dat, přejděte na Podmíněné formátování a vyberte Nové pravidlo .

  1. V dalším okně klikněte na možnost, která říká: Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .

Poté zadejte následující text do textového pole těsně pod ním.

= SEARCH ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

  1. Po zapsání výše uvedeného vzorce do poskytnutého prostoru klikněte na tlačítko Formát těsně pod ním a vyberte barvu, ve které budou zvýrazněné hledané (a odpovídající) hodnoty zvýrazněny.

To lze provést výběrem tlačítka Výplň v dalším okně a výběrem barvy.

  1. Poté klikněte na OK a uvidíte, že všechna pole v listu jsou nyní zvýrazněna barvou, kterou jste vybrali. Snímek stejné obrazovky je také uveden níže.

  1. Nyní můžete vyzkoušet a vyhledat požadované klíčové slovo a uvidíte, že všechny řádky s hledaným slovem jsou nyní zvýrazněny vybranou barvou.

Zkuste například vyhledat položku s názvem Scooter . Uvidíte, že všechny řádky se slovním skútrem byly zvýrazněny.

To zjednodušuje proces hledání jakékoli hodnoty. Například nyní, když jsou pole Scooter zvýrazněna, můžeme jednoduše použít filtr na barvu a výsledky vyhledávání ještě dále upřesnit. Nyní se pokusíme pochopit význam parametrů, které jsme použili ve vzorci Hledání, a jak to pro nás v Excelu fungovalo.

Vysvětlení vyhledávacího pole v Excelu

Pokusme se nyní pochopit, co každý parametr ve vzorci Hledání znamená v Excelu. Zvažte vzorec, který jsme použili.

= SEARCH ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Podívejme se na každý parametr samostatně.

  1. $ G $ 1

= SEARCH ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Tento parametr definuje místo, kde chceme použít vyhledávací pravidlo. Můžeme buď zadat číslo buňky, nebo můžeme jednoduše kliknout na buňku, kde chceme vyhledávací pole poté, co jsme do okna pravidla podmíněného formátování napsali = SEARCH .

2. $ A2 &

= SEARCH ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Tento parametr „A“ určuje sloupec, ze kterého mají být data vyhledávána, a „2“ určuje počáteční polohu. 'A2' znamená, že chceme vyhledávat data ve sloupci 'A' od druhého řádku. Přidání znaku $ před „A“ zajistí, že místo hledání zůstane pevné, i když změníme umístění vyhledávacího pole.

Umístění znaku „&“ za „A2“ znamená, že chceme přidat další místa, z nichž mají být data vyhledávána. Poté můžeme zadat všechna místa hledání stejným způsobem, jaký jsme zadali pro 'A2'.

To lze vidět ve vzorci:

= SEARCH ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Příklad vyhledávacího pole v použití Excelu

Nyní jsme dokázali jasně pochopit, jak implementovat vyhledávací pole v Excelu. Nyní si ukážeme několik příkladů, kde můžeme použít vyhledávací pole a získat upřesněné výsledky. Vezměme si předchozí příklad, kde jsme v našem listu aplikace Excel hledali slovo „Scooter“ a všechna pole obsahující slovo „Scooter“ byla zvýrazněna. Co teď uděláme, pokud si přejeme vidět obchodní značky skútrů, které byly prodány v roce 2008?

Odpověď na tuto otázku je celkem jednoduchá. Nyní můžeme jednoduše použít filer v poli Rok prodeje . Podívejme se na níže uvedený screenshot.

Jakmile použijeme filtr a klikneme na OK, dostaneme následující výsledek. Existují 2 značky, jejichž skútry byly prodány v roce 2008, jak je uvedeno níže.

Takto nám vyhledávací pole v Excelu může pomoci při zjednodušení procesu vyhledávání.

Můžeme dokonce použít filtry k provedení vyhledávání, jak jsme to udělali výše, ale pak bychom museli použít více filtrů, abychom mohli hledat více věcí. Navíc příklad, který jsme zde viděli, měl omezené údaje. Mohou nastat případy, kdy je množství dat v listu obrovské. Vyhledávací pole nám může pomoci ve všech takových situacích, protože vytváří vyhledávací kritérium pro celý list.

Co si pamatovat

  • Ujistěte se, že jste vzorec zadali správně v okně podmíněného formátování.
  • Chcete-li zajistit, aby nedošlo k žádné odchylce, použijte znak $, jak je znázorněn ve výše uvedeném vzorci.
  • Symbol & se používá k přidání dalších sloupců do vzorce. Ujistěte se, že na konec vzorce nedáváte znak &.
  • Můžeme použít filtr k vyřešení účelu vyhledávacího pole v Excelu, ale možná budeme muset použít filtry na několik sloupců, abychom tento účel vyřešili.
  • Přestože jsou vyhledávací pole i filtry využívány k načítání výstupů na základě různých podmínek, neměli bychom je používat zaměnitelně, protože řeší jedinečné účely a různými způsoby. Pro zlepšení funkce filtru lze použít vyhledávací pole v Excelu.

Doporučené články

Toto byl průvodce vyhledávacím polem ve vynikajícím formátu. Zde diskutujeme o tom, jak vytvořit vyhledávací pole v Excelu a o použití vyhledávacího pole v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Jak používat funkci SEARCH v Excelu
  2. Podmíněné formátování v kontingenční tabulce v Excelu
  3. Průvodce filtrováním zkratek v Excelu
  4. Kompletní průvodce pokročilým filtrem v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel