Nejlepší formule aplikace Excel - Vždy jsme slyšeli, jak je aplikace Excel jedním z nejúčinnějších softwarových nástrojů. Vzorce Excelu jsou stejně jako magie, které usnadňují život složitými a časově náročnými výpočty matematiky, statistiky, podnikání atd. Má schopnost vypočítat numerické informace pomocí vzorců Excelu. V tomto článku se chystám klást důraz zejména na základní ExcelfFormulas. Tento článek poskytuje odpovědi na následující:
Nejlepší základní Excel vzorce MSExcel
Jak otevřít tabulku Excelu
Co je to vzorec Excel?
Jak používat Excel vzorce v Excelu?
Jak provést základní výpočet v Excelu
Top 10 nejlepších základních vzorců Excelu užitečných pro všechny profesionály.
Zdarma školicí program Excel, díky kterému se vám Excel Master
Jakmile víte, jak používat základní vzorce v Excelu, můžete snadno najít způsoby, jak je použít ve své práci. Než začnete kopat hluboko do Excelu, můžete se naučit základy, jak začít Excel? Pojďme tedy rychle provést kontrolu rozhraní Excel. Většina z nás může mít znalosti o všech těchto věcech. Co musíte udělat, když chcete spustit vynikající program? Obecně klikněte na tlačítko Start a pak >> Program >> MS office >> vyberte MS Excel. Nebo jednoduše jednoduše zadejte „Excel“ do Run a stiskněte Enter, poté se otevře prázdná tabulka Excelu.
Když otevřete prázdnou tabulku aplikace Excel, je známá jako „sešit“ Horní část části se nazývá „stuha“; znovu se dělí na „karty“ (zvýrazněno červeně)
Nyní je nejdůležitější a naše starost se týká vynikajících vzorců a funkcí. Alternativně se označuje jako pole vzorců, zobrazuje obsah aktuální buňky a umožňuje vám vytvářet a zobrazovat vzorce.
Nyní se podívejte na následující obrázek, který se nazývá pracovní list. Skládá se ze „sloupců“ (označených písmeny např. A, B) a „řádků“ (označených čísly např. 1, 2). Každé umístění je „buňka“ a skupina buněk je známa jako „oblast“.
To je všechno, docela jednoduché a jen krátký přehled některé terminologie, se kterou se setkáte v Excelu.
Co je Excel Formula?
Co tím myslíš vzorcem Excel? Zní to jako velký žargon! Ale nebojte se! Excel vzorce usnadňují život. Pokud chcete počítat čísla ve velmi dynamické vášni, můžete použít vzorce Excel. Excel vzorce pro vás spočítají čísla nebo hodnoty, takže nemusíte trávit mnoho času manuálním výpočtem velkých čísel a riskujete chyby.
"Vzorec je instrukce daná uživatelem k provedení určité činnosti v tabulkovém procesoru, obvykle jeho výpočtu."
Toto je formální definice vzorce Excel. Naším hlavním zájmem je naučit se základní vzorce Excelu v Excelu, takže se podívejme na Jak zadat vzorec v Excelu? Když zadáte vzorec v Excelu, musíte si vyjasnit své nápady nebo to, co chcete dělat v Excelu. Řekněme, že jste v jedné buňce a chcete zadat vzorec, nejprve musíte začít zadáním znaménka = (rovná se), pak zbývajícího vzorce. Zde Excel nabízí další možnost. Rovněž můžete spustit vzorec se znaménkem plus (+) nebo znaménkem mínus (-). Excel bude předpokládat, že zadáváte vzorec a po stisknutí klávesy Enter; dostanete požadovaný výsledek Excel vzorců. V případě, že nezadáte znak rovná se nejprve, Excel bude předpokládat, že zadáváte buď číslo, nebo text.
Následuje několik kroků, které je třeba provést při zadávání vzorce do Excelu
Přejděte do buňky, do které chcete zadat vzorec.
Zadejte buď znaménko rovnosti (=) nebo (+) nebo (-) a sdělte Excelu, že zadáváte vzorec.
Do buňky zadejte zbývající vzorec.
Nakonec stiskněte Enter pro potvrzení vzorce.
Vezměte si jednoduchý vzorec Excel s příkladem, pokud chcete spočítat součet dvou čísel, tj. 5 a 6 v buňce A2, jak vypočítat. Podívejme se na výše uvedené kroky:
Přejděte do buňky „A2“
Do buňky A2 zadejte znak „=“
Poté zadejte vzorec, zde máte součet 5 a 6, takže vzorec bude „= 5 + 6“
Jakmile vyplníte svůj vzorec, stiskněte „Enter“. Získáte požadovaný výsledek, tj. 11
Nyní mnohokrát namísto získání požadovaného výsledku vzorců Excelu narazíte na chybu v Excelu. Následuje několik chyb ve vzorcích aplikace Excel, kterým čelí mnoho uživatelů aplikace Excel.
Doporučené kurzy
Kurz kontingenční tabulky 2010
Online školení na Excel 2013 Basic
Program makra Excel VBA
Chyby ve vzorcích Excel
Kolikrát jste se setkali s chybami aplikace Excel? Je to frustrující zážitek, když Excel zobrazí chybu. Většinou existují dva druhy vzorců aplikace Excel, v nichž se první vyskytne v aplikaci Excel, nejprve je hodnota a hodnota. To se stane, pokud je zadaný vzorec neplatný.
#VALUE Chyba
To znamená, že jste zadali vzorec, který byl oceněn, ale Excel nemohl vypočítat platný výsledek z vašeho vzorce.
Podívejte se pozorně na následující obrázek; existují dva sloupce skládající se z katedry a počtu studentů. Při pokusu o výpočet vzorců aplikace Excel pro přidání buněk, které obsahují nečíselnou hodnotu, dojde k chybě #VALUE. Pokud se pokusíte přidat hodnotu Cell A2 a cell B2, Excel vám zobrazí chybu #VALUE. Protože buňka A2 obsahuje nečíselnou hodnotu.
Důvody chyby #VALUE
Přidání buněk, které obsahují nečíselnou hodnotu.
Chyba ve vzorci
Numerická hodnota
Tato chyba vzorců aplikace Excel se obvykle vyskytuje, když vzorec není správně naformátován nebo obsahuje jiné chyby, jak je vidět v příkladu níže
Jak opravit chybu #VALUE
Namísto použití aritmetických operátorů použijte k provedení aritmetické operace funkci, například SUM, PRODUCT nebo QUOTIENT. Zajistěte, aby přidání buňky neobsahovalo nečíselnou hodnotu. Následující obrázek ukazuje, jak opravit chybu #VALUE. Ve výše uvedeném příkladu jsme viděli, proč se vyskytuje chyba #VALUE. Nyní se snažíme přidávat pouze buňky včetně číselných hodnot. V krátkosti můžeme říci, že se vyhneme sčítání, odčítání, dělení nebo násobení nečíselných hodnot číselnými hodnotami.
#NAME Chyba
#NAME chyba nastane, když Excel nerozpozná text ve vzorci. Podívejte se na následující obrázek. Pokud chceme vypočítat vzorce Excel pro součet počtu studentů, co děláme? jednoduše vložíme SUM vzorec, potom vybereme rozsah a stiskneme enter. Pokud ale zadáme vzorec SUM a vybereme rozsah, stiskneme enter. Excel dává chybu #NAME. protože zadáte nesprávný vzorec.
Jak opravit chybu #NAME
Zkontrolujte, zda je vzorec zadán správně
Ujistěte se, že jsou přidány uvozovky a jsou vyvážené zleva a zprava.
Nahrazení dvojtečky (:) v odkazu na rozsah. Například SUM (A1A10) by měl být COUNT (A1: A10)
Některé základní aritmetické formule Excel
Aritmetické vzorce jsou zdaleka nejběžnějším typem vzorce. Obecně zahrnuje matematické operátory jako sčítání, odčítání, násobení, dělení atd. Pro provádění výpočtů. Podívejte se na následující tabulku.
Aritmetičtí operátoři
Operátor
název
Příklad
Výsledek
+
Přidání
= 5 + 5
10
-
Odčítání
= 10-5
5
-
Negace
= -10
-10
*
Násobení
= 10 * 5
50
/
Divize
= 10/5
2
%
Procento
= 10%
0, 1
^
Vyjádření
= 10 5
100000
Top 10 základních Excel vzorců, které byste měli vědět
Neztrácejte žádné další hodiny v aplikaci Microsoft Excel dělat věci ručně. Vzorce Excelu snižují množství času stráveného v Excelu a zvyšují přesnost dat a přehledů.
Název vzorců
Vzorec
Popis
SOUČET
= SUM (číslo1, číslo2, …)
Přidání všech čísel v rozsahu vedlo k součtu všech čísel
PRŮMĚRNÝ
= PRŮMĚR (číslo1, (číslo2), …)
Vypočítat průměrná čísla v rozsahu
MAX
= MAX (Number1, Number2, …)
Vypočítejte nebo najděte největší číslo v určitém rozsahu
MIN
= MIN (Number1, Number2, …)
Vypočítejte nebo najděte nejmenší číslo v určitém rozsahu
DNES
= DNES ()
Vrátí aktuální datum
HORNÍ
= HORNÍ (text)
Převede text na velká písmena.
DOLNÍ
= LOWER (text)
Převede text na malá písmena.
Počet
= COUNTIF (rozsah, kritéria)
Tato funkce počítá počet buněk v rozsahu, které splňují jediné kritérium, které určíte.
počet
= COUNTA (hodnota1, (hodnota2), …)
Tato funkce počítá počet buněk, které nejsou v rozsahu prázdné.
břišní svaly
= ABS (číslo)
Funkce ABS vrací hodnotu stejného typu, která je předávána s uvedením absolutní hodnoty čísla.
Doporučené školení vzorců:
Pokud jednoduše vyhledáváte na Googlu bezplatné kurzy Excel, můžete získat dlouhý seznam školení Excel zdarma. Můžete se však zmást odkazem na tolik prostředků Excelu. Chtěl bych vám doporučit, abyste se zúčastnili bezplatného online školení EduCBA v Excelu. Online kurzy jsou mnohem lepší než některé drahé vzdělávací kurzy, protože poskytují časovou flexibilitu a efektivitu nákladů. Výukové materiály Excelu jsou volně k dispozici na webových stránkách EduCBA a videa, která jsou součástí kurzu, jsou krátká a velmi snadno srozumitelná, plánovaná zejména pro začátečníky. Tabulky vysvětlené ve videu jsou také k dispozici ke stažení. Tímto způsobem můžete okamžitě praktikovat to, co jste právě viděli a naučili se.
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o vzorcích Excelu užitečných pro všechny profesionály, takže stačí projít odkaz.
Výhody tipů a triků aplikace Microsoft Excel (tabulka)
Oblíbené věci o makru Excel VBA
Excel Použití vzorců s podmíněným formátováním (příklady)
Top 25 užitečných pokročilých vzorců a funkcí Excelu
8 Úžasných a užitečných funkcí sešitu aplikace Excel 2016
Nyní se v této sadě výukového videa naučíme další velmi užitečnou funkci z Excelu, kterou jsou kontingenční tabulky. Kontingenční tabulky se v zásadě nacházejí na kartě Vložit a na levé straně lze funkčnost kontingenčních tabulek nejlépe vysvětlit skutečným vytvořením kontingenční tabulky a umožněním porozumění. Kontingenční tabulky jsou obecně užitečné, pokud chceme opravdu uspořádat velkou sadu dat nebo provést analýzu velké sady dat, jako je ta, kterou máme nyní pro společnost XYZ, takže na tato data použijeme kontingenční tabulku a uvidíme, jak dává smysl. Nejdůležitější je tedy vybrat data, na kterých chceme vytvořit kontingenční tabulku, přejít na vložení a pod možnost kontingenční tabulky přejít na kontingenční tabulku. Jakmile to uděláte, uvidíte dialogové okno s dotazem na dvě věci, pro potvrzení vyberte tabulku nebo rozsah, takže protože jsem již vybral tabulku, která je v pořádku, nebo můžete mít také jiný nebo externí zdroj dat, pokud data nejsou uvnitř tohoto listu a další věc, kterou můžete udělat, je vybrat, pokud chcete, aby byla kontingenční zpráva umístěna, pokud by byla v existujícím listu nebo v novém listu, tak mi to dovolte ponechat tak, jak je, a co se stane, je to, že nový list se otevře, pokud by byl ve stávajícím listu, kontingenční tabulka by se otevřela v samotném listu 1. Nyní je tato kontingenční tabulka k dispozici v listu 9, takže jakmile uvidíte tento list 9, který vám poskytne rozložení něco podobného na pravé straně, můžete vidět pole kontingenční tabulky méně navíc. Nebojte se, protože se jedná pouze o rozvržení a použití je velmi jednoduché. Teď si představte, že kreslíte tabulku, takže tabulka bude mít záhlaví, tabulka bude mít levý sloupec, pokud jde o index, tak se jen podívejte na tuto sadu štítků v pravém rohu, tam je řádek štítek sloupce a hodnoty, které chcete zobrazit, a je zde něco, co se nazývá filtry přehledů, ukážu vám všechny tyto a jejich význam jedním příkladem, řekněme, pokud chceme skutečně vytvořit přehled, řekněme, že chceme oddělení moudré rozdělení platů. OK. Chceme oddělení moudrého rozdělování mezd a my to vlastně můžeme udělat pomocí kontingenčních tabulek, takže vidíte, že pravá strana se stane neviditelnou, pokud kliknu mimo tuto tabulku jako ta, kterou jsem psal oddělení moudrého rozdělení platů, ale vrací se, když jsem klikni sem v této oblasti, tak pojďme kliknout sem v této oblasti a zjistíme, že pole je nebo jsou zde viditelné další věci, teď řekněme, že chci oddělení moudré rozdělení platů jedno pole, které je důležité, je oddělení a druhé pole, které je důležité, řekněme procento z celkového ročního platu, který chceme, v řádcích od 4, 5, 6, 7 také chci rozdělit oddělení, takže to, co udělám, je, že to vyberu a ve chvíli, kdy to udělám že jak je vidět, automaticky se vyplní pod řádkem, označují se jako popisky řádků. OK. Co teď chci pod štítkem na sloupci, na štítku ve sloupci by byly tyto, takže pod štítkem na sloupci vlastně nic nechci, protože chci jen hodnoty odpovídající procentuálním podílům z celkového ročního platu, takže ti, kteří jsou pracují ve finančním součtu celkem své roční platy a dávají mi je, jak vidíte, existuje další sloupec, který se nazývá součet, toto je znak sumace, takže to, co budete muset udělat, je kliknout sem a přetáhnout a klesněte na znaménko sčítání, jako je tato, a prostě to nechte a zjistíte, že zde vidíme procento z celkového ročního platu, nyní, když jsme pochopili, že oddělení má moudré procento ročního platu, pojďme nyní tuto analýzu pravděpodobně podrobněji definovat, dejte nám vědět, jak je toto rozdělení založeno na pohlaví, řekněme například v rámci každého oddělení financí v rámci mužů a žen, jak by to skutečně fungovalo, jak mohu vlastně jít dopředu a vybrat si pohlaví a co musíte udělat, je, pokud kliknete na něj Pokud jde o pohlaví, zjistíte, že v rámci financí jsou zavedeny dvě podkategorie, které jsou představeny žena a muž, a jejich bifurkace je také uvedena, součet těchto dvou je uveden výše, což je tučně, takže v rámci každého oddělení můžete říci finance, IT, marketing a podpora všech z nich mají tyto sady rozdvojení, takže je to další způsob pohledu na distribuci. Jedna věc, která je zde velmi důležitá, je něco, co se nazývá filtr přehledů, jak vidíte nahoře, takže jedním způsobem, jak jsme to udělali, je rozdělení podle pohlaví mezi odděleními, na které se můžeme také podívat pomocí filtru přehledů a dosáhnout stejného cíle, takže to, co uděláme, je, řekněme, že tahám toto nebo přetáhnu toto pohlaví z tohoto pole do zprávy zde, takže to, co se nyní stane na levé straně, je to, že existuje další sloupec, který bude představen nazvaný gender a pod kterým můžete podívejte se, že je rozbalovací nabídka, rozevírací seznam zmiňuje vše, vše znamená, že muž i žena jsou zahrnuti, takže výsledek pro všechny je v zásadě poskytován zde, řekněme, pokud vybereme pouze jednu, řekněme ženu, takže rozdělení by bylo omezeno pouze na zaměstnankyně a jejich platy, podobně, pokud chci mít zprávu pouze na základě muže, jak vidíte, zpráva bude pouze na základě samotného muže, takže pokud všechny vezmu v úvahu, zpráva bude brát v úvahu všechny zaměstnance od společnosti, thi s je to, jak víte, že můžete nyní použít filtry přehledů použití další věc, kterou musíte vědět, je to, že se tato tabulka, když tady děláte věci, dynamicky mění, takže můžete chtít tuto tabulku uložit, abyste ji mohli použít pro závěrečné zprávy nebo prezentace k tomu, že můžete vybrat tyto řádky a sloupce a pouze zkopírovat a vložit jako hodnoty, aby se vaše tabulka uložila, takže se jedná o tabulku, která se nezmění, vloží se jako hodnoty, nyní zítra řekněme, že chci generovat pouze sestavu na základě muže, mohu ji samostatně uložit a vložit jako hodnoty, takže tato zpráva odpovídá pouze mužským zaměstnancům a tato zpráva odpovídá všem zaměstnancům, takže můžete vytvářet různé druhy zpráv a ukládat je pro vaše použití. teď zkusme jiný druh zprávy, řekněme, že nechci sestavu, jako je ta, kterou jsme právě vytvořili, dovolte mi vrátit se a nevybrat žádné, takže jde zpět do kontingenční tabulky, nyní zkusme vygenerovat další sadu zpráv, takže prozatím zruším zaškrtnutí oddělení a zruší zaškrtnutí procentních mezd, takže původní zpráva nebude zahrnuta, nyní zpráva, kterou zde chci vygenerovat, je, že chci pochopit, jak oddělení moudře rozděluje pohlaví Je to tak dřív, co jsme viděli, je oddělení mzdového rozdělování mezd, nyní chci pochopit rozdělení moudře podle oddělení. OK. Takže to je můj cíl a pro to, co požadujeme, je na levé straně, že řádek by byl zjevně oddělení a co bych také chtěl, je genderové finance, muži, ženy, muži, ženy atd. A tak dále a chci počet mužů a žen v každé podkapitole, aby bylo možné spočítat, že to, co budeme muset udělat, je, prosím, uvědomte si, že táhnu znovu pohlaví a přetahuji ho sem, takže ve chvíli, kdy sem táhnu a pustím to, co dělá, je v každé kategorii muž a žena se počítají a jsou distribuováni ve formátu tohoto druhu tabulky, takže je nyní velmi snadné porozumět, řekněme, že to funguje pouze jedna žena, ale řekněme, že na podporu jsou dvě ženy, tak podobně můžete mít různé druhy analýz, které byste mohli dělat na souboru údajů, které máte, v tomto bodě, na které opravdu chci poukázat, je počet mužů a žen, které se počítají, předpokládejme, že jste chtěli spočítat měsíční plat a roční plat, který jste také mohli udělat, ale abychom mohli spočítat, že jste mohli použít jinou funkci, která je součtem těchto platů, existují různé druhy funkcí, které jsou k dispozici, max, min, produkt, průměr, počet, součet, řekněme tedy, že jsem chtěl vypočítat kolik je plat zaměstnanců financí, takže to také můžete udělat, další důležitou věcí v kontingenční tabulce je tento sloupec zde na pravé straně, v pravém dolním rohu, počet pohlaví, kde jsme vypočítali od nynějška řekněme, že jsme chtěli vypočítat sčítání platů v rámci jednotlivých oddělení a například v rámci pohlaví, jaký by byl plat všech žen pod finančním oddělením, pokud by to byla podmínka, kterou jsme chtěli prozkoumat, funkce počítání by byla nadbytečná, takže bychom použili funkci sčítání a funkci sčítání v ročním platu, takže to nechám vrátit zpět, takže ji prostě přetáhněte a přetáhněte sem, aby se znaménko sčítání nebo součtové políčka uvolnily a nechaly v tomto poli mě přetahuji roční plat a vidíš, že znaménko součtu je automaticky identifikováno jako excel jako jeden z inteligentních nástrojů, automaticky identifikuje, že platy musí být sečteny, ale pokud chcete změnit automatický nástroj používá program Excel, že jste mohli skutečně použít rozbalovací nabídku a odtud můžete změnit nastavení hodnot, takže řekněme, že pokud chcete změnit nastavení hodnotového pole, řekněme průměrně, takže byste to mohli také udělat maximum, minimum, produkt nebo počet, který byste mohli změnit z těchto možností jako takových, takže řekněme, že pokud chcete použít průměr, můžeme to jen vybrat a kliknout na ok. takže víte, že by se to změnilo a displej lze použít pro různé druhy možností v kontingenční tabulce. Zde jsou některé články, které vám pomohou získat více podrobností o tipech a trikech aplikace Microsoft Excel, takže stačí projít link.Here několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o tipech a trikech aplikace Microsoft Excel, takže stačí projít odkaz.
