Automatický formát v Excelu (obsah)

  • Automatický formát v Excelu
  • Přidání automatického formátu v Excelu
  • Jak používat automatický formát v Excelu?

Funkce automatického formátování v Excelu

Aby byla rozhodnutí o formátování rychlejší pro data zadaná uživatelem v Excelu, je funkce AutoFormat poskytována v Excelu. AutoFormat pomáhá uživateli snadno formátovat data a prezentovat je smysluplným způsobem tím, že vybraná data v tabulce poskytují profesionální vzhled. Formátování se provádí nejen proto, aby vaše práce vypadala dobře, ale také ovlivňuje šest hlavních komponent formátování ze 17 předdefinovaných stylů automatického formátu dostupných ve formátu Excel. Těchto šest hlavních formátovacích komponent je následující:

  1. Formátování čísel
  2. Hranice
  3. Styl písma
  4. Vzory a barva pozadí
  5. Zarovnání textu
  6. Velikost sloupce a řádku

Přidání automatického formátu v Excelu

Možnost AutoFormat byla k dispozici v předchozích verzích aplikace Excel. Ve verzích 2007 a novějších musí být tato možnost přidána ručně, protože není přítomna na žádné kartě ani na panelu nástrojů Rychlý přístup. Kroky, které je třeba dodržovat při přidávání funkce automatického formátování v Excelu, jsou následující:

  • Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z dostupných karet nebo na panelu nástrojů Rychlý přístup.

  • Ze zobrazených možností klikněte na „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“. Po kliknutí na možnost „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“ se zobrazí dialogové okno Excel. Klikněte na rozbalovací nabídku „Vybrat příkazy z“.

  • Z rozbalovací nabídky klikněte na „Všechny příkazy“.

  • Po výběru všech příkazů se rozbalí další seznam. V tomto seznamu přejděte dolů a vyberte „Automatický formát“ a klikněte na tlačítko Přidat.

  • Po přidání možnosti Automatický formát. Klikněte na OK.

  • Možnost Automatický formát je vidět v horní části Excelu.

Jak používat automatický formát v Excelu?

Tento automatický formát je velmi jednoduchý a snadno použitelný. Podívejme se nyní, jak používat automatický formát v Excelu pomocí několika příkladů.

Tuto šablonu automatického formátování si můžete stáhnout zde - šablonu automatického formátování Excel

Příklad č. 1 - Automatický formát v Excelu

Zvažte níže uvedenou tabulku údajů, která ukazuje čtvrtletní příjmy v několika milionech USD u několika společností.

Chcete-li použít funkci AutoFormat, postupujte podle následujících kroků:

  • Vyberte všechna data podle obrázku.

  • Po výběru celých dat klikněte na možnost Automatický formát.

  • Objeví se dialogové okno automatického formátování, které zobrazí 16 různých stylů formátování.

  • Vyberte jakýkoli styl formátování, klikněte na OK.

Výstup je uveden níže: -

Příklad č. 2 - Automatický formát v Excelu

Jak upravit návrh formátování v automatickém formátu?

Aby bylo možné upravit formátovaný design v AutoFormatu, existuje pouze 6 omezených formátovacích komponent, jak bylo uvedeno výše, které lze přidat nebo odstranit kombinací 6 různých komponent nebo také jednotlivých.

Při použití funkce AutoFormat upravte návrh formátování podle níže uvedených kroků.

  • Vyberte svá data a klikněte na možnost „Automatický formát“.

  • Zobrazí se dialogové okno automatického formátování. V tomto dialogovém okně klikněte na „Možnosti“.

  • Přidejte nebo odstraňte možnosti návrhu formátování podle vašich preferencí, které chcete použít pro vybraná data, a klikněte na OK.

Na obrázku nahoře nejsou zaškrtnuty komponenty formátování zarovnání a šířky / výšky a je vybráno číslo, písmo, ohraničení a vzory. Rovněž bude zvýrazněn vybraný styl formátování.

Automatický formát v Excelu

Jak odstranit formátování provedené v datové sadě?

Formátování provedené v datové sadě lze odstranit pomocí funkce AutoFormat. Existují dva způsoby, jak to provést, ale zcela záleží na vaší volbě, kde musíte vybrat, které formátování je třeba odstranit.

Dva způsoby nebo metoda k tomu jsou následující:

  • Odebrání jednotlivých komponent formátování.

Například zvažte níže uvedený obrázek, který ukazuje, kde byla vybrána možnost formátování vzoru.

Na obrázku výše je vidět, že zvýrazněný formátovací styl je vybrán ze seznamu 16 různých formátovacích stylů a možnost formátování „Vzorce“ je odstraněna.

Obrázek nahoře ukazuje účinek odstranění možnosti formátování vzoru.

  • Odebrání všech formátovacích komponent.

Můžete také odebrat všechny komponenty formátování výběrem celé sady dat a později kliknutím na možnost Automatický formát a ze 16 různých formátovacích stylů vyberte možnost Žádný formátovací styl. Obrázek bude tento krok ilustrovat.

Obrázek nahoře ukazuje zvýrazněný formátovaný styl je vybraný formátovaný styl, který odstraní všechny komponenty formátování.

Na tomto obrázku je odstraněno veškeré formátování a dostaneme původní sadu dat zpět.

Omezení automatického formátu v Excelu

V pásu nástrojů Excelu je k dispozici mnoho dalších možností formátování / designu, a proto je sníženo využití funkce AutoFormat.

Věci, které je třeba mít na paměti

  • Pokud se pokusíte provést formátování na již formátované datové sadě, bude ignorovat formátování, použije nové formátování, které jste vybrali.
  • K provedení funkce AutoFormat by měla existovat alespoň dvě buňky s daty.
  • Sada datových tabulek by měla mít jeden řádek záhlaví a sloupec záhlaví.

Doporučené články

Toto byl průvodce automatickým formátováním ve formátu Excel. Zde diskutujeme o automatickém formátování v Excelu spolu s ukázkovým příkladem a stahovatelnými šablonami Excel. Můžete se také podívat na tyto užitečné funkce v Excelu -

  1. PROPER Funkce v MS Excel
  2. Jak používat funkci MATCH v Excelu?
  3. Funkce TANH v Excelu - musíte vědět
  4. Průvodce funkcí RATE v Excelu
  5. Formát VBA (příklady se šablonou Excel)

Kategorie:

Tipy pro Excel