Definice metody účetnictví
Jedná se o metodu, pravidla, pokyny navrhované společností, jak organizace zaznamená své obchodní transakce do účetních knih, jinými slovy jak společnost zaznamená své příjmy nebo výdaje do svých účetních knih, a to buď v hotovosti metoda nebo akruální metoda.
Typy účetních metod
Účetní metody jsou obvykle dvou typů
- Metoda v hotovosti
- Akruální metoda
1. Hotovostní metoda
Podle této metody se každá transakce zaznamenává na hotovostním základě. Podle této metody budou příjmy nebo výdaje zaznamenány v knihách, pouze pokud jsou skutečně přijaty nebo zaplaceny. Je to jedna z částí metody účetnictví, kterou obecně následuje malá organizace. Pomáhá měřit skutečný peněžní tok organizace. nehraje důležitou roli v procesu rozhodování o dlouhodobé projekci.
2. Akruální metoda
Podle této metody se každá transakce zaznamenává na akruální bázi. Podle této metody budou příjmy nebo výdaje zaznamenávány v okamžiku jejich vzniku nebo vzniku. Jedná se o účetní zásady navržené zákonem o společnosti, které obecně dodržuje velká organizace. Pomáhá organizaci při rozhodování. Je to implicitní pravidlo, které následuje velká organizace. Je to velmi jednoduchá metoda organizace
Příklad metody účtování
Uděláme několik příkladů, abychom to pochopili
Metoda v hotovosti: Organizace, která má nájemné 1 000 $ P a platí se na 14 měsíců, což zahrnuje nájemné na 2 měsíce v příštím finančním roce. V rámci této metody organizace zaznamená 14 měsíční nájemné jako náklad v běžném finančním roce a zahrnuje 2 měsíční nájem následujícího finančního roku také proto, že je sledována v hotovosti a transakce zaznamenává na placeném základě. Záznam v deníku bude
Akruální metoda: Organizace, která má pojistné na pojistné 2000 $ P a je vypláceno pojistné na 13 měsíců, které zahrnuje 1 měsíční pojistné v příštím finančním roce. V rámci této metody bude zahrnovat pouze 12měsíční pojistné, tj. 24000 USD, a zbývající jednoměsíční pojistné bude v běžném roce považováno za předplacené náklady, které budou upraveny o náklady na pojistné příštího roku.
Záznam v deníku v 1. roce bude
Příspěvek do deníku v následujícím finančním roce bude
Výhody metody účtování
Budeme diskutovat výhody obou metod v organizaci
Hotovostní metoda: Poskytuje přesnější cash-flow pro organizaci, protože zaznamenává transakci pouze v případě, že dochází k toku hotovosti.
- Metoda hotovosti pomáhá určit pozici likvidity hotovosti organizace.
- Cash Method poskytuje informace o požadavcích na pracovní kapitál.
- Cash Method také měří schopnost organizace platit svou odpovědnost.
- Hotovostní metoda také měří výkon dlužníka, který dlužník pravidelně platí a který je pro prodej úvěru riskantnější.
Akruální metoda: Je užitečnější při poskytování informací týkajících se budoucí projekce organizace.
- Většina rozhodnutí managementu je založena na akruální metodě.
- Sledování je velmi jednoduché, protože zaznamenává transakci v okamžiku jejího vzniku nebo nashromáždění a nemusí čekat na budoucí provedení platby.
- Auditor je povinen ověřit účetní knihy, zda organizace dodržuje akruální metodu, či nikoliv jinak, zda bude mít za následek ověření auditorské zprávy.
- V rámci této metody můžeme zajistit připravované výdaje, abychom se vyhnuli nedostatku finančních prostředků.
- V rámci této metody organizace nemusí vykazovat poznámky k účtům.
- Všichni investoři a zúčastněné strany hledají pro svůj rozhodovací proces akruální metodu účtování.
Nevýhody účetní metody
Budeme diskutovat o nevýhodách obou metod
Metoda hotovost: Neposkytuje potřebné informace pro budoucí projekci.
- Hotovostní metoda je velmi obtížné zaznamenat transakci.
- Nehraje důležitou roli v rozhodovacím procesu managementu.
- Pokud se organizace řídí metodou hotovosti, musí zveřejnit poznámky k účtům.
- Pro velkou organizaci to není užitečné, protože neobsahuje žádné srovnávací informace o organizaci
Akruální metoda: Podle této metody se transakce zaznamenávají v účetnictví účtu bez skutečné přijaté hotovosti.
- Neposkytuje informace o požadavcích na pracovní kapitál
- V rámci této metody mohou knihy vykazovat zisk, ale ve skutečnosti je zde nedostatek hotovosti na provoz podniku.
- Například X prodal zboží do Y v hodnotě 10000 $ na kreditu. Pomocí akruální metody X se zaznamená prodej a knihy ukážou prodej ve výši 10000 $, ale ve skutečnosti jsou transakce na úvěru a peníze z Y zatím nedostanou.
- Vztahuje se na zisk knih, který neposkytuje informace o likviditní pozici organizace.
Omezení
- Hotovostní metoda je užitečná pouze pro malé firmy.
- Akruální metoda nemůže určit tok peněz.
- Hotovostní metoda nemůže měřit životaschopnost projektu
- Metoda hotovostní platby je velmi složitá a nemůže měřit výkon organizace.
Důležité body k poznámce o změně v účetním způsobu
- Podle zákona o společnosti je změna v účetních metodách změnou účetních zásad a je nutné zveřejňovat poznámky k účetní závěrce.
- Akruální metoda obecně přijímá účetní zásady, které dodržuje celá společnost. Pokud společnost postupuje podle akruální metody, nemusí zveřejňovat poznámky k účetní závěrce.
- Pokud se společnost řídí metodou hotovosti, musí zveřejnit poznámky k účtům.
Závěr
Účetní metoda je následována zásadami dvojího účetnictví a je důležité, aby všechny organizace vedly účetní knihy pro lepší zaznamenávání transakcí a pro předpoklad nepřetržitého trvání. K tomu, abychom věděli, jak je to užitečné pro organizaci, je nutné řádné a nezbytné školení.
Doporučené články
Toto je průvodce metodou účetnictví. Zde diskutujeme typy a příklady účetních metod spolu s výhodami, nevýhodami a omezeními. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- Účetní rozhovory otázky
- Druhy a součásti účetnictví inflace
- Obecně přijímané účetní principy
- Přímá metoda výkazu peněžních toků
- Typy a příklady zvláštního deníku