Zeptejte se na flexibilní pracovní dobu - Jak by mohl zaměstnanec v dnešním firemním scénáři, snaze dodržet termíny a požadovanou kvalitu, vytvořit prostor pro udržení rovnováhy mezi jeho osobním životem a prací? Mnoho studií toto zdůraznilo jako hlavní příčinu frustrace.
Nyní však manažeři lidských zdrojů lépe reagují na potřeby svých zaměstnanců. Navrhují mnoho různých plánů, aby udrželi motivaci svých zaměstnanců a udrželi si úroveň spokojenosti s jedním z nich je flexibilní pracovní plán.
Tyto plány jsou přínosy, které zaměstnanci využívají při úpravě své pracovní a osobní činnosti. Flexibilní pracovní možnosti představují flexibilní pracovní dobu, méně pracovních týdnů, sdílení práce nebo práci z domova. Tato možnost zvyšuje produktivitu, snižuje absentérství a zvyšuje spokojenost s prací.
Podle Národní studie zaměstnavatelů poskytuje více než 68 procent organizací zaměstnancům možnost vytvořit alternativní rozvrh.
Například ústředí společnosti Best Buy vytvořilo tzv. Konečné flexibilní pracovní prostředí, což je iniciativa v oblasti známé jako Výsledky v pracovním prostředí (ROWE), což je pro ně systém velmi dobrý.
V tomto systému pracují zaměstnanci vždy, když se cítí a kdekoli chtěli pracovat. Výsledkem bylo zvýšení produktivity společnosti o 35 procent podle zprávy časopisu HR Magazine z června 2007, kterou našel Seth Stevenson v Slate.
Poskytování flexibilního pracovního plánu znamená, že zaměstnavatelé důvěřují svým zaměstnancům a oni zase projevují své odhodlání zvyšovat svou produktivitu bez jakéhokoli násilí, tlaku nebo stresu.
Zaměstnanci se mohou cítit spokojeni, protože jsou snadno schopni plnit své osobní závazky a povinnosti vůči společnosti.
Flexibilní pracovní harmonogram však nepřichází k nikomu ve všech organizacích. Mnoho společností prostě nemá tuto možnost ani preferuje tento druh schématu, takže aby mohli využívat nadšení zaměstnanci, musí o to požádat, ale předtím musí prokázat svůj závazek, odhodlání a odpovědnost vůči své práci. Ve svém přístupu musí být taktní, protože jakákoli nedbalost může vést k nedůvěře a nepříjemnosti vůči šéfovi.
Níže uvedené tipy považujte za stejné, které by vám pomohly získat požadovaný rozvrh a zvýšily vaši důvěryhodnost a důvěru v očích vašeho zaměstnavatele.
Zjistěte, jaký druh flexibility práce potřebujete
Mezi běžné možnosti patří flexibilní práce na flexibilních hodinách a ne 9 až 5 nebo 10 až 6 úloh a nastavení vlastního rozvrhu.
Musíte analyzovat svou proveditelnost a podmínky, ve kterých se nacházíte, a rozhodnout se o druhu flexibility, kterou potřebujete, a co by pro vás bylo nejlepší, abyste mohli snadno vyrovnat svůj domov a pracovat.
Jste si dobře vědomi toho, na co se ptáte
Je praktické a logické hledat povolení s odůvodněnými a logickými důvody a je třeba velmi pečlivě definovat, jaký alternativní plán se chcete zeptat a proč tomu tak je. Existuje mnoho možností ve schématu a to samé lze snadno přizpůsobit.
- Flexibilní plán rodiny : Jako rodič potřebujete čas, abyste strávili se svými dětmi a museli jste je opustit a vybrat ze školy. Flexibilní hodiny, které získáte, vám mohou dát čas věnovat se vašemu dítěti a mohli byste pracovat v době, kdy vaše dítě jde spát.
- Časový rozvrh : Ne všichni zaměstnanci se cítí pohodlně pracovat během konvenčně nastaveného flexibilního pracovního času. Jsou lidé, kteří se ráno cítí dobře, nebo je mnoho lidí, kteří rádi pracují pozdě v noci. Když pracujete podle svého pohodlí, budete více soustředěni, energičtí a motivovaní. Flexibilita je také nejlepší, pokud pracujete se svými kolegy nebo obsluhujete klienty v různých časových pásmech.
- Tři nebo čtyři dny práce: Existují zaměstnanci, kteří pracují tři nebo čtyři dny v týdnu, ale stále jsou důležitým přispěvatelem do jejich společnosti a pracují pro tým. Opravují schůzky nebo plánují schůzky. Flexibilní práce v konkrétní dny by jim umožnila dokonale naplánovat své načasování a poskytnout kvalitu a produktivitu.
- Plán kvality a produkce : Mnoho zaměstnavatelů věnuje osobní čas vysoké hodnotě, ale jejich představa, že hodiny uvedené v kanceláři poskytují kvalitu, je částečně správná. Zaměstnanec s pružnou pracovní dobou by mohl poskytnout více výkonu, protože by měl svou vlastní svobodu a prostor, a na oplátku by mu byla dobře vyplacena podpora nebo zvýšení platu nebo zvýšení.
- Udělejte svůj návrh lukrativní : Zjistěte konkrétní příklady různých způsobů, jak flexibilní uspořádání plánu může být pro společnost přínosem. Pokud nabízíte práci několik hodin z domova a několik hodin v kanceláři, můžete vysvětlit, jak by to společnosti ušetřilo 20 procent platu a jak by to pomohlo řídit s ostatními časovými pásmy. Nezapomeňte odpovědět tak, že se více soustředíte na výhody společnosti než na své osobní potřeby.
- Získejte schůzku na schůzku : Opravte schůzku se svým šéfem, aby si s ním pohovořil o svém návrhu. Během rozhovoru, více se zaměřte na zkušební období, váš šéf ochotně přijme váš návrh, pokud se domnívá, že toto uspořádání by bylo výhodnější a poskytlo výsledky.
Analyzujte a ohodnoťte svůj výkon:
Předtím, než požádáte o flexibilní pracovní dobu, proveďte kritickou studii o svém výkonu a analyzujte, jak si vedete.
Pokud vidíte, že váš výkon není vynikající, začněte pružně pracovat na jeho zlepšení. Jak Louis E. Boone, David L. Kurtz zjistil ve své aktualizaci Contemporary Business 2010, „Flexitime je ubytování, ne nárok.“
A dále „Slackers a hodináři nebudou mít výhodu pochybností“. Pokud prokážete zlepšení výkonu a váš šéf je spokojený, pak se k němu obraťte s možností, s argumentem, že váš výkon je posílen, pokud pracujete v ranních hodinách nebo v klidném prostředí, a zbytek času musíte věnovat směrem k vašim dětem nebo předvádění jiných pochůzek.
Pokud se váš zaměstnavatel domnívá, že váš zájem je skutečný, že pracujete a budete dávat to nejlepší, určitě zváží vaši žádost, protože chce od vás vidět návraty a výstupy.
Zjistěte, jak ostatní oddělení řídí svou pracovní dobu
Možná jste si všimli, že jeden nebo dva z vašich kolegů v jiných odděleních berou svou práci velmi snadno, ať už klábosí, popíjejí šálek čaje, nebo jen chatují, a jste překvapeni, když víte, že se stále více zvyšují a šéf. je s jejich prací docela spokojen.
Proč je to tak? Když pracujete velmi tvrdě a dáváte to nejlepší, tak proč nedostáváte patřičné uznání? Faktem je, že mohli udělat svou denní práci dříve, protože dostali flexibilní pracovní rozvrh.
Pracují v době, kdy se cítí pohodlněji a v pohodě, a tak dávají větší produktivitu, i když po zbytek času jen občas přetrvávají.
Tím, že uvedete jejich příklad, můžete přesvědčit svého šéfa, že vám poskytne flexibilitu a prostor, což může zvýšit vaši produkci, protože se budete cítit mentálně svěží a motivovaní.
Ve zbývajících hodinách můžete trávit čas zdokonalováním svých dovedností a také se můžete vrátit domů brzy k návštěvě svého dítěte nebo vykonávat osobní práci. Do uvedeného návrhu můžete také zapojit své spolupracovníky s nadějí, že z nich mohou také těžit.
Naplánovat
Uspořádejte úkoly, které můžete provádět mimo pracoviště, a poznamenejte si, kdy byste šli z kanceláře a jaký bude váš způsob komunikace.
Musíte udělat kompromis v mnoha věcech a často byste museli sdílet své kancelářské prostory s ostatními nebo si vybrat jiný den místo obvyklého pátku, abyste si vzali den volna.
Pokud se obáváte, že pružná práce ve vašich vlastních prostorách by snížila vaši šanci na povýšení nebo by vaše pobídky mohly být deduktivní, začněte věnovat více času v kanceláři v dalších pracovních dnech a dokončete úkol podle vašich požadavků.
Udělejte dojem, že jste odpovědná osoba, a tím, že se budete držet mimo kancelář i celý den, věnujete se své práci a organizaci.
Při plánování věnujte náležitou pozornost všem výhodám, které byste získali nebo co vaše společnost získá na základě vašeho rozhodnutí. Napište konečný návrh s popisem vašeho plánu, jeho výhodami, vyřešte také všechny důvody a předložte ho svému šéfovi. Možná bude vyžadovat písemný návrh k projednání na manažerské úrovni.
Ve svém návrhu buďte optimističtí ohledně své práce, místo toho, abyste řekli: „Nemohu dojíždět na velkou vzdálenost“, napište, že při práci na dva nebo tři dny z domova byste byli méně stresovaní a můžete věnovat více času práci v klidném prostředí vašeho domova.
Uveďte nástin svého harmonogramu pro analýzu úspěchu plánu a navrhněte zkušební období. Manažeři by se cítili pohodlněji, pokud existuje možnost ukončení uspořádání.
Buďte připraveni na jakoukoli eventualitu
Musíte také zjistit možné metody řízení výkyvů, například pokud společnost rozšiřuje své podnikání, musíte diskutovat o tom, jak provést úpravy nové změny.
Zjistěte také, jak by bylo možné uspořádat schůzky nebo jiné události, když jste mimo kancelář.
Buďte připraveni na jakýkoli druh námitek
Buďte plně připraveni na jakékoli námitky, které by váš šéf mohl vznést k vašemu návrhu, a buďte připraveni na všechny odpovědi a řešení. Například se váš šéf může obávat, že nebude schopen nad vámi dohlížet nebo správně komunikovat, pokud budete pryč.
V takovém případě uveďte platnou odpověď, že během těchto hodin poskytnete souhrn úkolů a pošlete vám poštou nebo nejlepším vhodným komunikačním kanálem.
Za druhé, měli byste mít k dispozici všechny technologie pro lepší komunikaci, dohled, koordinaci s týmem a zajištění lepšího pracovního postupu.
V případě, že je vaše žádost zamítnuta, požádejte o flexibilitu na zkušební nebo dočasnou bázi. Vaše odpověď na každou námitku by měla být procvičována a promyšleně zodpovězena, což vám pomůže mít kontrolu nad vyjednáváním a zvýšit vaši důvěru.
Během diskuse opakujte své body.
Dokončete všechny čekající úkoly
Po předložení návrhu dokončte všechny své čekající úkoly a soustředte se na plnění vašich cílů a vaši spolupracovníci by vás neobtěžovali počtem hodin, které jste v kanceláři.
V jakékoli firemní kanceláři je výkon důležitý. Zeptejte se svého šéfa, abyste se ujistili, že je spokojen s vaším výkonem, a nikdy neudělejte nic, co by mohlo jít proti vám nebo šéfe ve vás ztratil důvěru.
I když flexibilní harmonogramy prací nejsou normou, stále se zvyšují. Pokud chcete upřímně diskutovat o tom se svým šéfem, prostudujte si o nejlepším možném harmonogramu, který odpovídá potřebám společnosti, a představte všechny způsoby, jak by tento nový systém mohl zvýšit vaši produktivitu a být pro společnost ziskový.
Jakmile bude váš návrh přijat, neukazujte na vás disketu. Stejně tak je důležité pokračovat v profesionalitě a splňovat standardy a očekávání společnosti, na kterou by se na vás váš šéf mohl pyšnit. I nadále respektujte své spolupracovníky a respektujte jejich potřeby.
Doporučené články
- Nejdůležitější věci, které se mají stát při práci z domova
- Nejlepší kroky k řešení diverzity v pracovních činnostech
- 6 účinných tipů, jak přežít práci pro toxického šéfa
- Nejlepší skvělé analytické dovednosti pro manažerskou úroveň